第1章應(yīng)用文寫作

廣安職業(yè)技術(shù)學院應(yīng)用文寫作課件-----經(jīng)管系陳彥吉應(yīng)用文寫作

同學們所了解的應(yīng)用文有哪些？……

應(yīng)用文寫作體例第一章：緒論（2課時）第二章：行政公文（8課時，13種公文）第三章：事務(wù)文書（4課時，計劃，總結(jié)，簡報，調(diào)查報告，述職報告）第四章：日常文書（4課時，條據(jù)類、啟事、聲明、申請書、專用書信類）第五章：經(jīng)濟類（4課時，合同、廣告等）第六章：訴訟文書(2課時)第七章：科技文書（2課時）第八章：禮儀文書（4課時）第九章：傳播文書（2課時）練習4節(jié)課左右參考材料《應(yīng)用文寫作教程》

楊述主編中國人民公安大學出版社《新編大學實用寫作》

江少川主編北京大學出版社《應(yīng)用文寫作》

華文出版社《跟我學應(yīng)用文寫作》

秦言主編中國商業(yè)出版社《新編應(yīng)用文寫作全書》主編：霍喚民任鷹寧海軍中國社會出版社考核方式：作業(yè)加課堂表現(xiàn)20分，考勤10分，期未考試70分。

第一章：緒論

學習目的和意義應(yīng)用文的特點應(yīng)用文的分類應(yīng)用文的構(gòu)成要素教學目標：

1.了解應(yīng)用寫作的概念和性質(zhì)以及應(yīng)用文體的特點和種類；

2.理解應(yīng)用文的主旨、材料和結(jié)構(gòu)；

3.掌握應(yīng)用文的語言特征。教學重點：應(yīng)用文體的特點和種類；學習應(yīng)用文寫作的重要性。教學難點：應(yīng)用文的主要表達方式；應(yīng)用文體的語言特征。

案例導(dǎo)入

招領(lǐng)啟示本人撿到白色錢包一個，內(nèi)有一張伍拾元人民幣、龍卡一張，卡號為123456789。有丟失者請與我聯(lián)系。王**2005.6.6分析討論下文中的錯誤：一、應(yīng)用文的概論和沿革

學者：“應(yīng)用文就是‘應(yīng)’付生活、‘用’于實務(wù)的文章?！蓖醭洌簽槭烙谜?，百篇無害，不為用者，一章無補。王安石：以適用為本。

應(yīng)用文：是國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在日常工作和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。使用對象機關(guān)、團體、企事業(yè)單位、個人使用目的處理公、私事務(wù)文體特征有慣用格式文體歸類實用性文章歷史悠久、源遠流長開始于殷墟的甲骨卜辭。主要形式有尚書文告、盟約律令、章表奏議，小至譜籍簿錄、書信條據(jù)。李斯的《諫逐客書》；諸葛亮的《隆中對》?，F(xiàn)代生活中通報信息、交流經(jīng)驗、安排任務(wù)、布置工作、協(xié)商談判

二、應(yīng)用文的特點

應(yīng)用文有以下特點

（一）實用性：具有實用工具的作用。（二）規(guī)范性：應(yīng)用文的體例、格式、語言及操作方式要符合嚴格的規(guī)范要求，具有很強的規(guī)范性。（三）真實性：應(yīng)用文是以解決實際問題為目的，為現(xiàn)實需要而寫作的，其內(nèi)容必須具有真實性。（四）簡明性：應(yīng)用文要求語言簡樸、表達明確，在行文中要求體現(xiàn)平實性的特點。（五）時效性

三、應(yīng)用文的分類從不同的角度，依照不同的標準，可以對公文進行不同的分類。比較常見的分類方法有以下幾種：按照行文關(guān)系和行文方向分類按照緊急程度分類按照有無保密要求及機密等級分類

按照公文的一般種類可有以下兩種分法:

適于實用——應(yīng)用文行政公文公文類事務(wù)公文專用公文日常類：書信、條據(jù)、告示等新聞類：消息、通訊特寫、評述學術(shù)類：學術(shù)論文、科研報告、畢業(yè)論文不適于實用——文藝作品

小說戲劇詩歌散文其他

第一種：就應(yīng)用文與其他文體的區(qū)別第二種：按使用的領(lǐng)域劃分，應(yīng)用文可分為以下幾類：

重要行政公文是指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通報、通知、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀要等。1、行政公文

常用行政文指規(guī)劃、計劃、調(diào)查報告、總結(jié)、簡報、提案、建議、章程、條例、規(guī)定、制度、辦法、規(guī)則、細則等。2、常用行政公文經(jīng)濟類（商經(jīng)文書）廣告、合同、調(diào)查報告、經(jīng)濟活動企劃書、商品說明書。

司法類起訴書、答辨狀、判決書、庭審筆錄、法院公告。

新聞類消息、通訊、簡訊、評論等。

科技教學類學術(shù)論文、學術(shù)報告、實驗報告、設(shè)計說明書、可行性研究報告等。3、專用文書

專用書信：推薦信、申請書、介紹信、證明信、倡議書

條據(jù)：借條、假條、留言條

告示：海報、啟示、聲明、

對聯(lián)：4、日常應(yīng)用文四、應(yīng)用文的構(gòu)成要素應(yīng)用文的構(gòu)成要素有：材料主題結(jié)構(gòu)語言第一章緒論1、主題：（1）在實用文中是指所表達的中心觀點和基本思想，是作者對客觀事物和材料總的看法和評價。寫實用文，總有一定的目的和意圖，這個目的和意圖體現(xiàn)在文中就是主旨。主旨是一篇文章的核心和靈魂所在，一篇文章的價值如何，它的成敗，首先體現(xiàn)在主旨上。主旨確立以后，便對材料、結(jié)構(gòu)和語言起統(tǒng)帥作用，也就是說，文章的其他構(gòu)成要素都要服從于表現(xiàn)主旨的需要。第一章緒論（2）應(yīng)用文主旨的特征應(yīng)用文的主題與文藝文的主題既有聯(lián)系又有區(qū)別。A：概念的內(nèi)涵和外延不同B：二者表現(xiàn)形式各異a．前者主題以事理為載體，后者主題以意境為寄托。b．前者主旨表達直接明確，后者主題表現(xiàn)委婉含蓄。c．前者主旨要求單一，后者主題可多元。（3）應(yīng)用文主題的表現(xiàn)形式A．表現(xiàn)為作者的觀點總結(jié)、調(diào)查報告、決定、意見、演講稿、公訴詞、辯護詞。B.表現(xiàn)為行文的目的以行文目的的形式體現(xiàn)主題的文種還有請示、指示性通知等行政公文和條例、規(guī)定、辦法等法規(guī)性文書。例文2：關(guān)于維護學校秩序的通知

學校是建設(shè)社會主義精神文明的重要陣地，是為國家培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的又紅又專的社會主義建設(shè)人才的場所，必須有一個良好的教學環(huán)境。人民教師擔負著培養(yǎng)后代的光榮任務(wù)，他們應(yīng)該受到特別的尊重。為了維護學校的正常秩序，保障師生員工的人身安全，保證教學工作的順利進行，特通告如下：

一、不經(jīng)學校允許，無關(guān)人員不得隨意進入學校。對那些尋釁滋事，歐打師生員工，搶奪師生員工的財物，嚴重破壞學校秩序的犯罪分子堅決打擊，依法懲處。

二、任何單位和個人不準侵占學校土地、校舍操場及附屬設(shè)置，不準到校內(nèi)放牧、取土、采石、種植或戰(zhàn)勝學校場所搞其他活動。

三、任何單位和個人不準破壞校舍、教學設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。不準堵塞學校道路，污染學校水源，卡斷學校電路，強行從學校通過。四、禁止各種商販進入學?；蛟趯W校門口擺攤叫賣。嚴禁翻印、出售、傳抄淫穢書刊和播放黃色歌曲。

本通告自公布之日起，凡違反本通告規(guī)定，經(jīng)教育無效者，視其情節(jié)輕重，依法分別給予處理。省教育廳省公安廳C、表現(xiàn)為對人對事的態(tài)度

復(fù)函、批復(fù)以及轉(zhuǎn)發(fā)性、批轉(zhuǎn)性通知以表態(tài)的形式表達主旨。

例文3：

教育部關(guān)于《寫作》雜志公開出版的批文武漢大學（轉(zhuǎn)中國寫作研究會）：同意《寫作》雜志創(chuàng)刊、公開發(fā)行。該刊所需用紙請向出版局申請列入計劃，報國家出版事業(yè)管理局解決。中華人民共和國教育部

××年×月×日D、表現(xiàn)為對客觀事物的說明介紹

商品說明書、作品內(nèi)容摘要、科學定律、公式介紹、事物性狀介紹等應(yīng)用文的主旨。例文4：

本世紀亞洲自然災(zāi)害的特點

本世紀亞洲自然災(zāi)害具有突發(fā)性自然災(zāi)害多、破壞嚴重、災(zāi)害發(fā)生的頻率較高、分布比較集中等特點。本世紀共發(fā)生重大災(zāi)害28起，平均每3年一起。每次災(zāi)害造成10000人以上死亡的共18起，其中，死亡人數(shù)在10萬人以上的特大災(zāi)害有4起。在各種災(zāi)害中，以地震、火山噴發(fā)為最多，主要集中在中國、孟加拉國、日本等國，共19次。

在受災(zāi)各國中，中國、孟加拉國、印尼等國的災(zāi)情具有明顯的特點。中國多地震，且極具破壞性。如1920年、1976年的兩次地震，死亡人數(shù)均超過20萬人。孟加拉國的6次重大災(zāi)害均為熱帶旋風，損失慘重，如1970年的熱帶旋風，死亡人數(shù)在30萬-50萬之間。印尼發(fā)生兩次災(zāi)害，均為火山噴發(fā)。（4）立題的要求正確、鮮明、集中、深刻A、正確例文5：

關(guān)于×××赴香港的函國務(wù)院港奧辦：我部所屬×××公司經(jīng)理×××、副經(jīng)理×××因業(yè)務(wù)需要，1998年需多次赴港。妥否，請函告。

國務(wù)院港奧辦：我部所屬×××公司經(jīng)理×××、副經(jīng)理×××，1998年內(nèi)需多次赴港處理在香港的子公司的業(yè)務(wù)問題。為此，特申請辦理妥×××、×××1998年的多次赴香港簽證。請予申批。

附件：一、×××、×××多次赴港申請表。二、××××公司在港子公司簡介關(guān)于申請辦理×××等二人赴香港簽證的函

B、鮮明

××部就下屬單位擬將廠房租與外企的批文中，這樣寫道：例文6：

你局《關(guān)于擬出租××車間的請示》（××××××××號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：一、不同意將××廠房租與外企；二、若租與外企，應(yīng)與其簽訂租讓合同，并嚴格恪守；三、

……

主題似是而非，讓人無所適從。

關(guān)于水產(chǎn)局1980年虧損指標問題的報告

市財辦：市財辦批轉(zhuǎn)1979年財政彌補水產(chǎn)局虧損450萬元，1980年安排虧損500萬元，比1979年增加虧損50萬元。1980年虧損主要考慮了以下問題：

1980年虧損中包括了議價魚虧損20萬元，按虧損基數(shù)計算，1980年虧損指標是一方面包括了1979年的虧損數(shù)，同時考慮到1980年比1979年增加，例文7：相應(yīng)地增加了虧損，按此計劃放在1980年的虧損指標中，已經(jīng)包括了虧損30萬元。水產(chǎn)局的虧損數(shù)，我們意見先按市里下達數(shù)執(zhí)行，如果年底加大虧損，再另研究。關(guān)于議價魚問題，雖然虧損指標包含了議價魚，但我們還是希望能按中央的規(guī)定，議價購進，議價銷出，保本征利，不增加虧損。市財局1980年×月×日2、材料：凡為寫作搜集到的一系列事實和事理，都稱之為材料。搜集的方法

1）深入實際搜尋

2）使用間接材料

第一章緒論例文8：最高人民法院關(guān)于對受委托管理國有財產(chǎn)人員挪用國有資金行為如何定罪問題的批復(fù)

（2000年12月13日最高人民法院審判委員會第1099次會議通過）法釋[2000]5號江蘇省高級人民法院：你院蘇高發(fā)[1999]94號關(guān)于受委托管理經(jīng)營國有資產(chǎn)的人員是否作為挪用公款罪問題的請示收悉。經(jīng)研究，答復(fù)如下：

對于受國家機關(guān)、國有公司、企事業(yè)單位、人民團體委托，管理經(jīng)營國有財產(chǎn)的工作人員，利用職務(wù)上的便利，挪用國有資金歸個人使用構(gòu)成犯罪的，應(yīng)當依照刑法第二百七十二條第一款的規(guī)定定罪處罰。

材料的表現(xiàn)形式除了傳統(tǒng)的文字表達方式，還可以借助形象直觀的圖表形式。圖：

消費品零售物價分類指數(shù)

（例文9）

3、結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造。組織和材料是實用文內(nèi)容的構(gòu)成要素，而結(jié)構(gòu)、語言、表達方式則是形式的構(gòu)成要素。公文結(jié)構(gòu)的要素，一般包括標題、開頭、段落、層次、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)七個方面。

1）標題。公文式標題：參照公文標題的寫作規(guī)范而寫出的標題。自由式標題：是指不受約束，自由擬定的標題。單行標題：藥劑師心猿意馬活老鼠居然入藥

雙行標題：廟多未必香火旺（正題）——精品商廈敗走甬城引出的思考(副題）

2）開頭：開頭的寫法有如下幾種方式，

a.表明行文的目的

b.援引行文依據(jù)c.表明成文程序d.概述基本情況

e.引述話題f.闡釋話題g.提出問題

3）段落：分段方法，按條款分段、篇段合一、小標題分段4)層次：并列式、總分式、遞進式5）結(jié)尾：總結(jié)式、強調(diào)式、呼應(yīng)式、請求式、倡議式和展望式。6）過渡。過渡是承上啟下銜接文字的一種手段。有以下幾種形式：詞語過渡、句子過渡、段落過渡。7）照應(yīng)。常見的照應(yīng)形式有首尾照應(yīng)、正文和標題照應(yīng)、文中前后內(nèi)容照應(yīng)。4、語言：（1）應(yīng)用文語言的要求：應(yīng)用文以服務(wù)社會、解決實際問題、實現(xiàn)一定的社會功能目的為宗旨，它要求應(yīng)用文的語言準確、簡明、樸實和莊重。

例文分析（模糊語言與準確語言）《中國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于嚴懲嚴重危害社會治安的犯罪分子的決定》第二項規(guī)定：傳授犯罪方法，情節(jié)較輕的，處五年以下有期徒刑；情節(jié)嚴重的，處五年以上有期徒刑；情節(jié)特別嚴重的處無期徒刑或死刑。簡明：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第28條規(guī)定的公文要“情況確定、觀點明確、條理清楚、文字精練-----篇幅力求簡短”例文分析

××大學校長：首先讓我們以××電子工業(yè)學校的名義，向貴校表示衷心的感謝。感謝你們?yōu)槲倚＾k學給予很大的幫助。目前我校又面臨一個很難解決的問題。原來事情是這樣的：我校開辦為久，師資力量很差，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進修一年。我校與貴校有關(guān)部門多次商量。但××位年輕教師進修住宿問題。至今也沒有得到解決。提高教學質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教學質(zhì)量，懇請貴校設(shè)法解決我校進修教師的住宿問題。貴校府高庭闊，物實人濟，且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。我們不知貴校還有什么實際困難，如果這些困難我校能幫助解決的話，就晝提出，我校會竭力去辦。再說一句，貴校如能給解決我校進修教師的住宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)表示深深地謝意。萬望函復(fù)。

××市電子工業(yè)學校

××××年×月×日（2）表達方式：敘述、說明、議論

例1：某公司招聘電子產(chǎn)品營銷業(yè)務(wù)經(jīng)理的啟事中，有一條招聘條件是“應(yīng)聘人員必須具備大專以上學歷，具有5年工作經(jīng)驗?！崩?：〔合眾社紐約8月19日電〕一個殘廢的、第一次世界大戰(zhàn)退伍軍人，由于沒錢付房租，今天從17層樓高的退伍軍人管理大樓的屋頂跳樓自殺身死，跳樓時有數(shù)百人在馬路上觀看。例3：統(tǒng)籌方法是一種安排工作進程的數(shù)學方法。（華羅庚《統(tǒng)籌方法》）例4：自然界的各種顏色對光線的吸收和反射不同。例如，青草和樹木的綠葉顏色，能吸收強光中對眼睛有害的紫外線。對光的反射，青色反射36%，綠色反射47%。所以，當眼睛看東西太久而疲倦的時候，稍事休息，多看看青色和綠色，可以使眼睛的疲勞減輕或消除。（3）應(yīng)用文的語匯特點

A、事務(wù)性詞匯。表人稱：第一稱用本（我），第二人稱用你（貴），第三人稱用該（此其）表經(jīng)辦：經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)。如：關(guān)于——問題，茲經(jīng)調(diào)查，——；經(jīng)有關(guān)部門研究決定——；表引述：接、近接、前接、悉。如：前接貴局來函，——；表態(tài)度：同意、不同意、照辦、可行、不可行表請求：請、請指示、請回復(fù)、請指示、請核示。表征詢：當否、可否、是否可行、是否同意。表過渡：為此、對此。表結(jié)尾：為要、為盼、為荷、特此通知（通報、函復(fù)、函達）B、專業(yè)術(shù)語多：專業(yè)術(shù)語多是應(yīng)用文語言區(qū)別于其他文字作品的重要特征。公文在它的應(yīng)用過程中逐漸形成了一些專用的詞匯。這些詞匯不僅在公文中有特定的含義或使用范圍，而且是公文準確、簡明、莊重的語言特點的體現(xiàn)。C、簡縮詞多。簡縮詞是新生詞匯，它隨客觀現(xiàn)實需要而生，具有很強的時代性和時效性。D、文言詞匯很活躍。如：以上意見妥否，請指示。承蒙貴公司大力支持，特表謝意。希予接洽為荷。（4）應(yīng)用文的句式特點A、大量使用介賓詞組組成句子的狀語或賓語，并將賓語和狀語提前，形成嚴密、緊湊的句式。如：為了更好地貫徹××號《關(guān)于做好預(yù)防工作的通知》的精神，根據(jù)我省實際情況，現(xiàn)將××標準發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。B、多用祈使句，表達命令、禁止、請求的語氣，行文嚴肅、簡約。如：必須堅決執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于國有資產(chǎn)管理的規(guī)定。禁止公費旅游、公款吃喝。以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)部門執(zhí)行。C、“提前”和“重后”句式并用。具有很強的時代性和時效性。例1：我們現(xiàn)在轉(zhuǎn)發(fā)給你們××部〈關(guān)于××問題的通知〉，請遵照執(zhí)行?，F(xiàn)將××部〈關(guān)于××問題的通知〉轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。例2：修改稿：各級國家行政機關(guān)的公文處理，必須確保國家機密，實行嚴格的保密制度，保證不失密不泄密。定稿：各級國家行政機關(guān)的公文處理，必須實行嚴格的保密制度，確保國家機密。作業(yè)：《應(yīng)用文寫作教程》第12頁填空題第三題：每人寫一封信給老師。要求：寫于作業(yè)本上，由課代表收齊與下一次上課時交上。

第二章行政公文第二章行政公文

第一節(jié)行政公文概述第二節(jié)公告、通告第三節(jié)通知、通報第四節(jié)報告、請示第五節(jié)批復(fù)、函第六節(jié)議案、會議紀要一、行政公文的概念行政公文，又稱行政機關(guān)公文，簡稱公文。行政公文的概念依據(jù)國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二條來定義：行政公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。目的要求：識記行政公文的概念、種類；理解行政公文的特點；了解行政公文的作用。第一節(jié)行政公文概述根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政公文分13種。企事業(yè)單位、人民團體也常酌情比照使用這些行政公文。根據(jù)其特點和作用，又可分為幾個小類：（一）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文，（二）呈報性公文，（三）公布性公文，（四）商洽性公文，二、行政公文的特點1．作者的法定性2.權(quán)力的制約性3.格式的規(guī)范性4．制發(fā)的程序性行文制度是指應(yīng)用文書在運行傳遞中應(yīng)遵循的有關(guān)制度。行文制度主要包括：三、行政公文的行文制度行文關(guān)系行文方向行文方式行文規(guī)則一、行文關(guān)系、行文方向和行文方式1．行文關(guān)系行文關(guān)系是行文時發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。社會上的機關(guān)單位可分為三大類型：

(1)國家政權(quán)機關(guān)，包括立法機關(guān)、行政機關(guān)、司法機關(guān)、軍事機關(guān)等；

(2)政黨、團體和各種社會組織的機關(guān)，如共產(chǎn)黨、共青團、工會、婦聯(lián)等社會組織所設(shè)立的機關(guān)；

(3)企業(yè)、事業(yè)實體單位所設(shè)立的機關(guān)，如廠礦、公司等單位設(shè)立的機關(guān)。這些機關(guān)的組織關(guān)系，主要表現(xiàn)為下面四種：

(1)上下級關(guān)系，

(2)平級關(guān)系，

(3)隸屬關(guān)系，

(4)非隸屬關(guān)系，2．行文方向行文方向是公文向不同層次的機關(guān)單位運行的去向。按行文方向分，有四種類型：上行文——下級機關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的行文。如請示、報告等。平行文——平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間的行文。如函。下行文——上級機關(guān)向?qū)傧碌臋C關(guān)行文。如通知、通報、批復(fù)等。泛行文——既向發(fā)文機關(guān)的上級、下級、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定。如公告、通告等。3．行文方式行文方式，是由工作需要和機關(guān)單位的組織關(guān)系所決定的行文方法和形式。（1）按受文機關(guān)或行文對象的范圍分類①逐級行文②越級行文③多級行文④普發(fā)行文⑤通行行文（2）按發(fā)文機關(guān)的個數(shù)分類①單獨行文②聯(lián)合行文（3）按行文對象的主次分類①主送②抄送二、行文規(guī)則行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。公文的行文規(guī)則主要注意的方面：1.行文根據(jù)的規(guī)則行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。2.協(xié)商一致的規(guī)則部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)應(yīng)當責令糾正或撤銷。3、聯(lián)合行文規(guī)則平級是聯(lián)合行文的必要條件。聯(lián)合行文應(yīng)當明確主辦部門。聯(lián)合行文的機關(guān)、單位要經(jīng)過協(xié)商對有關(guān)事項取得一致意見，而且必須平級。

4、請示規(guī)則（1）一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)。（2）請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。（3）請示應(yīng)當一文一事。（4）除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，而應(yīng)該送交辦公廳（室）。5、報告規(guī)則（1）報告中不得夾帶請示事項。請示是“辦件”，上級機關(guān)要作批復(fù)；報告是“閱件”，只供上級機關(guān)參閱。如果報告中夾帶了請示事項，會因得不到批復(fù)而誤事。（2）一般不得越級報告，遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應(yīng)同時將報告抄送被越過的上級機關(guān)。一般不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理，直接送上級負責人可能有下面的危害：延誤公務(wù)；助長不正之風；產(chǎn)生誤會；制造不必要的工作矛盾。行政公文的格式體現(xiàn)了國家行政機關(guān)公文的權(quán)威性，是公文的重要組成部分。三、行政公文的格式目的要求：熟悉公文格式的基本構(gòu)成要素；掌握發(fā)文字號、標題、成文日期的構(gòu)成及規(guī)范書寫的要求。一、行政公文的書面格式按照1999年12月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704－1999）》規(guī)定，公文一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。公文中各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。（一）眉首眉首部分包括以下六個方面的要素：

1．公文份數(shù)序號

2．秘密等級和保密期限

3．緊急程度

4．發(fā)文單位標識

5．發(fā)文字號

6．簽發(fā)人（二）主體主體部分由以下六個要素組成：

1．公文標題

2．主送機關(guān)

3．正文

4．附件說明

5．成文時間

6．附注（三）版記版記部分包括以下五個方面的要素：

1．主題詞主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。2．抄送抄送指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。3．印發(fā)單位和印發(fā)時間印發(fā)單位是指公文的印制主管部門，一般是各單位的辦公室或文秘部門。4．版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。5．版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。二、公文的特定格式1．信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱距離頁的上邊緣為30mm，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。發(fā)文機關(guān)全稱下為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗）。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。2．命令格式命令標識由發(fā)文機關(guān)加“命令”或“令”組成，用紅色標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)就標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標識成文時間。3．會議紀要格式會議紀要標識由“××會議紀要”組成。會議紀要不加蓋印章。三、公文的排版規(guī)格與印制裝訂要求根據(jù)國家技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局規(guī)定：1．排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，每頁排22行，每行排28個字。2．制版