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單位公函范文公司公函格式模板(一)函的標(biāo)題、字號(hào)和主送機(jī)關(guān)1.函的標(biāo)題作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請(qǐng)示的復(fù)函》、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法,如《關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)XX市節(jié)約能源中心編制的函》。2.函的發(fā)文字號(hào)公函要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號(hào)中顯示“函”字。3.函的主送機(jī)關(guān)函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況,(二)函的正文1.發(fā)函緣由這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對(duì)方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時(shí),常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。2.事項(xiàng)這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請(qǐng)批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。3.希望請(qǐng)求這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘?qǐng)求?;蛳M麑?duì)方給予支持和幫助,或希望對(duì)方給予合作,或請(qǐng)求對(duì)方提供情況,或請(qǐng)求對(duì)方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對(duì)性和時(shí)效性。公函格式范文.概述函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。()另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。.寫作要點(diǎn):公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。(2)正文正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用“請(qǐng)研復(fù)”、“請(qǐng)協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。(3)落款法定作者、日期,并加蓋公章。公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。.范文范文一XX市人民政府關(guān)于在鐵路壓煤改線XXX站建立交橋的函[XXXX]XXXXX委員會(huì):XX市人民政府XXXX年**月*日關(guān)于商洽代培統(tǒng)計(jì)人員的函XX金融管理干部學(xué)院:得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計(jì)人員講習(xí)班,系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作人員。國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的決定》下達(dá)后,我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計(jì)工作人員,但由于力量不足,未能實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班,我廠擬派15名統(tǒng)計(jì)人員隨班學(xué)習(xí),請(qǐng)你們代培。如同意,將是對(duì)我廠統(tǒng)計(jì)工作的有力支持。代培所需費(fèi)用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。此致敬禮XXX機(jī)床廠(公章)XXXX年乂月乂日3.范文XX市衛(wèi)生局便函XX市X人民醫(yī)院:你院X月乂乂日來函收番,所談準(zhǔn)備派人來我市人民醫(yī)院學(xué)習(xí)用醋離子滲透法治療骨質(zhì)增生一事,經(jīng)與該院聯(lián)系,他們同意接收2-3人,時(shí)間可安排在9-10月份。關(guān)于該院使用的醋離子滲透機(jī)產(chǎn)地及性能,現(xiàn)寄上一份說明書,如需購(gòu)買,可直接與廠家聯(lián)系訂購(gòu)。XX市衛(wèi)生局19XX年X月乂乂日更多精品自維修范例1:國(guó)內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書XXX(單位名稱):同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后,如同意,望于X年*月*日上午X時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號(hào),火車站前)領(lǐng)取“投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計(jì)),并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。招標(biāo)單位:XX省交通廳生產(chǎn)綜合處地址:省交通廳二樓209號(hào)聯(lián)系人:XXX電話:XXXXXXXX年*月*日范例2:XXX同志:茲定于XX年X月X日X時(shí),在XXX召開XXX會(huì),敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議內(nèi)容為XXX。二、會(huì)議的費(fèi)用XXX。三、接到通知后,請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。四、報(bào)到時(shí)間:XX年X月乂日。五、報(bào)到地點(diǎn):XXX。六、代表登記表請(qǐng)寄到XXX。XXX籌備組(公章)XX年乂月乂日函告XXXX公司:月5日前6臺(tái)塔吊全部進(jìn)場(chǎng)。但不知何原因,塔吊未能全部進(jìn)場(chǎng),至今只進(jìn)場(chǎng)2臺(tái)。其中還有4臺(tái)塔吊至今未進(jìn)場(chǎng)。由此影響我司的正常施工安排。請(qǐng)貴司務(wù)必在5月9日前將4臺(tái)塔吊盡快安排進(jìn)場(chǎng)。如未能按合同約定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng),其責(zé)任將由貴司負(fù)責(zé)。特此函告重慶巨XXXX公司xx年5月6日便函是信函的一種,是各級(jí)機(jī)關(guān)、單位互相進(jìn)行日常交往時(shí)使用的一種簡(jiǎn)便公函。便函可以不按機(jī)關(guān)、單位的公文統(tǒng)一編號(hào),但只要內(nèi)容是公務(wù)的,即使是以雙方領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人名義簽署的,也應(yīng)該作為公函處理,加以具體辦理,而且應(yīng)該記載備考。2、寫作要點(diǎn):便函是一種簡(jiǎn)便的公函,在寫法上比較靈活,但也有一定規(guī)范可循,一般也由標(biāo)題、正文、簽署三部分組成:(1)標(biāo)題一般都由機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制,形成為“xx(機(jī)關(guān))便函”,僅標(biāo)出單位名稱和文種類別,不寫事由。(2)正文先寫受文單位,次寫具體聯(lián)系事項(xiàng),結(jié)尾可用習(xí)慣語“此致、敬禮”之類。(3)簽署法定作者、日期有時(shí)簽機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人姓名,也屬于法定作者。便函要求簡(jiǎn)明,有事則長(zhǎng),無事則短,一般不用過多寒暄的話。你的綜合表現(xiàn)還是不錯(cuò)的,但是我們感覺還是不太符合我們公司的企業(yè)文化,希望以后再有機(jī)會(huì)我們能夠合作!hrkeyuan(xx-9-1616:47:58)jennyguo78(xx-9-
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