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第五講標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理第一節(jié)標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理概述一、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理的地位和作用1、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理的概念——即標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中的科技情報(bào)管理,就是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中所產(chǎn)生的、記錄標(biāo)準(zhǔn)化科研成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),以及其他領(lǐng)域中與標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的情報(bào)資料,有組織地、及時(shí)地進(jìn)行收集、加工、存貯、報(bào)道、分析、研究,并提供情報(bào)服務(wù)等一系列活動(dòng)的管理。2、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理的地位標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理是確保標(biāo)準(zhǔn)化工作順利開(kāi)展不可缺少的環(huán)節(jié),在標(biāo)準(zhǔn)化體系中占有重要地位,同時(shí),它又是科技情報(bào)管理的一個(gè)重要分支。可以說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的發(fā)展,在一定程度上取決于標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理開(kāi)展的好壞,取決于標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)的利用率和吸收速度。因此,在現(xiàn)代條件下,標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理、標(biāo)準(zhǔn)化組織管理和標(biāo)準(zhǔn)化科研管理,構(gòu)成了現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)不可分割的三個(gè)部分。3、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理的作用其最本質(zhì)的、第一位的作用是促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的發(fā)展,從而對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)起“加速作用”。這種“加速作用”,是以直接和間接的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的。直接方式,就是所提供的標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)完全符合情報(bào)用戶的特定需求,這時(shí)標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)便可直接轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的科研成果,或轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)技術(shù),轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化主管部門(mén)的決策部署或行動(dòng)。間接方式,就是提供的情報(bào)并不能直接利用,只能對(duì)情報(bào)用戶起啟迪思維、引起聯(lián)想的作用,然后才能產(chǎn)生效果。二、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理的特性標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理的特性主要有以下四點(diǎn):1、社會(huì)性。標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)來(lái)源十分廣泛,可以來(lái)自各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域。2、政策性。標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理必須緊緊圍繞國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)發(fā)展的需要,適應(yīng)所在部門(mén)、地區(qū)和單位的生產(chǎn)和科研工作的需要來(lái)開(kāi)展。3、科學(xué)性。主要表現(xiàn)在“廣、快、精、準(zhǔn)”的質(zhì)量要求上。4、服務(wù)性。情報(bào)管理是為發(fā)展經(jīng)濟(jì)、發(fā)展科學(xué)技術(shù)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的,其根本任務(wù)是充分滿足用戶對(duì)情報(bào)的需要。三、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理的內(nèi)容一般包括兩個(gè)方面的工作:一是以收集、加工整理、存貯、報(bào)道和提供服務(wù)為主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)工作;二是以標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的分析、研究為主,并輔以實(shí)際調(diào)查的情報(bào)調(diào)研工作。1、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)工作GB4894-1985《情報(bào)與文獻(xiàn)工作詞匯基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)文獻(xiàn)工作所下的定義:“持續(xù)系統(tǒng)地收集、整理、傳播與利用書(shū)面(及其他記錄形式)情報(bào)的活動(dòng)與過(guò)程。”標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)工作的內(nèi)容大體包括收集、整理、保管與服務(wù)四個(gè)方面。(1)收集標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是開(kāi)展情報(bào)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),而文獻(xiàn)收集是文獻(xiàn)工作的首要環(huán)節(jié)。情報(bào)服務(wù)、情報(bào)調(diào)研與報(bào)道工作,只有在掌握必要數(shù)量的文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,才能順利進(jìn)行。為了避免人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi),提高收集工作的質(zhì)量,必須遵循針對(duì)性、系統(tǒng)性、預(yù)見(jiàn)性、計(jì)劃性和時(shí)間性等原則。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的收集工作分為:原始收集、日常收集和補(bǔ)充收集。收集可以采用采購(gòu)、交換、索取、參觀訪問(wèn)、委托收集或復(fù)制等方法;也可通過(guò)情報(bào)網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議,以及與外商進(jìn)行技術(shù)座談、雙邊往來(lái)或合資經(jīng)營(yíng)等途徑收集文獻(xiàn)資料。(2)整理包括著錄、標(biāo)引、編目等內(nèi)容。①著錄——就是根據(jù)一定的目的,對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇、描述和記錄的過(guò)程。②標(biāo)引——就是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析,從自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的檢索語(yǔ)言的過(guò)程,即對(duì)主題分析結(jié)果賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。分類標(biāo)引——是對(duì)文獻(xiàn)給予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。主題標(biāo)引——是給予主題詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程。分類標(biāo)引和主題標(biāo)引都是揭示文獻(xiàn)主題即文獻(xiàn)中心內(nèi)容的主要手段,也就是,兩者都是揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征的,但角度不同。而著錄則是揭示文獻(xiàn)形式特征的主要手段。③編目——是編制館藏目錄。大致可分為編制款目和組織目錄兩大類。文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)著錄、分類標(biāo)引、主題標(biāo)引之后,已經(jīng)完成通用款目的編制工作,緊接著就是組織好目錄,建立合理的目錄體系。(3)保管標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的更改、代替與作廢的處理工作,在標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)管理中,是一項(xiàng)經(jīng)常性的必不可少的關(guān)鍵工作。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的時(shí)效性。(4)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)服務(wù)包括流通閱覽、宣傳輔導(dǎo)、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)復(fù)制等。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)服務(wù)是整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)工作的目的。2、情報(bào)研究——又稱情報(bào)調(diào)研,就是根據(jù)特定的需要,對(duì)情報(bào)信息進(jìn)行定向選擇和科學(xué)抽象的研究活動(dòng)。定向選擇——就是根據(jù)特定的需要從數(shù)量激增、高度離散、真?zhèn)尾⒋娴男畔⒑Q笾?,去搜集和獲取有用的情報(bào)信息并進(jìn)行整序??茖W(xué)抽象——就是在情報(bào)搜集和信息整序的基礎(chǔ)上,運(yùn)用比較和分類、歸納和演繹、分析和綜合想象和類比等思維方法,透過(guò)現(xiàn)象,揭示研究對(duì)象的本質(zhì)、規(guī)律和聯(lián)系,深化對(duì)客觀的認(rèn)識(shí)。(1)情報(bào)研究的特點(diǎn)①在研究對(duì)象上①②在研究方法上③在研究成果上④在功能和作用上標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中的情報(bào)研究主要包括:標(biāo)準(zhǔn)化方針、政策方面的情報(bào)研究;標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展水平、動(dòng)向的情報(bào)研究;各國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作的主要經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)方面的情報(bào)研究;某一專業(yè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展水平與趨勢(shì)的研究。(2)情報(bào)研究成果的形式有書(shū)面成果和非書(shū)面成果。書(shū)面成果中常見(jiàn)的有:①情況反映類②研究報(bào)告類③手冊(cè)、系列資料類第二節(jié)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(StandardLiterature)一、概述標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)的產(chǎn)物。標(biāo)準(zhǔn)化主要指對(duì)科學(xué)、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中具有多樣性、相關(guān)性特征的重復(fù)性事物和概念作出統(tǒng)一規(guī)定的活動(dòng),其目的在于獲得最佳秩序。標(biāo)準(zhǔn)化工作的成果,可以采用公布文件、指定實(shí)物基準(zhǔn)或規(guī)定基本單位或物理常數(shù)(如安培、米、絕對(duì)零度)等形式固定下來(lái)。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)——是經(jīng)過(guò)公認(rèn)的權(quán)威機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的以特定的文件形式出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果。
標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是在有關(guān)方面的合作下,按照規(guī)定程序編制并經(jīng)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),以特定形式發(fā)布,供一定范圍內(nèi)廣泛而多次使用的,含有規(guī)定要求的文件。它要與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)發(fā)展水平相適應(yīng),并且隨著標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的變化而不斷補(bǔ)充、修訂或廢止。狹義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主要是指由技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及其他規(guī)范性文件所組成的一種特種文獻(xiàn)體系。廣義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn),除了各類標(biāo)準(zhǔn)外,還包括標(biāo)準(zhǔn)分類資料、標(biāo)準(zhǔn)檢索工具、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化專著、標(biāo)準(zhǔn)化管理文件、會(huì)議文件、標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)、定型圖冊(cè)等等。構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)應(yīng)至少具備三個(gè)條件:(1)它是經(jīng)過(guò)各有關(guān)方面的共同努力而取得的成果,是集體勞動(dòng)的結(jié)晶;(2)必須經(jīng)過(guò)主管機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)認(rèn)可;(3)要隨著科學(xué)技術(shù)和社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展不斷更新?lián)Q代。在科技文獻(xiàn)構(gòu)成中,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)占有重要的地位,它屬于特種文獻(xiàn)的范疇。特種文獻(xiàn)包括:標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、企業(yè)出版物、科研報(bào)告、學(xué)位論文、未公開(kāi)出版的譯文等六大類。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)又是目前常說(shuō)的十大文獻(xiàn)情報(bào)資源之一。它們是:科技期刊、科技報(bào)告、政府出版物、學(xué)位論文、會(huì)議文獻(xiàn)、科技圖書(shū)、專刊文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、企業(yè)出版物及其他。近些年來(lái),隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)市場(chǎng)的影響力日益增強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)也由傳統(tǒng)工業(yè)向高新技術(shù)領(lǐng)域轉(zhuǎn)移,不僅促進(jìn)了標(biāo)準(zhǔn)化與高新技術(shù)的同步發(fā)展,也使技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)之間的聯(lián)系越來(lái)越密切。特別是在高新技術(shù)領(lǐng)域,標(biāo)準(zhǔn)的制定必須以該領(lǐng)域的最尖端科學(xué)技術(shù)為依托,而這些科學(xué)技術(shù)往往含有版權(quán)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。為此,越來(lái)越多的知識(shí)產(chǎn)權(quán)所有者,如極少數(shù)具有壟斷地位的企業(yè)和跨國(guó)公司,積極尋求將其含有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方案與標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,竭力將專利標(biāo)準(zhǔn)化并形成國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)合體標(biāo)準(zhǔn)或事實(shí)標(biāo)準(zhǔn),以獲取更大的經(jīng)濟(jì)利益。可以說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)已成為專利技術(shù)的最高體現(xiàn)形式。這一趨勢(shì)的呈現(xiàn)與發(fā)展,無(wú)疑增大了標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)在技術(shù)新穎性方面的情報(bào)價(jià)值,更受到人們的青睞。上個(gè)世紀(jì)80年代以來(lái),為了適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易往來(lái)和科技交流的需要,特別是為了滿足信息通信等高新技術(shù)及其他新興產(chǎn)業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)日益增長(zhǎng)的需要,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)、國(guó)際電工委員會(huì)(IEC)等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)進(jìn)行了大量探索、改革、創(chuàng)新,試圖突破傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作方式,找到了一些更貼近社會(huì)需要、應(yīng)對(duì)迅速的標(biāo)準(zhǔn)制定方式和方法,并于20世紀(jì)80年代中、后期相繼試點(diǎn)推出了技術(shù)趨勢(shì)文件(TTD)、IEC協(xié)議(IECCONVENTION)、ISO/IEC技術(shù)趨勢(shì)評(píng)詁(TTA)、ISO/IEC國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化模式(ISP)等文件。除了傳統(tǒng)意義上的標(biāo)準(zhǔn)外,再找到一些合乎人們?cè)竿臉?biāo)準(zhǔn)化工作成果表現(xiàn)形式,并謀求它們之間的趨同一致,已成為ISO、IEC以及歐洲標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)(CEN/CENELEC)關(guān)注的焦點(diǎn)。幾年前,在國(guó)際、歐洲和國(guó)家三個(gè)層面上,就標(biāo)準(zhǔn)化工作成果表現(xiàn)形式及其未來(lái)走向問(wèn)題又開(kāi)展了一次大討論。其中,有兩種現(xiàn)象令人關(guān)注。一個(gè)是在國(guó)際、歐洲和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)的技術(shù)委員會(huì)(TC)架構(gòu)中,都采取了快捷的工作程序,而放棄了費(fèi)時(shí)費(fèi)力的征詢意見(jiàn)階段。比如,通過(guò)快捷程序制定技術(shù)規(guī)范(TS)、歐洲暫行標(biāo)準(zhǔn)(ENV)和DIN暫行標(biāo)準(zhǔn)(DIN-V)等。另一個(gè)是都在試行采用專門(mén)小組(WORKSHOP)方法,即由一個(gè)臨時(shí)組成的工作機(jī)構(gòu),在一名職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作者的指導(dǎo)下,制定只限于行業(yè)使用的技術(shù)協(xié)議,如國(guó)際專門(mén)小組協(xié)議(IWA)、工業(yè)技術(shù)議(ITA)、CEN技術(shù)協(xié)議(CWA)、可公開(kāi)提供的規(guī)范,即公用規(guī)范(ISO/PAS、IEC/PAS、DIN-PAS)等。
在這次大討論中,有5種比較穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)文件形式被廣泛認(rèn)同。其中,3種屬于標(biāo)準(zhǔn)文件,即標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范與技術(shù)協(xié)議:2種為信息類文件,即技術(shù)報(bào)告與導(dǎo)則。標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)報(bào)告是由標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)下屬技術(shù)委員會(huì)制定的,而技術(shù)協(xié)議和導(dǎo)則是由外部機(jī)構(gòu)制定的。歐盟委員會(huì)在其《歐洲標(biāo)準(zhǔn)化的作用》決議中強(qiáng)調(diào)指出,傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程,尤其是對(duì)于解決安全、健康、環(huán)境保護(hù)等問(wèn)題,今后還是不可或缺的。歐盟委員會(huì)鼓勵(lì)歐洲標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)研究建立一個(gè)由不同于正式標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品構(gòu)成的多層次的體系,其中,每一種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品均有其相應(yīng)的制定方法和協(xié)商程序,并且考慮在適當(dāng)?shù)臅r(shí)侯,盡快地將這些標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為正式標(biāo)準(zhǔn)。隨后,歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)技術(shù)管理局(CEN/BT)通過(guò)一項(xiàng)決議,決定采用新的出版物形式,以與ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)出版物協(xié)調(diào)一致。標(biāo)準(zhǔn)化工作成果表現(xiàn)形式共有6種:標(biāo)準(zhǔn)(EN)、技術(shù)規(guī)范(EN/TS)、CEN技術(shù)協(xié)議(CWA)、CEN導(dǎo)則(CEN-GUIDE)、技術(shù)報(bào)告(CR)以及公用規(guī)范(PAS)。這次大討論結(jié)果表明,未來(lái)的歐洲標(biāo)準(zhǔn)只保留前5種形式。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)已從傳統(tǒng)的印刷型逐漸向電子型發(fā)展,而且其載體形式越來(lái)越多,如磁盤(pán)版、光盤(pán)版、聯(lián)機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版等,目前以光盤(pán)版標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)量最多。如法國(guó)標(biāo)準(zhǔn)(NF)、澳大利業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(AS)只以光盤(pán)形式出版,每月更新一次:ISO和IEC的一些信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也只以光盤(pán)形式出版;美國(guó)試驗(yàn)與材料協(xié)會(huì)(ASTM)標(biāo)準(zhǔn)除季度更新的全套標(biāo)準(zhǔn)光盤(pán)外,還出版各單卷的標(biāo)準(zhǔn)全文光盤(pán)。著名的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)有:(1)美國(guó)IHS公司開(kāi)發(fā)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)光盤(pán)數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)(WWP),可以查找世界上450個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)制定的45萬(wàn)多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),并且每?jī)蓚€(gè)月更新一次;(2)德、法、英三國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)聯(lián)合開(kāi)發(fā)的perinorm標(biāo)準(zhǔn)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù),可從標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)、主題詞、分類號(hào)等多種途徑查找ISO、IEC、ETSI、ASTM、ASME等機(jī)構(gòu)制定的45萬(wàn)多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)法規(guī),其中5000多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為PDF格式的標(biāo)準(zhǔn)全文,可直接下載,每月更新一次。二、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特征1、有統(tǒng)一的產(chǎn)生過(guò)程;2、有明確的主題內(nèi)容和適用范圍;3、編排格式、敘述方法嚴(yán)格統(tǒng)一;4、具有可靠性和現(xiàn)實(shí)性;5、具有協(xié)調(diào)性;6、具有系統(tǒng)性和完整配套性;7、具有時(shí)效性;8、具有法規(guī)性。9、具有專利純潔性以上1-3是標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的圖書(shū)學(xué)特征、4-7是科學(xué)特征、8-9是法律特征。三、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的情報(bào)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)作為一種重要的文獻(xiàn)情報(bào)源,其情報(bào)價(jià)值就是指它所傳遞的情報(bào),在質(zhì)量(新穎、及時(shí)、準(zhǔn)確等)和數(shù)量(有用情報(bào)量、冗余量等)上有多大的使用價(jià)值。科技文獻(xiàn)的情報(bào)價(jià)值,一般使用以下五項(xiàng)指標(biāo)評(píng)定:1.報(bào)道及時(shí)性2.情報(bào)完整性3.技術(shù)新穎性4.科學(xué)可靠性5.敘述簡(jiǎn)明性標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的最大優(yōu)點(diǎn)——是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的描述的詳盡性、情報(bào)的完整性和可靠性絕非一般雜志論文、樣本、專利所能比擬。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的不足之處——一是技術(shù)新穎性和及時(shí)性遜于專利等文獻(xiàn);二是標(biāo)準(zhǔn)化不可能涉及工業(yè)生產(chǎn)的所有領(lǐng)域,尤其是一些尖端技術(shù)產(chǎn)品、新興材料等在標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中的反映遠(yuǎn)比專利文獻(xiàn)遲緩,從而降低了其情報(bào)價(jià)值。第三節(jié)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法一、一般標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法1.字母分類法——是以字母作為標(biāo)記的分類法。分類表中按專業(yè)將標(biāo)準(zhǔn)分為若干類,每一類目代號(hào)(又稱類號(hào))用一個(gè)字母表示。一般只設(shè)一級(jí)類目。適用于類分?jǐn)?shù)量不大的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。使用此分類方法的有:墨西哥國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(NOM)、美國(guó)試驗(yàn)與材料協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)(ASTM)、德國(guó)壓力容器工作委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)(AD)等。ASTM標(biāo)準(zhǔn)分類表見(jiàn)下頁(yè)。類號(hào)類名A黑色金屬B有色金屬C水泥、陶瓷、混凝土與磚石材料D其他各種材料E雜項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)F專用材料G材料的腐蝕、變質(zhì)與降級(jí)應(yīng)急ES應(yīng)急標(biāo)準(zhǔn)P建議2.數(shù)字分類法——即以數(shù)字作為標(biāo)記的分類法。(1)由一定區(qū)間表示專業(yè)范圍的分類法。采用此方法的有:阿根廷國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(IRAM)、瑞士機(jī)械制造商協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)(VSM)、德國(guó)航空材料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)(WL)。以VSM為例:10000—10600基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)10601—11000材料11001—12000半成品……………28001—31000農(nóng)業(yè)機(jī)械31001—33000紡織機(jī)械(2)層累制它是根據(jù)類目的不同等級(jí),給予相應(yīng)的不同位數(shù)的號(hào)碼。典型的層累制分類法——前捷克斯洛伐克國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(CSN)使用。按照國(guó)民經(jīng)濟(jì)或科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域,將標(biāo)準(zhǔn)分為100類(00—99)。每一類分10組,每一組可容100個(gè)編號(hào)。一級(jí)類目(類)用2位數(shù)碼;二級(jí)類目(組)用1位數(shù)碼;三級(jí)類目(分組)用1位數(shù)碼;最末一級(jí)類目(分組序號(hào))用2位數(shù)碼。標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)共6位數(shù)字。表示方法為:標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)+一級(jí)類目+二級(jí)類目+三級(jí)類目+最末一級(jí)類目(3)以標(biāo)準(zhǔn)編制機(jī)構(gòu)代號(hào)表示的分類法采用此方法的有:加拿大國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(CAN)、西班牙國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(UNE)、肯尼亞國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(KS)。表示方法為:標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)+機(jī)構(gòu)代號(hào)+標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)(3位數(shù)碼)+制定年份(如2010)(4)由專業(yè)類號(hào)表示的分類法采用此方法的有:加拿大通用標(biāo)準(zhǔn)局標(biāo)準(zhǔn)(CGSB)、古巴標(biāo)準(zhǔn)(NC)。表示方法為:標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)+專業(yè)類號(hào)+序號(hào)(2位數(shù)碼)+標(biāo)準(zhǔn)名稱3.字母數(shù)字混合分類法——即以字母和數(shù)字相結(jié)合作為標(biāo)記的分類法。采用此方法的有:日本、羅馬尼亞、波蘭、匈牙利、比利時(shí)、奧地利、法國(guó)、美國(guó)等國(guó)家。如日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(JIS)分類法中共設(shè)18個(gè)部類(一級(jí)類目),143個(gè)小類(二級(jí)類目)。部類—用字母A-Z表示;小類—用阿拉伯?dāng)?shù)字00-99表示。表示方法為:標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)+字母類號(hào)+數(shù)字類號(hào)+標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)+制定年份二、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法(ICS)(InternationalClassificationforStandards)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法(InternationalClassificationforStandards,ICS),是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)1992年推出的一種標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)專用分類法。編制ICS分類法的目的,在于向世界各國(guó)推薦一種國(guó)際統(tǒng)一的、普遍適用的分類方法。ISO決定,其標(biāo)準(zhǔn)出版物及標(biāo)準(zhǔn)目錄從1994年開(kāi)始采用ICS分類法;歐洲標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)(CEN)也通過(guò)決議,歐洲標(biāo)準(zhǔn)(EN)分類體系準(zhǔn)備與ICS接軌。從1994年起至今,德國(guó)、法國(guó)、英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家都陸續(xù)改用ICS分類法。到1997年,ICS已經(jīng)翻譯成26種文字,世界上已有52個(gè)國(guó)家和標(biāo)準(zhǔn)組織采用了ICS分類法。另外還有23個(gè)國(guó)家和標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備采用ICS分類法。我國(guó)從1996年開(kāi)始在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)封面上用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類號(hào)代替UDC分類號(hào),并標(biāo)注了對(duì)應(yīng)的中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類號(hào)。ICS分類法的特點(diǎn)是:列類廣泛、覆蓋全面、結(jié)構(gòu)合理、簡(jiǎn)明實(shí)用,特別是配號(hào)方法靈活,允許用戶根據(jù)需要自行擴(kuò)類,適用于手檢、機(jī)檢等不同層次的需要。ICS分類法可用作編制國(guó)際、區(qū)域和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及其他標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)目錄的結(jié)構(gòu)框架;用作標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)長(zhǎng)期訂單的基礎(chǔ);也可以直接用來(lái)類分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)和圖書(shū)情報(bào)部門(mén)中的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。1.分類體系與類目設(shè)置ICS是一種等級(jí)制分類法。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)與標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特點(diǎn),ICS類目設(shè)置以專業(yè)劃分為主,分類體系原則上由三級(jí)組成:一級(jí)類按標(biāo)準(zhǔn)化所涉及的專業(yè)領(lǐng)域劃分,設(shè)41個(gè)大類。大類采取從總到分、從一般到具體的邏輯序列。按照通用標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)集中、專用標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)分散的原則,兼顧各類目所容文獻(xiàn)量的相對(duì)平衡,將41個(gè)大類再分為407個(gè)二級(jí)類。在407個(gè)二級(jí)類中,有134個(gè)被進(jìn)一步細(xì)分成三級(jí)類。
《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法》一級(jí)類目表(大類)表1類號(hào)類目名稱
01綜合、術(shù)語(yǔ)、標(biāo)準(zhǔn)化、文獻(xiàn)03社會(huì)學(xué)、服務(wù)公司組織與管理、行政、運(yùn)輸07數(shù)學(xué)、自然科學(xué)11醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)13環(huán)境保護(hù)與衛(wèi)生17計(jì)量學(xué)與測(cè)量物理現(xiàn)象19試驗(yàn)21機(jī)械系統(tǒng)與通用部件23流體系統(tǒng)與部件25制造工程《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法》一級(jí)類目表(大類)表2類號(hào)類目名稱
27能源與傳熱工程29電氣工程31電子學(xué)33電信35信息技術(shù)、辦公設(shè)備37成像技術(shù)39精密機(jī)械、珠寶43道路車(chē)輛工程45鐵路工程47造船與船用設(shè)備《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法》一級(jí)類目表(大類)表3類號(hào)類目名稱
49航空與航天工程53物料搬運(yùn)設(shè)備55貨物包裝與分發(fā)59紡織與制革技術(shù)61服裝工業(yè)63農(nóng)業(yè)67食品技術(shù)71化工技術(shù)73采礦與礦產(chǎn)75石油及有關(guān)技術(shù)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法》一級(jí)類目表(大類)表4類號(hào)類目名稱
77冶金79木材技術(shù)81玻璃與陶瓷工業(yè)83橡膠與塑料工業(yè)85造紙技術(shù)87涂料與顏料工業(yè)91建筑材料與建筑物93民用工程95軍事工程97家政、文娛、體育99(備用)2.標(biāo)識(shí)制度ICS各級(jí)類目采用純阿拉伯?dāng)?shù)字作為標(biāo)識(shí)符號(hào),即每一大類以二位數(shù)字表示;二級(jí)類以三位數(shù)字表示;三級(jí)類以二位數(shù)字表示。為了醒目與易讀,各級(jí)類目之間用一圓點(diǎn)隔開(kāi)。43道路車(chē)輛工程(一級(jí)類)43.040道路車(chē)輛系統(tǒng)(二級(jí)類)43.040.20照明與信號(hào)設(shè)備(三級(jí)類)3.入類與擴(kuò)類方法根據(jù)規(guī)則,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以同時(shí)入兩個(gè)或更多的二級(jí)類或三級(jí)類。例如,ISO3477:1981《聚丙烯管與配件、密度、測(cè)定與規(guī)范》,可入以下兩個(gè)三級(jí)類。23.020.20塑料管23.020.45塑料配件如果一個(gè)三級(jí)類或一個(gè)未設(shè)三級(jí)類的二級(jí)類,其標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量以達(dá)到150個(gè)(可視情況增減),則用戶可進(jìn)一步將其細(xì)分為更下的四級(jí)類或新的三級(jí)類。新的類號(hào)用連字符(-)作為分隔符,后跟一個(gè)二位數(shù)字。例如,“35.220.20磁存貯裝置”如不夠使用,用戶可自行擴(kuò)充以下三個(gè)四級(jí)類:35.220.20-10磁帶35.220.20-20磁盤(pán)35.220.20-30磁卡三、國(guó)際十進(jìn)分類法國(guó)際十進(jìn)分類法,即UDC(UniversalDecimalClassification),又稱為通用十進(jìn)制分類法。是世界上規(guī)模最大、用戶最多、影響最廣泛的一部文獻(xiàn)資料分類法。原由比利時(shí)人P.-M.-G.奧特萊和H.-M.拉封丹在《杜威十進(jìn)分類法》第6版的基礎(chǔ)上編成。1899年起陸續(xù)以分冊(cè)形式出版法文本(第一冊(cè)為《物理科學(xué)卡片目錄手冊(cè)》),1905年匯編成《世界書(shū)目手冊(cè)》,1927年的法文增訂版改名《國(guó)際十進(jìn)分類法》。后由國(guó)際文獻(xiàn)聯(lián)合會(huì)(FID)統(tǒng)一主持對(duì)它的修訂工作。近百年來(lái),UDC已被世界上幾十個(gè)國(guó)家的10多萬(wàn)個(gè)圖書(shū)館和情報(bào)機(jī)構(gòu)采用。UDC目前已成為名符其實(shí)的國(guó)際通用文獻(xiàn)分類法。
1、UDC的特點(diǎn)UDC在文獻(xiàn)分類法發(fā)展史上占有重要地位,它具有下列主要特點(diǎn):(1)較早、較全面地采用概念分析與綜合原理及冒號(hào)組配技術(shù),是世界上第一部半分面分類法。(2)類目詳盡,詳本類目多達(dá)15-21萬(wàn)個(gè)。(3)標(biāo)記制度靈活,輔助符號(hào)多達(dá)十幾種,表達(dá)概念能力強(qiáng)。當(dāng)然,UDC也有修訂不及時(shí),類目體系陳舊,組配過(guò)于復(fù)雜等不足.2、UDC的類目表結(jié)構(gòu)UDC的類目表主要由主表與輔助助符號(hào)、輔助表組成,輔助符號(hào)與輔助表用來(lái)作主表類目的細(xì)分。主表把整個(gè)人類知識(shí)分為十大門(mén)類,其序列如下:0總類、科學(xué)和知識(shí)1哲學(xué)、心理學(xué)2宗教、神學(xué)3社會(huì)科學(xué)4
(語(yǔ)言)5數(shù)學(xué)和自然科學(xué)6應(yīng)用科學(xué)、醫(yī)學(xué)、技術(shù)7藝術(shù)、娛樂(lè)、體育8語(yǔ)言、語(yǔ)言學(xué)、文學(xué)9地理、傳記、歷史標(biāo)記符號(hào)UDC采用單純阿拉伯?dāng)?shù)字作為標(biāo)記符號(hào)。它用個(gè)位數(shù)(0~9)標(biāo)記一級(jí)類,十位數(shù)(00~99)標(biāo)記二級(jí)類,百位數(shù)(000~999)標(biāo)記三級(jí)類,以下每擴(kuò)展(細(xì)分)一級(jí),就加一位數(shù)。每三位數(shù)字后加一小數(shù)點(diǎn)。6應(yīng)用科學(xué)、醫(yī)學(xué)、技術(shù)62工程、技術(shù)(總論)621機(jī)械工程總論、核技術(shù)、電氣工程、機(jī)械制621.3電工程、電技術(shù)、電氣工程621.39電信技術(shù)621.396無(wú)線電通訊設(shè)備和方法621.396.9雷達(dá)………
3、UDC常用復(fù)分號(hào)UDC的輔助標(biāo)記(復(fù)分號(hào))。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類表中經(jīng)常使用的有:(1)并列符號(hào)“+”。用以連接兩個(gè)或兩個(gè)以上的不連續(xù)的主類號(hào)。例如:622+669采礦與冶金54+66化學(xué)與化學(xué)工業(yè)(2)連續(xù)符號(hào)“/”。用于包括幾個(gè)相連的并列類目的文獻(xiàn),將最前與最后的類號(hào)連接起來(lái)。例如:669.3/5銅、鉛及鋅(3)關(guān)聯(lián)符號(hào)“:”。是最重要的一種連接符號(hào),用以連接兩個(gè)或兩個(gè)以上大致同級(jí)而又互相關(guān)聯(lián)的類目。例如:669.13:539.413鑄鐵的抗彎強(qiáng)度其中:669.13鑄鐵;539.413抗彎強(qiáng)度用“+”
、“/”號(hào)組配的兩個(gè)以上標(biāo)記為一組,并要表達(dá)這一組標(biāo)記與其他標(biāo)記的關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí),要把一組標(biāo)記用方括號(hào)括起來(lái)。例如:681.3[622+669]采礦冶金工業(yè)中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用如采用輪排的方法,可有三種排列方式,從三方面同時(shí)提供檢索:681.3:[622+669]從計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面提供檢索[622+669]:681.3從采礦方面提供檢索[669+622]:681.3從冶金方面提供檢索四、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》是由原國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局組織各方面力量,根據(jù)我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)際需要,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的特點(diǎn),在參照國(guó)內(nèi)外各種分類法的基礎(chǔ)上編制的,于1984年7月頒布試行。經(jīng)4年多的試行,證明其符合簡(jiǎn)便、易懂、易記、檢索方便的原則,具有科學(xué)性、適用性。經(jīng)修訂后,于1989年11月由原國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局正式發(fā)布實(shí)施。它是一部標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)專用的分類法,適用于類分各級(jí)標(biāo)準(zhǔn),其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文獻(xiàn)和資料亦可參照使用。分類法是針對(duì)民用標(biāo)準(zhǔn)和軍民通用標(biāo)準(zhǔn)編制的,故未列軍工類,因此,不適用于軍工標(biāo)準(zhǔn)。1、分類體系結(jié)構(gòu)“中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法”的類目設(shè)置以專業(yè)劃分為主,適當(dāng)結(jié)合科學(xué)分類。序列采取從總到分,從一般到具體的邏輯系統(tǒng)。本分類法采用二級(jí)分類,一級(jí)主類的設(shè)置主要以專業(yè)劃分為主,二級(jí)類目設(shè)置采取非嚴(yán)格等級(jí)制的列類方法;一級(jí)分類由二十四個(gè)大類組成,每個(gè)大類有100個(gè)二級(jí)類目;一級(jí)分類由單個(gè)拉丁字母組成,二級(jí)分類由雙數(shù)字組成。大類下設(shè)小類,即二級(jí)類目,二級(jí)類目采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,二級(jí)類目可設(shè)“00~99”共100個(gè)二級(jí)類目,一級(jí)類目與二級(jí)類目之間,設(shè)置分面標(biāo)識(shí)。如:
一級(jí)類目標(biāo)識(shí)符號(hào)→W紡織←一級(jí)類目名稱
分面標(biāo)識(shí)←W10/19棉紡織←分面標(biāo)識(shí)名稱二級(jí)類目設(shè)置采取非嚴(yán)格的等級(jí)制,以便于充分利用類號(hào)和保持各類文獻(xiàn)量的相對(duì)平衡?!吨袊?guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》大類類目表(表1)序列分類號(hào)類名序列分類號(hào)類名1A綜合9J機(jī)械2B農(nóng)業(yè)、林業(yè)10K電工3C醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)11L電子元器件與信息技術(shù)4D礦業(yè)12M通信、廣播
5E石油
13N儀器、儀表6F能源、核技術(shù)14P工程建設(shè)7G化工
15Q建材8H冶金
16R公路、水路運(yùn)輸《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》大類類目表(表2)序列分類號(hào)類名序列分類號(hào)類名17S鐵路21W紡織18T車(chē)輛22X食品
19U船舶
23Y輕工、文化與生活用品20V航空、航天
24Z環(huán)境保護(hù)A綜合00/09標(biāo)準(zhǔn)化管理與一般規(guī)定
10/19經(jīng)濟(jì)、文化
20/39基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
40/49基礎(chǔ)科學(xué)
50/64計(jì)量
65/74標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
75/79測(cè)繪
80/89標(biāo)志、包裝、運(yùn)輸、貯存
90/94社會(huì)公共安全
B農(nóng)業(yè)、林業(yè)00/09農(nóng)業(yè)、林業(yè)綜合
10/14土壤與肥料
15/19植物保護(hù)
20/29糧食與飼料作物
30/39經(jīng)濟(jì)作物
40/49畜牧
50/59水產(chǎn)、漁業(yè)
60/79林業(yè)
90/99農(nóng)、林機(jī)械與設(shè)備
《中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》一級(jí)類目表
C醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)00/09醫(yī)藥、衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)綜合
10/29醫(yī)藥
30/49醫(yī)療器械
50/64衛(wèi)生
65/74勞動(dòng)安全技術(shù)
75/79勞動(dòng)保護(hù)管理
80/89消防
90/99制藥、安全機(jī)械與設(shè)備D礦業(yè)
00/09礦業(yè)綜合
10/19地質(zhì)礦產(chǎn)勘察與開(kāi)發(fā)
20/29固體燃料礦
30/39黑色金屬礦
40/49有色金屬礦
50/59非金屬礦
80/89地質(zhì)勘探設(shè)備
90/99礦山機(jī)械設(shè)備
E石油00/09石油綜合
10/19石油勘探、開(kāi)發(fā)與集輸
20/29石油、天然氣
30/49石油產(chǎn)品
60/69石油產(chǎn)品添加劑
90/99石油勘探、開(kāi)發(fā)與集輸設(shè)備F能源、核技術(shù)00/09能源、核技術(shù)綜合
10/19能源
20/29電力
40/49核材料、核燃料
50/59同位素與放射源
60/69核反應(yīng)堆
70/79輻射防護(hù)與監(jiān)測(cè)
80/89核儀器與核探測(cè)器
90/99低能加速器
G化工00/09化工綜合
10/14無(wú)機(jī)化工原料
15/19有機(jī)化工原料
20/29化肥、農(nóng)藥
30/39合成材料
40/49橡膠制品及其輔助材料
50/59涂料、顏料、染料
60/69化學(xué)試劑
70/79化學(xué)助劑、表面活性劑、催化劑、水處理劑
80/84信息用化學(xué)品
85/89其他化工產(chǎn)品
90/99化工機(jī)械與設(shè)備H冶金00/09冶金綜合
10/19金屬化學(xué)分析方法
20/29金屬理化性能實(shí)驗(yàn)方法
30/34冶金原料與輔助材料
40/59鋼鐵產(chǎn)品
60/69有色金屬及其合金產(chǎn)品
70/74粉末冶金
80/84半金屬與半導(dǎo)體材料
90/99冶金機(jī)械設(shè)備
J機(jī)械00/09機(jī)械綜合
10/29通用零部件
30/39加工工藝
40/49工藝裝備
50/59金屬切削機(jī)床
60/69通用加工工藝
70/89通用機(jī)械與設(shè)備
90/99活塞式內(nèi)燃機(jī)與其他動(dòng)力設(shè)備K電工
00/09電工綜合
10/19電工材料和通用零件
20/29旋轉(zhuǎn)電機(jī)
30/39低壓電器
40/49輸變電設(shè)備
50/59發(fā)電用動(dòng)力設(shè)備
60/69電氣設(shè)備與器具
70/79電氣照明
80/89電源
90/99電工生產(chǎn)設(shè)備
L電子元器件與信息技術(shù)00/09電子元器件與信息技術(shù)綜合
10/34電子元件
35/39電真空器件
40/49半導(dǎo)體分立器件
50/54光電子器件
55/59微電路
60/69計(jì)算機(jī)
70/84信息處理技術(shù)
85/89電子測(cè)量與儀器
90/94電子設(shè)備專用材料、零件、結(jié)構(gòu)件
95/99電子工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備M通信、廣播00/09通信、廣播綜合
10/29通信網(wǎng)
30/49通信設(shè)備
50/59雷達(dá)、導(dǎo)航、遙控、遙測(cè)、天線
60/69廣播、電視網(wǎng)
70/79廣播、電視設(shè)備
80/89郵政
N儀器、儀表00/09儀器、儀表綜合
10/19工業(yè)自動(dòng)化儀表與控制裝置
20/29電工儀器儀表
30/39光學(xué)儀器
40/49電影、照相、縮微、復(fù)印設(shè)備
50/59物質(zhì)成分分析儀器與環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器
60/69實(shí)驗(yàn)室儀器與真空儀器
70/79試驗(yàn)給予無(wú)損探傷儀器
90/99其他儀器儀表P工程建設(shè)
00/09工程建設(shè)綜合
10/14工程勘察與巖土工程
15/19工程抗震、工程防火、人防工程
20/29工程結(jié)構(gòu)
30/39工業(yè)與民用建筑工程
40/44給水、排水工程
45/49供熱、供氣、空調(diào)及制冷工程
50/54城鄉(xiāng)規(guī)劃與市政工程
55/59水利、水電工程
60/64電力、核工業(yè)工程
65/69交通運(yùn)輸工程
70/79原材料工業(yè)及通信、廣播工程
80/84機(jī)電制造業(yè)工程
85/89農(nóng)林業(yè)及輕紡工業(yè)工程
90/94工業(yè)設(shè)備安裝工程
95/99施工機(jī)械設(shè)備
Q建材
00/09建材綜合
10/29建材產(chǎn)品
30/39陶瓷、玻璃
40/49耐火材料
50/59碳素材料
60/69其他非金屬礦制品
70/79建筑構(gòu)配件與設(shè)備
80/89公用與市政建設(shè)器材設(shè)備
90/99建材機(jī)械與設(shè)備R公路、水路運(yùn)輸
00/09公路、水路運(yùn)輸綜合
10/19公路運(yùn)輸
20/29水路運(yùn)輸
30/39船舶維護(hù)與修理
40/49港口裝卸
50/59救助、打撈與潛水
60/69航道與航標(biāo)
80/89交通管理
S鐵路00/09鐵路綜合
10/29鐵路建筑設(shè)備
30/39機(jī)車(chē)車(chē)輛通用標(biāo)準(zhǔn)
40/49機(jī)車(chē)
50/59鐵路車(chē)輛
60/69鐵路信號(hào)
80/84牽引供電T車(chē)輛
00/09車(chē)輛綜合
10/19汽車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)
20/29汽車(chē)底盤(pán)與車(chē)身
30/34車(chē)輛通用零部件
35/39車(chē)用電子、電氣設(shè)備與儀表
40/49汽車(chē)
50/59專用汽車(chē)
60/69拖拉機(jī)
70/79掛車(chē)
80/89摩托車(chē)
90/99無(wú)軌電車(chē)與其他車(chē)輛
U船舶00/09船舶綜合
10/19船舶總體
20/29舾裝設(shè)備
30/39船舶專用裝備
40/49船用主輔機(jī)
50/59船舶管路附件
60/69船舶電氣、觀通、導(dǎo)航設(shè)備V航空、航天00/09航空、航天綜合
35/49航空器及其附件
50/59航空運(yùn)輸與地面設(shè)備
W紡織00/09紡織綜合
10/19棉紡織
20/29毛紡織
30/39麻紡織
40/49絲紡織
50/54化學(xué)纖維
55/59紡織制品
60/69針織
70/79印染制品
90/99紡織機(jī)械與器具
X食品
00/09食品綜合
10/29食品加工與制品
30/34制糖與糖制品
35/39制鹽
40/49食品添加劑與食用香料
50/59飲料
60/69食品發(fā)酵、釀造
70/79罐頭
80/84特種食品84/89制煙
90/99食品加工機(jī)械
Y輕工、文化與生活用品
00/09輕工、文化與生活用品綜合
10/19鐘表、自行車(chē)、縫紉機(jī)
20/29日用玻璃、陶瓷、搪瓷、塑料制品
30/39造紙
40/44日用化工品
45/49皮革加工與制品
50/59文教、體育、娛樂(lè)用品
60/69家用電器、日用機(jī)具
70/74五金制品
75/79服裝、鞋、帽與其他縫制品
80/84家具
85/89工藝美術(shù)品與其他日用品
90/99輕工機(jī)械
Z環(huán)境保護(hù)
00/09環(huán)境保護(hù)綜合
10/39環(huán)境保護(hù)采樣、分析測(cè)試方法
50/59環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
60/79污染物排放標(biāo)準(zhǔn)
2、標(biāo)記制度類目的標(biāo)記符號(hào),采取拉丁字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的方式。以一個(gè)字母表示一個(gè)大類(專業(yè)),用兩位數(shù)字表示二級(jí)類。第四節(jié)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索一、文獻(xiàn)檢索的概念文獻(xiàn)檢索(InformationRetrieval)是指將信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來(lái),并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)的信息過(guò)程,所以它的全稱又叫“信息的存儲(chǔ)與檢索(InformationStorageandRetrieval),這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過(guò)程的后半部分,即從信息集合中找出所需要的信息的過(guò)程,相當(dāng)于人們通常所說(shuō)的信息查尋(InformationSearch)。二、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索工具1、檢索工具——用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具,是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。檢索工具的特點(diǎn):(1)詳細(xì)描述文獻(xiàn)的內(nèi)容特征,外表特征;(2)每條文獻(xiàn)記錄必須有檢索標(biāo)識(shí);(3)文獻(xiàn)條目按一定順序形成一個(gè)有機(jī)整體;能夠提供多種檢索途徑。
檢索工具的類型:(1)目錄型檢索工具(如館藏目錄,聯(lián)合目錄,國(guó)家數(shù)目,出版社與書(shū)店目錄);(2)題錄型檢索工具;(3)文摘型檢索工具。(如知識(shí)型文摘,報(bào)導(dǎo)型文摘)。檢索工具應(yīng)具備下述三個(gè)條件:(1)詳細(xì)記錄所著錄文獻(xiàn)線索,讀者可根據(jù)這些線索查找所需文獻(xiàn)。(2)根據(jù)檢索標(biāo)識(shí),如分類號(hào)、主題詞、文獻(xiàn)號(hào)代碼等尋找所需文獻(xiàn)。(3)提供檢索的必要手段,如分類索引、主題索引等,便于讀者檢索。檢索工具按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的種類。如:按照信息加工的手段或設(shè)備劃分:(1)手工檢索工具是指用手工方式來(lái)處理和查找文獻(xiàn)的一種檢索工具,包括文摘、索引、目錄、參考工具書(shū)等,它是一種傳統(tǒng)而又基礎(chǔ)的檢索工具。(2)機(jī)械檢索工具是指運(yùn)用一定的機(jī)器設(shè)備來(lái)輔助檢索文獻(xiàn)信息的檢索工具。主要有機(jī)器穿孔卡片檢索工具和縮微文獻(xiàn)檢索工具。以穿孔卡片為載體的檢索工具。(3)計(jì)算機(jī)檢索工具——由電子計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)構(gòu)成。具有密度高、容量大、查找速度快、不受時(shí)空限制的優(yōu)點(diǎn)。按照信息載體形態(tài)劃分:(1)書(shū)本式檢索工具,包括期刊式、單卷式和附錄式;(2)卡片式檢索工具;(3)縮微式檢索工具;(4)磁性材料式檢索工具。
按收錄范圍劃分:(1)綜合性檢索工具;(2)??菩詸z索工具;(3)專題性檢索工具;(4)全面性檢索工具;(5)單一性檢索工具。按時(shí)間范圍劃分:(1)預(yù)告性檢索工具;(2)現(xiàn)期通報(bào)性檢索工具;(3)回溯性檢索工具。按編制方法劃分:目錄、文摘和索引等。
2、檢索工具的出版形式(1)書(shū)本式檢索工具①期刊式檢索工具——長(zhǎng)期固定的刊名,定期連續(xù)出版的一種檢索刊物,如美國(guó)醫(yī)學(xué)索引、中文科技資料目錄等。報(bào)道文獻(xiàn)以近期為主,能及時(shí)反映新發(fā)表的科研資料。特點(diǎn):有連貫性,可長(zhǎng)期積累,卷期與卷期之間銜接,無(wú)中斷及重復(fù)。②單卷式檢索工具——以某一學(xué)科或?qū)n}為檢索內(nèi)容,報(bào)道若干年內(nèi)該學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn),可一期或不定期出版。特點(diǎn):專業(yè)性強(qiáng),文獻(xiàn)集中,專題文獻(xiàn)檢索方便,價(jià)值也高,如"1949~1979年醫(yī)學(xué)論文累積累引",按學(xué)科分班出版。③附錄式檢索工具——不單獨(dú)出版,附于圖書(shū)或論文之后,常以參考文獻(xiàn)的形式出現(xiàn),是著者著書(shū)和寫(xiě)文章時(shí)的參考資料,是經(jīng)過(guò)精選出來(lái)的丈獻(xiàn),有較大的實(shí)用價(jià)值,是查閱文獻(xiàn)的方法之一。特點(diǎn):它是專題索引,同一專題,文獻(xiàn)集中,但有局限性,易漏檢。(2)卡片式檢索工具——編制者按自己的需要,把所需內(nèi)容摘錄在文獻(xiàn)卡片上,分類整理排列而成。特點(diǎn):可自由組合排列,也可隨時(shí)增減,逐步積累,靈活性大,根據(jù)學(xué)科發(fā)展,不斷進(jìn)行更新,但體積大,成本高,不便攜帶。(3)膠卷式檢索工具(縮微式檢索工具)——是以縮微膠卷形式出版的檢索工具。它的優(yōu)點(diǎn)是縮小了檢索工具的體積,出版速度快,但要通過(guò)縮微機(jī)才能閱讀,不及卡片式檢索工具方便。(4)磁帶式檢索工具(機(jī)讀式檢索工具)——已是隨計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館應(yīng)用而發(fā)展起來(lái),通過(guò)程序設(shè)計(jì),將文獻(xiàn)資料的文字和符號(hào)轉(zhuǎn)換成機(jī)器語(yǔ)言,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁帶上。特點(diǎn):磁帶具有容量大、記錄速度快、重量輕、體積小、便于保存和傳送的特點(diǎn)。二、檢索程序與方法(一)檢索程序1、分析檢索課題,明確提問(wèn)要求所謂檢索課題是根據(jù)查找文獻(xiàn)信息或查解科研疑問(wèn)的需要所擬定的問(wèn)題。在檢索之前,首先須對(duì)待檢課題進(jìn)行認(rèn)真分析,明確檢索的目的和具體要求,以便使用戶的檢索提問(wèn)符合檢索工作的要求,做到檢索與提問(wèn)一致,避免盲目檢索。在分析課題的基礎(chǔ)上,還要辨明檢索課題的類型,是查文獻(xiàn),或是查事實(shí),還是查數(shù)據(jù),以及要求查找文獻(xiàn)信息的時(shí)間范圍,學(xué)科范圍等,以求對(duì)檢索課題有個(gè)總的認(rèn)識(shí)。
2、選擇檢索工具當(dāng)檢索課題明確以后,就要選擇與課題相符,質(zhì)量較高,檢索手段比較完善的檢索工具。主要考慮該領(lǐng)域有哪些適用的工具,其出版時(shí)間和所概括的范圍能否包括擬檢的問(wèn)題,其質(zhì)量和權(quán)威性如何,是否具備多種檢索途徑等。一般對(duì)檢索工具的要求是:收錄文獻(xiàn)資料的專業(yè)廣,類型齊全,數(shù)量大,報(bào)道速度快,文摘詳細(xì),并附有各種索引。檢索時(shí),既要選擇專業(yè)性檢索工具,也要考慮使用綜合性檢索工具,以獲得滿意的查全率。選擇檢索工具時(shí),可利用有關(guān)的指南,檢索手冊(cè)及便覽等,以對(duì)各種工具書(shū)進(jìn)行比較和選擇,從而確定更適合課題要求的檢索工具。3、確定檢索途徑一般的檢索工具都根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征提供多種檢索途徑,除主要利用主題途徑外,還應(yīng)充分利用分類途徑、著者途徑等多方位進(jìn)行補(bǔ)充檢索,以避免單一種途徑不足所造成的漏檢。(1)分類途徑分類途徑是指按照文獻(xiàn)資料所屬學(xué)科(專業(yè))類別進(jìn)行檢索的途徑,它所依據(jù)的是檢索工具中的分類索引。分類途徑檢索文獻(xiàn)關(guān)鍵在于正確理解檢索工具的分類表,將待查項(xiàng)目劃分到相應(yīng)的類目中去。一些檢索工具如《中文科技資料目錄》是按分類編排的,可以按照分類進(jìn)行查找。(2)主題途徑主題途徑是指通過(guò)文獻(xiàn)資料的內(nèi)容主題進(jìn)行檢索的途徑,它依據(jù)的是各種主題索引或關(guān)鍵詞索引,檢索者只要根據(jù)項(xiàng)目確定檢索詞(主題詞或關(guān)鍵詞),便可以實(shí)施檢索。主題途徑檢索文獻(xiàn)關(guān)鍵在于分析項(xiàng)目、提煉主題概念,運(yùn)用詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)主題概念,是一種主要的檢索途徑。(3)號(hào)碼途徑有些文獻(xiàn)有特定的序號(hào),如專利號(hào)、報(bào)告號(hào)、合同號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)和刊號(hào)等。文獻(xiàn)序號(hào)對(duì)于識(shí)別一定的文獻(xiàn),具有明確、簡(jiǎn)短、唯一性特點(diǎn)。依此編成的各種序號(hào)索引可以提供按序號(hào)自身順序檢索文獻(xiàn)信息的途徑。
4、確定檢索方法(1)直接法又稱常用法,是指直接利用檢索系統(tǒng)(工具)檢索文獻(xiàn)信息的方法。它又分為順查法、倒查法和抽查法。
①順查法按照時(shí)間的順序,由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn),它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。例如,已知某課題的起始年代,現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過(guò)程,就可以用順查法從最初的年代開(kāi)始,逐漸向近期查找。②倒查法倒查法是由近及遠(yuǎn),從新到舊,逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。此法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)上。使用這種方法可以最快地獲得最新資料。③抽查法抽查法是指針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇有關(guān)該項(xiàng)目的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段,利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。(2)追溯法是指不利用一般的檢索系統(tǒng),而是利用文獻(xiàn)后面所列的參考文獻(xiàn),逐一追查原文(被引用文獻(xiàn)),然后再?gòu)倪@些原文后所列的參考文獻(xiàn)目錄逐一擴(kuò)大文獻(xiàn)信息范圍,一環(huán)扣一環(huán)地追查下去的方法。它可以像滾雪球一樣,依據(jù)文獻(xiàn)間的引用關(guān)系,獲得更好的檢索結(jié)果。(3)循環(huán)法又稱分段法或綜合法。它是分期分段交替使用直接法和追溯法,以期取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互配合,獲得更好的檢索結(jié)果。
5、檢索的實(shí)施一般可通過(guò)檢索工具的目次、分類表、主題詞表、主題指南、類目索引等輔助性工具,根據(jù)制定的檢索策略從中類比匹配主題標(biāo)識(shí),就可“按圖索驥”。這一步是檢索過(guò)程的主體部分和核心部分。6.索取原始文獻(xiàn)獲取原文是文獻(xiàn)檢索的最后一步。在獲取原文時(shí),首先要識(shí)別文獻(xiàn)類型,再將縮寫(xiě)刊名還原成全稱,最后通過(guò)館藏查閱原文。
第五講練習(xí)題一、單選題1、標(biāo)準(zhǔn)情報(bào)管理主要表現(xiàn)在“廣、快、精、準(zhǔn)”的質(zhì)量要求上,其特性是()。A.社會(huì)性B.政策性C.科學(xué)性D.服務(wù)性2、組成目錄的最小單位是()。A.著錄B.款目C.標(biāo)引D.編目3、揭示文獻(xiàn)形式特征的主要手段是()。A.分類標(biāo)引B.主題標(biāo)引C.編目D.著錄4、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)最早產(chǎn)生于工業(yè)革命發(fā)源地()。A.英國(guó)B.美國(guó)C.日本D.法國(guó)5、據(jù)統(tǒng)計(jì),科技文獻(xiàn)的平均壽命不超過(guò)()年。A.5B.10C.15D.206、層累制分類法的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)共有()位數(shù)。A.2B.4C.5D.67、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法(ICS)每一大類以()位數(shù)字表示。A.1B.2C.3D.48、目前世界上比較流行的一種文獻(xiàn)分類法是()。A.一般標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法B.國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)分類法(ICS)C.國(guó)際十進(jìn)分類法(UDC)D.中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法9、下列
溫馨提示
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