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文檔簡介
財務資產(chǎn)管理江西移動報廢資產(chǎn)操作手冊目錄目錄1目標2范圍與相關名詞解釋21.報廢審批管理51.1資產(chǎn)報廢審批流程51.1.1資產(chǎn)報廢審批流程(日常報廢)141.1.2資產(chǎn)報廢審批流程(公司資產(chǎn)管理員)191.1.3報廢資產(chǎn)審批工單查詢241.2車輛資產(chǎn)及0價值資產(chǎn)報廢流程261.2.1創(chuàng)建報廢申請311.2.2報廢單據(jù)查詢372.報廢處置管理392.1已報廢但未存放資產(chǎn)明細392.2資產(chǎn)報廢入庫管理402.2.1報廢資產(chǎn)入庫432.2.2報廢資產(chǎn)入庫工單查詢472.3資產(chǎn)現(xiàn)場存放管理482.3.1資產(chǎn)報廢現(xiàn)場存放工單532.3.2報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置工單查詢582.4已存放但未處置資產(chǎn)明細592.5報廢資產(chǎn)處置報告管理602.5.1已報廢資產(chǎn)處置報告流程632.5.2報廢資產(chǎn)處置報告工單查詢683.報廢資產(chǎn)清單明細查詢70目標通過規(guī)范省、地市公司的資產(chǎn)報廢流程,對資產(chǎn)的退出過程給予明確的指導,從而加強資產(chǎn)報廢控制力度,提升資產(chǎn)報廢操作的合規(guī)性、及時性、準確性,提高報廢資產(chǎn)處置效率。各單位加強固定資產(chǎn)報廢管理,充分利用“EAM置工期管理,利用系統(tǒng)手段挖掘資產(chǎn)潛在效益,實現(xiàn)資產(chǎn)余值盡收。范圍與相關名詞解釋(1)范圍:,的各部門在EAM廢審批及處置的實施和應用。(2)相關名詞解釋:1)資產(chǎn)報廢審批流程:資產(chǎn)報廢審批流程(日常報廢)事項,由實物使用部門資產(chǎn)管理員針對本部門資產(chǎn)進行報廢。每月20EAM系統(tǒng)發(fā)起資產(chǎn)報廢審批流程EAM20已審批完的日常報廢審批工單自動匯總本月所有報廢資產(chǎn)明細并觸發(fā)待辦到公司資產(chǎn)管理員代辦箱,進入后續(xù)審批流程。公司資產(chǎn)管理員報廢審批流程自行決定年度報廢頻次;車輛資產(chǎn)及0價值資產(chǎn)報廢流程:對于車輛資產(chǎn)和0EAM系統(tǒng)發(fā)起車輛資產(chǎn)及0輛報廢審批通過EMIS后勤綜合服務-車輛服務-報廢流程,經(jīng)省公司綜理。對于0價值資產(chǎn),直接在EAM系統(tǒng)發(fā)起報廢賬務處理流程.2)資產(chǎn)報廢入庫管理:實物使用部門根據(jù)財務部門下發(fā)的報廢資產(chǎn)清單,由部門資產(chǎn)管理員負責將本部門本批次批準報廢的資產(chǎn)回收,在EAM系統(tǒng)啟動“報廢資產(chǎn)入庫”流程將回收的報廢資產(chǎn)移交給采購管理部門,上傳報廢資產(chǎn)入庫移交清單作為附件;采購管理部門收到實物使用部門移交的報廢資產(chǎn)時,將入庫的資產(chǎn)實物與EAM系統(tǒng)工單中報廢資產(chǎn)移交明細(資產(chǎn)標簽、名稱、規(guī)格型號等信息)進行核對,核對無誤后在EAM系統(tǒng)確認該批次報廢資產(chǎn)入庫,系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)實物管理地點在EAM系統(tǒng)中自動進行更新。3)資產(chǎn)現(xiàn)場存放管理:對于確認需現(xiàn)場處置、不移交至倉庫管理的報廢資產(chǎn),實物使用部門資產(chǎn)管理員需在EAM系統(tǒng)中發(fā)起“報廢資產(chǎn)現(xiàn)場存放”流程,對不入庫原因進行說明后將工單(后附報廢資產(chǎn)清單)提交至本單位資產(chǎn)實物管理部門、采購管理部門和財務部相關資產(chǎn)管理人員審批。4)報廢資產(chǎn)處置報告管理:報廢固定資產(chǎn)實物處置完成后由采購管理部門牽頭填報“已報廢固定資產(chǎn)處置報告單,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起報廢資產(chǎn)處置報告流程。1.報廢審批管理1.1資產(chǎn)報廢審批流程(1)省公司報廢審批流程部門日常報廢流程●省公司實物使用部門資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)的實際使用狀況或實物管理重要資產(chǎn)與非重要資產(chǎn)上傳報廢資產(chǎn)清單信息:EXCEL版及簽字蓋單掃描件;重要資產(chǎn)報廢附件支撐含省公司網(wǎng)絡部設備退網(wǎng)批復。●創(chuàng)建完報廢單后,提交到省公司實物使用部門領導審核;理員審核;●省公司資產(chǎn)管理員審核工單,確認無誤后,點擊提交,流程結束.否則退回,流程退回到省公司實物使用部門領導;資產(chǎn)管理系統(tǒng)每月20號自動匯總本月所有報廢資產(chǎn)明細并觸發(fā)待辦到省公司資產(chǎn)管理員待辦箱.資產(chǎn)管理員審核或者直接提交到省公司財務部門領導審批.物管理部門領導。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;管理員;分管領導審核,或直接提交給省公司總經(jīng)理審核.資產(chǎn)管理員;●省公司財務部工程管理崗審核工單,分配核算會計進行同步到ERP?!袷」竞怂阒行臅媽髲U資產(chǎn)導入ERP?!馝AM系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)更新為已報廢狀態(tài)。公司資產(chǎn)管理員報廢審批流程公司資產(chǎn)管理員報廢審批流程省公司資產(chǎn)管理員起草報廢單●省公司資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)的實際使用狀況或實物管理部門牽頭制定的設重要資產(chǎn)上傳報廢資產(chǎn)清單信息:EXCEL版及簽字蓋單掃描件;重要資產(chǎn)報廢附件支撐含省公司網(wǎng)絡部設備退網(wǎng)批復?!駝?chuàng)建完報廢單后,提交到省公司實物管理部門資產(chǎn)管理員審核,或提交到省公司財務部領導審核;物管理部門領導。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;管理員;司分管領導。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;司財務部工程管理崗分配核算會計。否則退回,流程退回到省公司財務部領導;;;●省公司財務部工程管理崗審核工單,分配核算會計進行同步到ERP?!袷」竞怂阒行臅媽髲U資產(chǎn)導入ERP?!馝AM系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)更新為已報廢狀態(tài)。(2)地市公司報廢審批流程部門日常報廢流程:●地市公司實物使用部門資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)的實際使用狀況或實物管地市實物使用部門資產(chǎn)管理員起草報廢單地市實物使用部門領導地市實物使用部門領導審批地市公司資產(chǎn)管理員EXCEL地市公司資產(chǎn)管理員審核重要資產(chǎn)報廢附件支撐含省公司網(wǎng)絡部設備退網(wǎng)批復?!駝?chuàng)建完報廢單后,提交到地市公司實物使用部門領導審核;資產(chǎn)管理員審核;●地市公司資產(chǎn)管理員審核工單,確認無誤后,點擊提交,流程結束.否則退回,流程退回到地市公司實物使用部門領導;資產(chǎn)管理系統(tǒng)每月20號自動匯總本月所有報廢資產(chǎn)明細并觸發(fā)待辦到地市公司資產(chǎn)管理員待辦箱..點擊提交,下一節(jié)點到地市財務部門領導審核。領導審核。否則退回,流程退回到地市公司資產(chǎn)管理員;核。否則退回,流程退回到地市財務部領導;員審核。否則退回,流程退回到地市分管領導;門資產(chǎn)管理員審核或者直接提交到省公司財務部門領導審批.否則退回,流程退回到地市總經(jīng)理或直接退回到地市資產(chǎn)管理員;后,提交下一節(jié)點為省公司資產(chǎn)管理員。)物管理部門領導。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;管理員;公司分管領導審核。否則退回,流程退回到省公司實物管理部門領導;●省公司財務部工程管理崗審核工單,分配核算會計進行同步到ERP?!袷」竞怂阒行臅媽髲U資產(chǎn)導入ERP?!馝AM系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)更新為已報廢狀態(tài)。公司資產(chǎn)管理員報廢審批流程:●地市資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)的實際使用狀況或實物管理部門牽頭制定的設要資產(chǎn)上傳報廢資產(chǎn)清單信息:EXCEL版及簽字蓋單掃描件;重要資產(chǎn)報廢附件支撐含省公司網(wǎng)絡部設備退網(wǎng)批復?!駝?chuàng)建完報廢單后,提交到地市財務部領導審核;管領導?;蛘咧苯犹峤唤o地市公司總經(jīng)理審核.否則退回,流程退回到地市公司資產(chǎn)管理員;核。否則退回,流程退回到地市財務部領導;員審核。否則退回,流程退回到地市分管領導;門資產(chǎn)管理員審核或者直接提交到省公司財務部門領導審批.否則退回,流程退回到地市總經(jīng)理或直接退回到地市資產(chǎn)管理員;后,提交下一節(jié)點為省公司資產(chǎn)管理員。)物管理部門領導。否則退回,流程退回到省公司資產(chǎn)管理員;管理員;公司分管領導審核。否則退回,流程退回到省公司實物管理部門領導;●省公司財務部工程管理崗審核工單,分配核算會計進行同步到ERP?!袷」竞怂阒行臅媽髲U資產(chǎn)導入ERP。●EAM系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)更新為已報廢狀態(tài).在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理-〉報廢審批管理-〉資產(chǎn)報廢審批流程”,顯示三個子功能模塊:資產(chǎn)報廢審批流程(日常報廢):啟動資產(chǎn)報廢流程。資產(chǎn)報廢審批流程(公司資產(chǎn)管理員):啟動資產(chǎn)報廢流程。報廢資產(chǎn)審批工單查詢:各類資產(chǎn)審批單據(jù)查詢。1.1.1資產(chǎn)報廢審批流程(日常報廢)在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理-〉資產(chǎn)報廢審批流程”下的<資產(chǎn)報廢審批流程(部門資產(chǎn)管理員)>,啟動資產(chǎn)報廢流程。注:當前用戶必須擁有“部門資產(chǎn)管理員”的權限方可進行資產(chǎn)報廢操作。報廢單據(jù)頁面的操作按鈕。<關閉>:關閉當前界面。<保存>:保存還未提交的任務單據(jù)至在辦箱。<同意>:單據(jù)任務創(chuàng)建成功,并自動發(fā)送到下一個流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:附件上傳。<添加>:選擇需要調撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導入>:通過模版批量導入資產(chǎn)信息。“統(tǒng)一設置”:批量設置選中的復選框內(nèi)容。點擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對話框。明細行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“在用和“閑置的資產(chǎn),并根據(jù)當前登錄用戶所屬公司及責任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需報廢的資產(chǎn),點擊確定按鈕,返回上一界面在提交下一辦理人前,必須選擇報廢類型、報廢原因。勾上了統(tǒng)一設置選項,則完成統(tǒng)一設置操作,如圖導入模版,如圖。點擊[Excel導入],瀏覽模版,點擊提交過校驗,可通過詳細信息查看原因。<保存>并發(fā)送至在辦箱中,此時單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點擊<同意>擇對話框。選中下一辦理人后,點擊確定按鈕,系統(tǒng)提示資產(chǎn)報廢申請?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。1.1.2資產(chǎn)報廢審批流程(公司資產(chǎn)管理員)在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理-〉資產(chǎn)報廢審批流程”下的<資產(chǎn)報廢審批流程(公司資產(chǎn)管理員)>,啟動資產(chǎn)報廢流程。注:當前用戶必須擁有“公司資產(chǎn)管理員”的權限方可進行資產(chǎn)報廢操作。報廢單據(jù)頁面的操作按鈕。<關閉>:關閉當前界面。<保存>:保存還未提交的任務單據(jù)至在辦箱。<同意>:單據(jù)任務創(chuàng)建成功,并自動發(fā)送到下一個流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:附件上傳。<添加>:選擇需要調撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導入>:通過模版批量導入資產(chǎn)信息?!敖y(tǒng)一設置”:批量設置選中的復選框內(nèi)容。點擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對話框。明細行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“在用和“閑置的資產(chǎn),并根據(jù)當前登錄用戶所屬公司及責任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需報廢的資產(chǎn),點擊確定按鈕,返回上一界面在提交下一辦理人前,必須選擇報廢類型、報廢原因。勾上了統(tǒng)一設置選項,則完成統(tǒng)一設置操作,如圖導入模版,如圖。點擊[Excel導入],瀏覽模版,點擊提交過校驗,可通過詳細信息查看原因。<保存>功,生成單據(jù)號,并發(fā)送至在辦箱中,此時單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點擊<同意>擇對話框。選中下一辦理人后,點擊確定按鈕,系統(tǒng)提示資產(chǎn)報廢申請?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。1.1.3報廢資產(chǎn)審批工單查詢在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理-〉報廢審批管理-〉資產(chǎn)報廢審批流程”下的<報廢資產(chǎn)審批工單查詢>,顯示視圖。查詢條件項:“報廢審批單號”:報廢單號。“工單狀態(tài)”:工單狀態(tài)“創(chuàng)建日期”:日期區(qū)間段。“創(chuàng)建人”:工單創(chuàng)建人“創(chuàng)建部門”:工單創(chuàng)建部門操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。<導出>:將查詢出的內(nèi)容導出成EXCEL格式的文件。點擊報廢單據(jù),打開單據(jù)明細1.2車輛資產(chǎn)及0價值資產(chǎn)報廢流程對于車輛資產(chǎn)和0價值資產(chǎn),通過資產(chǎn)系統(tǒng)的車輛資產(chǎn)及0價值資產(chǎn)報廢流程完成報廢。EMIS后勤綜合服務-車輛服務-理。第二種,對于0價值資產(chǎn)發(fā)起報廢賬務處理流程.●地市資產(chǎn)管理員發(fā)起報廢流程,直接提交到地市財務部經(jīng)理。批●省公司財務部資產(chǎn)管理員審核工單,確認無誤后,提交到資產(chǎn)核算組組長?!袷」矩攧詹抗こ坦芾韻弻徍斯?,分配核算會計進行同步到ERP?!袷」竞怂阒行臅媽髲U資產(chǎn)導入ERP?!馝AM系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)更新為已報廢狀態(tài)。步驟說明:步是執(zhí)執(zhí)輸入本流程步驟說質量輸出相關相驟否關鍵行部門行人輸入方輸入信息明標準接收方接收信息文檔/表單關系統(tǒng)步/驟工具01地資地市公向資產(chǎn)地市公司資產(chǎn)及時地市資產(chǎn)資產(chǎn)EAM市產(chǎn)司實物管理員管理員收集匯發(fā)起公司報廢報廢系公管使用部提交報總資產(chǎn)報廢需報廢財務申請申請,統(tǒng)司資產(chǎn)管理員理員門資產(chǎn)使用人員廢需求EAM系統(tǒng)中發(fā)起報廢申請并生成資產(chǎn)報廢申請申請部門經(jīng)理技術鑒定報告掃描件02地部地市公資產(chǎn)報審批是否通過及時省公資產(chǎn)資產(chǎn)EAM市門司資產(chǎn)廢申請報廢資產(chǎn)判斷司財報廢報廢系公經(jīng)管理員及技術是否務部申請申請,統(tǒng)司財務部門理鑒定報告掃描件通過報廢資產(chǎn)門資產(chǎn)管理員技術鑒定報告掃描件03省資地市公資產(chǎn)報省公司財務部準確省公資產(chǎn)資產(chǎn)EAM公產(chǎn)司財務廢申請門對資產(chǎn)報廢及時司財報廢報廢系司管部門經(jīng)及技術申請進行復核,地復務部申請申請,統(tǒng)、財務部門理員理鑒定報告掃描件并在資產(chǎn)報廢申請中作確認合報廢資產(chǎn)門資產(chǎn)核算組長技術鑒定報告掃描件OA系統(tǒng)步是執(zhí)執(zhí)輸入本流程步驟說質量輸出相關相驟否關鍵行部門行人輸入方輸入信息明標準接收方接收信息文檔/表單關系統(tǒng)步/驟工具04省資省公司資產(chǎn)報及時分配帳務及時省公資產(chǎn)資產(chǎn)EAM公產(chǎn)財務部廢申請?zhí)幚砣朔峙渌矩攬髲U報廢系司核門資產(chǎn)及技術帳務務部申請申請,統(tǒng)財務部門資產(chǎn)核算崗算組長管理崗鑒定報告掃描件處理人門資產(chǎn)核算崗及報廢批復技術鑒定報告掃描件05是省資省公司資產(chǎn)報EAM系統(tǒng)自動準確地市更新ERP公產(chǎn)財務部廢申請觸發(fā)ERP系統(tǒng)地更資產(chǎn)后的系司核門工程及報廢完成報廢賬務改資管理EAM統(tǒng)財算管理管批復處理,ERP系統(tǒng)產(chǎn)狀系統(tǒng)和務崗理崗更新相應資產(chǎn)態(tài)市實和EAM部門卡片的資產(chǎn)狀態(tài)為“已報廢,ERP系統(tǒng)中資產(chǎn)狀態(tài)信息自動更新至EAM系統(tǒng)及時地操作賬務處理物使用部門資產(chǎn)管理員、地市ERP系統(tǒng)信息系統(tǒng)財務部門在ERP系統(tǒng)中確認報廢賬務處理正確完成,采購管理部門資產(chǎn)管理EAM員報廢”資產(chǎn)信息自動發(fā)送給地市資產(chǎn)管理門資產(chǎn)管理員、采購管理部門資產(chǎn)管理員要求及時處理在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢審批管理->車輛資產(chǎn)及0價值資產(chǎn)報廢流程”,顯示三個子功能模塊:創(chuàng)建報廢申請:啟動資產(chǎn)報廢流程。報廢單據(jù)查詢:各類報廢單據(jù)查詢。報廢單據(jù)打印:打印相關的報廢單據(jù)。1.2.1創(chuàng)建報廢申請在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢審批管理->車輛資產(chǎn)及0價值資產(chǎn)報廢流程下的<創(chuàng)建報廢申請>,啟動資產(chǎn)報廢流程。注:當前用戶必須擁有“部門資產(chǎn)管理員”的權限方可進行資產(chǎn)報廢操作。報廢單據(jù)頁面的操作按鈕。<關閉>:關閉當前界面。<保存>:保存還未提交的任務單據(jù)至在辦箱。<同意>:單據(jù)任務創(chuàng)建成功,并自動發(fā)送到下一個流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:上傳附件<添加>:選擇需要調撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導入>:通過模版批量導入資產(chǎn)信息?!敖y(tǒng)一設置”:批量設置選中的復選框內(nèi)容。點擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對話框。明細行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“在用”和“閑置”的資產(chǎn),并根據(jù)當前登錄用戶所屬公司及責任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需報廢的資產(chǎn),點擊確定按鈕,返回上一界面。在提交下一辦理人前,必須選擇報廢類型。勾上了統(tǒng)一設置選項,則完成統(tǒng)一設置操作,如圖導入模版,如圖。點擊[Excel導入],瀏覽模版,點擊提交提交時,系統(tǒng)會對資產(chǎn)標簽進行校驗,若資產(chǎn)狀態(tài)正常,則導入成功,若不通過校驗,可通過詳細信息查看原因。輸入實物管理部門、報廢說明后,點擊<保存>按鈕,則單據(jù)創(chuàng)建成功,生成單據(jù)號,并發(fā)送至在辦箱中,此時單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點擊<同意>按鈕,則單據(jù)自動創(chuàng)建成功,并彈出下一個流程處理人的選擇對話框。選中下一辦理人后,點擊確定按鈕,系統(tǒng)提示資產(chǎn)報廢申請?zhí)峤怀晒ΑT搯螕?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。1.2.2報廢單據(jù)查詢在主菜單的“資產(chǎn)實物管理模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理下的<報廢單據(jù)查詢>。查詢條件項:“報廢單號”:報廢單號?!皠?chuàng)建日期”:日期區(qū)間段。操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。<導出>:將查詢出的內(nèi)容導出成EXCEL格式的文件。點擊報廢單據(jù),打開單據(jù)明細2.報廢處置管理報廢處置流程分為“報廢資產(chǎn)入庫”、“資產(chǎn)報廢現(xiàn)場存放”和“已報廢固定資產(chǎn)處置”流程。2.1已報廢但未存放資產(chǎn)明細每月月初資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)實物使用部門自動觸發(fā)報廢資產(chǎn)實物移交待辦提醒到實物使用部門、地市資產(chǎn)管理員、采購管理部門相關人員,督促實物使用部門將報廢資產(chǎn)及時移交;資產(chǎn)管理系統(tǒng)待辦提醒關聯(lián)需移交報廢資產(chǎn)明細清單信息;也可以通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)查看已報廢但未存放資產(chǎn)明細路徑:在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢處置管理”下的<已報廢但未存放明細>,顯示視圖。查詢條件項:“資產(chǎn)標簽號”:資產(chǎn)標簽號“公司代碼”:公司代碼“部門”:部門操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。2.2資產(chǎn)報廢入庫管理管理員負責將報廢的資產(chǎn)回收,在EAM系統(tǒng)啟動“報廢資產(chǎn)入庫”流程將回收的報廢資產(chǎn)移交給采購管理部門,上傳報廢資產(chǎn)入庫移交清單作為附件;EAM核對,核對無誤后在EAM系統(tǒng)確認該批次報廢資產(chǎn)入庫,系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)實物管理地點在EAM系統(tǒng)中自動進行更新。報廢資產(chǎn)入庫流程(省公司/地市)●實物使用部門資產(chǎn)管理員根據(jù)自動觸發(fā)提醒中關聯(lián)待移交報廢資產(chǎn)清單,由部門資產(chǎn)管理員負責將報廢的資產(chǎn)回收,在EAM系統(tǒng)啟動“報廢資產(chǎn)入庫”流程將回收的報廢資產(chǎn)移交給采購管理部門,上傳報廢資產(chǎn)入庫移交清單●采購管理部門資產(chǎn)管理員收到實物使用部門移交的報廢資產(chǎn)時,將入庫的資產(chǎn)實物與EAM系統(tǒng)工單中報廢資產(chǎn)移交明細(資產(chǎn)標簽、名稱、規(guī)格型號等信息)進行核對,核對無誤后在EAM系統(tǒng)確認該批次報廢資產(chǎn)入庫,系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)實物管理地點在EAM系統(tǒng)中自動進行更新。否則退回,流程退回到實物使用部門資產(chǎn)管理員;●流程結束,EAM系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)更新為已處置狀態(tài)。步驟說明:步驟是執(zhí)執(zhí)輸入本流質量輸出相關相關否關鍵步驟行部門行人輸入方輸入信息程步驟說明標準接收方接收信息文檔/表單系統(tǒng)/工具01實資實物提交報在EAM及時采購報廢資報廢EAM物產(chǎn)使用廢資產(chǎn)系統(tǒng)中發(fā)起管理產(chǎn)入庫資產(chǎn)系統(tǒng)使管部門入庫申發(fā)起報入庫部門申請入庫用理資產(chǎn)請廢資產(chǎn)申請資產(chǎn)申請、部員管理入庫申管理報廢門員請員資產(chǎn)入庫移交清單02采資實物報廢資確定報及時購產(chǎn)使用產(chǎn)入庫廢資產(chǎn)審批管管部門申請入庫,入庫理理資產(chǎn)并將資工單部員管理產(chǎn)地點門員信息進行更新在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢處置管理->資產(chǎn)報廢入庫管理”,顯示兩個子功能模塊:報廢資產(chǎn)入庫:啟動報廢資產(chǎn)入庫流程。報廢資產(chǎn)入庫工單查詢:入庫工單查詢。2.2.1報廢資產(chǎn)入庫在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢處置管理->資產(chǎn)報廢入庫管理”下的<報廢資產(chǎn)入庫>,啟動報廢資產(chǎn)入庫流程。注:當前用戶必須擁有“部門資產(chǎn)管理員”的權限方可進行報廢資產(chǎn)入庫操作。入庫單據(jù)頁面的操作按鈕。<關閉>:關閉當前界面。<保存>:保存還未提交的任務單據(jù)至在辦箱。<同意>:單據(jù)任務創(chuàng)建成功,并自動發(fā)送到下一個流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:上傳附件<添加>:選擇需要調撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導入>:通過模版批量導入資產(chǎn)信息。點擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對話框。明細行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“報廢”的資產(chǎn),并根據(jù)當前登錄用戶所屬公司及責任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需入庫的資產(chǎn),點擊確定按鈕,返回上一界面。導入模版,如圖。點擊[Excel導入],瀏覽模版,點擊提交導入時,系統(tǒng)會對資產(chǎn)標簽進行校驗,若資產(chǎn)狀態(tài)正常,則導入成功,若不通過校驗,可通過詳細信息查看原因。輸入入庫部門、入庫說明后,點擊<保存>按鈕,則單據(jù)創(chuàng)建成功,生成單據(jù)號,并發(fā)送至在辦箱中,此時單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點擊<同意>按鈕,則單據(jù)自動創(chuàng)建成功,并彈出下一個流程處理人的選擇對話框。選中下一辦理人后,點擊確定按鈕,系統(tǒng)提示報廢資產(chǎn)入庫申請?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。2.2.2報廢資產(chǎn)入庫工單查詢在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢處置管理->資產(chǎn)報廢入庫管理”下的<報廢資產(chǎn)入庫工單查詢>,顯示視圖。查詢條件項:“報廢入庫單號”:報廢單號?!皠?chuàng)建日期”:日期區(qū)間段。操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。<導出>:將查詢出的內(nèi)容導出成EXCEL格式的文件。點擊報廢單據(jù),打開單據(jù)明細2.3資產(chǎn)現(xiàn)場存放管理對于確認需現(xiàn)場處置、不移交至倉庫管理的報廢資產(chǎn),實物使用部門資產(chǎn)管理員需在EAM系統(tǒng)中發(fā)起“資產(chǎn)報廢現(xiàn)場存放”流程,對不入庫原因進行說明后將工單提交至本單位資產(chǎn)實物管理部門、采購管理部門和財務部相關資產(chǎn)管理人員審批,上傳報廢資產(chǎn)非入庫處置清單作為附件。報廢資產(chǎn)現(xiàn)場存放流程(省公司/地市)產(chǎn)管理員需在EAM系統(tǒng)中發(fā)起“報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置處置”流程,對不入庫原因進行說明后將工單提交至本單位資產(chǎn)實物管理部門審批,上傳報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置處置清單作為附件。購管理部門資產(chǎn)管理員審核。否則退回,流程退回到報廢現(xiàn)場處置起草人;●采購管理部門資產(chǎn)管理員審核該工單。確認無誤后,點擊下一節(jié)點到資產(chǎn)會計審核。否則退回,流程退回到實物管理部門資產(chǎn)管理員;●資產(chǎn)會計該工單。確認無誤后,點擊提交,流程結束。否則退回,流程退回到采購管理部門資產(chǎn)管理員;●流程結束,EAM系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)更新為已處置狀態(tài)。步驟說明:步是執(zhí)執(zhí)輸入本流程質量輸出相關相關驟否關鍵步驟行部門行人輸入方輸入信息步驟說明標準接收方接收信息文檔/表單系統(tǒng)/工具01實資實物提交對于確認及時發(fā)實物管報廢資報廢EAM物產(chǎn)使用報廢起報廢理部門產(chǎn)現(xiàn)場資產(chǎn)系統(tǒng)
置、不移需現(xiàn)場處使管部門資產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)資產(chǎn)管存放申現(xiàn)場用理資產(chǎn)現(xiàn)場場處置理員請存放交至倉庫管理的報申請部員管理存放申請、門員申請廢資產(chǎn),在EAM報廢資產(chǎn)系統(tǒng)中
現(xiàn)場發(fā)起報
處置廢資產(chǎn)現(xiàn)
場處置申移交清單請步是執(zhí)執(zhí)輸入本流程質量輸出相關相關驟否關鍵步驟行部門行人輸入方輸入信息步驟說明標準接收方接收信息文檔/表單系統(tǒng)/工具02實資實物報廢審批結及時審采購管報廢資報廢EAM物產(chǎn)使用資產(chǎn)果批報廢理部門產(chǎn)現(xiàn)場資產(chǎn)系統(tǒng)管管部門現(xiàn)場資產(chǎn)現(xiàn)資產(chǎn)管存放申現(xiàn)場理理資產(chǎn)存放理員請存放
工單場存放部員管理申請、申請、門員報廢報廢資產(chǎn)資產(chǎn)現(xiàn)場現(xiàn)場處置處置移交移交清單清單03采資實物報廢審批結及時審資產(chǎn)會報廢資報廢EAM購產(chǎn)管理資產(chǎn)果批現(xiàn)場計產(chǎn)現(xiàn)場資產(chǎn)系統(tǒng)管管部門現(xiàn)場存放工存放申現(xiàn)場理理資產(chǎn)存放單請存放部員管理工單申請、門員報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置移交清單04財資采購報廢審批結及時審報廢EAM務產(chǎn)管理資產(chǎn)果批現(xiàn)場資產(chǎn)系統(tǒng)部會部門現(xiàn)場存放工現(xiàn)場計資產(chǎn)存放單存放管理工單申請、員報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置移交清單在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢處置管理->資產(chǎn)報現(xiàn)場存放管理”,顯示兩個子功能模塊:資產(chǎn)報廢現(xiàn)場存放工單:啟動報廢資產(chǎn)現(xiàn)場存放流程。報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置工單查詢:現(xiàn)場處置工單查詢。2.3.1資產(chǎn)報廢現(xiàn)場存放工單在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢處置管理->資產(chǎn)現(xiàn)場存放管理”下的<資產(chǎn)報廢現(xiàn)場存放工單>,啟動報廢資產(chǎn)現(xiàn)場存放流程。注:當前用戶必須擁有“部門資產(chǎn)管理員”的權限方可進行報廢資產(chǎn)現(xiàn)場存放操作?,F(xiàn)場存放單據(jù)頁面的操作按鈕。<關閉>:關閉當前界面。<保存>:保存還未提交的任務單據(jù)至在辦箱。<同意>:單據(jù)任務創(chuàng)建成功,并自動發(fā)送到下一個流程處理人的在辦箱中。<查閱流程>:以圖形方式查閱流程的處理情況。<附件管理>:上傳附件<添加>:選擇需要調撥的資產(chǎn)。<刪除行>:刪除已添加的資產(chǎn)信息。<Excel導入>:通過模版批量導入資產(chǎn)信息。點擊<添加>,彈出資產(chǎn)查詢的對話框。明細行可以選擇的資產(chǎn):資產(chǎn)狀態(tài)是“報廢”的資產(chǎn),并根據(jù)當前登錄用戶所屬公司及責任部門范圍內(nèi)的資產(chǎn)。勾中需現(xiàn)場存放的資產(chǎn),點擊確定按鈕,返回上一界面。點擊同意前,報廢資產(chǎn)移交地點、報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置原因是必填項。勾選統(tǒng)一設置:報廢資產(chǎn)移交地點、報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置原因,批量設置移交地點及現(xiàn)場處置原因。導入模版,如圖。點擊[Excel導入],瀏覽模版,點擊提交導入時,系統(tǒng)會對資產(chǎn)標簽進行校驗,若資產(chǎn)狀態(tài)正常,則導入成功,若不通過校驗,可通過詳細信息查看原因。輸入現(xiàn)場存放說明、專業(yè)管理部門后,點擊<保存>按鈕,則單據(jù)創(chuàng)建成功,生成單據(jù)號,并發(fā)送至在辦箱中,此時單據(jù)狀態(tài)為暫存。若直接點擊<同意>按鈕,則單據(jù)自動創(chuàng)建成功,并彈出下一個流程處理人的選擇對話框。選中下一辦理人后,點擊確定按鈕,系統(tǒng)提示報廢資產(chǎn)現(xiàn)場存放申請?zhí)峤怀晒?。該單?jù)發(fā)送至下一辦理人的在辦箱中,單據(jù)狀態(tài)為處理中。2.3.2報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置工單查詢在主菜單的“資產(chǎn)實物管理”模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢處置管理->資產(chǎn)現(xiàn)場存放管理”下的<報廢資產(chǎn)現(xiàn)場處置工單查詢>,顯示視圖。查詢條件項:“現(xiàn)場處置單號”:報廢單號?!皠?chuàng)建日期”:日期區(qū)間段。操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。<導出>:將查詢出的內(nèi)容導出成EXCEL格式的文件。點擊報廢單據(jù),打開單據(jù)明細2.4已存放但未處置資產(chǎn)明細各單位采購管理部門需定期(至少每季度)通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)提取本單位已報廢待處理固定資產(chǎn)清單,及時對已報廢資產(chǎn)進行處置。路徑:在主菜單的“資產(chǎn)實物管理模塊,點擊“資產(chǎn)報廢管理->報廢處置管理下的<已存放但未處置明細>,顯示視圖。查詢條件項:“資產(chǎn)標簽號”:資產(chǎn)標簽號“公司代碼”:公司代碼“部門”:部門操作按鈕:<查詢>:執(zhí)行查詢功能,根據(jù)輸入的查詢條件,返回滿足查詢條件的信息。2.5報廢資產(chǎn)處置報告管理資產(chǎn)管理系統(tǒng)“已報廢固定資產(chǎn)處置”流程如下:(一)采購管理部門牽頭填報“已報廢固定資產(chǎn)處置報告單,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)起報廢資產(chǎn)銷售工單。(二)地市資產(chǎn)會計對EAM中“已報廢固定資產(chǎn)處置報告單”進行審核,審核無誤后于EAM系統(tǒng)中完成已報廢資產(chǎn)處置完成系統(tǒng)更正工作。報廢資產(chǎn)已處置報告流程(省公司/地市)●采購管理部部門資產(chǎn)管理員發(fā)起報廢固定資產(chǎn)已處置報告單流程?!褙攧召Y產(chǎn)會計審核該工單。確
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