人事行政管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人事行政管理制度目錄：1、人事行政管理制度2、人力資源規(guī)劃管理制度3、辦公用品管理制度4、合同信用管理制度5、安全生產(chǎn)管理制度6、消防安全管理制度7、考勤打卡管理制度8、薪酬調(diào)整管理制度9、酒店餐飲管理制度人事行政管理制度總則不依規(guī)矩，不成方圓，公司規(guī)章制度是為進一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德所制定的制度。本制度適用于公司所有員工。員工守則一、員工守則包括：（一）、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)的行為。（二）、不得經(jīng)營與本公司類似或職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，不得兼任其它公司的職務(wù)。（三）、全體員工必須不斷提高自己的工作技能，強化品質(zhì)意識，圓滿完成各級領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。（四）、愛護公物，未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。（五）、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后方可離開。（六）、員工應(yīng)隨時注意保持工作地點及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。（七）、員工在工作時不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關(guān)的事情。（八）、員工應(yīng)團結(jié)協(xié)作，同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。（九）、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司名義在外招搖撞騙。（十）、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。（十一）、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德，不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物，不亂涂亂畫，如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。（十二）、創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境，不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施，不得隨意亂堆亂掛各種物品，不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。（十三）、保持辦公環(huán)境的肅靜，不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意作噪音，接打手機、電話盡量保持輕聲輕語，不影響他人。（十四）、保持清潔衛(wèi)生，及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時銷毀或存檔，不得堆積在辦公現(xiàn)場。（十五）、辦公用品實行定位管理，以利于提高工作效率。（十六）、不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品。（十七）、按照相關(guān)要求使用辦公用品和公司各種設(shè)備，下班后要關(guān)好設(shè)備離開公司。（十八）、愛護公司財物，不隨便損壞公司財務(wù)，不得隨便損壞公司財務(wù)，不得隨意挪用公司財物。錄用一、本公司員工的甄選，以專業(yè)學(xué)歷、能力、品德、工作經(jīng)驗及適合工作所需要條件為準(zhǔn)，采用考核和面試。二、新進人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后，由行政人事部門辦理試用手續(xù)。試用期限為2-6個月，具體根據(jù)合同期限時間來定。合同期限二年，試用期2-3個月，合同期限三年，試用期3-6個月。期滿合格后，方得正式錄用；但成績優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時間。三、凡有下列情形者，不得錄用。1、剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者（根據(jù)實際情況可放寬制度）。2、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者。3、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。4、貪污、拖欠公款，有記錄在案者。5、患有精神病或傳染病者。6、因品行惡劣，曾被執(zhí)法單位和政府行政機關(guān)懲罰者。7、其它經(jīng)本公司認定不適合者。8、未滿16歲的未成年人。四、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，提前三日書面通知，予以辭退?？记诠芾硪?、公司實行每日八小時工作制：上午：9:30—12:00下午：13:00—18:30以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準(zhǔn)。二、所有員工應(yīng)親自打卡計時，不委托或代人打卡，否則雙方均按曠工一日處理。三、實行彈性工作制的，采取由行政人事部記錄工作人員的工作時間(含加班時間)，本人、部門負責(zé)人以及總經(jīng)理確認，部門備案的考勤方法。四、員工如有遲到、早退情形，依下列規(guī)定處理： 1.無故遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到2.無故遲到15分鐘至1小時者，以曠工半天計3.無故遲到1小時以上者，以曠職1天計4.無故下班15分鐘之內(nèi)者為早退5.無故下班15分鐘至1小時者，以曠工半天計6.無故下班1小時以上者，以曠職1天計7.上、下班而忘打卡者，應(yīng)在釘釘上申請補卡，由行政人事部審核通過方可補卡。五、員工如有曠職(工)情形，依下列規(guī)定處理：1.未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠職(工)論處。3.員工曠職(工)，不發(fā)當(dāng)日薪資及獎金。4.連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者，予以除名，不發(fā)給資遣費。5.每個月1號進行出勤統(tǒng)計制作《員工考勤表》，需員工簽字確認后作為上月工資發(fā)放的依據(jù)。6.月薪工資在次月10日左右存入員工在招商會銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪，離職人員自離職之日停薪，按日計算。六、加班1.人員加班的認定應(yīng)以本人填寫《加班申請單》，報部門負責(zé)人、人事行政及總經(jīng)理簽字后確認加班，加班時間依照員工打卡時間和《加班申請表》的簽字認定中的加班時間綜合考慮后認定。2．員工如在加班時間內(nèi)擅離職守者，除不計有效工作時間外，就其加班時間按曠職(工)論處。出差1、員工出差在外，應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀(jì)守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交通工作，合理降低出差費用。2、員工出差前應(yīng)先填寫《出差申請單》，認真填寫詳細內(nèi)容后報部門負責(zé)人、人事行政及總經(jīng)理簽字確認出差。2.公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報銷費用和交通費用。如需要出差補助的按照公司規(guī)定執(zhí)行，公司未予以規(guī)定的可以以書面形式呈報批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行以公司的意見辦理。3、出差人員返回公司后，應(yīng)及時向主管敘職，并按規(guī)定報銷或核銷相關(guān)費用。保密1、員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)全部公開，但不得向其它任何或個人公開或透露。2、員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機密，凡是意見涉及公司的，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表。3、明確職責(zé)，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。4、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。5、樹立保密意識，涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或偷竊，應(yīng)立即向上級主管匯報。6、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應(yīng)及時制止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。第八章考核一、試用考核：員工試用期間由試用部門主管負責(zé)考核，期滿考核合格者，填具《員工轉(zhuǎn)正申請表》經(jīng)部門負責(zé)人、人事行政及總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用。二、有下列情形之一者，予以罰款或批評：1、工作時間，擅自在公司推銷非本公司產(chǎn)品者。職責(zé)所需，經(jīng)批準(zhǔn)者不在此限。2、上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。3、因個人過失致發(fā)生錯誤，情節(jié)輕微者。4、妨害工作或團體秩序，情節(jié)輕微者。5、不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。6、不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。7、在工作場所喧嘩、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者。8、對同事惡意辱罵或誣害、偽證，制造事端者。9、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者。10、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評的行為。三、有下列情形之一者，予以記過：1、擅離職守，致公司受較大損失者。2、損毀公司財物，造成較大損失者。3、怠慢工作擅自變更作業(yè)方法，使公司蒙受較大損失者。4、一個月內(nèi)受到批評超過三次者。5、一個月內(nèi)曠工職(工)累計達二日者。6、道德行為不合社會規(guī)范，影響公司聲譽者。7、其它重大違反規(guī)定者。第九章假期制度一、婚假根據(jù)勞動法規(guī)定，員工可休假情況入下；1、員工結(jié)婚可享受婚假10天。2、員工婚假假期內(nèi)的基本工資按照100%發(fā)放3、員工申請婚假時，必須向人力資源部提交結(jié)婚證原件查驗，婚假必須是員工在登記日期起一年內(nèi)方有效。4、婚假假期逢節(jié)假日，則順延相應(yīng)天數(shù)，雙休日計入婚假。5、婚假假期必須一次性修完。二、喪假1、員工直系親屬（父母、子女、配偶、配偶父母）可予喪假3天，假期內(nèi)的基本工資按照100%發(fā)放（喪假需向人力資源部提供有效合法證件證明）2、員工的旁系親屬（兄弟、姐妹、祖父母、配偶的祖父母）可予喪假1天假期內(nèi)的基本工作按照100%發(fā)放（喪假需向人力資源部提供有效合法證件證明）產(chǎn)假1、員工可享受產(chǎn)假128天（包括15天產(chǎn)前假）。2、難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)）增加產(chǎn)假15天（難產(chǎn)的認定以生育保險機構(gòu)認定結(jié)果為準(zhǔn)）。3、多胞胎生育，每生育多一個增加產(chǎn)假15天。4、未滿四個月流產(chǎn)的，享受產(chǎn)假15天。滿四個月流產(chǎn)的，享受產(chǎn)假42天。5、配偶享受陪產(chǎn)假10（陪產(chǎn)假需向人力資源部提供有效合法證件證明）需在子女出生后3個月內(nèi)一次性休完。6、產(chǎn)假包含休息日和法定假日。哺乳假1、分娩女員工產(chǎn)假結(jié)束后，嬰兒一周歲內(nèi)每個工作日可享受1小時哺乳假工資正常發(fā)放；多胞胎每多生育一個，增加1小時。五、年假員工在本單位通過試用期后（試用期以合同為準(zhǔn)），可享受帶薪年假5天，年度中途到員工按比例計算。依據(jù)入職日期開始計算，每工作年限累計一年，年假增加一天，員工在年假期間內(nèi)的職位工資按照100%發(fā)放，規(guī)定如下：1、同一部門內(nèi)同時進行年假員工不得超過部門人數(shù)的30%；不跨年度安排，年底清零。2、年假時長最短為0.5天，可統(tǒng)一休完。3、年假如休2天以內(nèi)需提前一個月星期向人力資源部和部門負責(zé)人申請，批準(zhǔn)后需交接好手中工作，在可以確保正常運營的情況下才可正常休假。4、年假如休超過2天需提前兩個月星期向人力資源部和部門負責(zé)人申請，批準(zhǔn)后需交接好手中工作，在可以確保正常運營的情況下才可正常休假。七、事假、病假1、員工確因事或因病需要請假時須在釘釘上發(fā)起請假審批，由部分領(lǐng)導(dǎo)審批，抄送給人事。2、事假一天扣工資數(shù)額=月薪÷21.75。21.75為勞動法規(guī)定的月計薪天數(shù)。月計薪天數(shù)＝（365天-104天）÷12月＝21.75天；3、病假一天扣工資數(shù)額=月薪÷21.75X40%。4、凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請時，應(yīng)先以電話向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)報備并向人事部門負責(zé)人報備，但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù)；逾期則視為曠工。5、事假、病假的規(guī)定天數(shù)，年度中途到員工按比例計算。6、員工請假期間無論假別或天數(shù)，應(yīng)覓妥職務(wù)代理人，來負責(zé)一切事物事宜。八、公假：1、公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者；2、請假期間薪資照發(fā)。九、工傷假：1、員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者，須申請工傷假；2、工傷假在一年（含）的內(nèi)者，基本工資照發(fā)；第十章解除合同一、員工在合同期內(nèi)辭職，需提前三十日以書面形式通知部門負責(zé)人，批準(zhǔn)后由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。二、員工未遞交離職申請就擅自離崗、或員工已遞交離職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工已遞交離職申請雖獲得批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗，造成公司損失的，公司有權(quán)提出賠償申請。三、有下列情形之一者，予以解除：1、未經(jīng)許可，兼營與本同類業(yè)務(wù)或在其它兼職者，或在外兼營事務(wù)，影響本公司公務(wù)者。2、一年中記過二次者。3、散播不利于公司謠言或挑撥公司與員工的感情，實際影響惡劣者。4對同事暴力威脅、恐嚇，影響團體秩序者。5、毆打同仁，或相互斗毆者。6、在公司內(nèi)賭博者。7、偷竊公司或同事財物經(jīng)查屬實者。8、無故損毀公司財物，損失重大，或毀、涂改公司重要文件者。9、在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。10、無故曠職三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達十二日者。11、煽動怠工或罷工者。12、吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。13、偽造或盜用公司印章者。14、故意泄露公司營業(yè)上的機密，致使公司蒙受重大損失者。15、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂者。16、利用公司名義在外招搖撞騙，使公司名譽受損害者。17、參加非法組織者。18、有不良行為，道德敗壞，嚴(yán)重影響公司聲譽或在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響者。19、轉(zhuǎn)正一個月內(nèi)不能把社保、公積金轉(zhuǎn)入公司或者拒不轉(zhuǎn)入且沒有書面說明的。20、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。第十一章附則一、解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司。二、自發(fā)布之日有效。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔人力資源規(guī)劃管理制度制度名稱人力資源規(guī)劃管理制度受控狀態(tài)編號第1章總則第1條目的為了規(guī)范和指導(dǎo)公司人力資源規(guī)劃工作，為公司的生存和發(fā)展提供相宜的人力資源，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司人力資源管理工作。第3條規(guī)劃原則遵循前瞻性、可行性、一致性原則。第4條作用1.確保公司在經(jīng)營發(fā)展過程中對人力資源的需求，獲得并儲備一定數(shù)量具備特定知識、技能的人員。2.能夠有效地調(diào)整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi)。3.有助于調(diào)動員工積極性，建設(shè)訓(xùn)練有素、運作靈活的員工隊伍，增強公司對未知環(huán)境的適應(yīng)能力。4.能夠有效預(yù)測公司潛在人員過?；蛉肆Σ蛔愕膯栴}，以便及時采取應(yīng)對措施。5.減少公司關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)對外招聘的依賴性。第2章人力資源規(guī)劃工作的內(nèi)容第5條人力資源總體規(guī)劃的內(nèi)容1.根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略，通過人力資源管理子系統(tǒng)，做好供求平衡和員工發(fā)展。2.計劃期內(nèi)公司對人力資源管理的總方針、目標(biāo)、總政策、實施步驟和總預(yù)算的安排。第6條人力資源規(guī)劃各項業(yè)務(wù)計劃1.人力資源規(guī)劃各項業(yè)務(wù)計劃如下表所示。業(yè)務(wù)內(nèi)容主要內(nèi)容配備計劃1.允許公司內(nèi)部人員有計劃地定期流動，熟悉各崗位技能、業(yè)務(wù)流程等，使之成為復(fù)合型人才。當(dāng)公司內(nèi)部某崗位需要人員時，就可安排復(fù)合型人才到崗滿足臨時業(yè)務(wù)需要。2.通過崗位再設(shè)計，對各崗位的工作內(nèi)容、工作量等進行再次設(shè)計，從而達到人崗最佳配備。晉升計劃1.把有能力的人盡量安排在能充分發(fā)揮其能力的崗位上。2.實現(xiàn)最大效用地激勵員工。補充計劃1.優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，滿足公司對人力資源的數(shù)量和質(zhì)量要求，改善人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)及績效。2.合理填補公司在一定時期內(nèi)可能出現(xiàn)的崗位空缺，避免因某崗位空缺而出現(xiàn)斷層。3.促進員工成長與能力提升，為公司發(fā)展做準(zhǔn)備。4.需補充人員的崗位、數(shù)量及對應(yīng)職位對人員的需求。使用調(diào)整計劃1.幫助員工多方向發(fā)展，激發(fā)其潛能，提高人力資源使用效率，做到適人適崗。2.有計劃地進行人員內(nèi)部流動，合理調(diào)配崗位，形成良性人員循環(huán)系統(tǒng)，使公司充滿活力。職業(yè)發(fā)展計劃1.選拔后備人才，形成人才梯隊，規(guī)劃職業(yè)生涯。2.事先準(zhǔn)備具有一定資質(zhì)的人員，進行系列培訓(xùn)，確保未來用人需求。3.調(diào)動員工積極性，將公司發(fā)展和個人前途聯(lián)系起來。員工關(guān)系計劃1.協(xié)調(diào)、改善勞資關(guān)系，降低非期望離職率，增進員工溝通，減少投訴和不滿。2.完善公司文化，增進員工滿意度。培訓(xùn)開發(fā)計劃1.擬定培訓(xùn)項目、組織開展培訓(xùn)活動。2.評估培訓(xùn)效果，提高員工素質(zhì)、技能?？冃匠旮＠媱?.結(jié)合薪酬調(diào)查設(shè)計科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)。2.制定具有行業(yè)挑戰(zhàn)性的福利計劃。3.構(gòu)建科學(xué)合理的績效管理體系，增強績效、公司凝聚力。勞動安全計劃1.加強員工勞動安全教育，實施勞動保護措施。2.制訂員工安全生產(chǎn)操作規(guī)范。退休、解聘計劃1.做好員工退休、解聘工作，使離崗正?；⒁?guī)范化。2.降低勞動成本，提高工作效率。2.人力資源規(guī)劃各項業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行文件及預(yù)算內(nèi)容如下表所示。業(yè)務(wù)內(nèi)容執(zhí)行文件預(yù)算內(nèi)容配備計劃輪崗制、崗位說明書編制、完善。由人員總體規(guī)模變化引起的費用變化、崗位輪換培訓(xùn)造成的損耗。晉升計劃晉升標(biāo)準(zhǔn)、晉升制度。由崗位調(diào)整引起的薪酬變動。補充計劃補充標(biāo)準(zhǔn)、招聘面試與錄用規(guī)定、試用期與轉(zhuǎn)正管理制度、崗前培訓(xùn)規(guī)定。招募、選拔費用。使用調(diào)整計劃崗位輪換制度、崗位說明書修改、完善。由崗位變化引起的薪酬福利等支出的變化。職業(yè)發(fā)展計劃崗位選拔制度、標(biāo)準(zhǔn)，晉升制度、標(biāo)準(zhǔn)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃。由崗位變動引起的薪酬變動。員工關(guān)系計劃員工參與管理制度、合理化建議制度、員工溝通機制。訴訟費及可能的賠償。培訓(xùn)開發(fā)計劃培訓(xùn)制度、培訓(xùn)實施辦法、培訓(xùn)效果評估。培訓(xùn)費脫產(chǎn)人員工資及脫產(chǎn)引起的損失?？冃匠旮＠媱澬匠旯芾碇贫取⒖冃Ч芾碇贫?、福利計劃。薪酬福利的變動額。勞動安全計劃安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)范。由安全事故引發(fā)的各種費用。退休解聘計劃退休、解聘相關(guān)制度和程序。安置費、人員重置費。第3章人力資源規(guī)劃的制定和評估第7條人力資源規(guī)劃制定程序1.公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營環(huán)境分析。公司人力資源部正是制定人力資源規(guī)劃前，必須向各職能部門索要各類數(shù)據(jù)，人力資源部負責(zé)從以上數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并且整理編報，為有效地規(guī)劃人力資源提供基本數(shù)據(jù)。具體如下表所示：數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)類型需要向各部門收集的數(shù)據(jù)資料1.公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃數(shù)據(jù)。2.公司組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。3.財務(wù)規(guī)劃數(shù)據(jù)。4.市場營銷規(guī)劃數(shù)據(jù)。5.生產(chǎn)及新項目規(guī)劃數(shù)據(jù)。6.各部門年度規(guī)劃數(shù)據(jù)信息。本部門相關(guān)資料整理1.人力資源政策、文化特征數(shù)據(jù)。2.公司行為模型特征數(shù)據(jù)。3.薪酬福利水平數(shù)據(jù)。4.培訓(xùn)開發(fā)水平數(shù)據(jù)。5.績效考核數(shù)據(jù)。6.公司人力資源人事信息數(shù)據(jù)。7.公司人力資源部職能開發(fā)數(shù)據(jù)。（1）人力資源部組織討論以上數(shù)據(jù)，編制標(biāo)準(zhǔn)并分解衍生出具體的人力資源活動計劃。（2）人力資源部制訂年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃，報請各級領(lǐng)導(dǎo)審批后，告知公司全體人員并根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)下發(fā)《各部門工作評價表》及《各部門人力資源需求申報表》，在限定工作日內(nèi)收回。（3）人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)后，對以上數(shù)據(jù)進行描述統(tǒng)計分析，制作年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告，由公司人力資源環(huán)境分析審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。審核小組成員構(gòu)成為公司各部門負責(zé)人、人力資源部環(huán)境分析專員和人力資源部負責(zé)人。（4）人力資源部將審核無誤的年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告報請公司總經(jīng)理層審核批準(zhǔn)后方可使用。在人力資源環(huán)境分析期間，各職能部門應(yīng)該根據(jù)部門的業(yè)務(wù)需要的實際情況，在人力資源規(guī)劃活動中及時全面地向人力資源部提出相關(guān)的信息數(shù)據(jù)。人力資源環(huán)境分析工作人員應(yīng)該認真收取各職能部門傳遞的環(huán)境信息。2.人力資源部根據(jù)公司或部門實際情況確定其人員規(guī)劃期限，通過公司人力資源信息庫全面了解公司現(xiàn)有人力資源情況，為預(yù)測工作準(zhǔn)備翔實的資料，確定公司經(jīng)營目標(biāo)，并明確實現(xiàn)此目標(biāo)公司需要配備的人員數(shù)量、人才素質(zhì)和實現(xiàn)目標(biāo)所需的時間要求。3.分析人力資源需求和供給，采用定性和定量相結(jié)合的方法對人力資源進行需求和供給預(yù)測。（1）人力資源需求預(yù)測內(nèi)容包括人員數(shù)量、質(zhì)量、層次結(jié)構(gòu)。人力資源需求預(yù)測常用的方法包括定員定額法、趨勢分析法、回歸分析法、德爾菲法、現(xiàn)狀規(guī)劃法、經(jīng)驗預(yù)測法、管理人員判斷法等。（2）人力資源內(nèi)部供給分析需要利用公司人力資源信息庫，人力資源供給預(yù)測項目如下表所示。預(yù)測項目詳細說明內(nèi)部供給晉升、調(diào)動、培訓(xùn)等外部供給人口政策及現(xiàn)狀、勞動力市場發(fā)育程度、就業(yè)偏好、戶籍制度4.制訂人力資源供求協(xié)調(diào)平衡的總計劃和各項業(yè)務(wù)計劃，并分別提出供求不平衡時的調(diào)整措施。結(jié)合人力資源需求分析結(jié)果與人力資源供給分析結(jié)果，編制人力資源規(guī)劃，并進行供求綜合平衡，編制各分項業(yè)務(wù)具體的執(zhí)行、調(diào)整計劃，以期達到人力資源供求協(xié)調(diào)平衡。5.人力資源規(guī)劃的組織實施與評價、修正。對編制好的人力資源規(guī)劃實施監(jiān)控，并根據(jù)經(jīng)營環(huán)境、社會環(huán)境的變化進行及時調(diào)整，使其更適合公司的發(fā)展。第8條人力資源規(guī)劃評估人力資源部通過定期與非定期的人力資源規(guī)劃工作評估，使有關(guān)政策和措施得以改進和落實。此舉有利于調(diào)動員工工作積極性，提高人力資源管理工作的效益。評估可以從以下三個方面進行。1.管理層是否可以在人力資源費用變得難以控制或過度花費之前，采取措施來防止各種失調(diào)，并因此使公司人工成本得以降低。2.公司是否有充裕的時間來發(fā)現(xiàn)人才。因為好的人力資源規(guī)劃可以使公司在實際雇傭員工前，已經(jīng)預(yù)計或確定了各種人員的需求。3.管理層的培訓(xùn)工作是否可以得到更好地規(guī)劃。第4章附則第9條本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。第10條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸人力資源部所有。執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門編制日期審核日期批準(zhǔn)日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔辦公用品管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為有效控制辦公費用，杜絕浪費，減少非生產(chǎn)性開支，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。辦公用品管理工作應(yīng)遵循“物盡其用、以舊換新、杜絕浪費”的原則。第二節(jié)管理及分類第四條綜合辦負責(zé)辦公用品的采購、日常保管、庫存統(tǒng)計和發(fā)放，并負責(zé)控制辦公費用。第五條辦公用品分為非消耗性、消耗性、清潔用品及招待禮品四類，如下表所示：類型項目名稱非消耗性計算器、電話機、打孔機、剪刀、U盤、裁紙刀、白板、訂書機、文件夾、光盤（盒）等各類文具；消耗性中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、訂書釘、筆芯、印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、曲別針、胸卡皮、電池、膠帶、大頭針等；色帶、速印機墨、速印紙、軟盤、影印液、曬圖紙、硒鼓、信封等與文印相關(guān)的各類物品；報銷單、借款單、賬本、入（出）庫單、粘貼單、口曲紙等各類單據(jù)；清潔用品紙簍、拖布、毛巾、笤帚、垃圾袋、垃圾桶、洗潔凈、香皂、洗手液、紙巾等所有與衛(wèi)生清潔有關(guān)的物品；招待禮品紙杯、純凈水、茶葉、保溫瓶、飲料、禮品等。第三節(jié)辦公用品的申購第六條每月25日前各部門負責(zé)人需填寫《部門辦公用品申請單》并將電子版發(fā)給綜合辦。申請單中應(yīng)列清本部門下月各類辦公用品的需求，盡可能清楚描述品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量，以便綜合辦統(tǒng)一安排采購。第七條采購人負責(zé)將各部門的辦公用品需求計劃匯總，經(jīng)綜合辦負責(zé)人審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購，任何部門或個人不準(zhǔn)私自購買辦公用品。第八條綜合辦在采購辦公用品時應(yīng)確保價格合理、透明。購置前應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，多家（三家及以上）詢價、比價、議價后再進行選擇，以保證所購物品質(zhì)優(yōu)價廉。第九條各部門如需申請購買計劃外的物品時應(yīng)填寫《部門應(yīng)急物品采購審批單》，按照審批權(quán)限，經(jīng)本部門負責(zé)人審核，報綜合辦批準(zhǔn)后安排采購。對隨意申報造成物品積壓的，應(yīng)按照公司相關(guān)獎懲規(guī)定進行處罰。第四節(jié)辦公用品的保管第十條辦公用品入庫前，綜合辦內(nèi)勤應(yīng)檢驗合格后再辦理入庫并建立臺賬。第十一條辦公用品出庫后應(yīng)及時登記銷賬，月底盤點應(yīng)做到賬、物相符。第十二條辦公用品存放應(yīng)符合物品特性要求，避免因保管不當(dāng)造成物品變質(zhì)或損壞。第十三條內(nèi)勤要做好各類庫存用品統(tǒng)計工作，每月出具辦公用品庫存報表，保證庫存合理。對庫存時間過長、有保質(zhì)期要求、長期存放會貶值、已不再使用的物品應(yīng)明確列出，及時報告綜合辦負責(zé)人進行處理。第十四條購買辦公用品應(yīng)憑綜合辦負責(zé)人簽批的入庫手續(xù)，方可辦理財務(wù)報銷。第五節(jié)辦公用品的領(lǐng)用第十五條各部門負責(zé)人應(yīng)對本部門申請的辦公用品嚴(yán)格審核，減少不必要的辦公費用開支。第十六條各部門在領(lǐng)取辦公用品時，可以舊換新的辦公用品必須提交舊物，綜合辦根據(jù)舊物實際數(shù)量予以發(fā)放。領(lǐng)用時，各部門應(yīng)憑部門負責(zé)人簽字領(lǐng)取，并在《辦公用品領(lǐng)用單》上簽字。第十七條各部門領(lǐng)取所需的物品（包括：辦公用品、招待用品及禮品）應(yīng)先經(jīng)部門負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后再到綜合辦領(lǐng)取。第十八條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，不得將辦公用品隨意丟棄廢置。第二章辦公費用控制管理規(guī)定第一節(jié)總則第一條為降低公司辦公成本，減少行政管理費用開支，使錢、財、物效用達到最大化，特制定本規(guī)定。第二節(jié)行政費用預(yù)算管理原則第二條公司各項行政費用的支出統(tǒng)一實行預(yù)算管理，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)預(yù)算管理制度，每月提前完成下月資金計劃并上報。第三條各部門的辦公設(shè)備、辦公用品的采購需求，應(yīng)按照公司《辦公用品管理規(guī)定》要求，于每月25日前報至綜合辦以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)、采買。第四條除特殊情況外，各部門均應(yīng)嚴(yán)格避免計劃外采購。如必須進行采購的，須由相關(guān)部門填寫《應(yīng)急物品采購審批單》，并報公司總經(jīng)理審批后方可購買。第三節(jié)日常辦公費用節(jié)約辦法第五條文件打印、復(fù)印費用1、文件盡可能雙面打印，自用文件利用回收的單面廢紙打??；2、復(fù)印紙由綜合辦統(tǒng)一保管，各部門或個人因工作需要時向綜合辦領(lǐng)取。第六條修繕費1、綜合辦設(shè)專人進行日常檢查并定期盤點，對盤點丟失、損壞的物品、設(shè)備及時上報綜合辦負責(zé)人申請維修，同時應(yīng)查明損壞原因，屬于人為因素的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；2、對于修繕完畢的物品、設(shè)備應(yīng)及時入庫，以延長使用時間；3、加強對易毀損的公共設(shè)施重點防范，以減少可能發(fā)生的修復(fù)費用，防患于未然。第七條電話費的控制1、公司內(nèi)部之間的工作交流可使用微信、QQ，盡量不使用電話；2、一般情況下，盡量不打長途電話，如確需撥打長途電話時應(yīng)盡量簡短。第八條車輛使用費的控制1、車輛使用費包括車輛燃油費、維護保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、過路過橋費、保險費及其他費用；2、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司《車務(wù)管理規(guī)定》要求使用公務(wù)車輛。外出用車應(yīng)提前申請，由綜合辦統(tǒng)一調(diào)度，合理派車，可以合辦的事情盡量合辦，減少車輛的使用頻率；3、駕駛員應(yīng)提高成本節(jié)約意識，增強參與管理的積極性和主動性。在行駛過程中應(yīng)平穩(wěn)駕車，減少熄火次數(shù)，適時更換機油，注意汽車的保養(yǎng)。行駛過程中應(yīng)規(guī)劃出最佳路線；4、燃油費：加油必須到指定的加油站，由綜合辦人員陪同雙方簽字。出差加油須憑正規(guī)發(fā)票報銷；5、嚴(yán)禁利用油品謀私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第九條差旅費的控制1、盡量減少出差的次數(shù)、人數(shù)；2、一般員工出差提倡乘坐火車、長途汽車等交通工具，盡量不使用公車；凡可通過郵寄、電話、網(wǎng)絡(luò)等形式進行溝通的工作，盡量不出差；3、同性別人員（高管以上人員除外）出差應(yīng)盡量選擇兩人共住一間。第十條水電費及綠植費用的控制1、春秋季節(jié)不應(yīng)使用空調(diào)。夏季：原則上室溫低于30度時，不使用空調(diào)；6月份和立秋后，晚上九點后不使用空調(diào)；其它月份23：30—8：00（次日）不使用空調(diào)；空調(diào)開啟后，白天溫度設(shè)定在26度為宜。冬季：原則上室溫低于0度時，開啟使用空調(diào)，空調(diào)開啟后，溫度設(shè)定在20度為宜。不能頻繁啟動壓縮機，停機后必須隔二到三分鐘才能開機；2、辦公照明用電：辦公區(qū)域應(yīng)盡量使用節(jié)電較好的節(jié)能燈；堅持各辦公場所人少少開、人走燈滅的原則；3、空調(diào)、飲水機、風(fēng)扇等電器的電源在最后一個人離開辦公區(qū)域時全部關(guān)閉；4、應(yīng)避免長流水現(xiàn)象，各部門發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，應(yīng)及時通知綜合辦及時維修；5、綠植應(yīng)每隔三天澆水一次，應(yīng)按照其生長習(xí)性選擇擺放地點，以確保其正常生長。第十一條其它費用1、大宗印刷費：綜合辦負責(zé)統(tǒng)一使用印刷品的印制，各部門應(yīng)根據(jù)實際需要進行領(lǐng)用，杜絕浪費；2、會議費：公司召開會議應(yīng)本著從簡的原則進行費用支出，一般會議，不購買水果等物品，同時應(yīng)盡量減少會議用餐。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXXX公司合同管理辦法第一章總則第一條目的規(guī)范公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效率，根據(jù)《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況指定本合同管理辦法。第二條適用范圍公司各部門以公司名義對外簽訂的所有經(jīng)濟合同一律采用本辦法、非經(jīng)濟類合同的簽訂參照本辦法的具體規(guī)定執(zhí)行。第三條合同定義本辦法所稱合同是指除勞務(wù)合同外，公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟組織之間所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條合同管理的定義合同管理是指對市場調(diào)研、資信審查、意向接觸、談判、合同擬定、審查會簽、簽署、備案、履行、變更、終止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過程的管理。第五條合同分類合同包括采購合同、銷售合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、服務(wù)合同等，公司對外采購單列入經(jīng)濟合同進行管理。第六條合同管理體制合同管理是公司管理的重要內(nèi)容，是指公司內(nèi)部法律監(jiān)督機制的重要組成部分，公司實行預(yù)防為主、分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負責(zé)、歸口把關(guān)的合同管理體制。合同管理實行承辦部門負責(zé)制與審查會簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。第二章合同管理的部門分工與職責(zé)第七條歸口主管部門及職責(zé)公司法務(wù)合約部為合同歸口管理部門，對公司合同實行綜合歸口、分類建檔并實施跟蹤管理制度，跟蹤管理貫穿合同談判、起草、簽訂、履行、訴訟的全過程，以及時預(yù)防合同風(fēng)險。法務(wù)合約部部在合同管理工作中的主要職責(zé)是：（1）貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)，包括提供合同范本、進行資信審查等；（2）建立健全公司合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門合同履情情況；（3）參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂工作。（4）統(tǒng)一管理法定代表人委托書和公證、簽訂事宜，管理合同專用章；（5）負責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度；（6）組織合同管理知識培訓(xùn)；（7）在會簽或參與重大合同談判過程中，負責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性；（8）參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動；（9）其他相關(guān)管理工作。第八條合同管理體制需要以公司名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)項目需要指定合同承辦人。合同承辦部門職責(zé)：（1）指定合同承辦人，進行市場調(diào)研，意向接觸，資信調(diào)查，報請部門負責(zé)人審批；（2）組織合同的談判；（3）對法務(wù)合約部提供的合同范本或經(jīng)法務(wù)合約部審核修改的對方范本進行填充，并組織審查會簽；（4）組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書；（5）負責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理；（6）收集本辦法的執(zhí)行情況信息，提出修改意見；（7）其他需要承辦部門負責(zé)的工作。第九條合同審查會簽部門及職責(zé)合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)中心、審計督察部、法務(wù)合約部，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管里部門審查會簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管里部門范圍，由承辦部門根據(jù)項目所涉及的計劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)等問題確定：（1）財務(wù)中心負責(zé)對合同支付方式的合理性、風(fēng)險性、財務(wù)手續(xù)的合理性、合規(guī)性，擔(dān)保財產(chǎn)合法性、安全性進行審查。（2）審計督察部負責(zé)對合同審批手續(xù)的合法性以及合同價款的合理、合法性進行審查。對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查。（3）相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負責(zé)對合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。（4）法務(wù)合約部審查會簽職責(zé)，按本辦法第七條第二款第（7）項的規(guī)定執(zhí)行。第十條合同承辦人職責(zé)承辦人應(yīng)對合同自簽訂時起至履行完畢止的全過程負責(zé)，對期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題，按國家有關(guān)法律規(guī)定及本辦法的規(guī)定，須及時與本部門負責(zé)人、法務(wù)合約部進行協(xié)商，并以承辦人為主進行處理。第十一條監(jiān)督主管部門法務(wù)合約部依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行跟蹤、管理；審計監(jiān)督部依其職責(zé)對合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實性進行監(jiān)督檢查。第三章合同簽訂的一般程序第十二條合同草簽（1）資信調(diào)查，確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，包括：a．具有履約能力。b．具有履約行用：無嚴(yán)重違約事實。c．在簽署本合同時，不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的任何對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。d．其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。對不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時，應(yīng)由其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。（2）合同填充根據(jù)法務(wù)合約部提供的對方合同范本進行合同內(nèi)容的填充：a．價款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等。b．合同有效期限的確定。c．合同文本分?jǐn)?shù)應(yīng)按實際需要確定，但我方至少保存兩份用于存檔和備案。第十三條談判重大合同應(yīng)組成談判小組進行談判，一般應(yīng)有財務(wù)中心。法務(wù)合約部、審計督察部、技術(shù)及與合同內(nèi)容相關(guān)的部門人員參加，承辦部門負責(zé)組織和確定具體人員范圍。（1）召開準(zhǔn)備會議，明確談判事項，確定談判原則、策略、重點及主談人員，統(tǒng)一部署。（2）承辦人對談判中遇到的重大問題，應(yīng)及時向本部門負責(zé)人匯報。（3）談判結(jié)束后，承辦人制作談判紀(jì)要，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認。內(nèi)容包括：a．準(zhǔn)備會議情況，包括會議時間、參加人員、形成的一致意見、聲明保留意見、法律意見等。b．談判情況，包括進展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對意見。第十四條審查會簽（1）承辦人填制合同審批表，附合同草案等經(jīng)承辦部門負責(zé)人簽署后送會簽部門簽署意見。（2）會簽部門應(yīng)提出具體審查意見，并由審核人簽字。第十五條審批承辦人將各部門會簽后的合同審批表連同合同草案送交法定代表人審批。第十六條簽署與備案（1）經(jīng)審批的合同由承辦人將正式合同文本送交法定代表人或其授權(quán)委托的代理人簽署。（2）法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會同法務(wù)合約部辦理授權(quán)委托書。（3）合同簽署后，承辦人送法務(wù)合約部加蓋合同專用章。法務(wù)合約部保留合同原件備案。第十七條公司各部門一律不得以自己名義對外簽訂合同或履約性質(zhì)的任何書面文件。第十八條法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)辦理授權(quán)委托書。第十九條除即時結(jié)清外，簽訂合同一律采用書面形式。第四章合同簽訂的程序第二十條對于數(shù)額及風(fēng)險較小的合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項合同，可不經(jīng)談判、會前程序，直接按本辦法第十二條、第十五條、第十六條的規(guī)定辦理。第五章履行程序第二十一條合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時方可實際履行。合同生效之前，不得實際履行。第二十二條承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項，并及時填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》，按季度報法務(wù)合約部備案。第二十三條承辦部門實施履約跟蹤統(tǒng)計，掌握實際率約情況。對出現(xiàn)的各種問題，及時獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向法務(wù)合約部及相關(guān)部門報告。第六章變更或解除程序第二十四條合同需變更或解除時，合同承辦部門應(yīng)在與法務(wù)合約部等部門溝通后，以書面形式通知他方，說明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合約的協(xié)議草案一經(jīng)達成，需按本辦法第三章的相關(guān)規(guī)定辦理。第二十五條合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的書面文件、電話、郵件等，應(yīng)及時與法務(wù)合約部等部門溝通，請示法定代表人后，在規(guī)定或約定的時間內(nèi)說面答復(fù)對方。如必須變更或解除，應(yīng)與他方達成變更或解除的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法第三章相關(guān)規(guī)定辦理。第二十六條對不可抗力或國家政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時書面通知對方或及時取得對方遇有上述情況的證明材料，主動與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。第二十七條有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的公章或合同專用章。第二十八條需有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。第二十九條經(jīng)公證、鑒定的合同，所達成的變更或解除合同的協(xié)議需報原公證、鑒定機關(guān)備案第三十條涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。第七章糾紛處理第三十一條合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須協(xié)同法務(wù)合約部在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。第三十二條出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向法務(wù)合約部報告，重大情況向法定代表人報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料。第三十三條合同糾紛協(xié)商、調(diào)解應(yīng)由合同承辦部門與法務(wù)合約部共同進行。協(xié)商或調(diào)節(jié)達成一致時，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)節(jié)不能達成一致時，應(yīng)在法律規(guī)定的時效期限內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)同法務(wù)合約部確定代理人、應(yīng)對方案等，并向總裁請示。第八章檔案管理與使用程序第三十四條簽署合同加蓋公司合同專用章由法務(wù)合約部統(tǒng)一管理，建立合同管理臺帳制度，每次加蓋印章均需在臺帳上詳細等記。合同管理臺帳的主要內(nèi)容包括：序號、合同編號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同價款、對方單位及備注等。第三十五條合同蓋章簽訂后公司必須保存兩份原件用于存檔和備案，防止僅存單份證據(jù)可能滅失。承辦部門可持復(fù)印件一份。第三十六條合同證據(jù)資料包括合同正式簽訂前、履行過程中、糾紛發(fā)生后產(chǎn)生的資料，包括但不限于：合同當(dāng)事人的資信資料、《法定代表人省份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、來往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標(biāo)文件、合同文本、補充協(xié)議、來往函件的簽收單據(jù)、財務(wù)結(jié)算憑證、起訴狀、答辯狀等，以上證據(jù)資料由法務(wù)合約部分類歸檔保存。第三十七條合同文件的流向由法務(wù)合約部控制，相關(guān)部門如確需借閱、復(fù)印或摘錄合同資料的，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條檔案的使用，按公司檔案及商業(yè)秘密管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章附則第三十九條本辦法有關(guān)規(guī)定若與國家法律、法規(guī)相抵觸的，按國家法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第四十條本辦法由法務(wù)合約部制定并負責(zé)解釋。第四十一條本辦法自公布之日起執(zhí)行。XXXX公司X年X月X日

XXXX公司授權(quán)委托事務(wù)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司授權(quán)委托事務(wù)管理制度，建立并完善公司經(jīng)營法律風(fēng)險事前防范體系，保障各項工作依法高效、有序的運行，切實維護我公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況制定本辦法。第二條本辦法所稱授權(quán)委托書是指公司法定代表人授權(quán)委托公司負責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件，是被授權(quán)人或受托部門的權(quán)利證明書。第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，不得含有任何違法和違返社會公德的內(nèi)容。第四條被授權(quán)人或受托部門應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實并善意的行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人或受托部門才能行使該授權(quán)委托書所列權(quán)利。第五條公司法定代表人由公司章程規(guī)定，是公司的合法代表，有權(quán)對外從事所有公司行為，產(chǎn)生的法律后果由公司承擔(dān)；其他員工依據(jù)法定代表人的授權(quán)進行相應(yīng)對外工作，由公司承擔(dān)授權(quán)委托事項造成的法律后果。第二章適用范圍第六條除法定代表人外，向下列政府主管部門申請辦理有關(guān)登記、審批等手續(xù)，需辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法：（一）工商行政管理機關(guān)；（二）稅務(wù)登記機關(guān)；（三）商標(biāo)、專利管理機關(guān)；（四）其他政府管理機關(guān)。第七條代表公司進行商務(wù)談判或簽訂各類合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。第八條作為公司的代理人進行法律糾紛和解、仲裁、訴訟事務(wù)，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。第九條公司的或作方，需要開具公司授權(quán)委托書的由合作方向相關(guān)部門提出申請，相關(guān)部門按本辦法辦理相關(guān)委托事項。第三章管理部門及辦理程序第一節(jié)一般規(guī)定第十條法務(wù)合約部是公司授權(quán)委托事務(wù)的管理部門、對公司授權(quán)委托事務(wù)實行統(tǒng)一歸口、分類審批和實時跟蹤的管理制度，以有效預(yù)防法律風(fēng)險的發(fā)生。第十一條公司一切授權(quán)委托事項，均須由經(jīng)辦人填寫授權(quán)委托申請表，填寫后提交法務(wù)合約部審查。經(jīng)審查符合條件的，報法定代表人審批后辦理或經(jīng)法定代表人審批后直接到法務(wù)合約部辦理授權(quán)委托手續(xù)；授權(quán)委托申請表的內(nèi)容主要包括委托人、被委托人、授權(quán)委托事項、權(quán)限、期限等。第十二條授權(quán)委托書分為“政府公務(wù)專用”、“簽訂合同專用”、“法律糾紛專用”三類，嚴(yán)禁混淆使用。第十三條出具授權(quán)委托書一份留法務(wù)合約部備案。第十四條辦理授權(quán)委托事務(wù)需要使用公司印章的，參照公司印章管理制度執(zhí)行，嚴(yán)禁向任何人出具加蓋印章的空白授權(quán)委托書。第十五條被委托人應(yīng)在授權(quán)代理期限和權(quán)限范圍內(nèi)，盡職盡責(zé)的完成委托事項，未經(jīng)公司法定代表人同意不得擅自轉(zhuǎn)委。第十六條如果被委托人在授權(quán)期限內(nèi)未完成委托事項，所屬部門應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)合約部說明情況，并應(yīng)在授權(quán)期屆滿后三日內(nèi)將授權(quán)委托書交回。需要重新授權(quán)或延長授權(quán)期限的，由法務(wù)合約部根據(jù)實際情況予以辦理。第十七條如果被委托人超越委托權(quán)限對外進行承諾或者簽訂合同等法律事務(wù)活動，所屬部門應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)合約部說明情況，由法務(wù)合約部出具意見報法定代表人批示。第十八條被委托人應(yīng)定期向法務(wù)合約部說明辦理授權(quán)委托事務(wù)的進展情況，以及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，防止造成經(jīng)濟損失。第十九條被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書，不得出借、損毀、遺失等；出現(xiàn)上述情況時，應(yīng)立即書面報告法務(wù)合約部。被授權(quán)人申請補辦的，由法務(wù)合約部審核后，視情況決定是否補辦。第二十條根據(jù)工作需要，公司法定代表人可以隨時通知法務(wù)合約部撤回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書持有人在接到通知后應(yīng)及時將其授權(quán)委托書交至法務(wù)合約部，由法務(wù)合約部在該授權(quán)委托書上注明“撤銷”字樣，并注明撤銷日期。此時，該授權(quán)委托書失效。公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，政策法務(wù)部應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限，為其重新辦理授權(quán)委托書。必要時，原被授權(quán)人所在部門應(yīng)將撤銷或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。第二十一條授權(quán)委托書一經(jīng)撤銷或授權(quán)一經(jīng)撤回，其效力則不可恢復(fù)。第二十二條授權(quán)委托出現(xiàn)下列情況時終止：（一）授權(quán)期限屆滿或受托事務(wù)辦理完畢；（二）委托人取消授權(quán)或被委托人辭去委托；（三）被委托人職務(wù)變動或喪失行為能力，不能完成受托事務(wù)；（四）被授權(quán)部門解散、合并、分立或者業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變動。授權(quán)終止時，有關(guān)的《授權(quán)委托書》同時失效。其中，因出現(xiàn)前款第（二）、（三）、（四）項情況而使授權(quán)委托終止的，被委托人或其所在部門應(yīng)負責(zé)將《授權(quán)委托書》及時交回公司法務(wù)合約部存檔。第二節(jié)政府公務(wù)第二十三條辦理公務(wù)，應(yīng)使用政府公務(wù)專用授權(quán)委托書。第二十四條經(jīng)辦人向法務(wù)合約部提交的授權(quán)委托申請表，應(yīng)由部門負責(zé)人簽字確認，重大事項須由法定代表人審批。第二十五條法務(wù)合約部根據(jù)經(jīng)辦人的申請，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)委托手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補充。第二十六條被委托人在辦理具體委托事務(wù)時，如果確有必要為授權(quán)以外的行為時，應(yīng)當(dāng)事先通知法務(wù)合約部，必要時應(yīng)請示法定代表人，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行；其委托手續(xù)應(yīng)在代理事項完成二日內(nèi)補齊。第二十七條被委托人在委托事項完成后三日內(nèi)，應(yīng)向法務(wù)合約部提交工作報告，負載法務(wù)合約部留存的授權(quán)委托書上備案；該工作報告的內(nèi)容包括授權(quán)委托事項的具體辦理經(jīng)過及結(jié)果、委托書是否收回或者交給對方等。第三節(jié)簽訂合同第二十八條對外進行談判及簽訂合同需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，應(yīng)使用簽訂合同專用授權(quán)委托書。第二十九條洽談、簽訂合同需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，由經(jīng)辦人填寫授權(quán)委托申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交法務(wù)合約部，經(jīng)審查符合條件的，報法定代表人審批辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補充。第四節(jié)法律糾紛第三十條本節(jié)所述法律糾紛是指已移交至法務(wù)合約部并指派給專人處理的，公司運營過程中對內(nèi)對外產(chǎn)生的一切糾紛。第三十一條處理法律糾紛，應(yīng)使用法律糾紛專用授權(quán)委托書。第三十二條經(jīng)辦人填寫授權(quán)委托申請表，由法務(wù)合約部門負責(zé)人簽字確認，報法定代表人審批后辦理授權(quán)委托手續(xù)。第三十三條需要外聘法律顧問處理的，應(yīng)由法務(wù)合約部指派一名工作人員與法律顧問共同擔(dān)任代理人；由我公司指派的代理人員辦理授權(quán)委托申請手續(xù)。第三十四條外聘法律顧問單位提供授權(quán)委托書格式的，由法務(wù)合約部對其形式、內(nèi)容予以審查。經(jīng)審查無異議的，辦理授權(quán)委托手續(xù)；有異議的，雙方協(xié)商修改。第三十五條被委托人在糾紛處理完畢后三日內(nèi)，應(yīng)向法務(wù)合約部辦理案卷歸檔；案卷應(yīng)包括授權(quán)事項、辦理情況、委托書是否收回或者交給對方等。法務(wù)合約部留存的授權(quán)委托書應(yīng)附于案卷中存檔備查。第四章法律責(zé)任第三十六條被委托人違反本辦法的規(guī)定從事無權(quán)代理、越權(quán)代理或超過代理期限代理等行為的，由行為人自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三十七條被委托人在授權(quán)委托事務(wù)辦理過程中，存在玩忽職守、假公濟私等行為的，經(jīng)法務(wù)合約部查證屬實，立即收回授權(quán)委托書取消對其授權(quán)，同時擬訂對相關(guān)責(zé)任人的處罰意見報送法定代表人批示執(zhí)行。第三十八條以欺詐、竊取、偽造等不正當(dāng)方式取得授權(quán)的，一經(jīng)查實，立即解除行為人的職務(wù)；因此造成的所有法律后果，由行為人自行承擔(dān)。第三十九條違反公司規(guī)定及本辦法出具、取得、使用空白授權(quán)委托書，給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第四十條對被委托人及相關(guān)責(zé)任人違反本辦法規(guī)定的行為，公司將按照情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。被委托人、行為人給公司造成經(jīng)濟損失的，由其按照實際損失額給予賠償；情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機關(guān)處理，其直接領(lǐng)導(dǎo)者負連帶責(zé)任。第五章附則第四十一條本辦法由法務(wù)合約部制定并負責(zé)解釋。第四十二條本辦法有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。第四十三條本辦法自公布之日起執(zhí)行。XXXX公司X年X月X日

授權(quán)委托申請表申請人所在部門對方單位擬辦事項權(quán)限范圍授權(quán)期限年月日至年月日部門負責(zé)人意見負責(zé)人：年月日法務(wù)合約部意見負責(zé)人：年月日法定代表人意見年月日備注編號：授權(quán)委托書（政府公務(wù)專用）茲授權(quán)代表本公司前往辦理事宜。代理權(quán)限為：。此授權(quán)有效期限為年月日至年月日。本公司對其授權(quán)范圍內(nèi)的職務(wù)行為負責(zé)。法定代表人：（簽章）XXXX公司（公章）年月日

編號：授權(quán)委托書（簽訂合同專用）茲授權(quán)代表本公司就進行洽談，簽訂合同。此授權(quán)有效期限為年月日至年月日。本公司對其授權(quán)范圍內(nèi)的職務(wù)行為負責(zé)。法定代表人：（簽章）XXXX公司（公章）年月日

編號：授權(quán)委托書（法律糾紛專用）委托人：濟南陸豐設(shè)備安裝工程有限公司被委托人：工作單位：職務(wù)：被委托人：工作單位：職務(wù)：現(xiàn)委托在我公司與糾紛一案中，擔(dān)任我公司的訴訟代理人。代理人的代理權(quán)限為：承認、放棄、變更訴訟請求；收集有關(guān)證據(jù)；參加庭審進行和解，提起反訴、上訴；簽收法律文書。委托人：XXXX公司年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名稱安全生產(chǎn)管理制度本制度共10頁版次第1版簽批審核人制訂部門安全生產(chǎn)管理小組適用范圍公司各部內(nèi)外生產(chǎn)施工相關(guān)作業(yè)生效日期年月日安全生產(chǎn)管理制度目的為了加強安全生產(chǎn)管理，明確安全管理事項及責(zé)任，保障安全管理體系正常運行，特制定本制度。二.范圍及責(zé)任適用于公司各部內(nèi)外生產(chǎn)施工相關(guān)作業(yè)安全管理；成立《安全生產(chǎn)管理小組》對本制度負責(zé)；三.消防安全管理3.1月度消防器材檢查及管理：3.1.1滅火器壓力、有效期、瓶體及閥門是否正常；3.1.2消防栓是否損壞，水帶、接頭、閥門是否正常，是否有水源；3.1.3消防總控設(shè)備各項數(shù)值顯示是否在規(guī)定范圍，各項分支是否聯(lián)通及是否存在異常；3.1.4各分區(qū)車間報警裝置是否正常，是否存在被遮擋、堵塞難以快速接近問題；3.1.5自動噴淋裝置是否存在異?；驌p壞；3.1.6消防水池是否有水，水儲量是否符合要求，3.1.7各車間、區(qū)域消防通道是否合理、通暢；3.1.8易燃品距離電線、電源開關(guān)、燈具等易燃源不得低于1.5米；3.1.9除指定抽煙區(qū)以外區(qū)域，全面禁止抽煙、禁燃明火；3.1.10區(qū)域均勻分布停電應(yīng)急燈、安全通道疏散指示燈，保持時刻正常；3.1.11每月1-5日為定期檢查日，專人負責(zé)檢查消防設(shè)施完好及狀態(tài)正常；3.1.12發(fā)現(xiàn)存在損壞要及時申購、維修，時效控制在15日內(nèi)；3.2過程管理檔案：以上檢查、維護維修，須形成《消防設(shè)施檢查維修記錄表》、《點檢記錄表》等文件，統(tǒng)一存檔在行政部《安全生產(chǎn)管理制度》配套的檔案中；3.3消防應(yīng)急預(yù)案：3.3.1每年員工到齊進行不低于一次消防演練，重點培訓(xùn)安全防范意識、消防器材使用實戰(zhàn)演練、緊急逃生實戰(zhàn)演練等；3.3.2一旦發(fā)生火情，發(fā)現(xiàn)者須以最快的速度使用滅火器滅火，如果火勢較猛，須立即上報區(qū)域負責(zé)人，各區(qū)域負責(zé)人須快速組織滅火，并上報安全小組；3.3.3安全小組（職能分工：滅火行動組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安全防護救護組；報警和接警處置程序；應(yīng)急疏散的組織程序和措施；撲救初起火災(zāi)的程序和措施等）快速到達現(xiàn)場，根據(jù)火情采取措施，作出明確決策指揮滅火；3.3.4火情結(jié)束后，安全小組組織善后處理，并對事故原因進行調(diào)查、落實預(yù)防措施、責(zé)任劃分和問責(zé)；四.設(shè)備使用安全管理4.1設(shè)備購進后，由公司機電人員進行專項驗收，測算及驗證電能、電器、線路功率，確保滿足需要，調(diào)試運行確保使用正常、性能符合，清點保管配件工具和資料，并做好《設(shè)備驗收記錄表》；4.2查驗學(xué)習(xí)電路圖、安全操作規(guī)程、使用說明、維護保養(yǎng)等，并對車間操作工進行培訓(xùn)、保養(yǎng)指導(dǎo)、應(yīng)急措施等，并登記好《操作培訓(xùn)記錄表》；4.3新設(shè)備驗收合格后，由是使用部門主導(dǎo)，機電人員協(xié)作，在15天內(nèi)制定《安全操作規(guī)程》、《設(shè)備保養(yǎng)點檢記錄表》，并導(dǎo)入執(zhí)行；4.4機電與使用單位共同分析設(shè)備安全現(xiàn)有防護狀態(tài)，根據(jù)危險隱患決定是否增加安裝防護措施及標(biāo)識；4.5使用單位要指定被培訓(xùn)合格或具備一年以上同類設(shè)備操作經(jīng)驗人員操作，禁止其他人員操作；4.6使用單位執(zhí)行每日點檢,填寫點檢卡；五.特種設(shè)備使用安全管理5.1電梯/升降機：5.1.1電梯/升降機竣工驗收與設(shè)備驗收相同（參照執(zhí)行）；5.1.2載貨升降機不屬于電梯范疇（未人身安裝保障裝置），杜絕乘人；5.1.3電梯安裝地方安全質(zhì)量監(jiān)督局規(guī)定，委派具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行定期保養(yǎng)；5.1.4載貨/升降機電梯需指定專人使用，并參照設(shè)備使用專項培訓(xùn)操作執(zhí)行，未培訓(xùn)合格人員禁止操作使用；5.1.5載貨電梯/升降機需制定保養(yǎng)制度，每月進行點檢保養(yǎng)，確保正常運行，安全達標(biāo)；5.1.6發(fā)現(xiàn)異?；蚬收?，立即停用并上報機電管理部門進行檢修。5.2機動叉車：5.2.1機動叉車驗收，由取得機動叉車操作資格證的人員，結(jié)合機電人員進行驗收（參照設(shè)備驗收相關(guān)規(guī)定）；5.2.2機動叉車駕駛，須持有有效機動叉車駕駛證，其他人員不得駕駛；5.2.3機動叉車需制定專項《機動叉車安全操作規(guī)程》，并對駕駛員進行重點培訓(xùn)；5.2.4發(fā)現(xiàn)故障（尤其是剎車和升降系統(tǒng)故障）立即停止使用，上報機電行政部門落實維修；5.3行吊：5.3.1行吊竣工驗收應(yīng)有持有操作資格證的人員，配合證驗收部門驗收；5.3.2行吊使用需取得使用證；5.3.3行吊操作需持有有效行吊操作資格證，其他人員禁止操作；5.3.4制定《行吊安全操作規(guī)程》、《保養(yǎng)點檢表》并進行培訓(xùn)實施，定期進行保養(yǎng)點檢；5.3.5行吊使用前需特別檢查電路正常和鋼索無損傷，運行期間下方嚴(yán)禁有人存在或穿行，承重需小于設(shè)計驗收承重20%，嚴(yán)禁超載；5.3.6發(fā)現(xiàn)異常或故障，需立即停止使用，并上報機電部門檢修；5.4機動車：5.4.1機動車需具備有效行駛證、保險，駕駛需持有符合準(zhǔn)駕車型駕駛證；5.4.2機動車需按照保養(yǎng)周期定期保養(yǎng)，排除安全隱患；5.4.3駕駛機動車需謹(jǐn)慎，不得違章駕駛；5.4.4發(fā)現(xiàn)安全隱患及故障，需停止出行，上報行政部落實維修，不得駕駛存在明顯安全隱患和故障的車輛；5.5用電安全管理：5.5.1電路、負荷測算和施工，均需持有有效證件的專業(yè)電工；5.5.2禁止非電工人員私拉亂接、篡改電路、維修電器、更換配件等；5.5.3使用單位需每日檢查電源，如發(fā)現(xiàn)發(fā)燙、冒煙、黏連、老化、接觸不良、冒火星、松動等異常，立即上報電工處理；5.5.4所有易燃易爆品遠離電源（如：紙質(zhì)、塑料、木質(zhì)、燃氣、木皮等，需與空開、開關(guān)等保持1.5米以上距離）；5.5.5所有電線禁止使用裸露明線，接頭必須牢固并保持至少3層以上的絕緣膠布裹牢或使用專用絕緣套管；5.5.6嚴(yán)禁水源接觸到電源；5.5.7觸電應(yīng)急方案：5.5.7.1一旦發(fā)生觸電，必須快速就近準(zhǔn)確切斷電源（拉閘），禁止直接去拉人或用金屬物體觸碰電源；5.5.7.2切斷電源后，將受傷者平躺，根據(jù)傷情采取適合的急救措施，傷勢較重的需咨詢醫(yī)療部門如何施救；5.5.7.3上報安全小組，做好施救、治療、善后工作，申報保險公司，并提供相關(guān)所需材料；六.化學(xué)/危害物品管理6.1具有化學(xué)/危害物品需獨立存放、明確標(biāo)識、專人管理；6.2化學(xué)/危害物品使用人，需具備專業(yè)知識經(jīng)驗或培訓(xùn)合格；6.3制定明確地《安全操作規(guī)程》并培訓(xùn)實施；6.4制定明確的《危險廢棄物品處置方案》和《應(yīng)急處理預(yù)案》；6.5危廢品需獨立存放，并由具有專業(yè)資質(zhì)單位回收處理，禁止自行處理；七.工傷管理7.1制定各項設(shè)備、具有危險性工具《安全操作規(guī)程》，并培訓(xùn)實施，做《安全生產(chǎn)專項培訓(xùn)記錄表》；7.2定期檢查各項安全隱患、危險源、違規(guī)操作、危險思想和行為，采取預(yù)防和糾正措施，做好《安全生產(chǎn)檢查糾正記錄表》；7.3工傷應(yīng)急預(yù)案：7.3.1公司各區(qū)域需籌備應(yīng)急用品（消炎水、創(chuàng)可貼、消炎藥、包扎布、綁帶、止血藥、消暑藥等）并保持定期更換，確保在有效期內(nèi)；7.3.2各區(qū)域有專人作為應(yīng)急施救員，應(yīng)急施救員應(yīng)經(jīng)過醫(yī)療機構(gòu)培訓(xùn)合格，培訓(xùn)證明文件或《培訓(xùn)記錄表》需建檔保存；7.3.3一旦發(fā)生工傷，第一時間通知現(xiàn)場直接負責(zé)人，輕微傷與應(yīng)急施救員快速進行施救，如傷勢較重或?qū)儆谔厥鈧椋ㄈ缬|電、化學(xué)傷害、中毒等），要同步通知安全管理小組長和專項施救（向?qū)?yīng)專業(yè)醫(yī)院尋求緊急施救措施或叫救護車）；7.3.4安全小組（職能分工：施救人員、指揮人員、配合施救人員、器材供應(yīng)等）快速到達現(xiàn)場，根據(jù)傷情采取措施，并作出明確決策和指揮施救；特別說明：對隱形傷害，無專業(yè)知識或醫(yī)療機構(gòu)指導(dǎo)，禁止盲目施救而導(dǎo)致進一步損傷；7.3.5施救有效進行后，向工傷保險單位申報工傷報案，并按照要求收集、存檔各項證明資料，提交保險公司；7.3.6送療后，安全小組組織善后處理，并對事故原因進行調(diào)查、落實預(yù)防措施，待診斷結(jié)果明確后，進行責(zé)任劃分和問責(zé)；八.自然災(zāi)害防治管理8.1暴風(fēng)雨：8.1.1廠房、戶外牌、門窗等，要固定牢固，確保足夠的抗風(fēng)能力（6級以上），無明顯漏雨；8.1.2排水管道、排水溝暢通、完好，進口加裝過濾網(wǎng)，發(fā)現(xiàn)通水不暢要及時清理；8.1.3暴風(fēng)雨期間，不得隨意涉水，不得隨意靠近存在倒塌、飛落隱患的物體（如：樹木、危房、其他架子等）；不得靠近危險電源；8.2冰雪：8.2.1風(fēng)雪、結(jié)冰天氣盡量減少或禁止出行，尤其是駕車出行；8.2.2冰雪天氣要組織檢查安全隱患，如存在可能被積雪壓塌的屋頂或物品、水管爆裂的積水可能等，及時予以排除；8.2.3廠區(qū)主常用通道，要及時組織清理積雪，保障廠區(qū)內(nèi)出行安全；盡量禁止或減少駕車出行，必要時加裝防滑鏈；九.污染治理設(shè)施管理9.1中央吸塵粉塵箱每周檢查清理；VOC過濾棉月清理，約半年更換；活性炭月清理約三至六個月更換；油漆水簾柜沉淀池月檢查清理更換；9.2污水處理設(shè)施每日檢查，微生物處理系統(tǒng)根據(jù)微生物處理效果分析決定添加更換微生物；化學(xué)沉淀、中和處理系統(tǒng)根據(jù)檢測值分析決定添加或更換；9.3光氧催化系統(tǒng)每周檢查，根據(jù)處理效果分析決定氧化光源添加或更換；9.4生活油煙處理系統(tǒng)每日清潔；焊煙處理系統(tǒng)每月維護；9.5發(fā)現(xiàn)異?；驌p壞，需立即上報機電和行政部檢查處理，處理周期內(nèi)禁止直接排放；9.6清理或更換，存在高危廢棄物的，需用獨立的容器裝載，交后勤部存放于危廢品室，統(tǒng)一交付具有資質(zhì)的單位回收處理；十.安全隱患及危險源管理10.1必須對廠區(qū)安全隱患危險源分析，本公司危險源分析如下表：序號危險源危險描述發(fā)生概率等級危害等級1電源觸電死亡或傷殘、起火CA2設(shè)備人身傷害AB3機動叉車死亡、人身傷害CA4機動車死亡、人身傷害BA5化學(xué)品中毒、腐蝕傷害CB7行吊砸傷傷害DA8強光眼睛視力傷害BB9有害氣體肺部及呼吸系統(tǒng)傷害CC10粉塵呼吸系統(tǒng)傷害CC11噪音聽力傷害CC12物品砸傷、刺傷、割傷等傷害AB10.2除直接危險源外，還存在以下危險因素：序號危險因素危險描述發(fā)生概率等級危害等級1酒后作業(yè)可能身體失控造成傷害AA2情緒波動可能暴力作業(yè)造成人身傷害AB3注意力不集中可能身體失控造成人身傷害CB4過度疲勞可能身體失控造成人身傷害BB5嬉鬧可能身體失控造成人身傷害CB6物品混亂、不穩(wěn)可能磕碰刮傷等人身傷害CB7違規(guī)操作操作不當(dāng)可能造成人身傷害AB8技能不足操作失誤可能造成人身傷害BB9高空作業(yè)可能造成跌落摔傷性人身傷害CA10管理不善未及時排除各類危險源或危險因素可能造成人身傷害BA10.3概率等級：A：極其可能、隨時；B：隨時有可能；C：有時可能；D：基本不可能；10.4危害等級：A：死亡、重大人身傷害；B：一定程度的人身傷害；C：輕微人身傷害；D：基本無傷害；十一.職業(yè)危害與治理管理11.1粉塵：11.1.1采取集中集塵設(shè)備收集，回收處理，保持達標(biāo)排放；11.1.2佩戴防塵口罩，過濾凈化呼吸；11.2VOC廢氣、金屬前處理廢氣：11.2.1采取過濾、活性炭處理、光氧催化，保持達標(biāo)排放；11.2.2佩戴防毒口罩，顧慮凈化呼吸；11.3焊接強光：10.3.1佩戴專用眼鏡降光，消除對眼睛的傷害；11.4焊煙：11.4.1采取焊煙處理機，收集處理，保持排放達標(biāo)；11.4.2佩戴防塵口罩，過濾凈化呼吸；11.5沖壓時強噪音：11.5.1佩戴耳塞，降低聲噪；11.6化學(xué)品接觸：11.6.1佩戴橡膠手套、防毒口罩作業(yè)；十二.安全生產(chǎn)事故隱患排查制度12.1各部門定期（周檢查）排查安全隱患和危險源，及時處理糾正和預(yù)防改善，并做好《安全隱患及危險源排查整改記錄表》；12.2對暫時不能整改的隱患，要采取強制性防護措施，并分別納入技術(shù)措施安排和檢查計劃內(nèi)，落實限期整改。12.3對安全事故隱患整改不力的單位，安全監(jiān)督部門要發(fā)出隱患限期整改指令書，限期進行整改，因拖延整改而造成事故的要按規(guī)定追查責(zé)任，嚴(yán)肅處理。12.4整改后的事項需要復(fù)查驗證，確保達標(biāo)；十三.安全培訓(xùn)教育制度13.1行政部主導(dǎo)，組織對本制度的培訓(xùn)和考核；13.2員工上崗具有相關(guān)經(jīng)驗一年以上，未達到此條件的，必須進行崗前《安全生產(chǎn)管理制度》和崗位對應(yīng)《安全操作規(guī)程》培訓(xùn)；13.3需持證上崗的，需取得《上崗資格證》，并按規(guī)定進行年審復(fù)審；13.4一旦有事故發(fā)生，需對直接責(zé)任人進行復(fù)訓(xùn)，考試合格方可作業(yè)，并根據(jù)事故實際情況，決定是否全員培訓(xùn)；

13.5所有培訓(xùn)需要保留培訓(xùn)內(nèi)容、記錄、考核結(jié)果等資料；

十四.安全生產(chǎn)值班制度14.1正常情況下24小時不間斷值班，非作業(yè)時間段行政部必須安排有一名機電工值班；14.2節(jié)假日需安排值班人員，并明確值班經(jīng)理，對異常事件督導(dǎo)處理和決策，值班員需填寫《值班巡查記錄表》；14.3值班人員不得擅自離開廠區(qū)，保持電話24小時暢通；14.4正常或節(jié)假日值班，遇陌生人需要進入廠區(qū)，值班人員需問明緣由，并與相關(guān)負責(zé)人確認無誤，才決定是否放行，不明狀況需上報行政部或值班經(jīng)理；十五.安全生產(chǎn)會議記錄制度15.1月度需召開一次安全生產(chǎn)會議，對月度安全生產(chǎn)管理實施狀況進行分析、通報以及提出改善；15.2安全生產(chǎn)會議需做好會議記錄，對會議決議要貫徹落實；15.3年終結(jié)束，匯總《安全生產(chǎn)會議記錄》以及達成狀況存檔；十六.安全生產(chǎn)管理責(zé)任獎懲16.1發(fā)生事故責(zé)任懲戒：序號事故輕重獎懲組長主管經(jīng)理總監(jiān)1醫(yī)藥費1000元以內(nèi)或休假≤3天罰50元2醫(yī)藥費5000元以內(nèi)或休假≤15天罰100元罰50元3醫(yī)藥費10000元以內(nèi)或休假≤30天罰款100元罰款100元罰款50元4醫(yī)藥費10000元以上或休假＞30天罰款200元罰款200元罰款100元罰款100元16.2日常管理中對各項安全生產(chǎn)管理要求落實情況，根據(jù)具體事宜結(jié)合公司獎懲制度執(zhí)行；十七.生效日期：本制度從簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。XXX有限公司20xx年x月x日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔消防安全管理制度消防工作制度1.認真學(xué)習(xí)貫徹落實《消防法》及公安部61號令，加大宣傳、培訓(xùn)力度，對員工進行消防常識的教育，讓全店員工熟知消防常識，做到人人都企業(yè)消防工作負責(zé)。2.明確任務(wù)，落實責(zé)任，逐級簽訂安全防火責(zé)任書，按照誰主管，誰負責(zé)的工作原則，真正把消防工作落實到實處。3.加大檢查.整改力度，除每周組織專項檢查外，每天都要有保衛(wèi)部三級巡查制檢查安全防火情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報，及時處理。4.每年組織企業(yè)滅火疏散演練不低于二次。5.做好重大節(jié)日期間防火工作，并制定具體保衛(wèi)方案。6.加強火源，電源的管理，落實好天然氣.液化氣的檢查制度，電氣線路設(shè)備的檢查制度，及時清楚火險隱患。7.建立企業(yè)消防檔案，組建義務(wù)消防隊，做到預(yù)防為主，防消結(jié)合。加強吸煙管理制度，商場為無煙商場禁止吸煙。8.堅持做好安全出口，疏散通道的專項治理和檢查工作，對發(fā)生火災(zāi)或火線隱患整改不及時部門，將加倍處罰責(zé)任人。9.保障消防設(shè)施設(shè)備在位，完整好用，符合法律法規(guī)要求，并落實維護責(zé)任人。消防監(jiān)控中心交接班制度一、接班人員必須提前十五分鐘到達本崗位，做好交接準(zhǔn)備。二、上崗前必須按規(guī)定著裝，檢查儀容儀表，精神面貌良好。三、檢查崗位的設(shè)備運行是否良好和交接巡視檢查、執(zhí)機注意事項。四、當(dāng)班人員必須記錄本上填寫好設(shè)備運行、巡檢等情況，并要求字跡清楚，記錄齊全。五、將消防應(yīng)急工具，相關(guān)資料如數(shù)按規(guī)定擺放整齊。六、做好中控室衛(wèi)生清理工作，保證機器、地面、墻面潔凈。七、接班人員未到，在崗人員不得離崗，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，請示處理辦法。八、交接班各項內(nèi)容經(jīng)確認后必須在交接班本上簽名和時間，以示確認和負責(zé)。九、如遇到突發(fā)事件等特殊情況，接班者協(xié)助交班者對事件進行處理，待事件處理告一段落，經(jīng)交上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，再進行交接班。十、接班人酒醉、情緒不穩(wěn)、意識不清、不得交接班，應(yīng)上報請示處理辦法十一、交班者要按本制度進行交班，如未按規(guī)定辦，接班者可以提出意見，要求交班人員立即補辦，否則可以不接班，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。十二、消防中控室雙人執(zhí)機，不得單人交接執(zhí)機，不得電話信譽交接，應(yīng)有文字體現(xiàn)。消防監(jiān)控中心安全巡查工作制度1、防火巡查每二小時一次內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：A用火、用電有無違章情況：商場為無煙商場禁止吸煙，禁止隨意用火；餐飲用火：微波爐、灶具1米內(nèi)不得有易燃可燃危險品，灶具與氣瓶之間的凈距離不得小于0.5米，灶具與氣瓶連接的軟管長度不得超過2米。軟管應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，定期更換，點火時需使用點火棒，用火結(jié)束燃氣閥門及時關(guān)閉，操作間的集煙罩和煙道入口處1米范圍內(nèi)，應(yīng)當(dāng)每日進行清洗。排油煙管道應(yīng)當(dāng)每60日至少清理1次，清理應(yīng)當(dāng)做好記錄；施工用火：開具動火證，明確專業(yè)資質(zhì)動火人、看火人，滅火器、防火板等預(yù)防措施的配備，現(xiàn)場是否有化學(xué)危險品，有無油工交叉作業(yè)，動火時焊機2、5米內(nèi)不得有可燃易燃物，動火后30分鐘內(nèi)不得離人做好清理不留火種；用電禁止隨意私拉亂扯電線電源，鋪設(shè)電氣線路應(yīng)經(jīng)設(shè)計、工程、保安部批準(zhǔn)由專業(yè)持證人按用電設(shè)備的功率、臺數(shù)使用符合國家要求的標(biāo)準(zhǔn)電線器材，商場內(nèi)配電線必須使用膠護外套電線禁止使用麻花線等簡易危險材料。B安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好：安全出口不得封閉、堵塞、安全出口處不得設(shè)置門檻，疏散