第四章 通告 通知 通報(bào)

第四章通告通知通報(bào)報(bào)告

第一節(jié)通告一、通告的適用范圍及特點(diǎn)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告是泛行文。1.公開性。通告以向社會(huì)公開發(fā)布的形式來實(shí)現(xiàn)讓社會(huì)有關(guān)單位或人員知曉其事項(xiàng)為目的。

2.性質(zhì)的不定性。強(qiáng)制執(zhí)行；行政約束力；知照性。3.內(nèi)容的廣泛性。國(guó)家政策、法令；一般性具體事務(wù)。

特點(diǎn)關(guān)于確保重陽(yáng)節(jié)登高活動(dòng)安全的通告

為確保重陽(yáng)節(jié)白云山登高活動(dòng)安全，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：一、為避免人流過度擁擠，10月24日17時(shí)至10月25日18時(shí)，禁止全市各單位組織集體登白云山。二、10月24日17時(shí)至10月26日7時(shí)，除執(zhí)行任務(wù)的車輛外，其他車輛禁止上白云山。上山執(zhí)行任務(wù)的車輛應(yīng)按規(guī)定的路線行駛，在規(guī)定地點(diǎn)停放。三、重陽(yáng)節(jié)期間，上白云山的游客只允許攀登摩星嶺、山頂廣場(chǎng)，其他山峰不得攀登，并要按指定的路線登山游覽。禁止攀爬無路可走的山坡；要遵守秩序，不得爭(zhēng)先恐后；不得在人多擁擠狹窄的地方聚集；不得滯留在道路兩旁和進(jìn)出口；要看管好攜帶的兒童和財(cái)物?！?/p>

這是一份刊登在報(bào)紙上的祈使性通告。文章層次清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，特別是用“不得”、“嚴(yán)禁”等詞語(yǔ)，語(yǔ)氣肯定，增強(qiáng)了祈使性。因標(biāo)題上未出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，所以在落款處落款。關(guān)于設(shè)立中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司的通告

根據(jù)國(guó)務(wù)院的決定，并經(jīng)中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)，中國(guó)建設(shè)銀行將以分立重組的方式進(jìn)行股份制改革，設(shè)立中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司（暫定名）。改制后的中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司繼續(xù)經(jīng)營(yíng)中國(guó)建設(shè)銀行包括本外幣存款、貸款、銀行卡、結(jié)算、證券代理等在內(nèi)的商業(yè)銀行主營(yíng)業(yè)務(wù)，并承繼相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)；中國(guó)建設(shè)銀行總行及各級(jí)分支機(jī)構(gòu)的商號(hào)、商標(biāo)、互聯(lián)網(wǎng)域名和咨詢服務(wù)電話等保持不變，將由中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司繼續(xù)使用；對(duì)外所訂立的各項(xiàng)合同，現(xiàn)客戶持有的存單、存折和銀行卡等均效力不變。分立前后，各項(xiàng)業(yè)務(wù)照常進(jìn)行，廣大客戶無需因分立而額外辦理手續(xù)。……這份知照性通告，是中國(guó)建設(shè)銀行因體制改革而向廣大客戶和社會(huì)各界知照改制后的有關(guān)信息，不強(qiáng)制執(zhí)行。該通告文字較簡(jiǎn)練，語(yǔ)言較準(zhǔn)確。

二、通告的主要類型1、知照性通告即告知應(yīng)當(dāng)知道或需要遵守事項(xiàng)的通告。如《關(guān)于開展××××年稅收財(cái)務(wù)大檢查重點(diǎn)檢查的通告》?！蛾P(guān)于廣州地區(qū)電話號(hào)碼啟用八位制的通告》2、辦理性通告。即辦理一些例行事項(xiàng)的通告，其內(nèi)容多為注冊(cè)、登記、年檢等。《深圳建設(shè)局關(guān)于對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行資格年審的通告》3、行止性通告。即公布一些令行禁止類事項(xiàng)的通告?！丁痢潦泄簿株P(guān)于查禁賭博的通告》三、通告的結(jié)構(gòu)和寫法通告由標(biāo)題、正文、署名與日期三部分組成。1．標(biāo)題寫法有四種：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如“××大學(xué)關(guān)于實(shí)行‘滯納金’收費(fèi)制度的通告“。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如”中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行東莞分行、東莞信用社通告“等。（3）事由+文種，如”關(guān)于稅收財(cái)務(wù)大檢查實(shí)行持證檢查的通告“等。（4）只寫文種“通告”。2．正文。正文包括原由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。原由是發(fā)布通告的原因、根據(jù)，回答為什么發(fā)此通告。事項(xiàng)，即通告的具體事項(xiàng)或規(guī)定。內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、單一的，可不分條寫；如果內(nèi)容比較多，則應(yīng)分條列項(xiàng)地寫。結(jié)尾，一般寫“特此通告”之類的話，以示強(qiáng)調(diào)，提起注意。有些通告干脆不用結(jié)語(yǔ)，干凈利落。通告是對(duì)公眾的，一般不用寫抬頭。如：為保障市區(qū)道路交通的安全與暢通，根據(jù)《北京市道路交通管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，決定自2010年2月16日起，對(duì)本市市區(qū)部分道路交通管理措施進(jìn)行調(diào)整。具體內(nèi)容通告如下：

一、四環(huán)路(含)以內(nèi)道路，6時(shí)至23時(shí)，禁止貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行。二、五環(huán)路(不含)以內(nèi)道路，6時(shí)至24時(shí)，禁止外省市貨運(yùn)機(jī)動(dòng)車通行。原由事項(xiàng)

3．署名和日期。標(biāo)題已有發(fā)文機(jī)關(guān)，并在標(biāo)題下署上了日期時(shí)，則可不用落款。如果標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)，又沒有日期，則落款處必須署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和日期。四、通告與公告的區(qū)別發(fā)文內(nèi)容不同。公告旨在宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)；通告則是公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，而且業(yè)務(wù)性強(qiáng)。通告的使用頻率也比公告高。行文范圍不同。公告的告曉對(duì)象廣泛，即國(guó)內(nèi)外；通告的告知范圍已限在一定范圍內(nèi)即社會(huì)的有關(guān)方面。3．制發(fā)單位級(jí)別不同。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高，一般由國(guó)家一級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布；通告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較低，一般來說，行止性通告、辦理性通告，多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布，知照性通告任何企事業(yè)單位均可發(fā)布。4．發(fā)布方式不同。公告多用登報(bào)、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形式印發(fā)，也可登報(bào)、廣播或張貼。五、寫作通告的注意問題1．不要把“通告”寫成“通知”。2．發(fā)文目的要明確。3．通告事項(xiàng)要符合政策規(guī)定。

4．通告語(yǔ)言要通俗簡(jiǎn)潔。

中國(guó)人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣以國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。一、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較，總體設(shè)計(jì)不變，對(duì)局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整，具有以下特征：(一)由雙面凹印改為正面單面凹印；(二)正面：中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面：以桔黃色代替了假金色。(三)年號(hào)由1980改為1990。二、新發(fā)行的1990年版壹圓券人民幣與現(xiàn)行壹圓券人民幣在市場(chǎng)上同時(shí)流通使用，任何單位和個(gè)人不得拒收其中任何一種人民幣。行長(zhǎng)×××一九九五年二月二十二日中華人民共和國(guó)公安部通告為確保國(guó)際民航班機(jī)的運(yùn)輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國(guó)境內(nèi)各民用機(jī)場(chǎng)，對(duì)乘坐國(guó)際班機(jī)中的中、外籍旅客及其攜帶的行車物品，實(shí)行安全技術(shù)檢查。一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險(xiǎn)品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外，所有旅客及其行李物品，—律進(jìn)行安全檢查，必要時(shí)可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者，不準(zhǔn)登機(jī)，損失自負(fù)三、檢查中發(fā)觀旅客攜帶上述危險(xiǎn)物品者，由機(jī)場(chǎng)安全檢查部門進(jìn)行處理；對(duì)有劫持飛機(jī)和其他危害飛行安全嫌疑者，交公安機(jī)關(guān)審查處理。特此通告

一九八一年十月十五日

福州市公安局聯(lián)合法、檢、司發(fā)布《關(guān)于敦促在逃人員投案自首的聯(lián)合通告》（節(jié)選）：親，想結(jié)束居無定所、四處漂泊的日子嗎？想早日回到家人的身邊嗎？親，現(xiàn)在起至12月31日止，您撥打24小時(shí)免費(fèi)“客服熱線”110，包全身體檢、包吃住，有許多劃算的“優(yōu)惠套餐”。您滿意嗎？滿意請(qǐng)給全五分評(píng)價(jià)哦！親，快回家吧！在外吃不好、睡不好，白天不敢出門，晚上怕見警燈，這哪是人過的日子？親，回來了，警察會(huì)聽你訴說的?！皟?yōu)惠套餐”是怎樣的？二、凡在規(guī)定期限內(nèi)自動(dòng)投案的在逃人員，只要能夠如實(shí)供述自己罪行的，依法可以從輕或減輕處罰；犯罪情節(jié)較輕的，可以免除處罰。法定最高刑在10年以下（包括10年），且不屬于法定不得取保候?qū)徎虮O(jiān)視居住情形的，可以不予羈押。第二節(jié)通知一、通知的適用范圍及特點(diǎn)通知適用于——批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。處理機(jī)關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)通知具有如下三個(gè)特點(diǎn)：1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線也限制不嚴(yán)；有些普發(fā)性、周知性通知，可不寫主送機(jī)關(guān)。2．文種功用多，具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力，起指揮、指導(dǎo)作用；另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般都要求立即辦理、執(zhí)行或知曉，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。4.對(duì)象的專指性。通知大多是專門針對(duì)特定機(jī)關(guān)和特定人員發(fā)的，因此具有專指性特點(diǎn)。不像公告、通告那樣具有泛指性。5.法定的權(quán)威性。通知的精神，往往是國(guó)家的政策、法令的具體化，要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)人員貫徹執(zhí)行和實(shí)施，因此有較強(qiáng)的權(quán)威性。二、通知的主要類型根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：1．指示性通知指示性通知帶有較強(qiáng)的強(qiáng)制性、指揮性和決策性。2．處理文件性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布性通知)用于印發(fā)、發(fā)布某些行政法規(guī)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。3．事項(xiàng)性通知（工作通知）即要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有行政約束力的通知。4．知照性通知用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知。5．會(huì)議通知6．任免通知三、通知的結(jié)構(gòu)和寫法通知的各種類型各有不同的寫法。以下介紹標(biāo)題和各類通知的一般寫法。1．標(biāo)題。完全式是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題。省略式則是根據(jù)需要省去除文種之外其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。如：××大學(xué)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教育委員會(huì)

《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》的通知國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止亂集資和加強(qiáng)債券發(fā)行管理的通知

省略式標(biāo)題有如下三種情況：(1)省略發(fā)文單位。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)一般不能省略。(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字眼。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。只寫文種“通知”二字。值得指出的是：批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題需注明“批轉(zhuǎn)”文件字樣；轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題需注明“轉(zhuǎn)發(fā)”文件字樣。2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法。(1)指示性通知的寫法。一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；事項(xiàng)部分，寫帶有強(qiáng)制性、指揮性、決策性的指示性意見和具體工作要求等。(2)處理文件性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)和發(fā)布性通知)寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語(yǔ)”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語(yǔ)的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：①說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；②對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；③根據(jù)具體情況作出補(bǔ)充性的規(guī)定。批示性通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成。39

北京市教育委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于做好2006年普通高等學(xué)校招生執(zhí)法監(jiān)察工作文件的通知各高等學(xué)校，各區(qū)縣教委：

現(xiàn)將《教育部關(guān)于做好2006年普通高等學(xué)校招生執(zhí)法監(jiān)察工作的通知》（教監(jiān)〔2006〕7號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

各單位要進(jìn)一步加大招生執(zhí)法監(jiān)察的力度，強(qiáng)化對(duì)招生工作重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)時(shí)段的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅招生紀(jì)律，保證招生錄取工作健康有序進(jìn)行。請(qǐng)各校于9月20日前將本校招生監(jiān)察工作總結(jié)書面報(bào)市教委監(jiān)察處。

附件：《教育部關(guān)于做好2006年普通高等學(xué)校招生執(zhí)法監(jiān)察工作的通知》

北京市教育委員會(huì)（印章）

二〇〇六年六月二十二日。印發(fā)和發(fā)布性通知的正文寫法：一般在寫清楚印發(fā)或發(fā)布的文件后，還要寫印發(fā)或發(fā)布文件的目的和要求。41有僅印發(fā)的通知，如：

各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：現(xiàn)將《××市人民政府辦公廳公文擬制規(guī)定》印發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。（附件略）

××市人民政府辦公廳（印章）

××××年×月×日42中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團(tuán)體：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。中央中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳2012年4月16日(3)事項(xiàng)性通知的寫法。正文一般分三部分。第一部分是開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，可用類如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語(yǔ)。寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。把主要的、重要的寫在前面。主要的內(nèi)容可詳寫，次要的內(nèi)容，扼要交代即可。通知主要以敘述為主，有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文，只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡(jiǎn)練、明白。(5)會(huì)議通知的寫法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫明開會(huì)原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等。通常采用條文式寫法供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，可不寫受文對(duì)象。在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等即可。46會(huì)議通知的寫作模式：

根據(jù)X，為了Z，A決定召開N。現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：（A代表會(huì)議主辦機(jī)關(guān)，N代表會(huì)議名稱）一、會(huì)議內(nèi)容（略）二、與會(huì)人員（略）三、會(huì)議時(shí)間（略）四、會(huì)議地點(diǎn)（略）五、會(huì)議日程（略）六、會(huì)議要求（略）七、聯(lián)系方式（略）八、注意事項(xiàng)（略）

發(fā)文單位

××××年×月×日(6)任免通知的寫法。寫明任免依據(jù)，寫上任免人員即可。48

關(guān)于楊青春同志任職的通知

蘭州、西寧院屬各單位：

接中國(guó)科學(xué)院科發(fā)人任字〔2008〕13號(hào)文通知：

楊青春同志任蘭州分院副院長(zhǎng)（任期至本屆班子屆滿）。

中國(guó)科學(xué)院蘭州分院二OO八年五月二十日主題詞：干部

任職

通知

抄送：分院機(jī)關(guān)各處（室）、直屬單位

中國(guó)科學(xué)院蘭州分院組織人事處2008年5月20日印發(fā)

493.結(jié)語(yǔ)（1）“特此通知”。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。（2）意盡言止，不單寫結(jié)束語(yǔ)。第三節(jié)通報(bào)一、通報(bào)的適用范圍及特點(diǎn)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)的特點(diǎn)有兩個(gè)：內(nèi)容的真實(shí)性。寫通報(bào)，對(duì)正反方面的事實(shí)都要認(rèn)真核實(shí)，做到準(zhǔn)確無誤，沒有水分。目的的曉諭性。

二、通報(bào)的主要類型及行文方向根據(jù)通報(bào)的作用和適用范圍，可將通報(bào)分為三類：表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表?yè)P(yáng)好人好事。批評(píng)通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向。批評(píng)通報(bào)和表彰通報(bào)，都是下行文，制發(fā)單位沒有級(jí)別限制。情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以供工作參考。情況通報(bào)屬下行文，也兼作平行文。(三)通報(bào)的作用通報(bào)對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用。具體作用是：1.嘉獎(jiǎng)和告誡的作用。表?yè)P(yáng)和批評(píng)，可達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn)、發(fā)揚(yáng)正氣或批評(píng)錯(cuò)誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。表彰通報(bào)和批評(píng)通報(bào)對(duì)當(dāng)事人的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰，具有行政約束力。2.交流作用。傳達(dá)重要情況和知照事項(xiàng)的通報(bào)，能及時(shí)交流信息，上情下達(dá)，并能促進(jìn)上下級(jí)之間、有關(guān)部門之間的相互了解。四、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法1.標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素構(gòu)成，有時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫“通報(bào)”二字。比較重要的通報(bào)則不能略之。通報(bào)的簽署和時(shí)間可以放在標(biāo)題下方，這樣則不再落款。通報(bào)也可以有抬頭、落款，時(shí)間則寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。如：關(guān)于石國(guó)建同志、石虎同學(xué)先進(jìn)事跡的通報(bào)2.正文。(1)表彰通報(bào)正文的一般寫法：①敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡，怎么做及結(jié)果；②對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗(yàn)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)明概括；③提出表彰或發(fā)出號(hào)召。

(2)批評(píng)通報(bào)正文的一般寫法：①通報(bào)原由，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚；②對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；③寫明防止此類事故的措施。要對(duì)癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律。(3)情況通報(bào)的一般寫法：寫好情況通報(bào)的正文，基于對(duì)情況掌握的確實(shí)、全面和充分。它的正文包括：①敘述情況；②分析情況，闡明意義；③提出指導(dǎo)性意見?！痢量偣娟P(guān)于表彰營(yíng)業(yè)員×××同志的通報(bào)總公司各科室、各分公司：張三同志是××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)的青年女營(yíng)業(yè)員。張三同志平時(shí)愛崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被××百貨商店評(píng)為先進(jìn)工作者。今年×月×日中午，張三同志在柜臺(tái)當(dāng)班，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時(shí)，立即大喊對(duì)方站住。該青年拔腿就跑，這時(shí)，張三同志不顧自己身單力薄，立即奮力趕上，且與該青年揪打在一起。在聞?dòng)嵹s來的××公安分局的同志們的幫助下，換回了新表，該青年被扭送歸案。張三同志勇于保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭(zhēng)的精神，體現(xiàn)了當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定給予張三同志通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元。希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻(xiàn)。希望廣大干部、職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛崗敬業(yè)，進(jìn)一步做好本職工作。×××總公司╳╳╳╳年╳月╳╳日58

關(guān)于李××擾亂飯?zhí)弥刃蜻`紀(jì)傷人的處分通報(bào)

我院97計(jì)算機(jī)班學(xué)生李××，1998年11月30日中午到學(xué)院飯?zhí)贸燥垥r(shí)，看到排隊(duì)打飯的人多，就（要）強(qiáng)行插隊(duì)打飯。同學(xué)勸他遵守紀(jì)律，他用粗言濫語(yǔ)罵人；當(dāng)監(jiān)察隊(duì)員走過來勸阻他，他拿起搪瓷碗就往監(jiān)察隊(duì)員頭上砸，打在監(jiān)察隊(duì)員頭上，致使監(jiān)察隊(duì)員頭部受傷，血流滿面。李××的粗野行為嚴(yán)重違反了學(xué)校紀(jì)律，也不符合一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的道德標(biāo)準(zhǔn)。為了使他得到應(yīng)有的教育，嚴(yán)肅學(xué)校紀(jì)律，學(xué)院根據(jù)《××××管理?xiàng)l例》第×條規(guī)定，決定給予李××記大過一次處分，并通報(bào)全校。學(xué)院希望李××同學(xué)深刻認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤教訓(xùn)，也希望希望廣大同學(xué)以李××為鑒，遵守學(xué)院紀(jì)律，把自己培養(yǎng)成言行文明，有高尚道德的大學(xué)生?！痢谅殬I(yè)技術(shù)學(xué)院一九九九年五月二十日“親，曠課有獎(jiǎng)了喲!曠一節(jié)送一節(jié)，集滿五節(jié)將獲得與樂導(dǎo)共飲、交流曠課心得的機(jī)會(huì)，集滿十節(jié)更有學(xué)工部老師親筆簽名的處分決定一份，送貨上門還包郵哦親!多曠多得!豐富大獎(jiǎng)等你來!以下是五月份獲獎(jiǎng)同學(xué)名單……”病例析改1．下文的條款排列除不合邏輯順序外，還存在哪些錯(cuò)誤?并作出修改。通告本渡口是××河上的重要渡口之一，過往車輛、行人很多，等候時(shí)間往往較長(zhǎng)。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定：一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定擅自攜帶上船，被查出者，沒收所帶物品，并酌情予以五十元至二百元罰款。二、凡需乘渡船過河者必須購(gòu)票，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元，行人每位一元(兒童免票)。不買票者不得乘船。三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要按指定位置停放，以保證渡船安全。四、凡牽引牲畜過渡，到指定倉(cāng)位，并購(gòu)票，每頭(只、匹)二元。放在筐、籃等容器內(nèi)的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。五、渡船開動(dòng)后，乘船者不要來回走動(dòng)，機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜必須有人看守。六、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧、不聽指揮、妨礙渡船正常航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處。七、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償?！痢梁佣煽诠芾硖帯痢痢痢聊辍猎隆寥绽m(xù)【參考答案】病例析改題1.答案：（1）除條項(xiàng)排列存在不合邏輯順序外，還主要存在如下毛?。河行l項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容存在不嚴(yán)密和違法處。如：“妨礙渡船正常航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處?！闭Z(yǔ)言不夠準(zhǔn)確、不夠精煉。這樣的例子很多。如：“凡需乘渡船過河者必須購(gòu)票”，實(shí)可簡(jiǎn)寫為：“凡乘渡船者必須購(gòu)票”。寫入了一些不可實(shí)行的事項(xiàng)。如“渡船開動(dòng)后，不要來回走動(dòng)”，實(shí)在是做不到的。文種承啟語(yǔ)不應(yīng)為“規(guī)定如下”，應(yīng)改為“通告如下”。（2）修改稿：續(xù)通告本渡口是××河上的重要渡口之一。為了加強(qiáng)渡口管理，特將有關(guān)規(guī)定通告如下：一、乘客不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。二、乘客必須購(gòu)票上船。每人一元(兒童免票)，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元。凡乘客牽引的牲畜過渡需購(gòu)票，牲畜每頭(只、匹)二元?？?、籃中的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。嚴(yán)禁無票乘船。三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜須有主人看管。續(xù)

四、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉(cāng)位過渡。五、乘船者須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞將按價(jià)賠償。六、違反規(guī)定或者在船上鬧事、不聽從指揮、妨礙渡船正常航行者將按有關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)，依法處理。河渡口管理處╳╳╳╳年八月十日返回習(xí)題2.請(qǐng)改正下列標(biāo)題的毛?。?1)國(guó)務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見的通知。(2)國(guó)務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)關(guān)于國(guó)家旅游局進(jìn)一步清理整頓旅行社意見的通知。(3)××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)××縣人民政府〔××××〕10號(hào)文件通知。(4)××廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×分廠《關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》的通知。(5)國(guó)家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國(guó)務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知。(6)轉(zhuǎn)發(fā)省勞動(dòng)局、省人事局、省財(cái)政廳、省總工會(huì)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、國(guó)家總工會(huì)《關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)》的通知”的通知。(7)關(guān)于批轉(zhuǎn)財(cái)政局《轉(zhuǎn)發(fā)“財(cái)政部關(guān)于重申不得將國(guó)家資金轉(zhuǎn)入銀行儲(chǔ)蓄的通知”的通知》的通知?！緟⒖即鸢浮?/p>

2.答案：答案：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家醫(yī)藥管理局關(guān)于進(jìn)一步治理整頓醫(yī)藥市場(chǎng)意見的通知答案：國(guó)務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)國(guó)家旅游局關(guān)于進(jìn)一步清理整頓旅行社意見的通知答案：××鄉(xiāng)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××縣人民政府《××××××××》（府字〔××××〕××號(hào)）的通知答案：××廠批轉(zhuǎn)×分廠關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的通知答案：國(guó)家旅游局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知答案：轉(zhuǎn)發(fā)勞動(dòng)部、人事部、財(cái)政部、國(guó)家總工會(huì)關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補(bǔ)貼費(fèi)的通知答案：轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于重申不得將國(guó)家資金轉(zhuǎn)入銀行儲(chǔ)蓄的通知返回習(xí)題3.試析評(píng)下列各文的毛病，并改寫之。［病文1］關(guān)于慶祝首屆教師節(jié)開展游園活動(dòng)的通知

為了慶祝今年的教師節(jié)，更好地促進(jìn)師生之間的友誼，我校定于×月×日晚×?xí)r在××(地點(diǎn))舉辦游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參加游園活動(dòng)者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。三、必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則，不準(zhǔn)隨便破壞游園活動(dòng)的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)受到校紀(jì)處分。四、參加任何活動(dòng)都必須排隊(duì)，不準(zhǔn)隨意插隊(duì)，不準(zhǔn)在隊(duì)列中故意擁擠。五、保護(hù)好一切活動(dòng)器械，嚴(yán)禁私自拿或破壞。六、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)必須排隊(duì)，不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生。七、工作人員必須嚴(yán)格要求自己，不得亂發(fā)獎(jiǎng)票。以上規(guī)定，望大家自覺遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)那些不遵守者，應(yīng)給予校紀(jì)處分。特此通知?！痢痢翆W(xué)校教師節(jié)游園活動(dòng)籌備組(章)××××年九月九日【參考答案】

答案：［病文1］主要毛病如下：（1）作者的寫作思路有偏差。開展游園活動(dòng)，除了寫參與人員及有關(guān)注意事項(xiàng)外，本應(yīng)著重講清活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、獎(jiǎng)品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。（2）文章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對(duì)于一個(gè)游園活動(dòng)來說，寫這些內(nèi)容對(duì)參加活動(dòng)者也顯得不太尊重。（3）文章語(yǔ)言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生”等。［病文1］修改稿：續(xù)【參考答案】關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動(dòng)的通知全院師生員工：為了慶祝今年的教師節(jié)，增進(jìn)師生員工的交往和友誼，學(xué)院定于九月十日晚7時(shí)舉辦有獎(jiǎng)游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、參與人員：本校師生員工。二、活動(dòng)內(nèi)容及地點(diǎn)：1、猜燈迷。地點(diǎn)：第三飯?zhí)枚?、腳踏石青路。地點(diǎn)：在教學(xué)樓右側(cè)的怡心園3、吹氣球。地點(diǎn)：在校文化廣場(chǎng)左側(cè)4、掰手腕。地點(diǎn)：在第四飯?zhí)萌龢?、交誼舞。地點(diǎn)：在文化廣場(chǎng)中心處三、活動(dòng)要求：1、請(qǐng)參加各項(xiàng)活動(dòng)者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動(dòng)規(guī)則；2、注意愛護(hù)活動(dòng)器械；3、請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員自覺遵守會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、領(lǐng)獎(jiǎng)須知：各項(xiàng)活動(dòng)均設(shè)有游園獎(jiǎng)品。凡在活動(dòng)中得獎(jiǎng)?wù)哒?qǐng)憑獎(jiǎng)票在文化廣場(chǎng)后臺(tái)憑票領(lǐng)取獎(jiǎng)品。特此通知。╳╳╳╳學(xué)院╳╳╳╳年╳月╳╳日續(xù)［病文2］機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍角。四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購(gòu)買另票，在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)入池。×××俱樂部××××年×月×日3.答案：［病文2］主要毛病如下：（1）時(shí)間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)?！保?）正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請(qǐng)你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語(yǔ)。（3）語(yǔ)言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。（4）正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項(xiàng)。參考修改文稿續(xù)關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知機(jī)關(guān)各直屬單位：機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開始實(shí)行憑證入場(chǎng)制度?，F(xiàn)將有關(guān)辦證事項(xiàng)通知如下：一、辦證時(shí)間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部8樓808房。三、辦證對(duì)象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級(jí)以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場(chǎng)臨時(shí)辦理。特此通知。天河區(qū)政府太陽(yáng)神俱樂部╳╳╳╳年╳月╳╳日續(xù)【參考答案】返回習(xí)題

［病文3］××縣人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員×××同志的通報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：××××年×月×日中午十二時(shí)左右，××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)前來了一個(gè)青年顧客，提出要買一塊“北京”牌手表。青年?duì)I業(yè)員×××同志將手表拿出上了幾下弦后遞給這個(gè)顧客，又忙著接待別的顧客。一種強(qiáng)烈的責(zé)任促使他隨時(shí)盯著買表人的動(dòng)作。忽然，發(fā)現(xiàn)那人側(cè)過身子擋住營(yíng)業(yè)員的視線，把表放在耳邊裝作聽表樣。這種行為引起了×××同志的警覺，他心想：挑表為什么要側(cè)過身子背對(duì)著營(yíng)業(yè)員呢?當(dāng)他把表交回來的時(shí)候，×××同志立即進(jìn)行了檢查，發(fā)現(xiàn)弦是滿的，表面上有兩道劃紋。他馬上認(rèn)定新表已被換走，于是當(dāng)機(jī)立斷，喊了一聲：“你停一下!”那人聽到喊聲，慌忙向店外跑去。見此情景，×××同志一躍跳到貨圈外，用盡力氣拼命追趕。霎時(shí)間，那家伙穿過胡同，跑出數(shù)百米。營(yíng)業(yè)員邊追邊喊：“抓住他!抓住他!”終于在××分局同志的協(xié)助下，將罪犯逮住扭送公安派出所，從其衣袋里搜出換去的新表?！痢痢镣緳C(jī)智果斷，不顧個(gè)人安危與壞人壞事作斗爭(zhēng)，保住了國(guó)家財(cái)產(chǎn)，精神可嘉。決定給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。(印章)××××年××月××日【參考答案】

3.答案：［病文3］主要毛病如下：（1）此文對(duì)事件的敘述不是概括式敘述，而是不適于應(yīng)用文書的小說式敘述。（2）此事件夠夠不上縣政府通報(bào)表彰，由公司表彰即可。（3）文中的表彰決定事項(xiàng)不夠具體。（4）缺寫表彰通報(bào)不能缺寫的希望和號(hào)召。［病文3］修改稿：【參考答案】××總公司關(guān)于表彰營(yíng)業(yè)員×××同志的通報(bào)總公司各科室、各分公司：張三同志是××百貨商店××路門市部售表柜臺(tái)的營(yíng)業(yè)員。張三同志平時(shí)愛崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被××百貨商店評(píng)為先進(jìn)工作者。今年×月×日中午，張三同志在柜臺(tái)當(dāng)班，當(dāng)他發(fā)現(xiàn)一塊新表被一位高大魁梧的男青年顧客換走時(shí)，立即大喊對(duì)方站住。該青年拔腿就跑，這時(shí)，張三同志不顧自己身單力薄，立即奮力趕上，且與該青年揪打在一起。在聞?dòng)嵹s來的××公安分局的同志們的幫助下，換回了新表，該青年被扭送歸案。續(xù)【參考答案】返回習(xí)題

張三同志勇于保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭(zhēng)的精神，體現(xiàn)了當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定給予張三同志通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元。希望張三同志戒驕