行政專員崗位職責(zé)（9篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政專員?崗位職責(zé)?一、每?天須做事?項(xiàng)：1?、對(duì)員工?日常行為?規(guī)范方面?例行檢查?，包括著?裝、工作?狀態(tài)、外?出登記、?衛(wèi)生值日?等，監(jiān)督?檢查相關(guān)?規(guī)定的執(zhí)?行效果，?如有違規(guī)?違紀(jì)現(xiàn)象?開(kāi)具罰款?通知單；?2、每?天___?_點(diǎn)前公?布前一天?的獎(jiǎng)罰通?知；3?、日常后?勤服務(wù)，?門、窗、?桌、椅，?柜等維修?搬遷，水?、電等基?礎(chǔ)設(shè)施維?修，能自?己想辦法?解決的就?自己解決?，需要其?他部門協(xié)?助的，找?其他部門?主管協(xié)商?，需尋求?外部協(xié)助?的可尋求?相應(yīng)的供?應(yīng)商解決?問(wèn)題；?4、確認(rèn)?是否有需?要擬定_?___，?如有，盡?量在一個(gè)?工作日內(nèi)?完成；?5、負(fù)責(zé)?文書的流?轉(zhuǎn)工作，?檢查是否?有需要提?交上級(jí)或?總經(jīng)理審?批的事項(xiàng)?，盡快完?成審批以?及文件分?發(fā)或事項(xiàng)?傳達(dá)工作?；6、?若部門其?他同事不?在崗或忙?不過(guò)來(lái)時(shí)?，協(xié)助同?事處理好?相關(guān)事宜?，如接待?、辦公用?品領(lǐng)用；?7、及?時(shí)完成上?級(jí)臨時(shí)交?待的事項(xiàng)?；二、?每周須做?事項(xiàng)：?1、擬制?部門周工?作內(nèi)容，?召開(kāi)部門?例會(huì)，并?做好會(huì)議?紀(jì)要與分?發(fā)工作；?2、管?理好行政?部備用金?，做好相?關(guān)費(fèi)用記?錄、報(bào)銷?、請(qǐng)款事?宜；3?、采購(gòu)日?常生活用?品(如需?要)；?4、及時(shí)?更新網(wǎng)站?內(nèi)容；?三、每月?須做事項(xiàng)?：1、?協(xié)助編制?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?文件及表?格；2?、整理主?管會(huì)議紀(jì)?要、提交?審批與會(huì)?簽，并將?電子檔分?發(fā)至相關(guān)?人員；?3、協(xié)助?進(jìn)行實(shí)習(xí)?生評(píng)優(yōu)工?作；4?、起草所?需相關(guān)人?員的職務(wù)?說(shuō)明書；?5、根?據(jù)固定資?產(chǎn)申請(qǐng)單?采購(gòu)相應(yīng)?的設(shè)備(?比較大型?的電器設(shè)?備)并安?排好安裝?事宜；?6、協(xié)助?組織公司?的相關(guān)活?動(dòng)；7?、做好月?工作；?四、每年?須做事項(xiàng)?：1、?工作年度?總結(jié)與；?2、協(xié)?助編制行?政部工作?年度規(guī)劃?；3、?協(xié)助簽訂?公司餐飲?合同；?行政專員?崗位職責(zé)?（二）?行政部工?作職責(zé)一?覽表行?政人事助?理崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)招聘?工作，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約，接?待及面試?；2、?員工入職?手續(xù)辦理?，員工勞?動(dòng)合同簽?訂、續(xù)簽?與管理；?3、公?司內(nèi)部員?工檔案的?建立與管?理；4?、負(fù)責(zé)與?其他部門?的協(xié)調(diào)工?作，做好?信息的上?傳下達(dá)；?5、負(fù)?責(zé)公司各?部門的行?政后勤類?相關(guān)工作?；6、?負(fù)責(zé)考勤?工資績(jī)效?的核算；?7、負(fù)?責(zé)部門一?些日常行?政事務(wù)，?配合上級(jí)?做好行政?人事方面?的工作；?8、負(fù)?責(zé)制定、?監(jiān)督及執(zhí)?行企業(yè)管?理、行政?人事制度?以及工作?流程、績(jī)?效考核制?度；9?、負(fù)責(zé)組?織企業(yè)文?化建設(shè)工?作，包括?公司慶典?、年會(huì)安?排、會(huì)務(wù)?組織、文?體活動(dòng)安?排；1?0、協(xié)助?上級(jí)制定?各部門說(shuō)?明書，報(bào)?批后監(jiān)督?并執(zhí)行；?11、?協(xié)助上級(jí)?制定員工?培訓(xùn)計(jì)劃?，包括新?員工培訓(xùn)?以及所有?員工的培?訓(xùn)計(jì)劃；?12、?負(fù)責(zé)對(duì)新?員工進(jìn)行?企業(yè)制度?與文化的?培訓(xùn)工作?，建立企?業(yè)形象；?13、?負(fù)責(zé)協(xié)助?各部門進(jìn)?行人員招?聘工作，?包括招聘?流程、面?試記錄與?篩選推薦?等；1?4、制定?崗位晉升?、下調(diào)策?略，報(bào)批?通過(guò)后加?以監(jiān)督執(zhí)?行；1?5、制定?薪酬上調(diào)?、下調(diào)策?略，報(bào)批?通過(guò)后加?以監(jiān)督執(zhí)?行；1?6、負(fù)責(zé)?離職員工?的善后處?理工作。?包括辦公?用品、鑰?匙、出勤?核算、離?職證明、?解除等；?17、?負(fù)責(zé)管理?勞動(dòng)合同?、保密協(xié)?議、房屋?租賃協(xié)議?以及各類?人士行政?文檔；?18、協(xié)?助各部門?做好節(jié)假?日期間工?作安排，?包括值班?安排、檢?查門窗、?關(guān)閉電源?電腦等工?作；1?9、負(fù)責(zé)?企業(yè)資產(chǎn)?配置(包?括辦公設(shè)?備、辦公?用品)的?管理工作?，包括清?點(diǎn)、維護(hù)?、登記等?。行政?專員崗位?職責(zé)（三?）1、?負(fù)責(zé)商管?項(xiàng)目人力?行政全面?統(tǒng)籌管理?工作;?2、協(xié)助?配合完成?總經(jīng)理的?任務(wù)指標(biāo)?，做好全?方位后勤?保障;?3、建立?人才梯隊(duì)?機(jī)制，持?續(xù)推動(dòng)公?司后備干?部和高潛?人才的選?拔、評(píng)估?、培養(yǎng)工?作;4?、負(fù)責(zé)項(xiàng)?目公司企?業(yè)文化建?設(shè)、員工?活動(dòng)等。?行政專?員崗位職?責(zé)（四）?、統(tǒng)籌?集團(tuán)行政?工作，包?括來(lái)文來(lái)?函的處理?、印章、?車輛管理?;2、?負(fù)責(zé)統(tǒng)籌?對(duì)外重要?接待及各?類外部會(huì)?議活動(dòng)安?排;3?、負(fù)責(zé)總?部園區(qū)的?后勤保障?管理;?4、負(fù)責(zé)?集團(tuán)層面?的對(duì)外、?對(duì)內(nèi)宣傳?及統(tǒng)籌企?業(yè)文化建?設(shè);5?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)層面行?政費(fèi)用規(guī)?劃及結(jié)算?處理;?6、負(fù)責(zé)?行政服務(wù)?中心團(tuán)隊(duì)?日常管理?工作。?行政專員?崗位職責(zé)?（五）?1、組織?制定行政?部工作發(fā)?展規(guī)劃、?計(jì)劃與預(yù)?算方案;?2、組?織制定行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;3、?組織、協(xié)?調(diào)公司年?會(huì)、員工?活動(dòng)、市?場(chǎng)類活動(dòng)?及各類會(huì)?議，負(fù)責(zé)?外聯(lián)工作?及辦理公?司所需各?項(xiàng)證照;?4、起?草及歸檔?公司相關(guān)?文件;?5、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?;6、?管理公司?重要資質(zhì)?證件;?7、組織?好來(lái)客接?待和相關(guān)?的外聯(lián)工?作;8?、主持部?門內(nèi)部的?建設(shè)工作?;9、?協(xié)調(diào)公司?內(nèi)部行政?等工作;?10、?對(duì)控制成?本的方法?提出建議?;11?、負(fù)責(zé)車?輛管理安?排;行?政專員崗?位職責(zé)（?六）1?.根據(jù)公?司經(jīng)營(yíng)理?念及發(fā)展?狀況，制?定行政發(fā)?展規(guī)劃，?為公司重?大行政決?策提供建?議和信息?支持;?____?組織制定?、執(zhí)行、?監(jiān)督公司?行政管理?各項(xiàng)管理?制度;?3.制定?公司年度?行政需求?計(jì)劃，編?制行政預(yù)?算，合理?優(yōu)化調(diào)控?;4.?負(fù)責(zé)辦公?室各類辦?公設(shè)置及?固定資產(chǎn)?管理及辦?公室突發(fā)?事件的協(xié)?調(diào)處理;?5.負(fù)?責(zé)公司車?輛管理，?合理安排?車輛使用?、保養(yǎng)等?事宜;?6.負(fù)責(zé)?辦公室各?類用品采?購(gòu)及費(fèi)用?管理，建?立供應(yīng)商?管理;?7.負(fù)責(zé)?公司倉(cāng)儲(chǔ)?部門流程?的建立及?日常管理?;8.?負(fù)責(zé)員工?后勤保障?，提升員?工滿意度?;9.?維護(hù)公司?與相關(guān)政?府機(jī)構(gòu)和?部門的良?好關(guān)系;?10.?完成集團(tuán)?下達(dá)的其?它有關(guān)行?政管理的?工作。?行政專員?崗位職責(zé)?（七）?1、與分?支經(jīng)理配?合完成分?支機(jī)構(gòu)團(tuán)?隊(duì)搭建工?作，做好?人員的招?聘、培訓(xùn)?、績(jī)效考?核及員工?關(guān)系管理?，辦理員?工入離職?、轉(zhuǎn)正、?異動(dòng)、社?保等相關(guān)?人事手續(xù)?，按公司?要求做好?分支機(jī)構(gòu)?人力資源?基礎(chǔ)工作?。2、?對(duì)分支機(jī)?構(gòu)資產(chǎn)安?全負(fù)責(zé)，?做好財(cái)務(wù)?管理、倉(cāng)?庫(kù)管理、?固定資產(chǎn)?管理工作?。根據(jù)集?團(tuán)財(cái)務(wù)部?要求做好?現(xiàn)金、支?票的管理?，現(xiàn)金、?銀行日?qǐng)?bào)?表的制作?及各類費(fèi)?用的管控?，配合分?支會(huì)計(jì)做?好納稅申?報(bào)。督促?倉(cāng)管員做?好倉(cāng)庫(kù)管?理、貨物?收發(fā)等，?定期進(jìn)行?倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)?，庫(kù)存核?對(duì)，確保?分支機(jī)構(gòu)?的資產(chǎn)安?全。3?、對(duì)分支?機(jī)構(gòu)銷售?合同及各?類業(yè)務(wù)手?續(xù)進(jìn)行管?理，保證?規(guī)范操作?，手續(xù)完?整，及時(shí)?跟進(jìn)應(yīng)收?款的落實(shí)?情況，督?導(dǎo)業(yè)務(wù)人?員按時(shí)收?款。4?、對(duì)客戶?資源進(jìn)行?有效的整?理和分類?管理，為?客戶分析?及盤活工?作提供信?息數(shù)據(jù)支?持、做匯?總分析。?5、做?好銷售人?員日程規(guī)?范性的監(jiān)?督管理工?作，營(yíng)造?并建立良?好的團(tuán)隊(duì)?氛圍。?6、對(duì)公?司制度、?流程進(jìn)行?宣貫、執(zhí)?行、監(jiān)督?，及時(shí)反?饋制度流?程的執(zhí)行?情況并提?供合理化?建議。?行政專員?崗位職責(zé)?（八）?1、負(fù)責(zé)?公司日常?總務(wù)事務(wù)?的管理，?其中包括?拾遺補(bǔ)缺?工作及突?發(fā)事件的?處理;?2、負(fù)責(zé)?行政人事?部后勤相?關(guān)對(duì)外關(guān)?系處理及?內(nèi)外協(xié)調(diào)?工作;?3、負(fù)責(zé)?重要行政?指令的督?察督辦工?作，確保?行政管理?渠道暢通?，建立良?好辦公環(huán)?境;4?、負(fù)責(zé)組?織部門管?理制度、?標(biāo)準(zhǔn)建立?、流程規(guī)?范及實(shí)施?工作;?5、負(fù)責(zé)?擬訂部門?年度目標(biāo)?及目標(biāo)分?