江西品牌產(chǎn)品訂貨會(huì)招商會(huì)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃方案-正九公關(guān)傳媒

"肺保姆"藝術(shù)空氣凈化器

招商活動(dòng)案目錄項(xiàng)目概論公關(guān)目標(biāo)

活動(dòng)策略

活動(dòng)亮點(diǎn)4123活動(dòng)執(zhí)行5“肺保姆”產(chǎn)品藝術(shù)功能。盆栽系列山水系列車載系列項(xiàng)目概述針對(duì)商家主要核心賣點(diǎn)提煉“肺保姆”藝術(shù)空氣凈化器是全國(guó)唯一一款集觀賞性與功能性為一體的藝術(shù)空氣凈化器。團(tuán)購(gòu)銷售渠道銀行醫(yī)院學(xué)校幼兒園地產(chǎn)公司裝修公司機(jī)關(guān)公司禮品機(jī)場(chǎng)電影院酒店賓館等店鋪銷售渠道建材市場(chǎng)家具市場(chǎng)家居飾品中心窗簾店超市等價(jià)格優(yōu)勢(shì)同行業(yè)中性價(jià)比明顯央視首推品牌功能與觀賞性

銷售渠道廣泛

價(jià)格優(yōu)勢(shì)微觀分析—“肺保姆”“肺保姆”品牌形象時(shí)尚、健康、科技、檔次市場(chǎng)渠道店鋪鋪貨，分銷加盟為主消費(fèi)群體消費(fèi)群組定位在25歲以上注重健康，注重生活品質(zhì)且具有一定消費(fèi)實(shí)力客戶。公關(guān)目標(biāo)之思考：※針對(duì)這次活動(dòng)我們不斷的思考———1、引起關(guān)注如何使我們的產(chǎn)品引起經(jīng)銷商的關(guān)注2、引起共鳴怎樣恰到好處的展示產(chǎn)品達(dá)到來(lái)賓心理認(rèn)同產(chǎn)品的目的3、耳目一新怎樣使招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)令人耳目一新充滿生機(jī)4、畫龍點(diǎn)睛怎樣合理設(shè)置會(huì)議啟動(dòng)儀式，達(dá)真正形神合一這些思考是我們此次招商會(huì)所要達(dá)到的目標(biāo)活動(dòng)程序及具體細(xì)節(jié)一、招商會(huì)議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略時(shí)間策略：招商會(huì)議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與地點(diǎn)策略：選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳，會(huì)議大廳須具備音響、音像功能、面積適中、地理位置要在交通繁華地。南昌五星酒店推薦：前湖迎賓館、泰耐克、嘉萊特、東方豪景。嘉萊特酒店前湖迎賓館泰耐克酒店?yáng)|方豪景酒店活動(dòng)程序及具體細(xì)節(jié)二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)首先對(duì)招商人員做一些必要的培訓(xùn)。一個(gè)球隊(duì)想取得勝利，僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊(duì)伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，通過(guò)培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品。了解招商政策和操作步驟，同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過(guò)程。針對(duì)招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：1、企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。2、溝通技巧（如接聽(tīng)電話、接待語(yǔ)言、洽談技巧、儀表舉止等），以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。3、招商專業(yè)知識(shí)（招商流程、談判技巧、接聽(tīng)電話、注意事項(xiàng)）4、招商要旨（招商策略說(shuō)明及合同解讀）活動(dòng)程序及具體細(xì)節(jié)二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)優(yōu)秀招商人員需具備以下條件：1、對(duì)產(chǎn)品的各種特點(diǎn)了如指掌；2、對(duì)自己的客戶了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛(ài)好等；3、對(duì)目前市場(chǎng)具有充分了解，特別是自己目標(biāo)客戶所在區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行了解。4、必須具有一定的談判策略和能力?；顒?dòng)程序及具體細(xì)節(jié)三、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象確認(rèn)主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要等通過(guò)市場(chǎng)細(xì)分界定招商對(duì)象：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，在各地區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商，發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)比較突出的經(jīng)銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛?；顒?dòng)程序及具體細(xì)節(jié)四、確定招商宣傳渠道1、通過(guò)在擬招商地區(qū)發(fā)行量的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。2、通過(guò)短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。3、通過(guò)公司營(yíng)銷人員，設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)主要準(zhǔn)客戶參加會(huì)議。五、合同策劃對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的客戶我們要單獨(dú)會(huì)見(jiàn)，根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對(duì)招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策?；顒?dòng)程序及具體細(xì)節(jié)六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排，招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)1、做好與會(huì)客戶的接待、住宿、飲食等工作2、營(yíng)造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來(lái)參加招商會(huì)的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競(jìng)爭(zhēng)心理。3、招商會(huì)上要有營(yíng)銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解?？梢杂山?jīng)銷商現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)關(guān)于自己的市場(chǎng)前景和營(yíng)銷策略，營(yíng)銷策劃人員做現(xiàn)場(chǎng)解答，幫助經(jīng)銷商樹(shù)立信心。4、公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中，并作登記。5、邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競(jìng)爭(zhēng)其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒(méi)有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場(chǎng)的可操作性和利潤(rùn)空間，為了自己的市場(chǎng)不被別人占占領(lǐng)，他們可能會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽單。6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場(chǎng)對(duì)與會(huì)經(jīng)銷商說(shuō)明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶說(shuō)明。7、會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品?；顒?dòng)程序及具體細(xì)節(jié)七、會(huì)后跟單流程1、電話跟蹤回訪2、營(yíng)銷人員親自登門拜訪八、招商會(huì)結(jié)束后做好善后工作1、總結(jié)此次招商會(huì)的得失2、對(duì)招商會(huì)所獲得的各種信息整理存檔活動(dòng)主題兩粒健康種子，一片財(cái)富森林 —“肺保姆”藝術(shù)空氣凈化器財(cái)富論壇主題說(shuō)明：在確定主題時(shí)，確實(shí)花了不少的腦筋。對(duì)于招商會(huì)，終端商心存戒備，所以直接用招商會(huì)的名義很難吸引到經(jīng)銷商前來(lái)，本機(jī)構(gòu)的策劃部門綜合大家觀點(diǎn)，確定提升活動(dòng)層次，從更深更高層次來(lái)闡述主題，最終將本次活動(dòng)主題定位“肺保姆藝術(shù)空氣凈化器財(cái)富論壇”。確定這樣一個(gè)大的主題主要是為了吸引終端商來(lái)參加會(huì)議，主題題旨比較大，“財(cái)富”二字對(duì)每個(gè)終端商能有一定的吸引力，也有利于媒體對(duì)本次活動(dòng)做軟性新聞報(bào)導(dǎo)，也有利于公司以后做品牌宣傳推廣用。而終端商、代理商也都會(huì)這樣認(rèn)為能獨(dú)立主辦類似大型論壇的企業(yè)肯定是有實(shí)力的企業(yè)。這樣讓他們產(chǎn)生興趣，并且確定能來(lái)參加這次會(huì)議，終端商過(guò)來(lái)以后，我們?cè)偻ㄟ^(guò)有吸引力的營(yíng)銷政策和現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示來(lái)吸引他們加盟。備選主題：“肺保姆”—撬動(dòng)財(cái)富的杠桿活動(dòng)要素活動(dòng)名稱“肺保姆”藝術(shù)空氣凈化器財(cái)富論壇活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)主線2011年6月9日（周四）酒店待定下午招商會(huì)議晚上酒會(huì)和節(jié)目表演活動(dòng)參與政府領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、終端商、代理商等活動(dòng)流程迎賓預(yù)熱簽到儀式媒體見(jiàn)面會(huì)招商會(huì)議晚宴活動(dòng)招商酒會(huì)“肺保姆”產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)簽約迎賓簽到階段：（14:00—14:30）與會(huì)來(lái)賓在簽到處留名片登記后，安排大型簽到背板，身著中國(guó)傳統(tǒng)旗袍如鮮花般清雅的禮儀小姐微笑恭迎與會(huì)貴賓的到來(lái)。小型媒體見(jiàn)面會(huì)：（14:30—14:45）

在活動(dòng)開(kāi)始前，企業(yè)董事長(zhǎng)、經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)接受媒體短暫訪問(wèn)。事先準(zhǔn)備好新聞通稿和采訪內(nèi)容，以便宣傳報(bào)道。邀請(qǐng)媒體

水晶球(Crystal-Ball)取“石來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)”及“不停地賺”之寓意，具吸納、凝聚之特征，它帶動(dòng)氣流、能量流的活躍，讓人日夜浸濡在豐沛的氣流中，當(dāng)然能夠又旺又發(fā)啦！又稱有求必應(yīng)，財(cái)運(yùn)滾滾……啟動(dòng)儀式在活動(dòng)籌備階段，由企業(yè)準(zhǔn)備好一塊牌匾。然后在啟動(dòng)儀式之后，由市政府領(lǐng)導(dǎo)親自頒發(fā)給企業(yè)。線下公關(guān)配合：與市政府領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成頒發(fā)牌匾的協(xié)議，并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)就此事發(fā)表短暫發(fā)言，邀請(qǐng)媒體作一次新聞性的報(bào)道，以企業(yè)殊榮和領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容。事件影響：制造新聞報(bào)道的可能性授匾儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置

正門部分：

正門擺放3個(gè)充氣拱門，絹花柱裝飾；

兩側(cè)放置16個(gè)空飄氣球，營(yíng)造出隆重氣氛；

來(lái)賓祝賀花籃擺放在正門兩側(cè)，烘托喜慶氣氛； 4位禮儀小姐站在通道兩側(cè)，示意來(lái)賓到簽到區(qū)簽到。

在停車區(qū)設(shè)置停車指示牌

簽到區(qū)部分：

6位禮儀小姐負(fù)責(zé)給來(lái)賓佩戴胸花

示意來(lái)賓在簽到墻簽名

媒體記者攝影攝像下午招商會(huì)議活動(dòng)流程安排時(shí)間項(xiàng)目備注活動(dòng)前一天晚上現(xiàn)場(chǎng)布置完成10:00—13:00對(duì)所有現(xiàn)場(chǎng)工程物料、慶典用品、舞臺(tái)設(shè)備檢查和調(diào)試完畢，保障安全，落實(shí)細(xì)節(jié)。禮儀、主持、演員及相關(guān)人員就位。13:00—14:00預(yù)熱環(huán)節(jié)（音響播放迎賓曲，禮儀小姐到簽到區(qū)準(zhǔn)備迎賓）14:00—14:30來(lái)賓入場(chǎng)、簽到、停車員引導(dǎo)停車，禮儀，工作人員迎賓

會(huì)議廳宣傳片播放禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓佩戴胸花并引導(dǎo)簽到、休息接待記者，如有記者，需提前發(fā)放活動(dòng)有關(guān)資料

14：20—14：30主持人邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)禮儀引導(dǎo)來(lái)賓到入席來(lái)賓陸續(xù)入座下午招商會(huì)議活動(dòng)流程安排時(shí)間項(xiàng)目備注14:30—14:45小型媒體見(jiàn)面會(huì)14:45—14:50活動(dòng)正式開(kāi)始，主持人致辭歡迎到場(chǎng)嘉賓14:50—15:00企業(yè)總裁致辭15:00—15:05主持人串詞15:05—15:15領(lǐng)導(dǎo)致辭15:15—15:20主持人串詞15:20—15:45經(jīng)銷商代表現(xiàn)身說(shuō)法15:45—15:50主持人串詞15:50—16:00經(jīng)理代表主題發(fā)言下午招商會(huì)議活動(dòng)流程安排時(shí)間項(xiàng)目備注16:00—16:05主持人串詞16:05—16:15T臺(tái)產(chǎn)品展示16:15—16:45培訓(xùn)師現(xiàn)場(chǎng)講解產(chǎn)品，配合PPT16:45—17:00茶歇時(shí)間17:00—17:10涉及經(jīng)銷商答疑話題17:10—17:20涉及公司領(lǐng)導(dǎo)層答疑話題17:20—17:30隆重啟動(dòng)儀式17:30—17:40授匾儀式17:40—18:00業(yè)務(wù)簽單時(shí)間18:00下午活動(dòng)結(jié)束，休息20分鐘，前往餐廳進(jìn)行晚宴互動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品擬定如下：一等獎(jiǎng)：ipad平板電腦2臺(tái)二等獎(jiǎng)：品牌照相機(jī)3臺(tái)三等獎(jiǎng)：“肺保姆”藝術(shù)空氣凈化器5個(gè)晚宴活動(dòng)流程表演時(shí)間表演節(jié)目18:30大型水鼓開(kāi)場(chǎng)表演18:30—18:35主持人致開(kāi)場(chǎng)詞18:35—18:40企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭18:40—18:45祝酒歌18:45—18:55經(jīng)典民樂(lè)表演18:55—19:05現(xiàn)場(chǎng)抽取三等獎(jiǎng)5名19:05—19:15中華女子瓷樂(lè)坊表演19:15—19:25紅歌會(huì)歌手表演《祝?！贰对阶呗吩綄挕?9:25—19:35現(xiàn)場(chǎng)抽取二等獎(jiǎng)3名19:35—19:40模特晚禮秀《風(fēng)情晚禮》19:40—19:50雜技表演《圣斗》19:50—20:00旭日陽(yáng)剛模仿秀20:00—20:05現(xiàn)場(chǎng)抽取一等獎(jiǎng)2名20:05—20:10全體演員《難忘今宵》，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束相關(guān)準(zhǔn)備檔案主持人串詞——活動(dòng)進(jìn)度表——現(xiàn)場(chǎng)控制臺(tái)本物品準(zhǔn)備清單及所有工作人員聯(lián)絡(luò)表——現(xiàn)場(chǎng)工作人員分工表工作流程——活動(dòng)中提前去場(chǎng)地查看情況——與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人確認(rèn)布展情況提前——與客戶溝通相關(guān)事宜與主持人溝通——如有問(wèn)題及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整——出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與客戶和公司負(fù)責(zé)人溝通 工作流程——活動(dòng)后總結(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)，召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議沖印活動(dòng)照片，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告結(jié)算相關(guān)費(fèi)用盤點(diǎn)剩余物品項(xiàng)目組架構(gòu)甲方領(lǐng)導(dǎo)小組活動(dòng)倒計(jì)時(shí)工作安排時(shí)間安排活動(dòng)前工作安排5月26日雙方簽訂合同，并確認(rèn)活動(dòng)策劃方案及執(zhí)行細(xì)節(jié)5月31日具體活動(dòng)視覺(jué)呈現(xiàn)效果及相關(guān)文字（如背景板設(shè)計(jì)稿、展板設(shè)計(jì)稿、條幅文字、彩虹門文字等）6月1日確認(rèn)酒店6月5日媒體記者安排完畢（含通信撰寫），主持初稿確認(rèn)6月6日接待細(xì)節(jié)再次確認(rèn)（我司經(jīng)驗(yàn)，此項(xiàng)都是提前一星期確認(rèn)，太早一般無(wú)法確認(rèn)）6月7日安排相關(guān)人員到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)推演6月7日聯(lián)系氣象部門，確認(rèn)當(dāng)天天氣，確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天各個(gè)崗位的工作人員及分工6月8日所有現(xiàn)場(chǎng)布置完畢業(yè)務(wù)范圍業(yè)務(wù)范圍展覽展示Exhibition路演RoadShow新品上市NewProductLaunch慶典活動(dòng)CelebrationEvent企業(yè)年會(huì)AnnualMeeting設(shè)備租賃舞臺(tái)搭建AVSystemRental明星商演代言Star

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片場(chǎng)花絮氣球裝飾火爆預(yù)定中，歡迎索取資料藝術(shù)氣球場(chǎng)景布置：專業(yè)氣球造型、氣球拱門、氣球墻、氣球動(dòng)物造型、慶典場(chǎng)地布置。適用于商場(chǎng)，超市，樓盤，寶寶百日宴，生日party，多種主題，千變?nèi)f化，歡迎您的預(yù)定與咨詢，承接范圍：開(kāi)業(yè)慶典、婚禮策劃、婚房布置,商業(yè)布置、樓盤布置、生日派對(duì)、全景布置、現(xiàn)場(chǎng)助興等活動(dòng)；2015-2016年明星演唱會(huì)項(xiàng)目：◆2015-2017年張學(xué)友中國(guó)巡回演唱會(huì)◆2015年劉德華always中國(guó)巡回演唱會(huì)◆2015-2016年張惠妹中國(guó)巡回演唱會(huì)◆2015王杰“王者