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文檔簡介
化驗室
廣東石油化工學院教學課件組織與管理第二章化驗室組織與管理第二章組織機構與權責
Chapter2返回本章基本內容和重點要求返回1、組織機構設置原則與意義2、明確化驗室的地位、隸屬關系3、了解職權概念,明確權力委派意義、理解權、責關系。第一節(jié)組織機構的設置返回實現化驗室組織目標,必須建立一個為實現這一目標進行有效管理的機構——化驗室組織機構。機構設置應以組織目標為依據,有效地進行人員配置、儀器設備配置,明確組織機構在檢驗系統中所具有的地位及權力。人員組織藥品設備儀器建筑一、資源:泛指社會財富的源泉。主要包含兩類:人力資源(人力的數量和質量)和物力資源(儀器、設備、設施等)。1、化驗室的規(guī)模:化驗室的規(guī)模應根據企業(yè)組織的目標進行設計和規(guī)劃,應從實際出發(fā),統籌規(guī)劃,合理設置,與需求相適應,講究成本效益。
2、化驗室的人員配置:化驗室的人員也應根據企業(yè)組織的目標要求進行合理配置。即將所投入的人力資源合理安排,發(fā)揮其最大的效能。
(1)化驗室人員的構成:根據化驗室所承擔的任務,結合專業(yè)結構、職稱、年齡等綜合考慮,合理搭配。高級、中級、初級,老、中、青合理配置高級、老專家中級、中年初級、青年
(2)檢驗人員的基本條件:
A、道德修養(yǎng)、科學公正
B、忠于職守、努力認真C、具有相應的學歷、資質(格)
D、身體健康、適應于檢驗工作。思想道德、專業(yè)資質、身體條件
(3)任職資格和條件:
A、分析主任應具備高級技術資格
B、技術負責人應具備高級技術資格C、質量負責人應具備中級技術資格
D、檢驗人員具備專業(yè)知識和上崗資格。職業(yè)責任與技術職稱應相符
3、儀器設備配置:化驗室的儀器設備配置主要根據所承擔的檢驗任務及性質來進行。如滴定管、分析天平、高溫電爐等。儀器配置應根據實際情況、要求進行配置。購置儀器前要做好技術考查工作。結合實際,合理配置,保證使用,盡量節(jié)儉分析天平常用玻璃儀器常用檢測儀器二、機構設置:在工業(yè)生產中,化驗室系統一般設有中心化驗室、車間化驗室和班組化驗崗,構成一個三級檢驗體系。1、中心化驗室:是企業(yè)產品質量檢驗的核心化驗室,具有強大的人力資源和豐富的物力資源。中心化驗室一般由許多專業(yè)室如標準溶液室、計量檢查室、原料室、成品室、技術室、設備室、檔案室等共同構成。2、中控化驗室:是企業(yè)設置在生產車間或班組中的化驗室其作用主要是監(jiān)控生產過程中的中間產品、半成品和成品質量,以便隨時掌握產品質量變化情況,保證工藝正常進行,確保產品質量達到標準要求。3、化驗室組織機構:根據企業(yè)規(guī)模,可有多種形式。如圖2-1(P11)質檢科或中心化驗室檢驗責任工程師:XXX辦公室主任:XX溶液室主任:XXX計量室主任:XXX技術室主任:XX環(huán)境室主任:XX樣品室主任:XXX第一車間化驗室主任:XX第二車間化驗室主任:XXX第三車間化驗室主任:XXX圖2-1化驗室組織機構圖三、化驗室的地位與權力范圍:1、化驗室的地位:做為企業(yè)產品的質檢機構,化驗室具有法律地位。在檢驗工作中,中心化驗室應具有獨立開展業(yè)務的權力,不受任何行政干預,在組織機構、管理制度等方面相對獨立。堅持原則,科學、公正地完成每一項檢測工作。具有法律地位,獨立開展工作,不受行政干預2、化驗室的隸屬關系:企業(yè)的中心化驗室屬于企業(yè)的二級機構,是從事產品、原料檢驗分析、技術開發(fā)等的實驗或科研實體。3、化驗室的權力范圍:是指在分析檢驗程序中所行使的有效權限范圍。不同實驗室,權限有大有小承擔的任務的輕有重。各企業(yè)可根據實際情況授予化驗室可行使的權力。第二節(jié)機構的職責返回化驗室組織機構的職責包括化驗室各系統各部門的崗位職責和各類人員的崗位職責。一、各科室的職責
1、中心化驗室:全面負責質量管理、計量、檢驗、環(huán)境、衛(wèi)生、質量事故調查、儀器設備采供、維修調試、檢驗人員考核等工作。
2、辦公室:全面負責檢驗業(yè)務的計劃、調度、綜合協調、財務管理、檔案管理、安全保衛(wèi)、后勤保障、用品采供、水電、車輛及日常其它工作,完成領導布置的其它工作。各行其職、各負其責二、負責人的崗位職責各司其職、各負其責
1、分析車間主任職責
2、檢驗責任工程師職責
3、檢驗工程師職責
4、辦公室主任職責
5、分析班長職責在廠長的領導下,負責全面工作,執(zhí)行落實上級下達任務,高質高效完成。負責安全、技術、設備、計算器具管理,體系認證、班組經濟合算、儀器維修、職工教育、材料計劃、標準制定、資料檢索、分析方法研究、生產裝置改造。負責運行班技術業(yè)務工作。(原始分析記錄、臺賬、報表、分析傳遞票的記錄;異常分析結果處理、計量器具校正、班組經濟核算等)全面負責檢驗業(yè)務的計劃、調度、綜合協調、財務管理、檔案管理、安全保衛(wèi)、后勤保障、用品采供、水電、車輛及日常其它工作三、工作人員的崗位職責各司其職、各負其責
1、檢驗員職責
2、質量監(jiān)督員職責
3、計量管理員職責
4、設備管理員職責
5、樣品管理員職責四、不同層次人員的技術職責
1、技術員職責
2、助理工程師職責
3、工程師職責
4、高級工程師職責第三節(jié)權力的委派返回任何企業(yè)或部門中,權力的分布和委派都是一個十分重要的環(huán)節(jié)。使用得當,會有利于企業(yè)目標的實現,反之,就會阻礙目標的實現。一、權力與職責
1、權力:為了達到組織目標,人們直接或間接地通過他人的行動而進行活動的權利。權力是一種授予行為,即某人有某種權力是因為有人給了他這權力或有人愿意接受他的領導。對于一個企業(yè)或部門而言,其權力是上一級管理者授予的。在實際工作中,正是由于有了這種權力的授予和運用,才能理順企業(yè)內部的各種復雜關系,使得企業(yè)利益和權益得到保護,最終達到企業(yè)的既定方針和目標。
職權是指管理職位所固有的發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的一種權利。職位不同,權限范圍不同。
2、職權的形式:分為三種:(1)直線職權:即指揮權、主導(2)參謀職權:輔助性職權、協助(3)職能職權:特定范圍的指揮權力二、權力的委派
權力委派也稱為授權,即指上一級授給下屬一定的權力,使下屬在一定的監(jiān)督下和權限范圍內,有其自主權和行動權。權力委派的目的是為了高水平、高質量、高效率地完成企業(yè)質量方針和目標。
1、授權過程:(1)首先是職、責分配:明確職責(2)權力授予:給予相應權力(3)明確責任,恪盡職守,不可濫用權力(4)權力收回:用權不當,權力收回
2、授權原則:(1)明確目標:授權是為了有助于目標實現——基本原則。(2)按政策授權:不能任人唯親(3)明確任務、目標、權責范圍,做到權責相當,權責分明
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