辦公室定置管理辦法

優(yōu)選文檔優(yōu)選文檔..辦公室定置治理實(shí)施與考核細(xì)則第一章總則提高企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。其次章職責(zé)X以及考核標(biāo)準(zhǔn)；本方法適用于X各部門辦公區(qū)的辦公室定置治理工作。第三條辦公室負(fù)責(zé)后勤辦公地域的辦公室定置治理標(biāo)準(zhǔn)及一般治理；機(jī)動(dòng)設(shè)備部負(fù)責(zé)生產(chǎn)園地的辦公室定置治理標(biāo)準(zhǔn)及一般治理；各部門負(fù)責(zé)所轄地域辦公室定置治理工作的貫徹執(zhí)行。第三章辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)第四條辦公桌：桌面除辦公必需品〔含：文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、 、電腦及附屬品〕外無(wú)其他物品。第五條電腦：主機(jī)一般狀況放置桌下右側(cè)，顯示器在桌面屏風(fēng)、桌面正中心放置，顯示器及主機(jī)上一般制止放置其它雜物。第八條飲水機(jī)：指定地點(diǎn)，不得隨便移動(dòng)。第九條報(bào)刊、資料、文件等：使用過程中可齊整疊放與顯示器正前方位置，使用完，齊整存放于文件夾、資料夾內(nèi)。第十條文件筐、筆筒、茶杯：指定位置，對(duì)桌對(duì)稱擺放。第十一條文件夾、檔案盒、檔案袋等：使用過程中可齊整疊放與顯示器正前方位置，使用完，齊整存放至文件筐內(nèi)。第十二條座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子靠桌并調(diào)正放置。第十四條清潔用品：公用不得在辦公室存放，用完要準(zhǔn)時(shí)歸還到公共衛(wèi)生間指定地域；個(gè)人衛(wèi)生清潔用品應(yīng)放置在不惹眼的固定位置。第四章辦公人員素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)上班期間，必需著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服?！仓芰?，但也必需符合員工行為標(biāo)準(zhǔn)〕頭發(fā)梳理齊整，服飾熨燙挺括、工服應(yīng)干凈、干凈。第十六條言語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)溝通言語(yǔ)：您好、早上好、早、晚上好、再見、請(qǐng)問、請(qǐng)您、勞駕您、照看、多謝、周末開心等。用語(yǔ)：您好、這里是...，請(qǐng)問、多謝、再見等。接待用語(yǔ)：您好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)您登記、我馬上去聯(lián)系、打攪一下、好的、行。堅(jiān)守工作崗位，不得串崗。上班時(shí)間不得看報(bào)紙、玩玩耍或做與工作無(wú)關(guān)的事情。辦公桌上應(yīng)保持干凈并留意辦公室的安靜。上班時(shí)間，女士不得在辦公室扮裝。不準(zhǔn)因私事打辦公長(zhǎng)途 。不準(zhǔn)在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)談天。不得隨便使用其他部門電腦，私客未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得使用辦公電腦。無(wú)工作需要、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、檔案室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室。不得將公司的一切公物帶回家〔宿舍〕使用。第五章責(zé)任地域劃分及監(jiān)視執(zhí)行第十八條 各單位負(fù)責(zé)本單位所轄地域辦公室定置治理工作并指定專人負(fù)責(zé)。第十九條成立辦公室定置治理推行小組，定期或不定期對(duì)各部門辦公室定置治理治理標(biāo)準(zhǔn)檢查。其次十條生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦公室所查不合格項(xiàng)，由機(jī)動(dòng)設(shè)備部考核并催促整改，辦公區(qū)所內(nèi)查不合格項(xiàng)由辦公室考核催促整改。第六章辦公室定置治理檢查內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)序 檢查號(hào) 工程辦公室及桌面桌下辦公椅

標(biāo)準(zhǔn)文件、資料齊整放置不得凌亂非每日必需品不得存放在辦公臺(tái)上物品定置放置除拖柜和主機(jī)箱外不得放置任何物品地面保持干凈，無(wú)垃圾及碎粒辦公椅保持干凈，無(wú)污跡人離開辦公桌后，辦公椅應(yīng)推至桌下，且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置辦公椅、辦公桌應(yīng)保持干凈、無(wú)污跡、灰塵柜外的明細(xì)表應(yīng)用規(guī)定的表格粘貼4柜外的明細(xì)表應(yīng)用規(guī)定的表格粘貼4文件柜在右上角同一部門的文件夾外側(cè)的標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)一文件夾內(nèi)必需知名目

檢 查成沓的文件是否參差不齊，零散的文件是否歪斜、凌亂辦公臺(tái)上是否只放置每日X限度內(nèi)的用品物品是否均符合定置治理的要求是否堆放有其他物品或是否標(biāo)識(shí)是否有垃圾及碎粒是否有污跡、黑垢是否沒推至桌下或未呈水平放置是否有污跡、灰塵是否有污跡、灰塵是否不按要求標(biāo)識(shí)是否統(tǒng)一是否沒知名目或不能按名目準(zhǔn)確取出

考核標(biāo)準(zhǔn)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)按規(guī)定穿工作服、佩戴工作證 是否有X工作服，或不佩戴工作證 10元/項(xiàng)工作服扣子〔拉鏈〕必需全部扣上是否沒有扣上〔拉上5 人員

在辦公區(qū)〔室〕任何時(shí)候不得脫鞋，

10/項(xiàng)6印機(jī)等、7等

并保持干凈應(yīng)保持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡電腦線應(yīng)束起來(lái)，不得凌亂應(yīng)保持干凈， 線不得凌亂

是否有脫鞋現(xiàn)象是否有灰塵或污跡是否沒有束起來(lái)或凌亂是否有灰塵或 線凌亂

10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)10/項(xiàng)8 垃圾筐8 白板

垃圾筐應(yīng)按規(guī)劃地域，并準(zhǔn)時(shí)傾倒看板必需定期進(jìn)展整理，并保持干凈

10/項(xiàng)是否有過期的內(nèi)容或灰塵 10元/項(xiàng)第六章鼓舞與考核條款號(hào)條款號(hào)12考核內(nèi)容辦公室置治理干凈有序違反辦公室定