金融租賃公司計算機類辦公設(shè)備管理辦法模版

計算機類辦公設(shè)備管理辦法總則為了進一步明晰**金融租賃有限公司（以下簡稱“公司”）計算機類設(shè)備管理程序和職責(zé)，提高辦事效率，公司根據(jù)實際，制定此辦法。公司綜合管理部是辦公電腦的日常采購、管理機構(gòu)，負責(zé)公司辦公電腦的維修、調(diào)配及其它技術(shù)服務(wù)。本辦法適用于公司屬各部門及各項目。辦公電腦購置、配置原則公司職工根據(jù)管理工作實際需要統(tǒng)一配置臺式電腦或筆記本電腦。企業(yè)為職工配備的工作用計算機已經(jīng)到達報廢年限（自購買之日起5年）和尚未配置工作用計算機的職工可申請配置新計算機；職工現(xiàn)有配置工作用計算機（包括臺式計算機）沒有達到報廢年限（自購買之日起5年），不允許購買新的計算機。領(lǐng)導(dǎo)班子成員計算機不在此范圍內(nèi)，可根據(jù)需要統(tǒng)一配置。原則上每個職工只配置一臺計算機。新購置的計算機，公司不以任何方式回收。辦公電腦配備標準購置的筆記本計算機總價不低于3000元（不含附屬設(shè)備）且必須購買廠家提供的硬件質(zhì)保服務(wù)。在崗人數(shù)在10人以內(nèi)的部門的打印機配置不得超過兩臺。辦公電腦配置的技術(shù)參數(shù)計算機配置參數(shù)由公司綜合管理部根據(jù)當(dāng)時的信息技術(shù)特點和業(yè)務(wù)情況更新相應(yīng)配置。當(dāng)前職工計算機基本配置參數(shù)按照實際需求配置。辦公電腦申請、審批及驗收程序需購置辦公電腦的職工應(yīng)填寫申請單向綜合管理部提出申請、匯總，綜合管理部按照設(shè)備資產(chǎn)管理采購辦法執(zhí)行，并據(jù)以編制年度預(yù)算。各部門在按計劃配置計算機時，分別經(jīng)申請部門、綜合管理部、計劃財務(wù)部、總經(jīng)理簽署意見后，由綜合管理部實施購置。需要配置刻錄機、掃描儀、錄音筆等其它種類的辦公設(shè)備的部門，應(yīng)填寫申請單，分別經(jīng)申請部門、綜合管理部、計劃財務(wù)部、總經(jīng)理簽署意見后，由綜合管理部實施購置。設(shè)備購置后，購置金額達到固定資產(chǎn)要求的，由總經(jīng)理助理填寫固定資產(chǎn)驗收單；沒有達到固定資產(chǎn)要求的，由設(shè)備使用者填寫行政管理用資產(chǎn)盤點表。辦公電腦的安裝、調(diào)試及管理責(zé)任計算機的安裝、調(diào)試工作由個人負責(zé)；其它公司購買的辦公電腦設(shè)備的安裝、調(diào)試工作由綜合管理部負責(zé)。各部門辦公電腦的日常管理由具體職工負責(zé)，職工對自己使用的辦公電腦有日常清潔、管理、維護的責(zé)任。辦公電腦被人為損壞時，使用人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。綜合管理部建立辦公電腦的個人使用管理臺賬。計算機軟件產(chǎn)品的購置管理程序部門需要購買應(yīng)用軟件時，應(yīng)將待購買軟件的費用提前列入部門年度預(yù)算計劃。使用部門應(yīng)對待購軟件及軟件商進行詳細的了解，形成一份本軟件的功能概要說明書。部門提出購買軟件的申請計劃，填寫軟件采購申請單，與軟件的功能概要說明書一并交綜合管理部。綜合管理部對待引進的軟件進行評估，考察軟件的功能和軟件的實用程度，通過評估后方可由綜合管理部和使用部門聯(lián)合購買。對公司已經(jīng)使用的軟件，綜合管理部應(yīng)定期了解和收集這些軟件的使用情況，應(yīng)用程度等信息，并進一步對軟件做出評估，以便協(xié)助對軟件進行升級換代。軟件所有權(quán)歸公司，管理權(quán)歸綜合管理部，使用權(quán)歸部門。使用部門應(yīng)有專人負責(zé)軟件的保管、升級工作。如果使用部門撤并或其保管使用人員調(diào)動，應(yīng)先將軟件移交本部門負責(zé)人或上交綜合管理部保管。辦公電腦的調(diào)配辦公電腦的調(diào)配權(quán)歸綜合管理部，任何部門和個人不得隨意處置。公司人員在總部各部門之間調(diào)換工作崗位時，原則上物隨人走，并填寫內(nèi)部調(diào)撥單?？偛咳藛T調(diào)離總部去所屬項目工作或項目職工調(diào)回總部或調(diào)往其他項目工作時，如需帶走所使用的辦公電腦，則填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/報廢申請單，由領(lǐng)導(dǎo)審批。用于聯(lián)網(wǎng)的計算機工作站在未經(jīng)綜合管理部同意的情況下，任何人不得隨意改變機器的技術(shù)配置。辦公電腦調(diào)配后，綜合管理部應(yīng)對登記臺賬進行變更記錄。辦公電腦的更新與報廢辦公電腦的更新時間為4年。相關(guān)設(shè)備使用年限滿4年的，如需更換可由部門申請，由領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公電腦的報廢，除執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定期限外，主要依據(jù)具體設(shè)備在特定時間仍然可能存在的使用價值，盡量延長設(shè)備的使用壽命，節(jié)約固定資產(chǎn)投資。各部門確認辦公電腦已到報廢期限且已無使用價值后，可向綜合管理部提出報廢申請，填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/報廢申請單，綜合管理部核實后，到計劃財務(wù)部辦理有關(guān)報廢手續(xù)，然后集中處理。附則公司計算機及個人購買、公司報銷的計算機的升級及維護工作由個人負責(zé)。按行政用資產(chǎn)