如何寫(xiě)建議書(shū)

如何寫(xiě)建議書(shū)建議書(shū)是個(gè)人、單位和有關(guān)方面，為了開(kāi)展某項(xiàng)工作，完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做什么事情，或提出合理化的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的一種文體，也叫倡議書(shū)、意見(jiàn)書(shū)。建議書(shū)面對(duì)群體時(shí)，雖然也帶有建議，但主要是宣傳、鼓動(dòng)對(duì)方去做，具有一定的號(hào)召性。建議書(shū)是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門時(shí)，一般是中肯地提出自己對(duì)對(duì)方工作的意見(jiàn)和自己的建議，沒(méi)有要求對(duì)方去做的意思，不具有號(hào)召性。（一）建議要基于調(diào)查實(shí)際上，對(duì)于寫(xiě)建議書(shū)來(lái)說(shuō)，前提與基礎(chǔ)是調(diào)查。因此，寫(xiě)建議前必須要有調(diào)查研究，需要對(duì)家鄉(xiāng)文化生活中的某一主題進(jìn)行全面、細(xì)致、深入的調(diào)查。比如撰寫(xiě)武康大樓風(fēng)物志的同學(xué)，就在實(shí)地探訪的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了調(diào)查的方向。在現(xiàn)場(chǎng)的采訪中，他們發(fā)現(xiàn)，大部分游客對(duì)武康大樓的歷史文化知之甚少，前來(lái)參觀或是因?yàn)榕既豢戳四称獔?bào)道，或是在路過(guò)時(shí)被大樓獨(dú)特的外觀所吸引。于是，他們?cè)谑占L(fēng)物志寫(xiě)作素材的同時(shí)也開(kāi)展了調(diào)查，主題后來(lái)確定為“上海老建筑知曉程度調(diào)查”。他們?cè)O(shè)計(jì)了問(wèn)卷，在同學(xué)中進(jìn)行調(diào)查，后來(lái)又把調(diào)查對(duì)象擴(kuò)大到家長(zhǎng)。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大家對(duì)上海的老建筑知曉度較高的僅僅是國(guó)際飯店、武康大樓等幾棟建筑，對(duì)于大部分其他老建筑的名稱與分布地域不甚了解。即使是國(guó)際飯店這樣的明星建筑，大家對(duì)其歷史變遷與文化價(jià)值也缺少必要的了解。因此，他們得出一個(gè)結(jié)論：盡管上海在歷史建筑的保護(hù)方面下了很大的功夫，但在建筑文化的介紹與宣傳方面還可以更有作為。于是，他們從調(diào)查結(jié)果出發(fā)，開(kāi)始思考如何對(duì)解決這一問(wèn)題提出合理化的建議。還比如，有的同學(xué)對(duì)上海方言的主題感興趣，于是對(duì)上海方言的保存和使用情況開(kāi)展調(diào)查。他們的調(diào)查對(duì)象包括祖輩、父輩和同輩。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：祖輩在生活中基本使用方言，而且方言類型眾多，如上海本土的浦東話、松江話、崇明話等，一般不太會(huì)說(shuō)普通話；父輩能聽(tīng)懂本土方言，但日常使用的概率不高，平時(shí)以說(shuō)上海話（上海市區(qū)方言）、普通話為主；而同齡人日常交流基本說(shuō)普通話，往往只有在和父母長(zhǎng)輩交流時(shí)才說(shuō)上海話，甚至?xí)霈F(xiàn)父母說(shuō)上海話、子女說(shuō)普通話的情況。從這個(gè)調(diào)查結(jié)果中可以看出，上海方言的使用與傳承有逐漸式微的趨勢(shì)。究其原因，一方面和上海城市的開(kāi)放程度密切相關(guān)，另一方面與普通話教育的普遍開(kāi)展有重要關(guān)系。這一調(diào)查結(jié)果，為后續(xù)提出建議奠定了基礎(chǔ)。由此可見(jiàn)，寫(xiě)建議書(shū)之前的調(diào)查研究十分重要。調(diào)查研究越全面、越深入，建議的針對(duì)性、合理性會(huì)越強(qiáng)。當(dāng)然，同學(xué)們的調(diào)查研究也不需要過(guò)于專業(yè)，也不可能達(dá)到專業(yè)的程度，重要的是通過(guò)實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習(xí)調(diào)查的方法，鍛煉調(diào)查研究的能力，進(jìn)而對(duì)文化現(xiàn)象形成了自己的思考。（二）建議要合理可行有了調(diào)查研究做基礎(chǔ)，建議的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性問(wèn)題得到了解決。接下來(lái)要思考的，就是建議的合理性。合理的建議應(yīng)當(dāng)從家鄉(xiāng)的實(shí)際情況出發(fā)，有利于豐富家鄉(xiāng)的文化生活，同時(shí)又具備可操作性，從而真正產(chǎn)生實(shí)際的效果。如調(diào)查上海方言的同學(xué)，他們認(rèn)識(shí)到上海方言使用頻率的減少與上海城市的開(kāi)放與包容密切相關(guān)。祖輩基本使用本地方言，是因?yàn)樵缒晟鐣?huì)流動(dòng)性小，生活在上海的基本都是本地人，因此說(shuō)普通話沒(méi)有必要性；父輩的生活圈子比祖輩大，又在學(xué)習(xí)與工作中接觸到來(lái)自五湖四海的人，因此普通話的使用率就增加了；而青年學(xué)生從小受到的是普通話教育，同學(xué)與朋友中又有許多新上海人，因此使用方言的場(chǎng)合比較少，使用方言的習(xí)慣也沒(méi)有形成。從上海的城市發(fā)展來(lái)說(shuō)，這是一種進(jìn)步，是“海納百川，有容乃大”的體現(xiàn)。因此，如果提出建議，就不可能以地域觀念來(lái)倡導(dǎo)大家都說(shuō)方言，這也是不具備可操作性的。但是，他們發(fā)現(xiàn)，使用方言的空間與場(chǎng)合并非完全不存在，只是青年人在態(tài)度上對(duì)使用方言不積極，同時(shí)也缺少使用方言的習(xí)慣。而青年人的態(tài)度與習(xí)慣，與學(xué)校教育有著比較密切的關(guān)系。那么，建議是不是可以從態(tài)度的改變和習(xí)慣的培養(yǎng)入手，針對(duì)學(xué)校教育提出一些具體的舉措呢？基于這樣的思考，他們草擬了以下這些建議：建議各級(jí)學(xué)校在開(kāi)展普通話教育的同時(shí)也能適當(dāng)增加和上海方言相關(guān)的課程，通過(guò)趣味性的活動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生對(duì)方言的興趣和情感，讓學(xué)生愿說(shuō)方言、會(huì)說(shuō)方言。幼兒園、小學(xué)可以開(kāi)展方言兒歌誦讀、方言常用語(yǔ)知曉等活動(dòng)，中學(xué)可以開(kāi)展了解、學(xué)習(xí)方言的活動(dòng)。這樣的建議符合上海的實(shí)際情況，對(duì)上海方言的推廣與傳承無(wú)疑是有利的，也有可操作性。（三）撰寫(xiě)建議書(shū)完成調(diào)查研究和建議可行性分析之后，最后的一項(xiàng)任務(wù)就是撰寫(xiě)建議書(shū)。建議書(shū)的格式如下：1.標(biāo)題一般在第一行中間寫(xiě)上“建議書(shū)”字樣。有的建議書(shū)還需寫(xiě)上所建議的內(nèi)容，如“關(guān)于暑期中小學(xué)學(xué)生安全的建議書(shū)”。2.稱呼建議書(shū)稱呼要求注明受文單位的名稱或個(gè)人的姓名，要在標(biāo)題下空兩行頂格寫(xiě)，后加冒號(hào)。3.正文建議書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成：(1)要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā)，考慮建議的合理性，為采納建議打下基礎(chǔ)。(2)建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出，這樣可以做到醒目。建議要具體明白