2023年綜合辦主管述職報告

述職報告各位尊敬領(lǐng)導(dǎo)、同事們：大家好!一方面容我自我介紹一下：我叫＊＊*,負(fù)責(zé)綜合辦的平常管理工作和我們廠的材料采購供應(yīng)工作。不知不覺中,2０23年已步入十月份，從建廠投入生產(chǎn)到現(xiàn)在已經(jīng)一年有余,在這一年多的工作當(dāng)中,我們各自都經(jīng)歷了許多，也學(xué)習(xí)了許多,成熟了許多。而我早于幾個月從籌建開始提前參與到我們廠的建設(shè)中,在建廠至投產(chǎn)的不同階段領(lǐng)導(dǎo)委我重任,給與我不同的角色,說明領(lǐng)導(dǎo)對我的充足信任和認(rèn)可；現(xiàn)將一年多的工作情況向各位作一個報告。一方面，是建廠初期階段，現(xiàn)在回想起來當(dāng)時的場景還歷歷在目,當(dāng)建廠初期參與到項目的建設(shè)時我就知道這將是人生之中最難忘的一次經(jīng)歷，也是我人生中最難得的一次學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)的機會。當(dāng)時我們廠選址是在公司原化工廠舊址上進行的,建設(shè)當(dāng)中要運用一部分舊的廠房,因此施工中受到一定的限制，當(dāng)時我重要負(fù)責(zé)工地的施工,監(jiān)督和保證施工質(zhì)量的同時，還要抓緊施工進度;剛開始工作當(dāng)中,由于個人管理經(jīng)驗較少,經(jīng)常會和施工隊中間發(fā)生一些小摩擦,雖然表面看起來工隊服從了一些安排,只解一時之急，事實上施工進度沒有太大的改變,這都是認(rèn)為我急于求成的因素，項目部領(lǐng)導(dǎo)看到情況后和我進行了談話和疏導(dǎo)，在總結(jié)梳理和冷靜的思考后，我在工作思緒上經(jīng)行了認(rèn)真反思,改變工作方式,換位思考；在和施工隊不斷地交流中，我了解施工隊施工過程中存在的一些問題，工隊的人員管理和施工工藝方案都存在一定的問題，我及時和工隊技術(shù)員溝通在施工工藝方面我們進行了統(tǒng)一,保證了工程質(zhì)量,在人員安排方面提出一些建議,促進了施工進度。在這里我感覺到了解決問題不能只看表面，要找根源，勤溝通，勤思考;尊重別人就是尊重自己,解決問題不是憑自己一人之力。當(dāng)基礎(chǔ)建設(shè)將近完畢進入設(shè)備安裝階段時,項目部領(lǐng)導(dǎo)又委與我設(shè)備配套選型和設(shè)備采購工作,雖然工作量增長了,在設(shè)備選型和尋找生產(chǎn)廠家的準(zhǔn)備階段,幾乎我天天都是工作到晚上兩點以后，有時候是和項目部領(lǐng)導(dǎo)共同探討問題到凌晨四點多鐘,但我反而精神百倍、信心十足，由于我從內(nèi)心感覺到領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和器重。設(shè)備選型時,項目部經(jīng)常請相關(guān)專業(yè)人士來磋商研究,其中就有現(xiàn)在我們廠負(fù)責(zé)工藝技術(shù)的＊*和負(fù)責(zé)設(shè)備的**＊，**和***在來我們廠之前分別是**公司的技術(shù)骨干和**選礦設(shè)備公司的設(shè)備安裝和制造方面的專業(yè)人士,在和各位專業(yè)人士的不斷交流中我學(xué)到了很多設(shè)備選型和工藝配套方面的知識，我深刻的體會到知識的重要性,在此后的工作中我有任何不懂的問題就會找機會跟肖工和一些這方面的專業(yè)人士溝通,他們也不厭其煩的給我回答和認(rèn)真的講解，在這里我要感謝各位對我的幫助和啟發(fā);設(shè)備采購剛開始時,我尋找廠家和搜索資料方面往往是遍地開花,漫無目的,當(dāng)我拿著一大堆資料和項目部領(lǐng)導(dǎo)交流時，項目部領(lǐng)導(dǎo)指出:我們設(shè)備的配套不光考慮設(shè)備質(zhì)量和價格，還要考慮售后服務(wù)和以后的后期維護成本。因而在以后的工作中我的思緒就明朗了很多,在和領(lǐng)導(dǎo)外出考察設(shè)備廠家和訂購設(shè)備的時我在和廠家簽訂訂貨協(xié)議時,實時的和領(lǐng)導(dǎo)溝通,從他的處事風(fēng)格和考慮問題方面我又學(xué)到了更多知識。經(jīng)歷了幾個月的風(fēng)風(fēng)雨雨,在大家的期盼和憧憬中我們廠終于建成投產(chǎn),這對我來說又將預(yù)示著又有一個新的開始。常言說:兵馬未動、糧草先行,現(xiàn)在我又有了一個新的崗位：全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)材料采購供應(yīng)和把關(guān)審批,對我來說這是前一個工作的延續(xù)，因而干起來比較得心應(yīng)手，但是需要學(xué)習(xí)的東西更多、更細(xì);開機前的材料準(zhǔn)備工作是時間較短任務(wù)重，由于我們廠的電力負(fù)載大，高壓變電不能及時到位，在建廠時就配套了兩套600KＷ的發(fā)電機組，因此發(fā)電機的燃油供應(yīng)就是首要任務(wù),在通過市場考察和充足的考慮后，擬定了兩家供應(yīng)商,保證了柴油的供應(yīng)，由于將進入冬季，天氣狀況有也許導(dǎo)致交通問題，所以燃油供應(yīng)上采用兩家供應(yīng)商輪流供應(yīng)，在碰到特殊情況時可以同時從兩家供應(yīng)商處調(diào)運，保證生產(chǎn)電力供應(yīng)不間斷。生產(chǎn)所需藥劑和輔材方面也是通過充足的市場考察，選擇3家以上的供應(yīng)商,并且不能在同地，這樣不僅保證了質(zhì)量,也避免了價格上的問題;在設(shè)備配件、五金水暖以及其他零星小部件采購方面,我經(jīng)常泡在市場上，一個一個市場考察,在對各家商家的貨品進行性價比對后,才下單采購,這樣通過一段時間的總結(jié)，我發(fā)現(xiàn)雖然看起來不起眼小額貨品，但是長期累積計算下來，就不是一個小數(shù)目了，為公司節(jié)省了一定的資金,并且批發(fā)市場上的貨品比我們本地的便宜得多,并且貨品優(yōu)良，所以我和各地的一些供貨商建立了良好的合作關(guān)系,面對供貨商我始終堅持原則,力爭為公司取得最低的貨品價格和優(yōu)良的貨品，同時我也對本部門其他同事嚴(yán)格規(guī)定,絕不放縱。當(dāng)從2023年步入２023年時,在這幾個月的生產(chǎn)中,材料供應(yīng)方面也步入正常,常用損耗性材料和設(shè)備配件方面便漸漸多了起來，這就規(guī)定我們在設(shè)備配件知識方面要繼續(xù)提高,在通過不斷地學(xué)習(xí)和工作中，我熟悉了設(shè)備配件型號和類型,掌握了配件購買時需要的一些參數(shù),這樣在采購配件時可以準(zhǔn)確的提供應(yīng)供應(yīng)商參數(shù)，提高了工作效率。在生產(chǎn)材料把關(guān)審批方面我始終處在公司利益方面考慮,本著節(jié)約高效的原則,這樣便經(jīng)常和生產(chǎn)部門意見發(fā)生分歧，每次我都會認(rèn)真的聽取生產(chǎn)部門的意見，仔細(xì)分析，和生產(chǎn)部門共同拿出一個最優(yōu)的方案，不僅節(jié)約了材料資源，也提高了使用效率。為了能更好、及時的為生產(chǎn)服務(wù),充足運用采購資源,連續(xù)發(fā)揚工作中的一些優(yōu)良作風(fēng)，切合我廠的實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下起草制定了采購部管理制度,對材料采購實行計劃審批制度，同時為規(guī)范材料的使用，起草制定了庫房管理制度,并順利實行。由于我們廠是新廠，在人力資源上還不太充足，我負(fù)責(zé)材料采購的同時還負(fù)責(zé)綜合辦公室的平常事務(wù)，平時也參與到生產(chǎn)管理當(dāng)中,因此我有必要報告一下在這兩個方面的一些工作。綜合辦重要負(fù)責(zé)文獻管理，資料收集整理，負(fù)責(zé)草擬文獻文稿、打印、審核，配合相關(guān)部門建立健全各項規(guī)章制度，協(xié)助辦理各種手續(xù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，這對我來說的確是一個極大的挑戰(zhàn),表面上看起來辦公室比較輕松，事實上不光需要一定的文化知識，還需要一定的專業(yè)知識，更需要對我們廠生產(chǎn)工藝設(shè)計和生產(chǎn)管理方面有充足了解；特別是今年安全評價驗收報告審批的資料收集和整理工作,已經(jīng)完畢通過，現(xiàn)在環(huán)境影響評價驗收報告方面的資料收集工作已經(jīng)完畢，審批通過即將完畢；回想工作中,總是感覺到知識量太少,所以效率不高,雖然工作基本完畢，為能在以后的工作中游刃有余,我還是要加強文化方面的學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)和能力。在參與這一年多的生產(chǎn)管理中,我看到了同事們的付出,也鑒證了公司的成長,在這個過程中我們付出了努力，也付出了代價,就拿生產(chǎn)初期系統(tǒng)指標(biāo)出現(xiàn)異常來說，本該能及時解決的問題，最后我們付出了比較大的經(jīng)濟上的損失，主觀因素是理論知識欠缺和工藝知識局限性,客觀因素是我們管理層的管理沒有預(yù)見性,發(fā)現(xiàn)問題沒有敏感性，解決問題沒有及時性；在這一年當(dāng)中我們管理層出現(xiàn)過多次這樣那樣的失誤,我們應(yīng)當(dāng)從中看到問題，結(jié)識問題,從中我們要總結(jié)經(jīng)驗，填補局限性,加強團隊精神，提高自身綜合素質(zhì)，完善磋商機制,把問題扼殺在萌芽狀態(tài),當(dāng)然把這些這些問題揪出來不是為了抹殺我們的成績，而是希望我們能更好的總結(jié)更好的結(jié)識問題,在以后的工作中氣的更好的成績。我曾經(jīng)看到過這樣一篇文章題目是:《沒有問題就是最大的問題》維特根斯坦是劍橋大學(xué)著名哲學(xué)家穆爾的學(xué)生。有一天,著名哲學(xué)家羅素問穆爾:“你最佳的學(xué)生是誰?”穆爾毫不躊躇地說:“維特根斯坦?！薄盀槭裁矗俊薄坝捎谠谒械膶W(xué)生中，只有他一個人在聽課時總是露出一副茫然的神色,并且總是有問不完的問題?！焙髞?維特根斯坦的名氣超過了羅素。有人問:“羅素為什么會落伍？”維特根斯坦說:“由于他沒有問題了?！笨梢姡瑔栴}意識對于一個人的成功是多么的重要！工作的過程,就是不斷發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的過程。最后我對這一年多的經(jīng)歷和經(jīng)驗進行一下總結(jié)和思考：１、謙虛謹(jǐn)慎、勤于溝通：解決問題一方面要知道問題，了解問題,不要不懂裝懂,所以一定要溝通,一來可以了解問題，二來可以參考一下別人對問題的見解。2、勤于學(xué)習(xí)、勤于思考:學(xué)會從專業(yè)知識的角度來思考問題，能用專業(yè)的理論來詮釋一些現(xiàn)象，這個是我們現(xiàn)場管理人員最重要也是必須做好的。3、要重視小事：千里之堤毀于蟻穴，不管多么龐大的機器都是由無數(shù)個小部件組成的，設(shè)想那些小部件中很多都不能勝任,大機器怎么能正常運轉(zhuǎn)？如若你很多小事都做不好,怎么去做大事情,推理可得，你能把小事情做好了，基本功扎實了發(fā)揮起來方能游刃有余、運籌帷幄,很多能力是在日積月累的堆砌中潛移默化得到提高的。４、誠實守信、堅持原則：一個人想要在社會立足，干出一番事業(yè),就必須堅守誠信正直的原則。一個弄虛作假,欺上瞞下，騙取榮譽和報酬的人，是不也許取得成功的。一個人也許有很多美德和很強的能力,但誠信、正直是這一切美德和能力的基礎(chǔ)，假如一個人不誠信、不正直，這一切所謂的美德都將不存在,由于基礎(chǔ)沒了。５、團結(jié)、堅持、努力:一方面成就一番事業(yè)不是靠一個人力量能完畢的，要靠團隊來完畢，團隊的力量要考團結(jié)；堅持每件事,堅持每一天,努力做好每一件事。６、尋找問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、減少損失、研究問題、解決問題:尋找問題:盡管是在公司發(fā)展的良好時機,也要居安思危，善于思考，到公司的各個環(huán)節(jié)尋找也許出現(xiàn)的問題。發(fā)現(xiàn)問題：在尋找問題的基礎(chǔ)上，進而發(fā)現(xiàn)任何環(huán)節(jié)和任何部門已經(jīng)存在的或即將顯露的問題。分析問題：分析導(dǎo)致問題產(chǎn)生的主線因素,并透過事物的表面看到其本質(zhì)。減少損失:出現(xiàn)問題就會出現(xiàn)損失，而問題出現(xiàn)后，不是要避免損失,而是要減少損失。研究問題：問題的出現(xiàn)不是偶爾的,必然有其本源和不為人知的聯(lián)系，研究問題的目的就是要避免未來再次發(fā)生類似的問題。解決問題：根據(jù)研究方案,徹底把問題解決掉。以上6條，正如我們*總主張的細(xì)節(jié)決定成敗、勤奮成就人生。2０23年工作設(shè)想:１、努力學(xué)習(xí)、積極創(chuàng)新地工作

搭建一個汲取先進經(jīng)驗的信息平臺，不斷改善工作流程、管理規(guī)則;搭建內(nèi)部信息交流平臺,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。做好領(lǐng)導(dǎo)和員工的服務(wù)員、各部門工作的協(xié)調(diào)員、身先士卒的楷模。以提高工作效率和工作質(zhì)量為目的,采用“每周一布置,每月一總結(jié)”、“工作責(zé)任貫徹到人”、“獎懲結(jié)合”、“團結(jié)協(xié)作”。2、開展員工培訓(xùn),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍?目前我們廠缺少對員工的培訓(xùn)。個人認(rèn)為：培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)是公司可以不斷前進的動力之一。定期的培訓(xùn)工作,不僅可以讓管理者了解員工的專業(yè)技能、達成在共同的專業(yè)領(lǐng)域里開展部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的有效溝通，更可以提高員工對公司的歸屬感，從而提高公司的凝聚力。對現(xiàn)有員工以及新進員工進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)才可以不斷加強、充實我們公司這個團隊的管理以及技術(shù)實力;計劃建立學(xué)習(xí)制度，籌建一個員工學(xué)校和閱覽室,購買一些專業(yè)書籍給員工充電，拓寬學(xué)習(xí)路子，營造良好氛圍，形成善于思考、勤于動腦的工作習(xí)慣,變努力工作為“專心工作”,促進工作的整體協(xié)調(diào)和人員素質(zhì)