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談?wù)勎业淖晕夜芾硐到y(tǒng)構(gòu)想,希望感興趣的朋友們共同來(lái)開發(fā)中國(guó)最好的自我管理一)關(guān)鍵詞:定義自我管理,為此,我有一段時(shí)間專門去網(wǎng)上搜集(大家可以自己在百度、谷歌、互動(dòng)等上搜)。但是,由于'自我〃本身缺乏定義,佛洛依德把我分為自我,本我,超我。個(gè)人覺(jué)得這三者可以對(duì)應(yīng)到人性的多元性和一元性。(波動(dòng)性和粒子性),而在管理學(xué)中,都是對(duì)外的管理,自我對(duì)自我的管理,主客體重復(fù),是一個(gè)循環(huán)論證的模式,所以,自我管理本身并不是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)科,或者說(shuō)并沒(méi)有列入科學(xué)的名錄之內(nèi)。雖然理論基礎(chǔ)不牢,但是,作為一個(gè)以實(shí)用性為主要目的的系統(tǒng)來(lái)說(shuō),這不是一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),正如我不懂雞蛋,并不妨礙我炒雞蛋,不懂游泳的理論,不妨礙在水里能游。對(duì)于自我的屬性探討,不是此章節(jié)的重點(diǎn),如果有將在以后的章節(jié)中結(jié)合系統(tǒng)的運(yùn)用展開。我所謂的自我管理,是指通俗意義上的:自我主觀對(duì)自我的能力開發(fā),習(xí)慣培養(yǎng),時(shí)間管理、自我認(rèn)知和實(shí)踐等等個(gè)人修煉成長(zhǎng)的統(tǒng)一稱謂。二)關(guān)鍵詞:研究原則科學(xué)實(shí)踐驗(yàn)證即使沒(méi)有科學(xué)理論的基礎(chǔ),但是研究問(wèn)題卻不可缺少科學(xué)的態(tài)度和手段。我認(rèn)為科學(xué)的態(tài)度就是實(shí)事求是,用事實(shí)說(shuō)話,在實(shí)踐中檢驗(yàn)。科學(xué)的手段就是能夠重復(fù)驗(yàn)證。只有這樣,才能把自我管理從主觀的世界中拉出來(lái),把自我管理和“忽悠〃分離開來(lái)。我年少時(shí)看過(guò)一些勵(lì)志書,受中國(guó)的教育影響很深,骨子里還留著那種自我超越的儒家思想,后來(lái)我認(rèn)識(shí)到:如果不能實(shí)踐成功,誰(shuí)又知道那是什么東西?說(shuō)教還是真?zhèn)鳌⒑鲇七€是灼見(jiàn)已經(jīng)很難分辨。自此,我對(duì)中西方那些鼓動(dòng)精神力量的東西都不太感冒,自我的世界不缺少主觀,而缺少客觀。后來(lái)又讀了西方很多的習(xí)慣培養(yǎng),NLP,GTD,晨間日記等等管理方法,由于我本身是個(gè)理論罐子,加上自己確實(shí)很懶(不然也不會(huì)去研究什么自我管理),所以,對(duì)這些東西的理解點(diǎn)到為止,也希望棲息谷里的家人多指點(diǎn)。但是無(wú)論如何,我確定:一切正確與否的仲裁者,是實(shí)踐?。ㄈ╆P(guān)鍵詞:系統(tǒng)開發(fā)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)軟件從自我管理系統(tǒng)本身的構(gòu)想來(lái)說(shuō),應(yīng)該是手機(jī)版,那是最適合的自我管理系統(tǒng)的硬件平臺(tái)。當(dāng)然,電腦也是一個(gè)不錯(cuò)的載體。雖然,自我管理的實(shí)踐有十年多,對(duì)開發(fā)自我管理系統(tǒng)的構(gòu)想已經(jīng)快五年,其間,工作或忙或閑,生活或緊或松,年齡卻與日俱漲。但是,心中卻一直掛念著要開發(fā)自己的管理系統(tǒng),由于種種原因,一直沒(méi)有開發(fā)出來(lái)。也無(wú)法進(jìn)入調(diào)試運(yùn)行階段。現(xiàn)在我的自我管理系統(tǒng),是一個(gè)EXCEL表和日記,以及電子軟件上寫作的當(dāng)日事務(wù)安排。我曾經(jīng)希望開發(fā)好這個(gè)系統(tǒng),然后通過(guò)運(yùn)行成熟再給大家分享。但是由于技術(shù)的短腿,從分析來(lái)說(shuō),主觀愿望必須和條件成熟相結(jié)合,所以我選擇多管齊下,一是找學(xué)生做,二是找當(dāng)?shù)氐暮献髡撸窃诰W(wǎng)絡(luò)找合作者,四是花錢在網(wǎng)絡(luò)找人做。想來(lái)想去,也許棲息谷中能夠集聚眾人智慧來(lái)實(shí)現(xiàn),即使無(wú)法實(shí)現(xiàn),或者為大家提供參考,也是一個(gè)貢獻(xiàn)吧(四)關(guān)鍵詞:軟件思想人性確定性量化說(shuō)了半天的前沿,都還沒(méi)有扯到主題。呵呵,好了,該說(shuō)說(shuō)一些實(shí)際的東西了。我理解:一個(gè)軟件的核心靈魂,是他的管理思想。經(jīng)有一次,和一個(gè)朋友聊,他對(duì)我啟發(fā)是,你想要的一個(gè)核心的東西是什么?我想了過(guò)后,我覺(jué)得,應(yīng)該是要做一個(gè)最好的鬧鐘!鬧鐘當(dāng)然是一個(gè)形式。就像汽車上容易操控的方向盤。但是本質(zhì)上,汽車跑的好,跑的快還是要研究動(dòng)力系統(tǒng)、平衡系統(tǒng)等內(nèi)部循環(huán)機(jī)制。自我管理的核心思想是發(fā)揮人性的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)人性的弊端,重點(diǎn)是彌補(bǔ)自己的短處。要管理,當(dāng)然首先要自我認(rèn)知,連對(duì)象是什么都不知道,談什么管理?!我理解的人性有幾個(gè)主要的效應(yīng):一是適應(yīng)性。這種遞減效應(yīng),會(huì)使得開始的高情緒狀態(tài)逐步減低到平常狀態(tài)。很多勵(lì)志類文章或者訓(xùn)練,都是一時(shí)沖動(dòng),雖然短期有效,但是回歸現(xiàn)實(shí)后就很快失效。這是一個(gè)客觀規(guī)律。二是主觀性。很多事情的評(píng)價(jià),都是建立在自我感覺(jué)的基礎(chǔ)上,有的時(shí)候狀態(tài)好,就發(fā)揮的好,狀態(tài)不好,就放任自留。三是片面性。因?yàn)樽晕业目刂浦黧w有理智、情緒,精神、生理等多種因素。我覺(jué)得,很多情況下,理智都沒(méi)有好好的對(duì)待其他的幾種,所以理智的片面決定導(dǎo)致了自身根本無(wú)法駕馭現(xiàn)實(shí)。四是滯后性。人的想法、行動(dòng)、結(jié)果呈現(xiàn)不同層級(jí)的滯后。就是說(shuō),人很容易有一個(gè)想法,但是,為這個(gè)想法付出行動(dòng)卻滯后的多,甚至一個(gè)想法也許要一輩子的行動(dòng),而結(jié)果對(duì)于行動(dòng)來(lái)說(shuō),更具有滯后性,一個(gè)人長(zhǎng)期的努力,往往看不到結(jié)果或者希望,這樣非常容易放棄。其他還有一些效應(yīng),如調(diào)焦效應(yīng)。人的意識(shí)在不同情境下會(huì)迅速聚焦不同主題,速度之快,難以想象。以上這些,都是客觀存在的,需要我們?nèi)ミm應(yīng)內(nèi)在的規(guī)律,然后利用這個(gè)規(guī)律,來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。我原先的自我管理和現(xiàn)在看到的很多管理系統(tǒng)類似,都是以規(guī)劃為開端的,說(shuō)到底,都是理智的為主,權(quán)力為王,發(fā)號(hào)司令,但是,由于客觀環(huán)境的變化和自身其他因素的變化,理智并無(wú)能力操控一切,有的時(shí)候,反而是添亂的一方。某種程度上,管理者沒(méi)解決問(wèn)題,其本身就是問(wèn)題。經(jīng)過(guò)我事實(shí)的實(shí)踐,我覺(jué)得,理智應(yīng)該擺正自己的位置,理智不是絕對(duì)的,應(yīng)該發(fā)揮其擅長(zhǎng)的方面。譬如組織等。在安排妥當(dāng)后,理智應(yīng)該退出,讓行動(dòng)自己做主。我們很多的自我管理,在PDCA循環(huán)中,往往呈現(xiàn)逐步遞減,所以,根本不是改進(jìn),而是一種應(yīng)付了。理智的長(zhǎng)處在于思考、規(guī)劃。而很多我看到的西方的對(duì)自我的評(píng)估和認(rèn)識(shí),要么過(guò)于復(fù)雜,要么不切實(shí)際。實(shí)際上,我設(shè)計(jì)的自我管理系統(tǒng)的實(shí)踐根基就是確定性。要素第一是要量化,不量化就無(wú)法衡量,正是數(shù)字無(wú)情,所以才能更加相對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)。所以,在我中學(xué)時(shí)我第一次嘗試自我管理時(shí),我就提出,如果違反某項(xiàng)規(guī)定,要罰款五元到另一個(gè)所謂的“公款〃,這個(gè)做法一直沿用至今。事實(shí)上,我個(gè)人并不是一個(gè)對(duì)錢特感興趣的,所以,很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),我的罰款越來(lái)越多,自己卻無(wú)動(dòng)于衷。但是,這卻開啟了一個(gè)用數(shù)據(jù)量化統(tǒng)計(jì)自身行為結(jié)果的模型。后來(lái),我開始設(shè)計(jì)工作、關(guān)系、家庭、生活的數(shù)據(jù)模型,前不久,我將每日的統(tǒng)計(jì)總數(shù)據(jù)和分?jǐn)?shù)據(jù)在EXCEL中匯總成曲線圖,是我個(gè)人非常欣賞的一^步。我們有很多好的管理思想,都需要確定性,譬如,要事第一,我覺(jué)得不僅僅是規(guī)劃中,更應(yīng)該是在檢查中,那么就需要把全天所有的重要事務(wù)列出來(lái),最重要的事,有沒(méi)有完成。譬如每天改進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn),你連昨天什么情況都不知道,如何改進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn),還有什么每天進(jìn)步0.5%,你告訴我,你昨天的數(shù)據(jù)是多少?所以,很多思想,必須通過(guò)數(shù)據(jù)模型來(lái)實(shí)現(xiàn),也許不好,但有甚于無(wú)。(五)關(guān)鍵詞:事項(xiàng)輸入分解GTD倒計(jì)時(shí)鬧鐘自我管理系統(tǒng)的初步設(shè)想是事件輸入。事件分類一般是任務(wù)和計(jì)劃。任務(wù)是外界性為主,計(jì)劃是內(nèi)部性為主。任務(wù)多,而計(jì)劃少,在事件輸入后,根據(jù)GTD原則,應(yīng)該分解到可執(zhí)行性的任務(wù)。這里我的改進(jìn)并不是以2分鐘或5分鐘為限,而是以從5分鐘到30分鐘,而無(wú)法即可執(zhí)行的應(yīng)該分解到工作籃中轉(zhuǎn)化為思想或待辦事項(xiàng)。分解原則有規(guī)劃性分解和流程分解兩種,規(guī)劃是層級(jí)式,流程是前后式的。分解到最終事項(xiàng)時(shí),譬如是流程1.1.1,那么啟動(dòng)鬧鐘,創(chuàng)新的地方是用倒計(jì)時(shí)。(六)關(guān)鍵詞:確定性干擾這個(gè)帖子沒(méi)什么人看,也沒(méi)什么人評(píng)。呵呵,自?shī)首詷?lè),自我管理吧。接著說(shuō),雖然世界唯一不變的是變化的,但是,我們生活的世界是周期變化的。這就給了我們確定性。確定性是很好的工具,譬如習(xí)慣,習(xí)慣是在確定性的環(huán)境下訓(xùn)練出來(lái)的。當(dāng)習(xí)慣確定后,脫離環(huán)境也能夠維持一段時(shí)間。那么我們培養(yǎng)習(xí)慣,也需要確定性。而自身的不確定性是顯而易見(jiàn)的,譬如自我的情緒、生理、精神、意志等多種因素呈現(xiàn)綜合效應(yīng)時(shí),最終的結(jié)果是不確定的。(當(dāng)然,從長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),具有確定性,對(duì)短期瞬間來(lái)說(shuō),具有不確定性)我說(shuō)的確定性,就是如果要長(zhǎng)期維持,有必要維持一定的確定性,確定性越多,干擾越少,越容易維持。譬如,我的這個(gè)帖子寫作基本在晚上下班后,時(shí)間也適當(dāng)控制短點(diǎn),只求有,不求全。事實(shí)上,我們外界的干擾是很多的。所以,瀏覽網(wǎng)頁(yè)等等很容易把自己的注意引開,所以在之前,應(yīng)該適當(dāng)注意一下,可能存在的干擾。當(dāng)要做一個(gè)有難度事時(shí),更要注意減少干擾,牢記主題。這是感受和理智的博弈,理智得提前認(rèn)知,不然根本不是感受的對(duì)于。執(zhí)行中,用限定倒計(jì)時(shí)和低期望理念來(lái)保證一定的執(zhí)行效果。七)關(guān)鍵詞:堅(jiān)持習(xí)慣堅(jiān)持,習(xí)慣、意志并不是蠻干。堅(jiān)持本身更像是理智和情感、生理的搏斗。吸毒不用堅(jiān)持,不吸毒反而要堅(jiān)持。吃喝拉撒不要堅(jiān)持,來(lái)自自身的源動(dòng)力是快樂(lè)和需求的滿足。只有在前期用理智控制局勢(shì),后期才能落于不敗之地。堅(jiān)持只是一種確定性。建立在確定性的基礎(chǔ)上,人的信心就有了真實(shí)感的保證。在情緒和感性未完全操控的時(shí)候,理智就是責(zé)任主體。在任務(wù)開展后,大腦和身體會(huì)自己去完成任務(wù)。聯(lián)系5天保持較高分值,值得肯定,希望繼續(xù)努力。(八)關(guān)鍵詞:循序漸進(jìn)統(tǒng)籌兼顧我希望做的系統(tǒng)應(yīng)該像汽車一樣,操控很簡(jiǎn)單,但是內(nèi)部運(yùn)行較為復(fù)雜。在這個(gè)模型中把各種好的理念融入其中,就像''循序漸進(jìn)〃,是一個(gè)好的概念,那么在自我管理系統(tǒng)中,主要體現(xiàn)為一個(gè)具體事項(xiàng)的分解流程,流程1,流程2,流程3。譬如我要開發(fā)這個(gè)系統(tǒng),我應(yīng)該聚焦的是,如何推進(jìn)每一步,如用好現(xiàn)有的系統(tǒng),尋找合適的伙伴來(lái)開發(fā),現(xiàn)在開發(fā)的資源瓶頸和困難到了哪一步,如何解決。而非說(shuō),我一定要做好等等之類口號(hào)理念性的東東。很多的勵(lì)志學(xué)之所以走到類似''忽悠〃的境地,就在于總是說(shuō):你要如何如何?你應(yīng)該如何如何?但是,卻缺乏對(duì)自身的全面綜合的評(píng)價(jià),這就好象一個(gè)剛出道的青年壯志滿懷的要如何如何一樣,固然精神值得鼓舞,但是了解具體所面對(duì)的工作,自身的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),自身在這個(gè)體系中的地位和階段性的趨勢(shì)等等,這才是認(rèn)真科
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