備件管理主要工作及要求培訓2014

2023/2/6備件管理主要業(yè)務及要求龍源風電備件技術服務中心劉三永2023/2/6主要內(nèi)容集團公司備件三級管理體系備件管理的內(nèi)容備件管理存在的問題及解決辦法備件管理要求備件管理檢查和考核備件管理相關制度2023/2/6備件中心簡介

龍源風電備件技術服務中心（簡稱備件中心）成立于2004年，歸口集團安生部管理，掛靠龍源（北京）風電工程技術有限公司，為集團公司風電備品備件方面的具體業(yè)務機構負責集團公司風電備品備件的日常管理工作。集團公司備件三級管理體系2023/2/6十六字方針：統(tǒng)一管理、合理定額、聯(lián)合儲備、信息共享集中管理平臺：“龍源風電備件網(wǎng)絡管理系統(tǒng)”備件三級管理體系：項目公司風電場備件中心項目公司風電場風電場風電場2023/2/6備件中心職責集團公司風電備件相關管理制度的擬訂、修訂；相關管理制度的培訓、監(jiān)督執(zhí)行及檢查考核；風電備件各環(huán)節(jié)的管理，包括基礎信息、定額、采購出入庫、調(diào)撥、庫房、維修及國產(chǎn)化等；龍源風電備件網(wǎng)絡管理系統(tǒng)日常維護、應用及培訓；風電備件各項服務，包括備件基礎信息、采購、維修及國產(chǎn)化等；2023/2/6項目公司職責？？？風電場職責？？？2023/2/6備件管理主要內(nèi)容備件生命周期的全過程管理需要什么？備件基礎信息管理需要多少？定額管理來源？采購管理存放？庫房管理使用？出入庫管理

急需？

調(diào)撥管理維修再利用或報廢？維修（國產(chǎn)化）管理補充庫存2023/2/6備件管理主要問題需要什么？備件基礎信息管理問題：備件信息不對、不全

備件系統(tǒng)基礎信息未充分利用

導致：反復核對時間長、詢價不充分

后果：

采購周期長、價格高、采購錯誤

解決辦法：通過備件系統(tǒng)標準信息進行采購2023/2/6備件管理主要問題需要多少？定額管理問題：定額不合理、未及時修訂

未定期補充庫存

導致：頻繁采購、緊急采購

后果：

效率低下、停機等備件

解決辦法：按要求定期組織技術人員修訂

備件定額并及時補庫2023/2/6備件管理主要問題來源？采購管理問題：未按要求執(zhí)行集團公司采購政策

計劃性不強

導致：不能充分發(fā)揮規(guī)模效應

后果：

采購價格高、效率低

解決辦法：嚴格執(zhí)行采購政策，消耗品按計劃

定期集中采購2023/2/6備件管理主要問題存放？庫房管理問題：帳、卡、物不符四號定位不清、日常維護不到位

導致：賬目混亂、備件缺失

后果：

直接經(jīng)濟損失

解決辦法：按集團公司庫房管理要求管理2023/2/6備件管理主要問題使用？出入庫管理問題：未通過備件系統(tǒng)進行出入庫操作

信息更新不及時

導致：無法統(tǒng)計分析歷史數(shù)據(jù)

后果：

定額制訂、國產(chǎn)化等缺乏依據(jù)

解決辦法：通過備件系統(tǒng)出入庫2023/2/6備件管理主要問題維修再利用或報廢？維修（國產(chǎn)化）管理問題：損壞備件保管不善、未開展維修

備件國產(chǎn)化未開展、不規(guī)范

導致：浪費、質(zhì)量風險

后果：

直接經(jīng)濟損失

解決辦法：積極開展備件維修和國產(chǎn)化工作2023/2/6龍源風電備件網(wǎng)絡管理系統(tǒng)集團公司風電備件的集中信息化管理平臺，實現(xiàn)備件信息的共享，實現(xiàn)備件生命周期的全過程監(jiān)督和管理。2023/2/6實現(xiàn)備件基礎信息的共享，方便現(xiàn)場采購和使用；通過定額管理模塊可查看定額和缺件情況，可直接生成補充庫存的采購訂單，方便定額的管理；實現(xiàn)庫存的動態(tài)管理和共享，項目公司可以通過綜合查詢找到并調(diào)用急需的備件，實現(xiàn)聯(lián)合儲備的目的；通過查詢備件采購和消耗情況，實時掌握維護資金使用情況，為修訂定額及來年計劃提供參考；備件系統(tǒng)主要功能2023/2/6通過查詢維修入庫數(shù)量，掌握損壞備件回收再利用情況，利于減少浪費，節(jié)約資金；新增供應商管理模塊，備件中心錄入多年積累的優(yōu)秀供應商及參考價格，供項目公司采購參考，同時項目公司也可以錄入自己的供應商作為地方供應商使用；新增備件超市功能，并會不斷完善，方便項目公司采購；新增合同管理模塊，內(nèi)置幾種常用標準合同模板，供用戶采購時自動生成合同文本。備件系統(tǒng)主要功能所有項目公司必須使用備件網(wǎng)絡系統(tǒng)同步進行備件采購、出入庫等操作；備件系統(tǒng)信息更新至少每半個月一次；項目公司需將本公司的基本信息報備件中心錄入系統(tǒng)，如有更改應及時報備件中心同步修改，基本信息包括：風電公司名稱、風電場名稱、風機信息庫房信息、使用人員信息等2023/2/6備件系統(tǒng)使用要求對質(zhì)保期內(nèi)風場，隨風機采購的備件必須在進240小時運行前錄入備件系統(tǒng)，并作為風機過240小時驗收的必備條件之一；為了掌握風機在質(zhì)保期內(nèi)的備件損壞情況，為出質(zhì)保前制訂備件定額提供依據(jù)，要求風機在質(zhì)保期內(nèi)使用備件均應通過備件系統(tǒng)進行出庫操作；備件中心通過備件系統(tǒng)對項目公司的備件定額、采購及出入庫等情況進行督促檢查并報集團安生部考核。2023/2/6備件系統(tǒng)使用要求備件基礎信息表內(nèi)容：

備件編號、名稱、規(guī)格型號、適用機型、安裝位置、備件類別、制造商、臺裝量、備件定額、備件圖片等等。2023/2/6備件基礎信息備件系統(tǒng)中的基礎信息為經(jīng)備件中心審核的標準信息，項目公司應使用該信息進行采購入庫；系統(tǒng)中備件信息不全時，項目公司可添加信息提交備件中心審核，審核通過后加入系統(tǒng)作為標準信息使用；系統(tǒng)中的備件信息量較大，備件中心會不斷完善和更新，項目公司需協(xié)助或承擔部分工作。2023/2/6備件基礎信息管理要求2023/2/6大型事故備件定額由備件中心制訂，集團安生部審核后執(zhí)行，小型生產(chǎn)備件定額由項目公司制訂，備件中心審核后執(zhí)行；定額原則上一年調(diào)整一次，在當年12月份完成，特殊情況也可由項目公司臨時修訂并報備件中心審核后執(zhí)行；備件定額管理2023/2/6對新項目，備件定額應在風機出質(zhì)保期前六個月由項目公司完成制訂并提交備件中心審核；備件定額修訂后備件中心將同步在備件網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中更新，定期跟蹤檢查并監(jiān)督執(zhí)行。備件定額管理2023/2/6風場備件應按定額儲備，當儲備量低于定額時應定期補充庫存，當儲備量達到庫存下限時應即時補充庫存。（保證“庫存下限<庫存量≤定額”的前提下盡量減少采購次數(shù)）備件定額管理最低庫存定額庫存計劃采購周期零星采購采購到貨計劃采購計劃采購周期2023/2/6制訂備件定額應考慮的因素：備件在裝量、備件年損壞數(shù)量、備件使用壽命風機運行時間、氣候環(huán)境因素、運輸條件備件采購周期、備件價格等注意：對大面積批量損壞的情況，備件定額不能滿足要求，這種情況只能通過預防性的檢修發(fā)現(xiàn)并有計劃的采購和更換備件。備件定額制訂2023/2/6備件采購管理堅持備件采購集中統(tǒng)一管理的制度不變，備件中心采用直接采購和供應商管理相結合

的方式進行采購管理。

公正、公平、公開透明2023/2/6備件采購管理對有集中采購優(yōu)勢的消耗品、部分備件和工具由備件中心通過比價或招標方式確定供應商集中采購；備件中心根據(jù)年采購量調(diào)整集中采購品種，每年12月份更新集中采購目錄，并在備件網(wǎng)絡系統(tǒng)中公布；2023/2/6備件采購管理對使用量大計劃性強的消耗品，包括各型號潤滑油脂、碳刷及濾芯，項目公司每年十二月份將下一年度消耗品采購計劃報備件中心，備件中心根據(jù)采購量必要時組織招標，選擇優(yōu)秀供應商集中采購；集中采購，分批發(fā)貨集中采購的備件由備件中心統(tǒng)一供應，集中采購目錄以外的備件由項目公司自行采購。所有采購均通過備件網(wǎng)絡系統(tǒng)進行2023/2/6大型事故備件采購備件中心出資建立大型事故備件儲備庫，對風機大型事故備件進行集中采購和儲備；大型事故備件目前主要包括齒輪箱、發(fā)電機、葉片和主軸，其它如偏航齒圈、輪轂、變頻器等事故備件根據(jù)風機故障情況及項目公司需求適當儲備，以后逐步調(diào)整；加強溝通聯(lián)系，充分利用中心庫資源2023/2/6大型事故備件采購項目公司需要使用時，向備件中心采購，并將損壞的舊大件以折價方式以舊換新或直接銷售給備件中心；備件中心負責大型事故備件的日常維護和管理，以及損壞大件的集中維修；修復的齒輪箱和發(fā)電機價值按“回收費+維修費”計算，重新作為大件儲備；監(jiān)督維修質(zhì)量，降低維修價格2023/2/6大型事故備件采購損壞大件由備件中心通過比較擇優(yōu)選擇幾家定點維修單位進行維修，維修費用若與保險索賠發(fā)生沖突，備件中心配合項目公司積極和保險公司協(xié)商；對唯一機型的大型事故備件（該機型只有一個項目公司有，其它項目公司不可能再安裝該機型），由該項目公司直接采購和儲備。2023/2/6備件采購方式對可自購的備件，項目公司也可以委托備件中心進行采購，備件中心根據(jù)集團公司批復的相關管理辦法進行詢報價，項目公司向中心直接采用；項目公司應根據(jù)集團公司和備件中心的采購政策制訂自己的采購管理辦法進行采購。2023/2/6備件庫房的標準化管理各項目公司應加強備件庫房的標準化管理工作，滿足備件儲存條件，降低失效風險；

應加強備件特別是大型事故備件的日常管理和定期維護保養(yǎng)（至少每季度一次），保證隨時可用。

2023/2/6備件庫房的標準化管理標識符合要求，“四號定位”；設施齊全，擺放有序；定期盤點，帳、卡、物相符；“推陳儲新，先進先出”；備件分類擺放，整潔、美觀。

2023/2/6備件聯(lián)合儲備和調(diào)撥項目公司所有備件均為聯(lián)合儲備備件，為全集團公司共享，任何項目公司不得以任何理由拒絕調(diào)撥；備件調(diào)撥通過備件系統(tǒng)“調(diào)撥管理”模塊進行；備件調(diào)撥的結算方式采用銷售、借用等靈活方式，由項目公司之間協(xié)商，需要時報備件中心協(xié)調(diào)；大型事故備件由備件中心集中采購儲備，以銷售方式實現(xiàn)共享。2023/2/6備件維修和國產(chǎn)化管理鼓勵對損壞的備件進行維修再利用，節(jié)省采購成本；鼓勵對采購成本高周期長的進口備件進行國產(chǎn)化替代；龍源技術公司已成立電控室，對大部分備件提供維修服務；備件國產(chǎn)化按相關管理辦法依照立項-審批-試制-試用-驗收-推廣步驟進行；備件中心對成功的國產(chǎn)化產(chǎn)品進行推廣應用，共享成果；2023/2/6備件管理現(xiàn)場指導和培訓備件中心將加強備件管理方面的現(xiàn)場指導和培訓，采取集中培訓、區(qū)域培訓和現(xiàn)場培訓相結合的方式，提供集團公司整體備件管理水平；項目公司應組織自己的備件管理人員進行內(nèi)部培訓，如有需要可隨時聯(lián)系備件中心進行專題培訓；備件中心歡迎并大力支持各項目公司積極承辦備件管理方面的培訓和交流。2023/2/6備件管理考核3.5備件定額制定及執(zhí)行定額未按時制訂和修訂并更新到備件系統(tǒng)扣2分定額報警未及時采購補充庫存每發(fā)現(xiàn)1次扣1分每月沒有因為備件問題造成的停機加1分3.6備件網(wǎng)絡系統(tǒng)應用備件采購未通過系統(tǒng)進行發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分出入庫未及時更新發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分系統(tǒng)庫存與實際庫存不符扣1分3.7備件現(xiàn)場管理情況備件現(xiàn)場管理檢查發(fā)現(xiàn)問題每項扣0.5分3.8備件采購及調(diào)撥執(zhí)行情況備件采購未按要求進行每發(fā)現(xiàn)1次扣1分備件調(diào)撥不執(zhí)行每次扣1分積極協(xié)助調(diào)撥加1分3.9