會展項目立項具體策劃方案

會展工程立項具體籌劃方案會展工程立項具體籌劃方案〔一〕市場信息的收集1、產(chǎn)業(yè)信息：這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)〔是投入期、成長期、成熟期和衰退期〕、產(chǎn)業(yè)規(guī)?！采a(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等〕、產(chǎn)業(yè)分布狀況〔產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布〕、廠商數(shù)量〔潛在參展商和專業(yè)觀眾〕、產(chǎn)品銷售方式〔適合舉辦展覽會的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè)；還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度，比方批發(fā)市場；還有季節(jié)性等〕。收集這些信息還得國內(nèi)外信息等。2、市場信息：從籌劃舉辦一個展覽會的角度動身，需要收集的市場信息主要有：市場規(guī)模、市場競爭態(tài)勢、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會狀況、市場進(jìn)展趨勢、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。3、有關(guān)法律法規(guī)：不管是產(chǎn)業(yè)還是市場，它們都不同程度地受到國家有在法律法規(guī)的影響和約束，對舉辦展覽會存在著重大的影響。我們應(yīng)主要了解的有：產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)進(jìn)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場準(zhǔn)入規(guī)定、學(xué)問產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。4、相關(guān)展會的信息：展覽會過多，我們很難的進(jìn)展全面收集，但至少應(yīng)當(dāng)收集到相關(guān)展覽會的下述信息：同類展覽會的數(shù)量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優(yōu)勢、重點展會的根本狀況等。5、獵取信息的方法：一是托付特地的市場調(diào)查機構(gòu)幫助收集，二是收集現(xiàn)成的，三是市場抽樣調(diào)查，四是通過網(wǎng)絡(luò)收集?！捕痴褂[題材的選定展覽題材就是舉辦一個展覽會所打算要展出的展品的范圍。1、確定在哪個行業(yè)舉辦展會：我們需要將市場細(xì)分出來，那如何分：細(xì)分市場的規(guī)模和進(jìn)展?jié)摿?、?xì)分市場的盈利力量、細(xì)分市場的構(gòu)造吸引力和辦展機構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了，主要有立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。2、立題材：指辦展機構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦展覽會的展覽題材。一般來說，辦展機構(gòu)為確定立題材進(jìn)展市場調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個，而是有好幾個，也就是說，同時對幾個題材開放調(diào)查，以便經(jīng)過分析后確定一個或幾個可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機構(gòu)可以從收集到的信息中選立題材，亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關(guān)題材中選擇立題材。3、分列題材：就是說辦展機構(gòu)將已有的展覽會的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分，從原有的大題材中分列中更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。固然，這并不說你想分就分哦，一般要滿足以下幾個條件才可以分裂：一原有的展覽會已經(jīng)進(jìn)展到肯定的規(guī)模，某一細(xì)分題材到達(dá)肯定的展覽面積；二由于場地限制等緣由，這個細(xì)分題材的展覽面積受限；三細(xì)分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太大影響；四這個細(xì)分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨立性；五收集的信息說明可以細(xì)分的題材可以單獨舉辦。4、拓展題材：就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的，但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有親熱關(guān)聯(lián)的題材，或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中臨時還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)大展覽會規(guī)模的一種常用的有效方法，一可擴(kuò)大招展展品范圍，二可以擴(kuò)大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，固然還須具備以下條件：一是打算拓展的題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材要有肯定的關(guān)聯(lián)性；二是打算拓展的題材的參加與現(xiàn)有展覽會不會弄成操作上的任何不便；三是現(xiàn)有展覽會的專業(yè)性不會因打算拓展的題材的參加而受到影響。5、合并題材：就是將兩個或兩個以上彼此一樣或有肯定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會，或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此一樣或有肯定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來，放在另一個展覽會里統(tǒng)一展出。〔三〕展會工程立項籌劃在確定了展覽題材、根本收集到上述各種信息并對信息進(jìn)展初步分析后，就可以進(jìn)展展覽工程立項籌劃了。工程立項籌劃就是依據(jù)掌握的各種信息，對馬上舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)展初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的根本框架。那么展會工程立項籌劃應(yīng)留意什么呢？側(cè)重于從定性的角度來規(guī)劃馬上舉辦的展覽會，而不是具體地對馬上舉辦的展覽會進(jìn)展定量的分析。工程的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會工程立項籌劃具體包括了：1、展會名稱：展覽會的名稱一般包括三個方面的.內(nèi)容，即根本局部、限定局部和行業(yè)標(biāo)識。如第96屆中國出口商品交易會，交易會是根本局部，中國和第96屆就是限定局部了，而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識了。展覽會的名稱也就是確定了展會根本內(nèi)容和根本取向。2、展會舉辦的地點：展覽會在哪個國家、哪個地方、哪個展館舉辦？是在不同的地方輪番辦？還是在一個地方舉辦？3、辦展機構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會的組織、籌劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位?？梢允瞧髽I(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會擔(dān)當(dāng)主要法律責(zé)任的辦展單位，現(xiàn)實狀況是這些主辦單位即不參與展會的實際籌劃、組織、操作與治理，也不對展會擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任；那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會的籌劃、組織、操作與治理，并對展會主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位；協(xié)辦單位一般不擔(dān)當(dāng)財務(wù)責(zé)任，也不擔(dān)當(dāng)展會的主要招展和招商工作，只對主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用；支持單位有時候也擔(dān)當(dāng)一些展會的招商和宣傳推廣工作，但根本不參與展會的招展工作，也不對展會擔(dān)當(dāng)任何財務(wù)責(zé)任。4、辦展時間：一是指舉辦展會的具體開展日期，二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是，開展時間：XX年8月19日上午9：30分，展覽時間：8月19日~22日上午9：00-16：30，觀眾開放：專業(yè)觀眾開放日，一般觀眾開放時間；籌展時間8月16~189：00-17：00；撤展時間：82213：00-17：00235、展品范圍：在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法，這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。依據(jù)展會定位，展品范圍一般包括一個或幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類。6、辦展頻率：是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期進(jìn)展。辦展頻率確實定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期，產(chǎn)品的生命周期的影響。7、展會規(guī)模：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在籌劃展會時，我們都要作出預(yù)測和規(guī)劃。8、展會定位：通俗點說，就是清楚的告知人家這個展會是什么和有什么，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)依據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和進(jìn)展展會的差異化競爭，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個鮮亮而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9、展會價格和展會初步預(yù)算：展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展現(xiàn)和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣打算：人員分工打算、招展打算、招商和宣傳推廣打算是展會的具體實施打算，這四個打算在具體實施時會相互影響。人員分工打算是對展會工作人員的工作進(jìn)展統(tǒng)籌安排，招展打算主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法，宣傳推廣打算則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商效勞的。以上各打算涉及的內(nèi)容較多，也較簡單，在后面我們將有特地的章節(jié)來介紹。11、展會進(jìn)度和相關(guān)活動打算：展會進(jìn)度打算是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)展的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)當(dāng)完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度打算安排得好，展會籌備的各項預(yù)備工作就有條不紊地進(jìn)展。這些內(nèi)容在之后在行介紹。〔四〕展會立項在完成上述工作后，我們就可以提出《展會立項籌劃書》了。該籌劃書是對上述各項工作的歸納和總結(jié)，也是舉辦這個展覽會的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么籌劃書應(yīng)當(dāng)包括哪些內(nèi)容呢？1、舉辦這個展覽會的市場環(huán)境分析：這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材〔比方能源、技術(shù)、設(shè)備展覽會〕當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國家的有關(guān)法律、法規(guī)和的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會〔如北京國際能源展覽會、電力電工設(shè)備展覽會等〕狀況，以及展覽會舉辦地〔比方在昆明舉辦〕市場的分析〔如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等〕。2、提出這個展覽會的根本框架：包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會的價格及初步預(yù)算方案。4、展會的工作人員是怎么分