2022年中國費控管理平臺場景洞察白皮書

中國費控管理平臺場景洞察?2022.6iResearchInc.?2022.6iResearchInc.2摘要四期、全面數(shù)字化的電子發(fā)票等財稅新政，將助力企業(yè)體與費控管理平滑過渡。處于工業(yè)化中后期階段的企業(yè)對更靈活的財務管理系統(tǒng)進行精細化管理的需求日益迫L斷強化廣泛連接的能力，從而提供費控管理領域的綜合字化邁進的“下一公里”。來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。企業(yè)財務數(shù)字化浪潮下的財智世界企業(yè)財務數(shù)字化浪潮下的財智世界1平臺的數(shù)字化轉(zhuǎn)型角色2費控管理平臺的行業(yè)實踐費控管理平臺的行業(yè)實踐3走向多元與創(chuàng)新的費控管理走向多元與創(chuàng)新的費控管理平臺4息化三階段能化銷售采購?戰(zhàn)略端?業(yè)務端務制度和化、規(guī)流程戰(zhàn)略管理?打通業(yè)務與財務系息化三階段能化銷售采購?戰(zhàn)略端?業(yè)務端務制度和化、規(guī)流程戰(zhàn)略管理?打通業(yè)務與財務系統(tǒng)，實現(xiàn)會計處理自動化，以數(shù)據(jù)驅(qū)動財務預測和決策?從交易端和業(yè)務系統(tǒng)中自動、實時進行數(shù)據(jù)收集和處理RPA技術(shù)項目售后投融資管理變財務事后管控為事前/事中管控?財務端務的理財務流程務于業(yè)務總賬應收應付存貨資產(chǎn)運營管理風險管理點的。財務數(shù)字化的演進歷程及關注重點二階段二階段算化?從手工填制賬本到電子計算機會計核算?提升會計核算的準確性、實時性和規(guī)范性?手工會計流程高度仿真的會計核算軟件?財務管理軟件從核算型向管理型發(fā)展?從業(yè)務中采集財務信息，集成核算與管理功能?財務管理軟件或以財務管理為核心的ERP軟件來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。生產(chǎn)研發(fā)成成本預算全面預算績效管理報表?2022.6iResearchInc.4非稅”業(yè)務全面監(jiān)控?各部委、人民銀行、銀行等機構(gòu)信息共享?非稅”業(yè)務全面監(jiān)控?各部委、人民銀行、銀行等機構(gòu)信息共享?企業(yè)相關人手機號、納稅狀態(tài)、登記注冊信息核查?“稅費”全業(yè)務、全流程、全數(shù)據(jù)的“云化”打通監(jiān)管趨嚴稅收征管方式從網(wǎng)絡化升級為智能化稅收征管流程從上網(wǎng)到上云化、智能化升級，辦稅提速、增效、降負財務數(shù)字化領域的政策導向：電子發(fā)票+金稅四期三期三期四期《關于進一步稅收征管改革的意見《關于進一步稅收征管改革的意見》全面推進稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造，穩(wěn)步實施發(fā)票電子化改革。?2021年建成全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務平臺，24小時在線免費為納稅人提供電子發(fā)票申領、開具、交付、查驗等服務。?2025年基本實現(xiàn)發(fā)票全領域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化，著力降低制度性交易成本。關于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通關于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知?在前兩批試點的基礎上，擬再選定一批單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作，形成示范效應，進一步完善數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展所需的制度和標準規(guī)范。關于推進納稅繳費便利化改革優(yōu)化稅收營商環(huán)境若干措施的通關于推進納稅繳費便利化改革優(yōu)化稅收營商環(huán)境若干措施的通知?穩(wěn)步推進發(fā)票電子化改革促進辦稅提速增效降負，包括分步實施發(fā)票電子化改革和推進電子發(fā)票應用的社會化協(xié)同兩項措施。來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。5?5財務數(shù)字化業(yè)務的國家試點概覽推廣增值稅電子發(fā)票試點，實現(xiàn)全面數(shù)字化的電子發(fā)票收。由于前期試點單位數(shù)量較少，行業(yè)和地域分布較為集中，2021年新一輪試點工作再度展開，最終確定面數(shù)字化的電子發(fā)票開具、交付、查驗等服務。2021年中國增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點單位數(shù)量家48492省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市中央企業(yè)和有關單位試點單位數(shù)量(家)工作，形成可推廣、可復制的經(jīng)驗和做法來源：公開信息，艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.2021年中國全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點22021年12月1日起：上上海在上海市納稅人中開展試點，試點納稅人范圍由國家稅務總局上海市稅務局確定受票方范圍根據(jù)試點進度逐步推廣到全市內(nèi)蒙古在呼和浩特市的部分納稅人中試點，試點范圍由國家稅務總局內(nèi)蒙古自治區(qū)稅務局確定受票方范圍根據(jù)試點進度逐步推廣到全區(qū)廣東在廣州市、佛山市和橫琴粵澳深度合作區(qū)的部分納稅人中開展試點試點納稅人范圍和受票方范圍根據(jù)試點進度逐步推廣到全省全國統(tǒng)全國統(tǒng)一的電子發(fā)票服務平臺24小時在線免費為納稅人提供全面數(shù)字化的電子發(fā)票開具、交付、查驗等服務領票流程簡化發(fā)票開具便捷入賬歸檔一體來源：公開信息，艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.6電子發(fā)票金稅四期責政之下的需求痛點電子發(fā)票金稅四期責政之下的需求痛點門及環(huán)開稅票等行為將被重點稽查計計重復打印、重復報銷問題業(yè)財一體+費控系統(tǒng)助力平滑過渡政策向新政策的平滑過渡。財稅新政趨勢下的財務數(shù)字化新格局的應對策略針對電子發(fā)票的批量開票、掃碼開票等新興開票形式，企業(yè)需實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的打通，從而可以自動從業(yè)務系統(tǒng)中抓取開票所需的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息析來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。納稅繳費便利化全流程稅務監(jiān)控務數(shù)字化市場教育?2022.6iResearchInc.7?2022.6iResearchInc.8在全世界工業(yè)制造業(yè)在全球價端化成熟、中產(chǎn)階會的主導工業(yè)化在全世界工業(yè)制造業(yè)在全球價端化成熟、中產(chǎn)階會的主導工業(yè)化化時代活的管理系統(tǒng)，企業(yè)走向精細化管理美國著名社會學家丹尼爾·貝爾將人類歷史分成前工業(yè)社會、工業(yè)社會和后工業(yè)社會，前工業(yè)社會以傳統(tǒng)主義為軸心進行工業(yè)化中后期企業(yè)需求特點期第一個“五年計劃第一個“五年計劃”完成，標志著中國工業(yè)化初步實現(xiàn)長階段貢獻顯著國第三產(chǎn)業(yè)占企業(yè)企業(yè)特點個性化程度?生產(chǎn)資料變成“人”的需求，可塑性?倒逼組織的快速變革和流程更新?強調(diào)技術(shù)、創(chuàng)新、數(shù)字化?企業(yè)需要精細化管理???工業(yè)化來源：李毅中2018年5月《中國經(jīng)濟大講堂》，中國社科院工業(yè)研究所2017年6月發(fā)布了“工業(yè)化綜合指數(shù)”，艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。企業(yè)需求：后疫情時代加快轉(zhuǎn)型，后疫情時代需求攀升。2021年12月，國務院常務會議確定加大對制造業(yè)支持的政策舉措，堅持穩(wěn)中求進。繁轉(zhuǎn)型勢在必行。2020-2021年中國工業(yè)綜合指數(shù)27.1%5.1%2.9%-1.1%5.1%2.9%-1.1%-9.8%-14.2%-9.8%-14.2%59.3%58.6%57.0%59.3%58.6%57.0%55.4%51.8%46.7%446.7%2020.32020.62020.92020.122021.32021.62021.92021.12中國工業(yè)綜合指數(shù)(ICI)增長率(%)注釋：中國工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會并未公布2019年12月中國工業(yè)綜合指數(shù)數(shù)據(jù)，因此指數(shù)增長率及年復合增長率參考2019年11月數(shù)據(jù)得出。來源：中國工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會，艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.9?2022.6iResearchInc.10數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的“新財智世界”構(gòu)建務體系，以數(shù)字化手段提升總效用到業(yè)務發(fā)生(費用產(chǎn)生)的全過程，將預判、規(guī)則設定、實時管控的能企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵 動明確競爭的本質(zhì)掌握完整的企業(yè)信息深化應用財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突破口：在2025年實現(xiàn)明確競爭的本質(zhì)掌握完整的企業(yè)信息深化應用子會計檔案在全國的普及豐富數(shù)字化場景豐富數(shù)字化場景夯實管理基本功明確轉(zhuǎn)型邏輯的起點從管理見效益應對具有不確定性的市場碳中和碳中和實現(xiàn)“碳中和”、“碳達峰”目標本，為“雙碳”目標作出貢獻來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。財務中臺幫助企業(yè)進行核心能力沉淀，促使服務產(chǎn)品化采購申請采購接收資金管理票據(jù)管理資金計劃支撐平臺預算體系預算控制應收管理應收賬單財務中臺幫助企業(yè)進行核心能力沉淀，促使服務產(chǎn)品化采購申請采購接收資金管理票據(jù)管理資金計劃支撐平臺預算體系預算控制應收管理應收賬單催款管理費用報銷內(nèi)控制度發(fā)票管理發(fā)票認證開票申請合同模版合同數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理資產(chǎn)處置資產(chǎn)臺賬應付發(fā)票預付核銷數(shù)據(jù)報表收入報表稅務報表合同管理應付管理采購管理費用報銷預算管理數(shù)據(jù)中臺：將數(shù)據(jù)沉淀為數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為業(yè)務提供決策支持業(yè)務數(shù)據(jù)日志數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)采集第三方數(shù)據(jù)資金系統(tǒng)預算系統(tǒng)總賬系統(tǒng)稅務系統(tǒng)財務后臺策以及基于規(guī)則對業(yè)務進行控制。企業(yè)中臺架構(gòu)與功能業(yè)業(yè)務中臺：將業(yè)務場景標準化、數(shù)據(jù)化，提供完整數(shù)據(jù)源算算法模型傳統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫分布式數(shù)據(jù)庫分布式文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)湖數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)清洗流式計算數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)服務來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.11業(yè)財一體化程度一般：部…業(yè)務財務幾乎脫節(jié)業(yè)財一體化程度一般：部…業(yè)務財務幾乎脫節(jié)：財務…業(yè)財一體化程度較弱：僅…業(yè)財一體化程度較高：業(yè)…對接業(yè)務系統(tǒng)，自動憑證細化運營基于數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)運營過程中的低效問題環(huán)節(jié)盤活數(shù)據(jù)支撐業(yè)務決策，對接業(yè)務系統(tǒng)，自動憑證細化運營基于數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)運營過程中的低效問題環(huán)節(jié)盤活數(shù)據(jù)支撐業(yè)務決策，驅(qū)動供需雙方精準匹配受益方員工機構(gòu)財務人員業(yè)務人員管理者到數(shù)據(jù)驅(qū)動，重塑業(yè)財一體化價值?！?021年中國企理、2021年中國企業(yè)業(yè)財一體化程度及數(shù)據(jù)銜接性46.0%業(yè)財一體化程度一般：46.0%數(shù)據(jù)能與財務系統(tǒng)對接%業(yè)財一體化程度較弱：%務交易數(shù)據(jù)能與財務系統(tǒng)對接業(yè)財一體化程度較高：和財務系統(tǒng)高效匹配業(yè)務財務幾乎脫節(jié)：需大量手工錄入2021年中國企業(yè)現(xiàn)階段存在不足并能通過數(shù)字化技術(shù)得到快速提升的財務管理能力2%63.8%2%財務分析與全面預算及內(nèi)部控制及財務核算及資金管理決策支持績效管理風險管理合并報表來源：高頓咨詢《2021年中國企業(yè)財務數(shù)字化現(xiàn)狀及未來展望》研究及繪制。稅務管理其他，艾瑞咨詢研究院自主?2022.6iResearchInc.數(shù)據(jù)賦能財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型流程優(yōu)化經(jīng)營預測來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.企業(yè)財務數(shù)字化浪潮下的財智世界企業(yè)財務數(shù)字化浪潮下的財智世界1平臺的數(shù)字化轉(zhuǎn)型角色2費控管理平臺的行業(yè)實踐費控管理平臺的行業(yè)實踐3走向多元與創(chuàng)新的費控管理走向多元與創(chuàng)新的費控管理平臺4普遍存在于各類企業(yè)中，與員工息息相關否低普遍存在于各類企業(yè)中，與員工息息相關否低低是高高是否可以與對應費用處理耗時耗力，嚴重拖累企業(yè)效率在企業(yè)全部占比在新興行業(yè)的企業(yè)中占比愈來愈高視種類繁雜、發(fā)生頻次高、合規(guī)性差用支出管理困難，管理者尋求優(yōu)質(zhì)解決方案支出同樣是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的必要損耗。重較少，因而長期以來未受到足夠重視。但由于1)費用存在于任何企業(yè)，關系到企業(yè)中每一在新興行業(yè)中，費用支出占總支出的比例較傳統(tǒng)行。企業(yè)支出分類及特點企業(yè)費用支出分類銷銷銷銷企業(yè)員工發(fā)生主體企業(yè)員工發(fā)生主體費用核銷方式員工報銷企業(yè)報賬費用支付方式事前預借事后支付事前預付事后支付用餐、用車行政、會議應用場景招待、福利營銷、宣傳來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchI.字化升級化政策電字化升級化政策電子票據(jù)的政策性推廣倒逼企業(yè)費用管理的數(shù)字化升級。歸檔是費控鏈路的終點。紙張不再作為歸的必要媒介。引下，企業(yè)管理視角轉(zhuǎn)變促使費控概念產(chǎn)生報告所述“費控”概念并非傳統(tǒng)視角下的費。倒逼OA支出的管理，無法精準搭建費控管理的功能模塊，也無法適企業(yè)費控管理概念的產(chǎn)生能足理視角轉(zhuǎn)變能足務視角視角財務記賬落后于業(yè)務滯后的發(fā)生，無法及時預費控數(shù)據(jù)獲得更及時，可前瞻性的指導業(yè)務打通費用數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的連接，在更高維度為企業(yè)賦。僅以財務口徑做數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，對前端業(yè)務支持不。來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。預算和費用標準預算和費用標準預算和費用標準事前預算規(guī)劃匹配消費環(huán)節(jié)?全部場景需員工自行采購，個人墊資?人工判斷消費方案合規(guī)性?嵌入式集成消費供應商，員工無需墊資?系統(tǒng)自動判斷消費方案合規(guī)性員工無需墊資?系統(tǒng)自動判斷消費方案合規(guī)性賬戶費控管理能力，“無需報銷”是費控終點企業(yè)的費控管理轉(zhuǎn)型需要軟件和技術(shù)與之配合，費控管理能力的提升過程也是財務數(shù)字化程度升級的過程。“無需報銷”費控能力分級標準需報銷L4中級無需報銷銷報銷流程均通過人工完成報銷流程仍以人工為主，部分環(huán)節(jié)引入電子化系統(tǒng)來輔助作業(yè)操作進一步降低，嵌入式集成消費供應商讓部分鏈路實現(xiàn)無需報銷數(shù)場景下需要人工介入，全鏈路實現(xiàn)無需報銷完全退出報銷操作，全場景、全鏈路實現(xiàn)智能化無需報銷??系統(tǒng)輔助事前預算規(guī)劃?申請信息自動流轉(zhuǎn)消費環(huán)節(jié)能規(guī)劃、智能推薦來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.16?2022.6iResearchInc.17單并記錄因公消費合規(guī)單并記錄因公消費合規(guī)預算單并記錄因公消費合規(guī)預算?供應商零散開票，人工申領并保管發(fā)票?人工裝訂憑證并歸檔數(shù)據(jù)費控管理能力，“無需報銷”是費控終點 (~接上表)單并記錄因公消費合規(guī)預算一開票歸檔模板呈現(xiàn)費用數(shù)據(jù)來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。報銷單并記錄因公消費預算統(tǒng)一開票規(guī)則自動生成憑證憑證歸檔歸檔模板呈現(xiàn)費用數(shù)據(jù)映射規(guī)則生成憑證案完全電子化，實現(xiàn)自動歸檔定憑經(jīng)驗拍腦袋費用的合規(guī)性審核在消費后進行審批/審核流程多、過程繁雜報銷流程容易因時間或地域原因停滯或被迫重啟人工對每筆消費確取消退換貨定憑經(jīng)驗拍腦袋費用的合規(guī)性審核在消費后進行審批/審核流程多、過程繁雜報銷流程容易因時間或地域原因停滯或被迫重啟人工對每筆消費確取消退換貨改退簽預算管理形成壓力集中于財務人員者身上投入、低產(chǎn)出、體驗差，過度消耗企業(yè)資源L務人員在紙質(zhì)審批單或報銷單上手工批方耗費控分級L1——手工報銷票據(jù)收集票據(jù)整理票據(jù)收集票據(jù)整理票據(jù)保存來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.自動將消費計劃與預算及費用標準進行比對，超標消費即時提示、預警預算財務人員獲取信息滯后，需人工將業(yè)財企業(yè)或員工與零散供應商對接，逐自動將消費計劃與預算及費用標準進行比對，超標消費即時提示、預警預算財務人員獲取信息滯后，需人工將業(yè)財企業(yè)或員工與零散供應商對接，逐消費員工可通過系統(tǒng)手動紀錄自身消費信息信息匹配筆消費財務人員無需處理紙質(zhì)單據(jù)，審批及單據(jù)數(shù)據(jù)線上留存，預算占用確認報銷人工檢查發(fā)票項目，查驗發(fā)票真?zhèn)呜攧杖藛T手工裝訂憑證，手工報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)報銷完成后自動生產(chǎn)會計憑證，人工確認入賬記賬線上搬運，打破時間與地域?qū)箐N的阻礙LOA操作，各流程節(jié)點、事項進度、對，有一定的自由把控空間。費控分級L2——電子化報銷事項進度事項進度下至線上搬運域?qū)箐N的限制流程節(jié)點對應人員?2022.6iResearchInc.理申請集中訂購酒店金額空房位置評價交通金額余票站點準點餐飲金額規(guī)格理申請集中訂購酒店金額空房位置評價交通金額余票站點準點餐飲金額規(guī)格團餐集采金額平臺渠道售后員工與企業(yè)大部分消費可在集成供應商中選擇完成對公開票報表歸檔報銷集成供應商分別對企業(yè)開具消費大票統(tǒng)一支付企業(yè)與集成供應商公對公支付記賬對賬連通費控管理鏈條，員工報銷體驗提升是、消訂數(shù)據(jù)。費控分級L3——初級無需報銷L階段特點員工無需自尋供應商，無需擔心供應商間服務差異員工無需開票據(jù)員工消費無需墊資系統(tǒng)根據(jù)預算及消費標準在員工消費時即可實時預警或控制來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.?2022.6iResearchInc.員工提前申請公司授信員工自動輸出預算系統(tǒng)互連業(yè)務員工提前申請公司授信員工自動輸出預算系統(tǒng)互連業(yè)務；聚合消費平臺同屏比價，形成“四大統(tǒng)一“據(jù)格式、邏輯保持一致。企業(yè)將實現(xiàn)預算、消費、報銷、對賬和報表全維度效率飛升。平與企業(yè)對接，系統(tǒng)實現(xiàn)。電費控分級L4——中級無需報銷同屏比價企業(yè)成本企業(yè)消費數(shù)據(jù)產(chǎn)品服務數(shù)據(jù)融入更多商家ü分析評估消費數(shù)據(jù)，給出合理消費建議開具開具“消費大票”業(yè)制制定業(yè)務計劃據(jù)數(shù)據(jù)比對通數(shù)據(jù)比對通過/駁回數(shù)據(jù)據(jù)ü對不同角色個性化輸出自動入賬自動入賬計賦能企業(yè)賦能企業(yè)業(yè)務決策L4階段“四大統(tǒng)一”統(tǒng)一票臺統(tǒng)統(tǒng)一票臺統(tǒng)一由費控廠商開具票據(jù)企業(yè)只有一企業(yè)只有一個消費賬戶由由統(tǒng)一平臺提供服務務主數(shù)據(jù)格式主數(shù)據(jù)格式、邏輯統(tǒng)一據(jù)來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.21現(xiàn)代企業(yè)治理流程優(yōu)化申請現(xiàn)代企業(yè)治理流程優(yōu)化申請38%36%35%31%30%27%18%10%8%1%改善控制，人工流程的人為錯誤降至最低提高財務流程處理速度通過減少員工人數(shù)降低成本可全天候運行提高財務數(shù)據(jù)準確性提高整體交易量提高財務流程質(zhì)量/降低風險提高財務流程的靈活性提高流程績效的可視化程度易于部署定制化的流程解決方案沒有獲益48%數(shù)據(jù)分析技術(shù)引入價值溢出意識提升能企業(yè)內(nèi)部治理，多場景覆蓋連接企業(yè)外部資源2018年全球企業(yè)財務機器人收益分類費控分級L5——高級無需報銷系統(tǒng)自動申請員工一鍵申請事前預算制定事中預算調(diào)整事后預算比對企業(yè)消費畫像來源：ACCA來源：ACCA《財務變革與機器自動化》，艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.www.iresearch?2022.6iResearchInc.?2022.6iResearchInc.企業(yè)財務數(shù)字化浪潮下的財智世界企業(yè)財務數(shù)字化浪潮下的財智世界1平臺的數(shù)字化轉(zhuǎn)型角色2費控管理平臺的行業(yè)實踐費控管理平臺的行業(yè)實踐3走向多元與創(chuàng)新的費控管理走向多元與創(chuàng)新的費控管理平臺4效率營成效業(yè)務招待?報銷限于交通、餐飲、住宿?金額適當、頻次合理效率營成效業(yè)務招待?報銷限于交通、餐飲、住宿?金額適當、頻次合理、業(yè)務相關?禮品滿足最小價值、最少數(shù)量核心費用支出申請需提供支持文件?邀請函、合同、簽證明文件報銷要求互動交流建立報銷審批制度?申請時寫明活動細則及預算費用?標準：不得超出市場公允價格?活動簽到并保留?經(jīng)員工所在部門確認和財務審批?金額超標則上報合規(guī)部及管理層經(jīng)營類問題效率類問題?上下游付款周期不對稱?仿制藥普遍，拼渠道、營提高?回款方式改變，藥企普遍賬期增長?會議等差旅費用報銷繁瑣，員工、專家滿意度低?報銷節(jié)點隨項目進行，周期性差?滿足行業(yè)高度合規(guī)要求?提高活動報銷、差旅報銷的效率和進程?實現(xiàn)財務系統(tǒng)間科目的對接與自動記賬策環(huán)境、提升經(jīng)營水平是費控管理的核心訴求續(xù)醫(yī)藥行業(yè)費控應用場景痛點和需求規(guī)標準來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.24講者庫息好…關聯(lián)商講者庫息好…關聯(lián)商城同規(guī)選項關聯(lián)試驗、檢測等研發(fā)費用以及原材料、耗材購買的生產(chǎn)費用三類費用。易快報主要解決方案包括：一、營銷會議中講師及專家報無需手動重復輸入，銀企直連一鍵支付。易快報×中國某知名制藥公司費控解決方案主要問題解決方案?合規(guī)要求復雜：行業(yè)合規(guī)管理規(guī)范、國家標準和監(jiān)管要求高，企業(yè)需嚴格把控企業(yè)費用合規(guī)性?系統(tǒng)隔離、費用繁多：不同系統(tǒng)之間對接不流暢，業(yè)務中涉及到的科目類型和分類復雜?申請審批效率低下：審批、報銷、記賬不能完全線上化，人工處理量大、流程復雜、周期長?支付過程人工耗損嚴重：公司支付流水巨大，但仍采用出納手工錄入支付來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。營銷會議表…生產(chǎn)及研發(fā)信息匯總發(fā)票...OA同步更新關聯(lián)設置審批權(quán)限和費用科目分類，拍照提取單據(jù)信息，OCR識別確保發(fā)票合規(guī)，針對不同費用類型設置不同的單據(jù)上傳要求根據(jù)發(fā)票和其他單據(jù)類型歸納至不同的費用科目分類，同一費用科目下根據(jù)使用部門、產(chǎn)品進一步拆分費用科目與會計科目自動對照，智能識別并審核單據(jù)，憑證自動入賬并輸出費用報表銀企直連。費用信息已對接支付系統(tǒng)，出納無需重復錄入相同信息，點擊即完成支付?2022.6iResearchI明確人員、組織、外包?對人工費用、采購費用、服務費用等進行估計和預算?解構(gòu)項目進度，將費用分配和安排與之對應?團隊人員復雜：存在不同部門人員或外包情況，報銷對象復雜?明確人員、組織、外包?對人工費用、采購費用、服務費用等進行估計和預算?解構(gòu)項目進度，將費用分配和安排與之對應?團隊人員復雜：存在不同部門人員或外包情況，報銷對象復雜?多項目并行：一個員工同時進行多個項目人算制定產(chǎn)品/項目計劃書?各部門定期上報費用情況，控制部門進行費用審核，分析費用和預算，更新預算或糾正活動?費用類型多：費用類型零碎分散，隨時可能會產(chǎn)生新的費用?內(nèi)控要求高：關注項目/產(chǎn)品實時的損益風險情況，決定投入場制項目執(zhí)行項目驗收?根據(jù)采購合同選擇合適的付款和收款方式?對應部門管理應收款項?收益的滯后性：產(chǎn)品/項目市場表現(xiàn)情況、訂購收費具有滯后性?費用持續(xù)性：后續(xù)的客戶成功服務費用持續(xù)錢算客戶成功品制是主要形式，費控流程復雜但治理要求高本投入。軟件行業(yè)費控應用場景痛點和需求產(chǎn)產(chǎn)品/項動產(chǎn)產(chǎn)品/項施產(chǎn)產(chǎn)品/項束26?2022.6iResearchInc.易銷管根據(jù)項目、產(chǎn)品、部門等不同維度，將原始費用自動拆分歸集預算額度動態(tài)調(diào)整并實時向報銷人員及部門展示，從業(yè)務端控制風險指導支付行為通過EAI模塊與ERP及財務系統(tǒng)雙向系統(tǒng)間數(shù)據(jù)映射，從而同步生成所需憑證行政手工導入差旅費阿里商旅員工發(fā)起申請行政費釘釘推單外包費自研ERP系統(tǒng)理產(chǎn)生的差旅費及委托第三方軟件實施、交付的外包費用。企業(yè)考慮使用費控軟件主要為了提高公司員工的報銷審批效率、部OA軟件的協(xié)同性。基于上述三個訴求，易快報為此公司定制化提供費控功能，包括預算動態(tài)管理及可視化、單據(jù)智能識別、項目費用自動歸集。通過內(nèi)置的EAI模塊，在ERP中抓取費用數(shù)據(jù)，易快報與財務易快報×中國某上市軟件服務公司費控解決方案解決方案隨時隨地進行申請和審批，業(yè)務人員反饋報銷速度慢、時效低點需要人為管理助企業(yè)評估經(jīng)營效率并預警未來風險27?2022.6iResearchInc.費控痛點p紙媒是報銷唯一載體p費控痛點p紙媒是報銷唯一載體p審核過程繁瑣、時間周期長p人效低、報銷錯誤率高p各個門店的財務數(shù)據(jù)難以整合景費用類型/消費場p門店區(qū)域分布廣泛，不同場景下的費用化p實際運營中會出現(xiàn)各種雜費誤業(yè)希望通過費控系統(tǒng)解決不同管理顆粒度下的費控訴求和痛點。連鎖經(jīng)營行業(yè)費控應用場景痛點和需求費控訴求 ?對票據(jù)真實性自動、實時驗證?對集團各類費用實現(xiàn)全覆蓋監(jiān)控?將費用數(shù)據(jù)按門店、品類、供商多維度整合?提高報銷人員申請的便利性?提高發(fā)票和單據(jù)的審核效率來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。?2022.6iResearchInc.?2022.6iResearchInc.應付票明細房租收銀系統(tǒng)生成明細零散消費支應付票明細房租收銀系統(tǒng)生成明細零散消費支出人工錄入合同信息母公司向子公司投資發(fā)賬款月結(jié)報銷租賃臺賬投資協(xié)議門店手工上傳審核工作減輕，僅需一步審核金額及費用類型發(fā)票O(jiān)CR自動識別真?zhèn)危瑱z查重復性，減少審核出錯根據(jù)租賃/供應合同設置臺賬、付款政策和時間，控制付款節(jié)點單據(jù)驅(qū)動付款，銀企直聯(lián)實現(xiàn)對各種費用的自動化支付總部進行最終支付和資金管控，降低資金風險訴求下，易快報為此公司的多種對公付款場景提供合同/臺賬管理模塊，各地子公司通過易快報對房租、原材料、員工工易快報×中國某知名連鎖餐飲品牌費控解決方案解決方案?報銷數(shù)字化程度低：手工填寫報銷紙質(zhì)單據(jù)，由分店(子公司)向總部(母公司)按月寄送單據(jù)審核?報銷出錯率高：人工填寫單據(jù)出錯率高，對發(fā)票的真實性及重復性審核困難?費用類型繁雜：各分店由于地理位置及運營狀況不同，會經(jīng)常產(chǎn)生不定期、不定額雜費?資金管控風險大：資金共享中心、資金支付均在分店進行，管控風險大?2022.6iResearchInc.企業(yè)財務數(shù)字化浪潮下的財智世界企業(yè)財務數(shù)字化浪潮下的財智世界1平臺的數(shù)字化轉(zhuǎn)型角色2費控管理平臺的行業(yè)實踐費控管理平臺的行業(yè)實踐3走向多元與創(chuàng)新的費控管理走向多元與創(chuàng)新的費控管理平臺4?2022.6iResearchInc.31企業(yè)財務數(shù)字化發(fā)展前瞻 企業(yè)財務數(shù)字化發(fā)展關鍵詞賦能01數(shù)據(jù)能夠提升對業(yè)務的認知與思革的方向。形成對業(yè)務數(shù)字化需求與能力的認知。來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。02以橫向聚合與縱向延伸思路貫穿財務數(shù)字化全流伙伴的柔性連接。03通過AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)強化數(shù)字測、分析、審核等環(huán)節(jié)的重塑，減少低質(zhì)量消耗。04以實現(xiàn)企業(yè)精細化管理和行業(yè)大場景的服務革新?2022.6iResearchInc.32多消費供應商|聚合消費能力多支付渠道多消費供應商|聚合消費能力多支付渠道4?商城聚合?聚合多種酒店、餐飲、交力，提供多種選擇?擴大供應商廠商范圍泛連接能力，提供綜合解決方案新拓展。多場景|滿足不同付款主體多入口|便利不同使用主多場景|滿足不同付款主體多入口|便利不同使用主體多場景1?外部入口3?TMC、金融、銀行對接?對私報銷?個人發(fā)票采集識別，發(fā)票合規(guī)性查驗?對公報銷?專票管控，供應商詢征多多支付渠道|聚合金融能力?企業(yè)網(wǎng)銀?企業(yè)錢包?個人錢包?個人員工在商城消費墊付來源：艾瑞咨詢研究院自主研究及繪制。平臺財業(yè)產(chǎn)品臺理理理核算管理應商管理平臺財業(yè)產(chǎn)品臺理理理核算管理應商管理管理為業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準利用API實現(xiàn)各個業(yè)務體系與財務系統(tǒng)的打通不再局限于標準化的SaaS產(chǎn)品。場景定義能力和系統(tǒng)集成能力的增強，將讓費控管理平臺能夠適應更加復雜多樣的需求。以費控管理平臺為抓手實現(xiàn)業(yè)財一體化突破字化字化業(yè)業(yè)根據(jù)費控管理制度對業(yè)務流程進行規(guī)范優(yōu)化統(tǒng)一能力能力?2022.6iResearchInc.領導審批系統(tǒng)財務運營系統(tǒng)員工報賬系統(tǒng)前端系統(tǒng)管控場景優(yōu)化管理顆粒度，不同人員對接不同管理模塊具備和企業(yè)內(nèi)部ERP等以及外部稅等廣泛集成的能力系統(tǒng)稅務系統(tǒng)司法系統(tǒng)金融機構(gòu)財務出納系統(tǒng)PC+移動一體化財務管控中臺電子發(fā)票合規(guī)領導審批系統(tǒng)財務運營系統(tǒng)員工報賬系統(tǒng)前端系統(tǒng)管控場景優(yōu)化管理顆粒度，不同人員對接不同管理模塊具備和企業(yè)內(nèi)部ERP等以及外部稅等廣泛集成的能力系統(tǒng)稅務系統(tǒng)司法系統(tǒng)金融機構(gòu)財務出納系統(tǒng)PC+移動一體化財務管控中臺電子發(fā)票合規(guī)檢查控影像識別真?zhèn)尾轵灷鞟PI差旅標準在線訂票訂單對公結(jié)算發(fā)票導入自動憑證掃描收單檔案