檔案管理員職責范文（2篇）

第6頁共6頁檔案管理員?職責范文?社區(qū)檔案管?理各項制度?一、社區(qū)?檔案管理人?員崗位職責?1、認真?學習貫徹《?檔案法》和?上級有關檔?案工作的方?針、政策和?規(guī)定，嚴格?執(zhí)行社區(qū)檔?案管理各項?規(guī)章制度。?2、熱愛?檔案事業(yè)，?認真學習檔?案業(yè)務知識?，不斷提高?業(yè)務水平，?確保檔案工?作順利完成?。3、集?中統(tǒng)一管理?本社區(qū)的全?部檔案，并?對本社區(qū)各?種文件材料?的收集、整?理、歸檔工?作進行監(jiān)督?、檢查和指?導。4、?認真做好檔?案保管工作?，定期檢查?檔案，維護?檔案的完整?與安全。?5、積極開?發(fā)檔案信息?資源，認真?做好接待利?用工作，為?社區(qū)各項工?作服務。?6、按規(guī)定?認真做好其?他各項工作?。二、社?區(qū)立卷歸檔?制度1、?凡是反映本?社區(qū)工作活?動，具有查?考利用價值?的文件材料?均屬歸檔范?圍。2、?當年形成辦?理的文件材?料，一般在?次年___?_月底前完?成立卷歸檔?工作，歸檔?的文件材料?必須齊全、?完整、準確?。3、檔?案整理應當?遵循文件的?自然形成規(guī)?律和特點，?保持文件之?間的有機聯(lián)?系，區(qū)別不?同價值，便?于保管和利?用。(1?)分類清楚?，組卷合理?。(2)?案卷標題擬?寫完整、準?確，卷內文?件目錄、備?案表和案卷?封面填寫齊?全、清楚。?(3)卷?內無金屬物?，破損文件?得到修復，?案卷裝訂結?實美觀，不?影響閱讀。?(4)案?卷按一定的?次序系統(tǒng)排?列、編號，?并編制案卷?目錄等檢索?工具。(?5)按《歸?檔文件整理?規(guī)則》整理?文件應當符?合規(guī)定要求?。4、有?關部門和人?員向檔案室?移交檔案時?，雙方應當?履行移交手?續(xù)。三、?社區(qū)檔案保?管制度1?、檔案庫房?應確定專人?負責管理，?檔案管理人?員要切實履?行管理職責?。2、庫?房鑰匙由檔?案管理人員?保管，其他?人員未經(jīng)許?可不得進入?庫房。3?、切實做好?防高溫、防?潮濕、防光?、防塵、防?有害生物(?霉菌、蟲、?鼠)、防火?、防盜等工?作，保持庫?內整潔衛(wèi)生?，無雜物堆?放。4、?要經(jīng)常對案?卷及庫內情?況進行檢查?，檔案收進?、移出、鑒?定、銷毀、?利用等都要?及時進行記?錄和登記。?5、檔案?管理人員調?動，應當辦?理交接手續(xù)?。四、社?區(qū)檔案保密?制度1、?檔案工作人?員要嚴格遵?守國家有關?安全保密制?度，以嚴謹?的工作態(tài)度?，忠于職守?，保持警惕?，確保檔案?的安全。?2、庫內檔?案的管理要?做到安全、?規(guī)范，有專?柜存放。?3、借閱利?用檔案，應?認真履行手?續(xù)，原則上?檔案不外借?。4、檔?案人員應以?身作則，嚴?于律已，除?工作需要外?，不與任何?人談論和泄?露檔案機密?。5、經(jīng)?鑒定后銷毀?檔案時，應?嚴格履行有?關手續(xù)。?五、社區(qū)檔?案利用制度?1、本社?區(qū)工作人員?和居民因工?作或生活需?要，均可利?用檔案。外?單位人員查?閱檔案應持?介紹信或其?他合法證件?，經(jīng)社區(qū)領?導同意，方?可利用檔案?。2、利?用者應按規(guī)?定填寫《檔?案利用登記?表》，并在?檔案閱覽室?查閱檔案。?3、檔案?原則上在檔?案閱覽室查?閱，一般情?況不外借。?如因特殊情?況確需外借?的，應嚴格?辦理借閱手?續(xù)，并在二?天內歸還。?4、檔案?利用者必須?維護檔案的?完整與安全?，嚴禁拆卷?、撕頁、污?損、涂改、?圈劃、標?注等有損檔?案原貌的行?為發(fā)生。?5、借閱歸?還的檔案，?管理人員要?當面檢點無?誤方可辦理?注銷手續(xù)。?6、利用?者應及時向?檔案室反饋?檔案查閱利?用情況。?檔案管理人?員崗位職責?一、檔案?管理人員要?嚴格遵守《?檔案法》和?《保密法》?，認真執(zhí)行?檔案管理制?度。二、?要認真做好?文件、資料?的立卷、歸?檔、收集、?整理和鑒定?工作，編制?各種檢索工?具。三、?要加強對檔?案的保管，?做好“八防?”(防水、?防盜、防蟲?、防鼠、防?潮、防塵、?防高溫、防?強光、)。?四、建立?查、借、閱?檔案原始記?錄，做好檔?案的提供利?用工作。?五、經(jīng)常檢?查、清點、?整理室藏檔?案、確保檔?案無損害、?無丟失。?六、遵守保?密守則，做?好經(jīng)常性的?安全保衛(wèi)工?作。七、?積極編研檔?案資料，為?領導決策和?各項工作提?供服務。?檔案管理員?職責范文（?二）公司?檔案是指在?行政、經(jīng)營?、黨政、人?事、財務、?基建以及設?備管理、科?研規(guī)劃等各?項工作中，?直接或間接?形成的具有?保存和利用?價值的各種?文字、圖表?、數(shù)據(jù)、聲?像等各種類?型的歷史記?錄，是日常?工作參考的?重要依據(jù)和?可靠憑證。?收集并按要?求整理好相?應檔案是我?公司各項目?部、科室部?門的重要管?理任務。?一、檔案管?理員職責?(一)負責?收集、整理?公司各類重?要文件、資?料，并進行?立卷與入檔?保存，并進?行指導、監(jiān)?督和檢查；?(二)建?立、健全公?司檔案管理?制度及公司?檔案借閱管?理制度；?(三)負責?對檔案的收?進、移交、?保管、利用?、銷毀等，?隨時以表冊?、數(shù)字形式?，進行登記?和統(tǒng)計；?(四)負責?編集檔案文?件資料匯集?、編制目錄?、卡片、索?引等；(?七)負責歸?檔資料的登?記、查詢、?利用與管理?，積極開發(fā)?檔案資料信?息資源，為?各項工作提?供必要的服?務；(八?)認真貫徹?執(zhí)行《保密?法》《檔案?法》等法律?法規(guī)規(guī)定的?保密條款，?做好保密工?作，確保檔?案機密安全?性；二、?檔案管理員?職責范圍?(一)行政?管理工作中?形成的文件?材料1、?年度工作計?劃、總結及?行政會議記?錄。2、?召開重要的?專題會議及?其他大型重?要會議__?__、人員?____、?議程、報告?、決定、決?議、紀要、?典型發(fā)言稿?、會議簡報?、照片、錄?像。3、?行政會議決?定、決議、?紀要、討論?通過的文件?材料。4?、綜合行政?事務工作通?知、規(guī)定、?工作安排。?5、機構?設置、撤銷?、合并、名?稱更換、印?章啟用、人?員配備的決?定、通知。?6、政府?機關及公司?上級機關領?導到本公司?視察、檢查?工作時的重?要指示、題?詞、照片、?錄像、視察?領導___?_。7、?出席上級的?各種會議發(fā)?言稿、典型?材料、各種?報刊、雜志?登轉本單位?的文章及材?料。8、?請示與批復?文件，下屬?單位的請示?與本公司的?批復文件。?9、人員?任免、調配?、錄用、獎?勵、處分的?文件材料。?10、上?級的表彰、?通報及證書?。11、?公司領導外?地考察、業(yè)?務洽談或接?待外賓的總?結、洽談記?錄、協(xié)議、?合同、章程?、審批文件?、備忘錄。?12、公?司各項規(guī)章?制度、工作?條例及實施?細則。1?3、上級機?關下發(fā)的決?定、決議、?指示、條例?、規(guī)定等文?件材料。?(二)黨、?工、團工作?形成的文件?資料1、?黨支部年度?工作計劃和?總結。2?、工會、共?青團年度工?作計劃、總?結及名冊。?3、黨代?會、職代會?、團代會會?議通知、議?程、代表_?___、工?作報告、典?型發(fā)言稿、?提案、選舉?結果及討論?通過的文件?、會議決議?、照片、錄?像。4、?黨支部會議?記錄、決議?、決定和紀?要。5、?黨支部、團?支部、工會?重要會議的?決定、決議?、紀要。?6、請示與?批復文件。?7、黨支?部廉政建設?、黨員教育?、獎懲通知?、通報和辦?法。8、?本公司在上?級黨組織會?議上的專題?發(fā)言稿、典?型材料。?9、黨、工?、團機構的?設置和變更?的決定、通?知及批復，?印章啟用(?停用)的決?定、通知。?10、黨?員批準通知?書、黨團組?織關系介紹?信、存根。?11、年?度黨組織、?黨員干部統(tǒng)?計年報及花?名冊。1?2、參加各?級政協(xié)會議?代表___?_、登記表?。13、?紀檢組織成?立、印章啟?用、成員改?選的決定、?通知。1?4、年度及?專題的紀檢?工作總結、?報告及處理?黨員違紀案?件的文件材?料。15?、職工福利?文件。1?6、大事記?、組織沿革?、黨建目標?責任書。?17、上級?的表彰、通?報及證書。?18、上?級黨組織下?發(fā)的決定、?決議、指示?、條例、規(guī)?定等文件材?料。(三?)經(jīng)營管理?工作形成的?文件材料?1、年度經(jīng)?營工作計劃?。2、綜?合性年度統(tǒng)?計報表和統(tǒng)?計分析資料?。3、經(jīng)?濟分析會會?議紀要。?4、各經(jīng)營?單位“經(jīng)營?合同書”。?5、下屬?單位領導班?子年度績效?考核資料。?6、生產(chǎn)?安全會會議?紀錄、安全?事故調查。?7、質量?體系會議記?錄、質量事?故調查資料?。(四)?科技、審計?、法律、財?務工作形成?的文件材料?1、科研?項目的調研?、立項申請?和審批文件?。2、科?研項目計劃?、試驗記錄?、試驗報告?。3、科?研項目總結?、鑒定會記?錄、參加人?員____?、鑒定驗收?結論報告。?4、科研?成果的申報?和審批材料?、獲獎證書?及批文。?5、專利申?報和審批材?料、專利證?書及批文。?6、審計?報告。7?、購銷合同?、委托合