討論常用于科技論文摘要類型與寫作中的主要問題,論文摘要與提綱

討論常用于科技論文內(nèi)容摘要類型與寫作中的主要問題,論文內(nèi)容摘要與提綱論文內(nèi)容摘要(abstracts)或稱提要、文摘，本文除引用原文外一律統(tǒng)稱為內(nèi)容摘要。中國國家標(biāo)準(zhǔn)GB6447－86文摘編寫規(guī)則(下面簡稱國標(biāo))對內(nèi)容摘要的定義是:以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。這就是講，內(nèi)容摘要本身是一篇短文，要寫梗概，要記重要內(nèi)容，要簡潔，要詳細(xì)，不要評(píng)價(jià)，不要講解評(píng)說?？梢姡@個(gè)定義對內(nèi)容摘要的特點(diǎn)、應(yīng)該避免的主要問題進(jìn)行了扼要的講明。從應(yīng)用的角度看，內(nèi)容摘要能夠向讀者簡潔地傳遞與論文等量的主要信息，也為二次文獻(xiàn)的編寫和文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供方便。作為文章的一部分，內(nèi)容摘要出如今期刊中已有60多年的歷史(SquiresBP，1990)，至今發(fā)展得較為成熟。早在上世紀(jì)80年代，加拿大McMaster大學(xué)的R．BrianHaynes就對其進(jìn)行了深切進(jìn)入研究，倡導(dǎo)寫作構(gòu)造式內(nèi)容摘要，其內(nèi)容包括目的、設(shè)計(jì)、單位、對象、處置、主要結(jié)果測定、結(jié)果和結(jié)論8項(xiàng)。1993年，我們國家期刊界學(xué)者潘伯榮提出包括目的、方式方法、結(jié)果和結(jié)論的改進(jìn)四項(xiàng)構(gòu)造式內(nèi)容摘要，這種內(nèi)容摘要和國標(biāo)的要求相符，容易撰寫(劉雪立，1999)。很多學(xué)者也對內(nèi)容摘要的寫作進(jìn)行了研究，介紹了一些具有可操作性的撰寫形式，例如任再興、馬靜(2008)和張春芳、劉志新(2018)的研究。一些刊物也對內(nèi)容摘要的撰寫給出了詳細(xì)要求，例如(廣西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)〕(2008，25(3))的(內(nèi)容摘要撰寫須知〕，就對目的、方式方法、結(jié)果和結(jié)論的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行了扼要而確切的講明。盡管如此，內(nèi)容摘要的撰寫仍然存在尚待進(jìn)一步研究之處。這是由于人們對內(nèi)容摘要寫作、分類的講明大多比擬粗疏，有些作者提出的提高語言張力、展示語言魅力之類的講法玄而又玄，使人難以把握;而文章的內(nèi)容千差萬別，其內(nèi)容摘要也不是兩三個(gè)簡單形式就能夠概括的。本文沿襲時(shí)賢把內(nèi)容摘要分為報(bào)道性、指示性兩個(gè)主要大類(汀藍(lán)，2004)的做法，而把難以歸入上述兩大類的內(nèi)容摘要統(tǒng)稱為綜合性內(nèi)容摘要。下面擬對三大類型的內(nèi)容摘要進(jìn)行深切進(jìn)入一步的討論，分析其次類的構(gòu)成，歸納其撰寫中常見的主要問題，意在通過舉例比照來彰顯內(nèi)容摘要的較理想寫法，以就教于方家。2、報(bào)道性內(nèi)容摘要報(bào)道性內(nèi)容摘要即潘伯榮提出的包含目的、方式方法、結(jié)果和結(jié)論四要素的構(gòu)造式內(nèi)容摘要，脫胎于包含引言、方式方法、結(jié)果和討論四要素的IMRD(任再興、馬靜，2008)構(gòu)造形式。事實(shí)上，后者中的所謂引言、討論，經(jīng)常分別表現(xiàn)為目的、結(jié)論，因此潘氏的四要素較之IMRD構(gòu)造形式要明確、詳細(xì)一些。這類內(nèi)容摘要使用最多，常見于科技論文，尤其是側(cè)重于實(shí)用性研究的論文。根據(jù)四要素名稱的隱顯，能夠?qū)⑵浞譃樘峋V式內(nèi)容摘要和短文式內(nèi)容摘要兩個(gè)次類。2.1、提綱式內(nèi)容摘要這類內(nèi)容摘要中要求出現(xiàn)四要素的字樣，其下分別簡述研究的目的、方式方法、結(jié)果與結(jié)論，整個(gè)內(nèi)容摘要好像文章的提綱。例如梁三英、陸娜(論文內(nèi)容摘要撰寫存在的問題與編輯責(zé)任的關(guān)系〕的內(nèi)容摘要:例1．目的評(píng)價(jià)論文內(nèi)容摘要撰寫存在的問題及與編輯責(zé)任的關(guān)系。方式方法選擇1期經(jīng)編輯加工排版后校對中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容摘要編輯錯(cuò)誤的問題原因進(jìn)行分析討論，并提出編輯對策。結(jié)果常見的錯(cuò)誤有:缺目的、結(jié)果項(xiàng);結(jié)果敘述不準(zhǔn)確與方式方法混淆;結(jié)果及結(jié)論冗長;無結(jié)論等錯(cuò)誤。其原因一是作者缺乏對撰寫四大要素即目的、方式方法、結(jié)果、結(jié)論的認(rèn)識(shí);二是編輯缺乏工作責(zé)任心。結(jié)論認(rèn)真細(xì)致地根據(jù)四大要素編輯加工，是提高內(nèi)容摘要撰寫質(zhì)量的關(guān)鍵。提綱式內(nèi)容摘要的優(yōu)點(diǎn)是明確地規(guī)定作者必須寫出四要素，使得內(nèi)容摘要不至于出現(xiàn)內(nèi)容溢出或缺少的現(xiàn)象。其不好之處有二:一是不符合國標(biāo)要求，所構(gòu)成的只是提綱而不是短文。二是造成內(nèi)容摘要的面孔千篇一律，顯得呆板僵化。撰寫提綱式內(nèi)容摘要最容易出現(xiàn)的問題是:有些要素例如結(jié)果與結(jié)論有時(shí)互有聯(lián)絡(luò)，硬性規(guī)定二者必須分別表述，難免導(dǎo)致勉強(qiáng)為之。有些內(nèi)容摘要中出現(xiàn)的非研究重點(diǎn)的自評(píng)性詞句，諸如初次提出、創(chuàng)始性研究之類，往往就是為了勉強(qiáng)區(qū)別于結(jié)果和對應(yīng)于結(jié)論而出現(xiàn)的蛇足。2.2、短文式內(nèi)容摘要短文式內(nèi)容摘要中包含上述四要素，但是不明顯出現(xiàn)四要素的字樣，例如李孝忠(試析高校圖書館施行精細(xì)化管理的必要性及方式方法措施〕的內(nèi)容摘要((教育與職業(yè)〕2018(3)。引文中用括號(hào)和黑體字注明各要素的終止點(diǎn)。下同):例2．在高校圖書館管理中引入和施行精細(xì)化管理，有利于提高管理水平、服務(wù)質(zhì)量和工作效率(目的)。文章從高校圖書館的改革發(fā)展、服務(wù)創(chuàng)新和人力資源竟?fàn)幦齻€(gè)方面分析了高校圖書館施行精細(xì)化管理的必要性(方式方法)，以為圖書館管理體系的制度化、規(guī)范化，管理工作的人本化、人性化，管理方案的系統(tǒng)化、細(xì)節(jié)化，工作環(huán)節(jié)的數(shù)量化、標(biāo)準(zhǔn)化等是高校圖書館施行精細(xì)化管理的保障性方式方法和措施(結(jié)果和結(jié)論)。這種內(nèi)容摘要最為多見，其優(yōu)點(diǎn)是自成短文，符合國標(biāo)要求;在表示出幾個(gè)要素的文字難以區(qū)分時(shí)不至于強(qiáng)作區(qū)別，如例2中的結(jié)果和結(jié)論就是融為一體的。這類內(nèi)容摘要中由于不出現(xiàn)四要素的字樣，容易出現(xiàn)要素的殘缺，華而不實(shí)缺目的及結(jié)果項(xiàng)的比擬多見。很多作者對此有過討論，例如梁三英、陸娜(2005)的論文就有著具體的列舉和評(píng)改，不贅述。2.3、報(bào)道性內(nèi)容摘要中的人稱問題報(bào)道性內(nèi)容摘要不使用自成一體的短文，那么就不能都由省略句構(gòu)成。由于通篇由省略主語的句子構(gòu)成的內(nèi)容摘要，其表述不符合當(dāng)代漢語的習(xí)慣，難以構(gòu)成通暢的短文，且其形式呆板，不應(yīng)該提倡。假如按規(guī)定使用內(nèi)容摘要的各個(gè)句子分別按順序?qū)?yīng)原文的各段落，給人以全文的整體印象，進(jìn)而能夠清楚明晰地反映作者的思維脈絡(luò)。脈絡(luò)式內(nèi)容摘要容易出現(xiàn)的問題是:所梳理給出的脈絡(luò)過于簡單，難免空洞，例如沈梅的(淺談高校圖書館工作人員的再教育〕的內(nèi)容摘要((科技開發(fā)與經(jīng)濟(jì)〕2008(9)):例6．對高校圖書館工作人員的現(xiàn)在狀況進(jìn)行了分析，討論了施行館員再教育的必要性，提出了再教育的詳細(xì)措施。例6介紹的全文脈絡(luò)與文章的實(shí)際內(nèi)容是相符的。但是，圖書館員現(xiàn)在狀況究竟怎樣?再教育的必要性和措施有哪些?作者并沒有對這些重點(diǎn)給出明確的、詳細(xì)的扼要講明。3.2、重點(diǎn)式內(nèi)容摘要這類內(nèi)容摘要給出全文的概貌，言簡意賅地連綴文中具有本文關(guān)鍵詞語性質(zhì)的多個(gè)并列式重點(diǎn)詞句，顯得整潔嚴(yán)密，邏輯性強(qiáng)。重點(diǎn)式內(nèi)容摘要用于分類列舉較多的文章，例如黃知學(xué)(萃取文內(nèi)精華要髓表述實(shí)指信息談?wù)勆缈普撐膬?nèi)容摘要的撰寫〕的內(nèi)容摘要((廣西商業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)〕，2004(4))，對論文內(nèi)容摘要應(yīng)具備的特點(diǎn)、當(dāng)下社科論文內(nèi)容摘要的主要缺陷、改良的重點(diǎn)，都以詞語、分句并列的方式排列:例7．內(nèi)容摘要是社科論文的櫥窗和名片，它影響著論文的傳播效力，小可忽視。一篇得體的內(nèi)容摘要，應(yīng)具體表現(xiàn)出出精要、簡明、客觀、平實(shí)的特點(diǎn)。當(dāng)前社科論文內(nèi)容摘要撰寫中的主要要缺陷表如今籠統(tǒng)空洞，缺乏實(shí)指信息;拼湊小標(biāo)題，遺漏重要信息;隨意用引言充當(dāng)，提供無效信息;程式化表述，鈍化信息悟感。在內(nèi)容摘要撰寫經(jīng)過中，應(yīng)注意的是:對準(zhǔn)全篇重心重點(diǎn)表述，分清信息層級(jí)苯取精華要髓，精到準(zhǔn)確凝練凸現(xiàn)語言張力。不難看出，重點(diǎn)式內(nèi)容摘要的優(yōu)點(diǎn)是簡潔詳細(xì)，條理清楚明晰。其容易出現(xiàn)的主要問題是:文章的重點(diǎn)被作者作了過度的概括，使用了諸如對有關(guān)問題進(jìn)行了研究、獲得了幾點(diǎn)有益的結(jié)論之類不詳細(xì)的句子，因此籠統(tǒng)空洞，使人讀了不得要領(lǐng)。例如高博玨(淺談高校圖書館館員素質(zhì)〕一文的內(nèi)容摘要((群眾科技〕2018(8)):例8．文章闡述了圖書館員應(yīng)具備的幾點(diǎn)素質(zhì)，并提出了提高素質(zhì)的建議。例8陳述的重點(diǎn)與文章的實(shí)際內(nèi)容是相符的。但是，圖書館員究竟應(yīng)具備哪些素質(zhì)?提高素質(zhì)的建議究竟有哪些?作者并沒有給出明確而詳細(xì)的講明，事實(shí)上這樣的內(nèi)容摘要也沒有辦法予以講明全文28個(gè)字，僅比標(biāo)題多17個(gè)字，其概括過度，當(dāng)然不可能講出什么詳細(xì)的重點(diǎn)。3.3、脈絡(luò)+重點(diǎn)式內(nèi)容摘要指示性內(nèi)容摘要中的脈絡(luò)式和重點(diǎn)式內(nèi)容摘要，都是介紹文章的概貌，只不過脈絡(luò)為線狀而重點(diǎn)為點(diǎn)狀。而介紹文章概貌的點(diǎn)和線本來就存在密切的聯(lián)絡(luò)，難免有穿插的情形。區(qū)別二者只能以脈絡(luò)和重點(diǎn)哪一個(gè)更突出作為條件，上述諸例的歸類就是這樣。而當(dāng)兩種方式的字?jǐn)?shù)、表示出的信息大致相當(dāng)，就構(gòu)成了脈絡(luò)+重點(diǎn)式內(nèi)容摘要。這類內(nèi)容摘要一般較長，是指示性內(nèi)容摘要中最常見的次類，如胡舜(社科論文內(nèi)容摘要撰寫存在的問題與寫作要求討論〕一文((懷化學(xué)院學(xué)報(bào)〕2007(3))，其內(nèi)容摘要就在脈絡(luò)的陳述中夾雜著大量的重點(diǎn)介紹:例9．社科論文內(nèi)容摘要是一次文獻(xiàn)作者撰寫的，用以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的、不加評(píng)論和解釋，簡明而確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。社科論文內(nèi)容摘要具有導(dǎo)向、索引、基礎(chǔ)作用，具有獨(dú)立性和自含性、客觀性、簡明性、規(guī)范性和完好性。社科論文內(nèi)容摘要撰寫存在的一些主要問題是沒有深入把握論文內(nèi)容摘要的特性，采用幅，這里不再舉例講明(下仿此)。4.2、背景+指示式內(nèi)容摘要這類內(nèi)容摘要比擬注重研究背景的簡介，然后再介紹文章的重點(diǎn)。本科生的畢業(yè)論文中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的內(nèi)容摘要。能夠根據(jù)華而不實(shí)指示的內(nèi)容，將這類內(nèi)容摘要分為背景+脈絡(luò)式、背景+重點(diǎn)式等次類。陽麗霞(高校學(xué)報(bào)論文內(nèi)容摘要撰寫和編輯加工中的若干問題〕一文的內(nèi)容摘要((長沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào)〕2007(3))為背景+脈絡(luò)式:例12．內(nèi)容摘要是學(xué)術(shù)論文的精華真髓，是反映學(xué)術(shù)論文主要信息的窗口，也是被收錄和被引用的主要根據(jù)之一(背景)。分析、總結(jié)了高校學(xué)報(bào)論文中文內(nèi)容摘要編寫中的普遍問題及產(chǎn)生原因，以為提高編輯和作者重視和責(zé)任意識(shí)是使內(nèi)容摘要規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)(脈絡(luò)式)。慎金花、宋小建(高校圖書館績效考核與鼓勵(lì)機(jī)制研究以同濟(jì)大學(xué)圖書館為例〕一文的內(nèi)容摘要((大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)〕2007(6))為背景+重點(diǎn)式:例13．績效考核與鼓勵(lì)機(jī)制是高校圖書館人力資源管理的重要途徑(背景)。以同濟(jì)大學(xué)圖書館為例，研究了高校圖書館績效考核制度中的考核目的、考核根據(jù)、考核辦法、考核結(jié)果等方面，同時(shí)采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神及其他獎(jiǎng)勵(lì)并存的鼓勵(lì)機(jī)制，對現(xiàn)行形式提出了修正建議(重點(diǎn)式)。以上兩個(gè)次類，用儉省的筆墨介紹了研究的背景，而用較多的文字概括文章的主要內(nèi)容，都能給出與論文等量的主要信息。同樣，這類內(nèi)容摘要中的指示要素亦多為字?jǐn)?shù)較多的脈絡(luò)+重點(diǎn)式，不贅述。4.3、背景+報(bào)道性內(nèi)容摘要這種內(nèi)容摘要不多見。馬興(論高校圖書館員的職業(yè)生涯規(guī)劃與設(shè)計(jì)〕的內(nèi)容摘要((中國成人教育〕2018(14))為背景+報(bào)道性內(nèi)容摘要:其幅。這不是文章的重點(diǎn)，因此不應(yīng)該出現(xiàn)大量的文字。剩下的33字以缺乏38%的篇幅述講寫作的脈絡(luò)，難免空洞，整個(gè)內(nèi)容摘要顯然是喧賓奪主的。5、結(jié)束語內(nèi)容摘要是具有獨(dú)立性和自明性的完好短文，應(yīng)使讀者不閱讀文獻(xiàn)全文，就能獲得必要的信息。假如內(nèi)容摘要寫得不好，那么在當(dāng)今信息激增的時(shí)代，其論文進(jìn)入檢索數(shù)據(jù)庫、被文摘刊物摘錄、被人閱讀和引用的時(shí)機(jī)就會(huì)少得多。而且，內(nèi)容摘要寫得好不好，也直接關(guān)乎文章的發(fā)表在稿件成堆的編輯面前，糟糕的內(nèi)容摘要往往導(dǎo)致文章立馬被退回的命運(yùn)。因而，需要重視內(nèi)容摘要的寫作。以上我們討論了常用于科技論文的報(bào)道性內(nèi)容摘要、常用于