基礎會計-會計賬簿

四、會計賬簿的基本內容

（一）封面封面應標明賬簿名稱，如總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬賬等。（二）扉頁扉頁應填列“賬簿啟用及經管人員一覽表”及“賬戶目錄”。（三）賬頁賬頁是賬簿的主要內容，一般包括:1.賬戶名稱（總賬科目、二級科目或明細科目）;2.日期欄;3.憑證號欄;4.摘要欄;5.金額欄;6.頁次欄。一、啟用會計賬簿的規(guī)則二、登記賬簿的規(guī)則賬簿啟用、登記

啟用會計賬簿時，應當在賬簿扉頁上填寫“賬簿啟用和經管人員一覽表”，以明確有關人員責任，維護會計賬簿記錄的嚴肅性，同時也有利于查賬人員核對。一、啟用賬簿的規(guī)則二、登記賬簿的規(guī)則1必須根據審核無誤的記賬憑證及所附的原始憑證登記賬簿。2記賬員對認為有問題的記賬憑證或所附原始憑證，應提交主管會計人員進一步審核，由主管人員根據規(guī)定作出處理決定。3登記賬簿的時間，因賬簿類別不同和各會計單位情況不同而各異。

（一）登記賬簿的一般要求（1）賬頁賬頭的書寫方式，一級科目名稱寫在賬頁上端正中橫線上，二級或明細科目寫在左上角。（2）記賬必須使用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

（3）賬簿內各項目要按規(guī)定認真登錄。

（4）登記賬簿要按順序進行，不得隔頁、跳行。

（5）賬頁轉換時，最后一行應加計發(fā)生額合計數和余額，摘要欄寫上“轉次頁”，新頁注明“承前頁”。

（6）賬簿書寫應保持清潔整齊，文字數字書寫應端正清晰。

（7）賬簿記錄錯誤不得刮、擦、挖、補、涂改或用藥水消除字跡。（二）登記賬簿具體規(guī)則一、普通日記賬二、專欄日記賬三、特種日記賬第二節(jié)日記賬

普通日記賬現金日記賬第三節(jié)分類賬一、總分類賬二、明細分類賬三、總分類賬與明細分類賬的登記方法

總賬是按每一個總分類賬戶開設賬頁，進行分戶登記的賬簿。它一般采用三欄式賬頁格式。

總賬的登記方法，按采用的賬務處理程序的不同而不同?？梢愿鶕涃~憑證，匯總記賬憑證，或科目匯總表等過入。一、總分類賬賬戶名稱：固定資產第頁

明細分類賬是按每一個明細賬戶進行分戶登記的賬簿。其主要格式有三欄式、數量金額式和多欄式等。各種明細賬的登記方法可以根據原始憑證，匯總原始憑證或記賬憑證逐筆或定期匯總登記。二、明細分類賬賬戶名稱：管理費用第頁三、總分類賬與明細分類賬的登記平行登記法：經濟業(yè)務發(fā)生后，根據相關憑證一方面要登記相關總分類賬戶；另一方面又要登記該總分類賬戶所屬相關明細分類賬戶。平行登記的原則（1）同時期登記（2）同方向登記

（3）同金額登記第五節(jié)對賬與結賬1、賬證核對——賬簿記錄與會計憑證2、賬賬核對——總分類賬簿與明細分類賬簿核對——總分類賬簿與序時賬簿核對3、賬實核對——賬簿記錄與財產實物等一、對賬二、結賬所謂結賬，就是在把一定時期內所發(fā)生的經濟業(yè)務全部登記入賬的基礎上，將各種賬簿記錄結算清楚，即結出本期發(fā)生額和期末余額，以便為編制會計報表提供資料。結賬的基本步驟1檢查本期發(fā)生的經濟業(yè)務是否已全部根據憑證登記入賬。2采用劃線結賬法結計出各賬戶本期發(fā)生額和期末余額。一、更正錯賬的規(guī)則二、賬簿的更換第六節(jié)錯賬更正規(guī)則

三、錯賬更正方法錯賬兩種情況。1、記賬憑證正確，過賬錯誤。2、記賬憑證錯誤，造成賬簿記錄隨之而錯，包括科目用錯，方向寫反，金額數字寫錯等。賬簿記錄的錯誤被查找出來之后．要根據錯誤的性質和具體情況，采用正確的方法更正。常用的錯賬更正方法有：劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。

1.劃線更正法如果記賬憑證正確，只是由于過賬時發(fā)生差錯，而使賬簿記錄出現錯誤，應采用劃線更正法進行更正。一般做法是:（1）在錯誤記錄上劃一條紅線注銷。文字錯誤可以只注銷錯字，但數字錯誤必須將整個數字全部注銷。被注銷的記錄仍要清晰可辨，以備查考。（2）記賬人員在注銷處加蓋個人名章，以明確責任。（3）登記正確的記錄。

【例1】以現金購買辦公用品215元。

2.紅字更正法紅字更正法也稱紅字沖賬法，一般有兩種做法:（1）全部沖銷如果記賬憑證中的科目錯誤或借貸方向錯誤,并已過賬,應采用紅字更正法全部沖銷①填制一張與錯誤記賬憑證內容相同的紅字金額記賬憑證并據以入賬，沖銷錯誤記錄。在紅字金額憑證的摘要欄注明“注銷×月×日第×號憑證”。②用藍字填制一張正確的記賬憑證并據以入賬，更正錯賬記錄。在藍字更正憑證的摘要欄注明“重填×月×日第×號憑證”?！纠?】以銀行存款支付廣告費3000元。（2）部分沖銷如果記賬憑證中的科目、方向都沒有錯誤，只是錯誤金額大于應記金額并已過賬，應采用紅字更正法進行部分沖銷。具體做法是:填制一張科目和方向與錯誤憑證相同,但金額是多記差額的紅字金額憑證并據以入賬，沖銷多記的金額。在部分沖銷憑證的摘要欄注明“沖銷×月×日第×號憑證多記金額”?！纠?】生產領用材料1500元

3.補充登記法如果記賬憑證中的科目、方向沒有錯誤，只是錯誤金額小于應記金額并已過賬，應采用補充登記法進行更正。具體做法是:填制一張科目和方向與錯誤憑證相同,但金額是少記差額的藍字金額憑證并據以入賬，補記少記的金額。在補充登記憑證的摘要欄注明“補記×月×日第×號憑證少記金額”

【例3】生產領用材料1500元

錯賬類型及更正步驟1、賬簿的更換四、賬簿的更換2、賬簿的保管

總賬、日記賬和大部分明細賬，要每年更換一次。部分明細賬，因年度內變動不多，年初可不必更換賬簿。

年末結賬后，會計人員應在活頁賬簿前面加放“賬簿啟用表”和“賬簿經管人員一覽表”裝訂成冊，加上封面，與訂本賬統(tǒng)一編號，登記會計檔案