圖書管理制度

圖書管理制度1、目的為規(guī)范公司圖書管理，方便公司員工借閱圖書,有效達(dá)到圖書資料信息資源的共享，特制訂本規(guī)定。2、適用范圍本制度所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作及學(xué)習(xí)需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。3、職責(zé)行政部為圖書管理部門。行政部檔案管理員為兼職圖書管理員，負(fù)責(zé)公司圖書的日常管理，包括購入、借閱、保管等。圖書管理員應(yīng)于每年6月、12月下旬清點圖書。4、圖書購置圖書的購買以滿足工作需要，有利于學(xué)習(xí)提高為原則。行政部可根據(jù)公司實際情況及業(yè)務(wù)需求采購圖書資料。如部門或個人因工作需求提出購買圖書資料的，應(yīng)填寫《圖書資料申購單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意，報行政部批準(zhǔn)后方可購買。行政部相關(guān)人員購回圖書后，應(yīng)及時送至圖書管理員處驗收歸檔，并辦理入庫手續(xù)，圖書管理員在相關(guān)票據(jù)上簽字后，方可按正常審批程序到財務(wù)部報銷。5、圖書的保管圖書管理員應(yīng)將新購圖書按順序編號，進行分類整理、貼標(biāo)簽、加蓋公司印章，書籍信息輸入資料庫，建立書籍檢索目錄，并每月更新書籍檢索目錄，及時上傳至OA,便于員工查閱相關(guān)書籍名稱辦理借閱手續(xù)。借閱圖書后，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性。6、圖書借閱借閱人以本公司員工為限，原則上不對外。公司員工因工作或?qū)W習(xí)需要，可借閱各類圖書，但必須到圖書管理員處辦理借閱手續(xù)。辭典、珍貴圖書或被指定為公共叁考圖書（如字典類）只供查閱。對有工作需要的員工，可酌情給予配備。專業(yè)性強的工具書視情況可以長期借用。一般圖書每人一次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。一般書報雜志類可隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其它與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在此限。員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需叁考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。公司員工在被解雇或辭職時，應(yīng)將所借圖書歸還，否則按原書價兩倍賠償或購買正版同樣新書償還。7、借書時間、借閱期間與冊數(shù)借書時間限上班時間內(nèi)上午10點半至11點半，下午3點半至4點半，其它時間概不受理。借書期間一律不得超過一個月，到期應(yīng)及時歸還，如有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。借書冊數(shù)以兩冊為限。部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制。8、借還手續(xù)員工歸還圖書時，應(yīng)保證圖書的完整，并在《圖書借閱表》上對借閱記錄進行核銷。9圖書分類圖書分類代碼：C—財務(wù)類，G—管理類，Q一企劃類，S—設(shè)計類，W—物業(yè)類，Y一營銷類（含運營、招商），Z一綜合類；其他書籍代碼：ZZ一雜志，ZL—（參考）資料10、處罰員工對借閱的圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價兩倍賠償。員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不歸還者，或遇清點期而不歸還者，停止其借書權(quán)，視情況報其上級主管處理。11、附則本制度自發(fā)放之日起生效。最終解釋權(quán)屬行政部。附件：附件一:《圖書資料申購單》附件二：《圖書資料目錄》附件三：《圖書借閱表》附件一圖書資料申購單報送部門：行政部申請部門申請日期圖書名稱圖書詳細(xì)情況（如：出版社、價格、冊數(shù)