第三次培訓學習-9218.0說明書綜合行政

PART1辦公用 用品設 物品庫存盤 采購歷 采購入 我的領 領用歷 PART2會議管 會議設 資源........................................................................................................................................ 會議管 周期會 會議紀 會議室占 會議室報 PART3車輛管 車輛使 PART4中 4.1.1設 4.1.2........................................................................................................................................4.2使 4.2.1瀏 4.2.2借 PART5管 5.2一 用印登 外借記 PART6證照管 證照一 借用記 PART7管 7.1.1類 7.2一 借閱歷 PART8區(qū)域管 OA辦公系統(tǒng)的綜合行政模塊，通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供辦公用品、會議管理、車輛管理、中心、管理、證照管理、管理等功能。下圖是本模塊的全部功能菜單PART1行，直接由辦公用品的管理員到“領用”中進行物品分配，同時進行同意或不同意的處理操作。以設置辦公用品領用申請的流程。待通過后，則由辦公用品管理員到“領用”中進行領用物品的導出和導出物品信息，并能按照物品編號、物品名稱、類別進行查詢。出來，然后在物品明細中修改需要采購的數(shù)量和實際的單價信息，點【提交】按鈕即送到相應人帳號中審批，待通過后，此采購申請成功（注意，采購申請的流程要在1.1.4處進行設置）已經通過。領用辦公用品管理員在“領用”—“待”菜單下可以看到已經通過或者無需的領用申請，點在“待”菜單中可以支持【導出】全部數(shù)據(jù)或部分數(shù)據(jù)，并可按照物品名稱、領用人、領用日期進行辦公用品管理員在“領用”—“已”下可以看到所有已經處理過的物品領用申請，其中包含同意PART2會議申請流程的設置，當發(fā)起會議申請之后需按照流程進行，通過后方能發(fā)布會議。【會議：可以直接填寫會議此會議有流程，待后發(fā)送通知知曉。發(fā)布以后的會議在“會議室占用”中顯示出來，以色塊形式顯點擊【預定】按鈕，進入會議預畫面，在此畫面填寫會議、選擇會議室、選與會人員、添加資2.1.4中的周期會議設置 PART3理員、油品標號、費用類型、提醒設置、設置、用車流程等內容。新車登點擊【新車登記】菜單，可查看車輛的信息，包括：車牌號、品牌、型、載客數(shù)、大架險車輛管車輛管理員的設置還可以到【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)管理員一覽】→【車輛管理員】中調整油品標費用類提醒設設點擊【設置】可以進入到車輛申請后是否需要的設置畫面。如選擇【車輛申請不需要，由管理員進行確認】后，則用戶發(fā)起車輛申請后不需要，直接由車輛管理員在派車管理處進行派車操作；如選待用戶發(fā)起用車申請后，需要按照此流程進行，待通過后再由車輛管理員進行派車。用車流保險登維年里加事費在列表視圖中可見所有的用車申請列表，可以通過用車人、、車牌號、用車日期進行檢索查詢，查詢擇所用車輛的車牌號，會自動帶出此車輛的和信息，用車人需填寫用車性質、開始時間、結束時PART4中4.14.1.1設4.1.1.1密4.1.1.2保存期4.1.1.3管理另外，管理員設置也可以在【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)管理員一覽】菜單中設置管理員4.1.1.4【編號：填寫編號信息【年月：輸入2018或201808格式【存放位置：填寫存放的具置則需要上傳的文件。4.2使4.2.1瀏4.2.2借PART5管管理模塊主要是用于建立和單位，并可對已有做借用及歸還操作。具體模塊有：一5.1備注等內容如果有電子則在電子中選擇啟用并設置可使用電子的人員和上傳電子文件。 5.2一點擊【一覽】菜單，進入到一覽畫面，此畫面中可以按照縮略圖和列表兩種形式查看已經登記的單位。在縮略圖查看畫面中可以查看每個的縮略圖信息，點擊可查看大圖；并且每條信息后都帶有的名稱、保管人、說明等內容；用戶從縮略圖中也可清楚了解的借出或在庫狀態(tài)。在列表查看畫面中可以查看所有登記的單位，點擊名稱可查看詳細內容，此處還可以通過名示，此處可以按照名稱進行查找。點擊【借出】按鈕，彈出借用的登記畫面，此處選擇所借、借用人、借用日期、預計歸還日期、待借用人將歸還之后，則需要管理員找到借出記錄，勾選后，點擊【歸還】按鈕，在彈出的歸還的畫面中選擇實際歸還日期【保存】完成歸還登記。歸還以后此會在一覽中顯示在庫，他人PART6在縮略圖查看畫面中可以查看每個證照的縮略圖信息，點擊可查看證照大圖并可將此證照電子文件下照、借用人、借用日期、預計歸還日期、借用原因后，點擊【保存】按鈕，完成借用記錄的登記。PART7管、借閱、借閱歷史、等功能。、7.17.1.1類【修改：可修改現(xiàn)有的類別【刪除：可刪除現(xiàn)有的類別買日期、存放位置、內容簡介、封面后【保存】即可登記?！緞h除：可刪除現(xiàn)有的【搜索：可按照ISBN號、名稱、、作者、類別、簡介等內容檢索查詢7.2一【在庫】中可按照名稱、、類別、簡介、作者等信息檢索所要查找的。點擊名稱可查看的登記內容。如需借閱，則點擊【申請借閱】按鈕，在【選擇要借閱的】中選擇需借閱后【提交】借閱申請?！疽呀璩觥恐锌梢燥@示被借出的信息，如果此處由是自己想要借閱的，則可以通過勾選已借出，點【預約】按鈕，將其預約。已經預約的會在管理—我的—我的借閱中顯示，待歸還后我的【【在【借閱歷史】中可以查看到所有自己借閱過的歷史信息，此處可按照名稱、狀態(tài)、借閱日期、歸還借閱按鈕借閱成功；如借閱，則勾選點【借閱】按鈕，寫明原因否決申請在【已確認】頁簽中，顯示所有我已經確認的申請。此處可以按照名稱、借閱