參觀接待方案

參觀接待方案參觀接待方案□篇一:□參觀接待方案接待方案中共諸城市委組織部20年月20日月2日上午，根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排，濟(jì)寧市組織部有關(guān)人員一行隊，由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作?，F(xiàn)擬定接待方案如下：□一、日程安排口上午，建議由臧波部長帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接，接到后陪同參觀。路線如下：開發(fā)區(qū)鐵路橋一-＞206國道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、206國道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南一-＞市經(jīng)管局機(jī)關(guān)與龍都街道西見屯村聯(lián)建黨總支一-＞呂街路向南一-＞國家恐龍地質(zhì)公園一＞呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東——龍都街道土墻社區(qū)--＞土墻路向東、常山大道向北、南環(huán)路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東一-＞密州街道第十七聯(lián)建黨總支大森林特種動物養(yǎng)殖專業(yè)合作社東山養(yǎng)殖基地——東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南一廠密州賓館中午：00,午餐。地點：口密州賓館下午：，離開諸城。二、其他安排、電視臺和報社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排；20、2參觀點、有關(guān)材料由組織一科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備。0年月日20口篇二：□客人參觀接待方案客人接待方案0年月6日，集團(tuán)總裁陪同重要客人來我分公司，為了做好接待工作，充分展示我司工作秩序與成效，特制定本工作方案。□一、迎接工作。、門崗保安規(guī)范著裝，統(tǒng)一佩戴白手套立正、行舉手禮）、2月日上午：□，王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴(yán)雪榮在進(jìn)入辦公區(qū)出口前迎接。、南門保安人員（立正、行舉手禮）負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車場（除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛，其余車輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域）二、歡迎橫幅。、公司大道制作歡迎橫幅面口（內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制作）。、歡迎牌塊放一樓樓梯口。、公司門口和宿舍門口插彩旗。口三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。日下午：對環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。（按區(qū)域劃分清理。）、食堂地面整潔、桌面干凈，無明顯污垢（食堂負(fù)責(zé)清掃，行政部負(fù)責(zé)檢查）。、車間內(nèi)人員、秩序井然，物品擺放到位；□、各部門物品柜上物品清理，損壞、鑰匙丟失報修及時。（按物品柜劃分由部門自行管理，維修、鑰匙配備由行政部管理）□四、儀表風(fēng)紀(jì)□、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。□、保安人員按規(guī)定著裝。五、□工作秩序、部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場秩序，嚴(yán)禁人員隨意走動。、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序，嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧（各部門和行政保安）?？?、請假人員應(yīng)在8離開宿舍，宿舍禁止留人（行政部：□將進(jìn)行清查）。口六、會議室布置.會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水（行政部負(fù)責(zé)）。、實地考察，時間：?5（如有變故員工午餐推遲，時間待定，具體由黃廠安口排）考察線路：裁剪車間一后道車間一一廠縫制車間一宿舍一新廠區(qū)。視察陪同（王副總、黃廠長、田主任、馮華豐、嚴(yán)霄榮、董振葦），重點部位解說（相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）。、開會。時間：~:，在總經(jīng)辦會議室。七、用餐、午休、車輛安排（行政部）。午餐地點：裕豐大酒店，時間：:毛總裁和客人日程安排表時間有變故另行通知，員工做好就餐推遲準(zhǔn)備。王副總已閱：發(fā)各部門執(zhí)行！行政部董振葦二0一0年十二月二十九日□考察接待方案接待方案近日，我學(xué)院的合作校英國大學(xué)將派出以校長為首的人代表團(tuán)對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)制訂接待方案如下：□一、接待目的：本次大學(xué)來訪對我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此，各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平，并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng)，給英國口大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。二、接待宗旨：秉承“以人為本”的原則，熱情，主動，周到，細(xì)致，謹(jǐn)慎，高效，安全，確保各項接待任務(wù)圓滿完成。三、接待規(guī)格：建議采用對等規(guī)格。注：由于大學(xué)代表團(tuán)以校長為首，建議主陪人員為我學(xué)院的張院長和黨委書記金書記。四、考察時間：1年月日-年月2日五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下：（一）、組織結(jié)構(gòu)：總負(fù)責(zé)人：高葉（院辦公室主任）成員：賀華□（教導(dǎo)處主任）金坤□（人事部主任）蘇秦□（財務(wù)處主任）寧靜口（宣傳部主任）常姍□（醫(yī)務(wù)室主任）（二）、安排食宿、負(fù)責(zé)人：金坤主要職責(zé)：口①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作；②負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個時間段就餐、休息等事宜?？?、預(yù)定餐飲口（表）注：□①食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)中國特色，品種齊全，營養(yǎng)豐富；②食品要安全、衛(wèi)生，同時要在食品旁標(biāo)明過敏源?！?、預(yù)定住宿（表口）注：口①住宿房間已安排好，考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整□②接待人員要做好成員信息登記工作。□、考察團(tuán)成員信息登記表（表）□（三）、接機(jī)及送機(jī)工作組口、負(fù)責(zé)人：寧靜主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù)；工作人員：記者人口（宣傳部指派），負(fù)責(zé)攝像、照相事宜；接待人員名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作；翻譯員名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)隨行翻譯。2、準(zhǔn)備工作（）準(zhǔn)備：、年月日前往機(jī)場實地考察?？冖俎k理好相關(guān)手續(xù)，開放貴賓通道等相關(guān)事宜；②設(shè)置臨時接待點，備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等?！?、主要工作內(nèi)容（）具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。（）物品配備：照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽傘，紙巾等若干。口（）接機(jī)：口①就位。月日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場?？冖诮尤??？疾靾F(tuán)由接待人員確認(rèn)后，接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。（）照相。由隨行記者對考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場拍照，攝像。（）送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。（6照片傳回。照相結(jié)束后，第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。（）報告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。、送機(jī)：在機(jī)場設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)?？冢ㄋ模⑨t(yī)務(wù)組、負(fù)責(zé)人：常姍（醫(yī)生：牛宇、韓靜主要職責(zé)：（負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時輪流值班，專家外出時隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動、熱情、和藹。、藥品準(zhǔn)備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等?！酰ㄎ澹⒖疾靾F(tuán)會務(wù)工作安排（表）□（六）、考察后續(xù)工作、宣傳組對此次大學(xué)的考察之行的跟蹤報道進(jìn)行總結(jié)、整理，并寫成報告；、財務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財務(wù)處審核；□（七）、應(yīng)急預(yù)案□1、車輛：口為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī)，以備不時之需；2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報告廳、會議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室；為防止工作人員人手不夠，可以安排學(xué)生幫助完成接待工作；3、緊急情況：為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物；保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群?！酰ò耍⒔哟A(yù)算（附）費用預(yù)算表（表5）口（九）、工作要求篇四：考察接待方案樣本xxxxxxxxxx主任一行赴金平考察接待手口冊中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室21年12月目錄行程安排……??廣3住宿安排……...5口就餐陪同安排……...7考察人員名單….…..8xx縣基本縣情….….………9項目點簡介……….….…12有關(guān)要求…….…23xx地區(qū)天氣預(yù)報……..24—2—行程安排12月1日（星期五）8離開xx前往金平85煌陪同人員在xx處迎接考察組一行并陪同前往xx地西北村委會八底寨村TOC\o"1-5"\h\z112：1140214012□171758月217日（星期六）7380311□1215：108縣四套班子主要領(lǐng)導(dǎo)在xx店宴請考察組一行12月18日（星期天）738029143—3—12112413015315：183oxxxx晚餐12月19日（星期一）金平一昆明7583住宿安排口（一）一4一住宿安排口（二）地點：口金平西隆酒店口時間：1年月日至1日一一篇五：公司參觀接待流程和指引通用版本參觀接待流程和指引前言口適用范圍：□公司各部門規(guī)范目的：為規(guī)范公司對外接待的管理程序，提高接待管理水平，做好公司對外來賓接待，展示公司禮儀好客的形象，特制定本規(guī)定。參觀接待流程和指引流程圖參見附件一1、接待來訪前期確認(rèn)工作□、來訪時間及賓客信息確認(rèn)1預(yù)約到客人后，盡快確認(rèn)賓客來訪時間（年月日時）。□需要盡快確認(rèn)賓客的隨行人數(shù)。□1.3需要確認(rèn)接待的地點。1.1需要確認(rèn)賓客信息，確認(rèn)接待級別。（姓名、單位、職位、頭銜等）□需要了解客戶公司經(jīng)營性質(zhì)?！?、接待活動主題以及來訪情況確認(rèn)□確認(rèn)賓客的來訪目的以及合作誠意。2客戶預(yù)期談判的內(nèi)容。明確此次來訪帶來的深遠(yuǎn)影響。□4根據(jù)上述確認(rèn)此行活動的主題?！?1、來訪安排口1..制作客戶接待安排表、一式三份，于客戶到訪前一星期呈總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)。1.3接待安排（接送、住宿、餐飲、禮品等具體安排）?！?.會議安排客戶來訪前應(yīng)根據(jù)客戶級別相應(yīng)知會部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或副總經(jīng)理，以確定參與洽談的人員。如需要總裁參加，必須提前天通知總經(jīng)辦，以便確認(rèn)。口□、4資料稿件準(zhǔn)備確認(rèn)□.根據(jù)每次接待的不同以及需要準(zhǔn)備：口匯報演講、匯報演講稿件、公司品牌宣片、公司品牌傳冊、產(chǎn)品彩頁等。1.辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備國旗、姓名牌、公司介紹、市場版產(chǎn)品目錄、公司介紹投影設(shè)備等。1.產(chǎn)品參數(shù)表、樣品等，應(yīng)事先與相關(guān)人員聯(lián)系以確保無誤。1.重要客戶來訪，必須制定詳細(xì)的《接待方案》，呈總經(jīng)理、副總經(jīng)理及市場部經(jīng)理。1品、成立接待小組（詳情參見附件二）根據(jù)每次接待情況的不同，組建接待小組。1.□接待接口人：口統(tǒng)一受理來訪需求，并協(xié)調(diào)確定接待負(fù)責(zé)人，接待結(jié)束后負(fù)責(zé)接待信息歸檔、傳遞。1.5接待助理：□制定接待計劃、進(jìn)行接待準(zhǔn)備工作，協(xié)助填寫客人來訪記錄，可參與實施接待?！踅哟?fù)責(zé)人：對此次接待效果負(fù)責(zé)；需積極配合文件投入處的協(xié)調(diào)安排，承擔(dān)接待工作。各環(huán)節(jié)具體負(fù)責(zé)人（例如：賓客車輛接送、酒店住宿、會場布置—-行政部；講解人員—-技術(shù)支持部；等等。）2接待來訪前期準(zhǔn)備工作2、吃、住、行安排（詳情參見附件三）根據(jù)實際情況安排接送（飛機(jī)、船舶、火車）?！?、制定參觀路線口2..根據(jù)來訪前確認(rèn)的相關(guān)信息，制定參觀路線。2.□根據(jù)我方希望展示的方向，制定參觀路線。2.□根據(jù)來賓要求制定相關(guān)參觀路線。口2..繪制參觀路線圖參觀路線流程。、公司整體布置（詳情參見附表二）□外部：□①歡迎橫幅②指示水牌口（大堂、電梯出口、樓梯間等）③花籃植物綠化④KT版簽名墻⑤紅地毯（以上信息可以根據(jù)每次具體來訪而定》□內(nèi)部：□①紅地毯（按照參觀區(qū)域布置紅毯）口②植物花盆裝飾③果盤茶水咖啡□特殊：口①展廳一一產(chǎn)品展示、調(diào)試片演示、講解。□②會議室一一公司宣傳冊、產(chǎn)品彩頁、投影設(shè)備、演示樣品?！酡蹠褪乙灰还P臥茶水咖啡飲料、香煙（煙缸）、打火機(jī)等。（以上信息可以根據(jù)每次具體情況而定D口、采購接待所需物品口（詳情參見附表二）根據(jù)每次接待活動的實口際情況而定。操作流程日①接待小組提出一定訴求B②行政部門制作預(yù)算報價呈批；□③行政部獲批后進(jìn)行采購；④根據(jù)要求進(jìn)行布置裝飾。消耗用品（果盤、茶包、咖啡、飲料a香煙、一次性紙杯、鮮花等）循環(huán)用品口（套裝茶具、咖啡機(jī)、□裝飾擺件等）特殊用品（機(jī)器設(shè)備等）口、員工面貌整理（詳情參見附件四）統(tǒng)一要求全體員工職業(yè)裝接待?？?.、人員安排（詳情參見附表二）2調(diào)配人員口（整體調(diào)控各項事物的順利進(jìn)行，例：□總經(jīng)理助理、接待助理、接待配合部門經(jīng)理等。）2.□各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人2.6禮儀人員□其他人員、接待來訪當(dāng)日具體工作口3.、車輛待命根據(jù)前期確認(rèn)信息具體制定車輛安排計劃表（具體方案由行政部主要策劃）?？?.1車輛等級：□①一級—-高級接待高級商務(wù)車口（豐田三花、奔馳商務(wù)等）。高級轎車（奔馳、寶馬等）?！酡诙墶?中級接待中級商務(wù)車（別克商務(wù)、日產(chǎn)商務(wù)等）。中級轎車（雷克薩斯、大眾等）?！酡廴墶?普通接待普通商務(wù)車（東風(fēng)商務(wù)車、江淮商務(wù)車等）。普通轎車打車。3.□機(jī)動車輛：口安排一到二輛隨即車輛，應(yīng)對突發(fā)狀況?！酢⒃O(shè)備調(diào)試產(chǎn)品設(shè)備調(diào)試:□①第一階段：□定下來訪計劃后，根據(jù)計劃所需展示的產(chǎn)品，進(jìn)行調(diào)動與調(diào)配。②第二階段：來訪前一天，最終設(shè)備調(diào)試。□③第三階段：□來訪當(dāng)天，進(jìn)行最終設(shè)備確認(rèn)。3、工作人員到位①接待前一日開會，最終確認(rèn)審核各項事物的安排情況。②接待當(dāng)日，所有參與接待人員提前到崗。③最終確認(rèn)每項環(huán)節(jié)的安排，防止出現(xiàn)紕漏?！?、頷導(dǎo)會晤①陪同人員參與會晤（接待主負(fù)責(zé)人、副總、經(jīng)理、總助、會議速記等）。②會晤期間，所有接待人員待命。口、結(jié)束送行①根據(jù)身份確定規(guī)格而定。（一級客戶送至公司門口、汽車旁。二級三級客戶送至公司門口等）②送行至門口或車旁揮手致意，方可離開。、接待來訪后期總結(jié)工作□、電話回訪、后期跟進(jìn)接待小組具體項目組執(zhí)行：1接待活動結(jié)束后一個星期內(nèi)，給予對方電話回訪，查看此次接口待的反響，以及客人的意見。對于會議上提出的相關(guān)問題進(jìn)行跟進(jìn)并執(zhí)行。□、總結(jié)會議□接待活動結(jié)束后，所有參與此次活動的重要職能部門參與總結(jié)會議。□4.總結(jié)并記錄此次