應用文寫作 緒論

實用語文——應用文寫作主講人：胡亞萍試比較下面的兩段文字：

“同志們：

中國共產黨第十二次代表大會現在開幕。

我們這次代表大會的主要議程有三項：（一）審議第十一屆中央委員會的報告，確定黨為全面開創(chuàng)社會主義現代化建設新局面而奮斗的綱領；（二）審議和通過新的《中國共產黨章程》；（三）按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會、中央顧問委員會和中央紀律檢查委員會?！?/p>

“一語未完，只聽后院中有笑語聲，說：“我來遲了，沒得迎接遠客！”黛玉思忖道：“這些人個個皆斂聲屏氣如此，這來者是誰，這樣放誕無禮？”心下想時，只見一群媳婦丫頭擁著一個麗人從后房進來：這個人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項上戴著赤金纓絡圈，身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞窄襖，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙；一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉掉梢眉，身量苗條，體格風騷……”第一段文字出自鄧小平《中國共產黨第十二次代表大會開幕辭》。用簡潔明了的文字指出中國共產黨第十二次代表大會的議程，毫不含糊，使與會者明白，會議就照此進行。它是應用文。第二段文字出自《紅樓夢》。它準確地描寫了王熙鳳的出場，未見其人，先聞其聲。整段文字簡潔、形象、逼真，使讀者對這個人物有一個感性的認識。它是文學作品。第一章緒論第一節(jié)、應用文的含義、分類與特點一、“應用文”是什么

“應用文”一詞最早出現于宋代學者劉熙載的《藝概·文概》，但并不是指一種文體徐望之《尺牘通論》界定了應用文所含文種

1931陳子展《應用文作法講話》，提到常用應用文9種應用文的廣泛使用，于新中國成立后定義：

應用文是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常工作與生活中，為處理各類公務和日常事務而常用的具有某種固定格式和直接應用價值的文體。

1.應用文的主體包括單位和個人、個人與個人、單位與單位、單位與個人之間往來文字。2.既可以用于處理公務活動中的事務，也包括用于人們的生活、交際等。3.有特定形式或慣用格式，為社會所遵循。二、應用文的分類

行政機關公文（13種）

公務文書

事務文書

按用途私人文書

通用類文書應按使用范圍

用專用類文書文按表達方式→記敘文、說明文、議論文

行文方向：上行文、下行文、平行文按其他標準公開發(fā)布：內部、限國內、對外公開發(fā)布范圍及保密程度密件：秘密件、機密件、絕密件時間緩急：特急文件、緊急文件、常規(guī)文件用處：主體件、附體件、承辦件內容性質：規(guī)范性、指導性、發(fā)布性、報請性、商洽性、會議性公文等1.公務文書：簡稱公文，指為處理國家和集體事務而寫作和使用的應用文。

行政機關公文：國家行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公文。通知、報告、請示等13種。事務文書：（不限國家行政機關）機關處理日常工作事務所常用的、而不在法定公文范圍內的公文。計劃、總結、調查報告等。無法定效力。2.私人文書：為處理個人事務而寫作、使用的應用文，即個人日常應用文書。如個人總結、書信、求職書、訃告等等。3.通用類文書：各類各級機關、企事業(yè)單位、團體、個人普遍使用的正式應用文體。包括各類通用的行政機關公文、事務公文、各類個人文書三種。4.專用類文書：在特定的工作部門，行業(yè)和一定業(yè)務范圍內使用，其他行業(yè)很少或不用的應用文。如學術論文、新聞寫作等三、應用文的特點1.廣泛性→主體泛、時間長、空間廣、頻率高2.目的性→解決實際問題、處理各類事務3.實用性→區(qū)別于其他文體最具個性的鮮明特征4.真實性→內容真實確鑿、實事求是5.規(guī)范性/程式性→文種要規(guī)范、格式規(guī)范、處理程序的規(guī)范、語言表達的規(guī)范6.時效性→寫作成文的時效性（快寫）、應用文本身的時間限定（辦完事后失效或直到新規(guī)定發(fā)布）第二節(jié)應用文的構成

主旨

內容

材料文章四要素

結構形式

語言第三節(jié)應用文的寫作及要求主旨一、各組成部分的原則及要求材料結構語言二、總原則和要求

一、應用文各部分寫作的具體原則、要求及方法主旨：

即主題，是作者通過文章的全部內容所表達的中心思想和主要意圖。行政公文中常稱主旨。要求：原則：方法：標題揭示法正確符合行文目的顯現法/直接法開宗明義法集中尊重客觀實際篇末結意法深刻明確讀者對象抑揚法鮮明對比法/比較法新穎疏密法關于舉行“五四”征文比賽的通知全院同學：春風楊柳萬千條，六億神州盡舜堯。在辭別狗年迎來金豬年的大喜日子，我們首先祝福全院同學金豬年，喜連連，鴻圖大展事事圓；迎新春，開新運，榮華富貴路路順！為了紀念“五四”運動88周年，發(fā)揚中國青年奮發(fā)有為的精神，經研究學院學生會和文學院社聯合舉辦“五四”征文比賽，設一等獎2名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名。獲獎者除頒發(fā)獎勵證書外，還有豐厚的獎金，帥哥靚妹們千萬不要錯失良機哦！特此通知實利學院學生會、文學社2007年3.5

材料：

指應用文的撰寫者為表現應用文的主旨，從實際工作、學習、生活中所搜集、攝取或寫入文章中的一系列事實、數據或論據，如人物、事件、數據、例證、原因、道理等。采集分析選擇使用直接獲取去粗取精真實量體裁衣間接獲取

去偽存真（不能胡編亂造；本質真實并非偶然）

主次分明由此及彼典型由表及里（能深刻揭示本質、有廣泛代表性和普遍意義）新穎

（未被使用過；使用而未挖掘的一面）結構：

又稱謀篇布局，指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排。包含宏觀結構、微觀結構兩重含義。一、原則①服務于主旨②適應文體

二、要求①嚴謹自然→結構嚴密、思路清晰、過渡自然順暢②完整勻稱→開頭主體結尾勻稱，主體要充實③清晰醒目→小標題、標項三、結構安排的內容開頭和結尾1.開頭：概述式、目的式、根據式、提問式、原因式、結論式。2.主體：時序式、遞進式、總分式、并列式3結尾：總結式、號召式、說明式、慣用式層次和段落縱式（時間順序、邏輯順序）、橫式過渡和照應首尾照應、問題照應、文中照應表達方式及語言：表達方法敘述說明議論語言要求準確簡明平實得體嚴謹△判斷下列詞句是否準確1、帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務公約）2、砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場）3、凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當月獎金。4、維護國家、集體和公民的合法權益。5、豐儉由人（飯店）6、打擊犯罪7、集體結婚8、人牙麻將（人造象牙麻將）9、兒童肉松△世界上最短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個標點“？”?！魇澜缟献疃痰纳缯?，是1968年8年14日美國《明星日報》社論，標題是《約翰遜認輸》，全文只有一個字：“妙！”△世界上最短的小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克·布朗所寫。全文是：“世界上最后一個人獨自坐在房間里，這時忽然響起了敲門聲……應用文專用術語1.稱謂詞2.領述詞3.追述詞4.承轉詞/過渡詞語5.祈請詞/期請詞/請示詞6.商洽詞/詢問詞7.受事詞8.命令詞9.目的詞10.表態(tài)詞/回復用語11.結尾詞第三節(jié)應用文的寫作及要求主旨一、各組成部分的原則及要求材料結構語言二、總原則和要求

二、應用文的總原則及要求原則①講求實效②符合實際③直陳其事④真實可靠要求①明確主旨

②完備內容③合式格式④得體文體選用、行文、語言三、怎樣才能學好應用文要端正學習態(tài)度

應用文是依法治國、依法行政的工具。學習應用寫作,不僅要學好應用文的規(guī)范寫作,而且還要學會正確使用各種應用文。要努力學習、掌握相關法律、法規(guī)、規(guī)章知識和相關的規(guī)范性文件，提高政策水平。

應用寫作是法規(guī)性、政策性很強的寫作,不僅在內容方面會涉及黨和國家的方針政策、法律法令和法規(guī)制度以及上級指示等,就是一事當前,對該問題應如何處置,都會有種種問題。比如該用什么文種,該采取什么態(tài)度,該用什么指導思想，該適用哪一條款的法律、法規(guī)，寫好的文章還要經過什么程序等等,都是必須清楚明白。如果我們對具體工作的法律法規(guī)、政策等一無所知，無法分清對錯，要寫好和處理好應用文是困難的。轉換語體，努力提高語言運用的能力

一篇公文要寫得觀點鮮明、簡約暢達，一份總結要寫得條理清楚、中心突出，這都與語言運用的水平有關。應用寫作有特定的與之相適應的語言體式,初學應用寫作者一般掌握的語言體式大多數是文藝語體,這跟應用寫作不相適應。要寫好應用文，就必須使用與