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文檔簡介
當今社會是一個瞬息萬變、競爭激烈的社會。物競天擇、適者生存的自然法則,迫使人人為成功而奮斗,為人生而規(guī)劃。要做到這些,就不得不和形形色色的人們打交道,不管你是身居高位,還是市井平民。于是,應(yīng)酬也就成了人生的一大必備功課。第三節(jié)拜訪禮儀一、拜訪的意義通過拜訪,人們可以交流信息、統(tǒng)一意見、加強聯(lián)絡(luò)、溝通感情。不能只在有求于人的時候才想到拜訪。事務(wù)性拜訪禮節(jié)性拜訪私人性拜訪二、公關(guān)活動中的拜訪類型(一)拜訪準備
1、拜訪預(yù)約
電話預(yù)約書信預(yù)約
切忌搞“突然襲擊”,做“不速之客”!不得已時提前5分鐘認打個電話。預(yù)約方式當面預(yù)約告訴對方拜訪的意圖,約定合適的時間和會面地點預(yù)約時間私宅拜訪寫字樓拜訪以不影響對方休息為原則(上午9-10點、下午3-4點,晚上7-8點或節(jié)假日前夕)最好不要在星期一、或工作日的上下班時間原則上必須提前5分鐘到達。但在現(xiàn)實生活中去辦公區(qū)域拜訪應(yīng)提前5至7分鐘到達。2.辦公區(qū)域的預(yù)約準備A、制定拜訪目標B、準備好名片C、資料準備D、適宜的禮品準備E、熟悉交通路徑插圖3.著裝準備(1)出門拜訪之前,應(yīng)根據(jù)訪問的對象、目的等,將自己的衣物、容貌適當?shù)募右孕揎???梢孕蜗蟮姆从吵瞿銓Ρ辉L者的尊重。(2)如拜訪的地點設(shè)在對方的辦公區(qū)域,則應(yīng)著正裝或所在單位的制服,既代表了單位的形象,又傳遞出“你很重視這次拜訪”的友好信息,使其愿意于你合作?。ǘ┌菰L的舉止與要求1、拜訪辦公區(qū)域時的舉止
你與某單位的陳經(jīng)理已電話預(yù)約,今天如約來公司拜訪他,來到單位后,你會怎么做?C、初見被訪對象主動起身招呼,做自我介紹,并對對方抽出寶貴時間表示感謝!A、到達接待處,清晰、禮貌的自報來處。B、被帶到接待處安靜等待。1、拜訪辦公區(qū)域時的舉止如:您好!我是和李經(jīng)理預(yù)約過的創(chuàng)華公司的陳可,能否通知一下李經(jīng)理?2、私人拜訪中的舉止
(3)進門后,將隨身帶來的外套、雨具等放到主人指定的地點,不要隨處亂放。(1)要守時守約,若特殊情況不能前去,一定要提前通知對方,表示歉意。(2)講究敲門的藝術(shù):食指彎曲,指關(guān)節(jié)敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。(6)道別:起身告辭,要向主人表示“打擾”之意?!罢埩舨健?、“再見”!不要起身后一去不回頭,讓主人覺得很失望。(4)主人沒有提出就座不能隨便坐下。主人讓座之后一定要表示謝意,不能有不文明的行為。(5)跟主人談話,語言要客氣。注意掌握時間。拜訪禮品贈送的禮規(guī)
(2)精心包裝禮品(1)搞清楚對象,注重效果(3)抓準時機,注意場合一般在雙方交談前或結(jié)束時贈送禮品因人而異饋贈禮儀
一、饋贈的含義及意義饋贈----人們在交往過程中通過贈送給交往對象禮物來表達對對方的尊重、敬意、友誼、紀念、祝賀、感謝、慰問、哀悼等情感與意愿的一種交際行為。目的:聯(lián)絡(luò)感情、加深友誼、促進交往的作用二、饋贈的六要素5W+1HWHO送給誰WHY為什么送WHAT送什么WHEN何時送WHERE什么場合送HOW如何送饋贈對象饋贈時要考慮的因素:性別年齡職位身份身份性格喜好饋贈內(nèi)容贈物:如一束鮮花、一張卡片、一件紀念品如書面留言、口頭留言、臨別留言、畢業(yè)留言等。贈言:饋贈方式親自贈送托人贈送郵寄運送饋贈禮品時機的選擇1.傳統(tǒng)的節(jié)日2.喜慶之日3.惜別送行4.酬謝他人5.探視病人三、禮品的選擇1、注重真情2、根據(jù)饋贈對象選擇禮品(因人而異)A、考慮彼此的關(guān)系現(xiàn)狀如:給書法愛好者送文房四寶給音樂愛好者送樂器如:親緣關(guān)系、也緣關(guān)系、性別關(guān)系、友誼關(guān)系、文化習(xí)慣關(guān)系、偶發(fā)性關(guān)系等。B、了解受贈對象的愛好何需要A、公司慶典一般送鮮花B、慰問病人可以送鮮花、營養(yǎng)品C、朋友生日送卡片、蛋糕D、節(jié)日慶祝送健康食品、當?shù)靥禺a(chǎn)E、旅游歸來送人文景觀紀念品、當?shù)靥禺a(chǎn)F、走親訪友送精致水果、糖酒食品3、根據(jù)饋贈目的選擇禮品4、避開禁忌個人禁忌民俗禁忌宗教禁忌倫理禁忌禁忌四類:5、根據(jù)饋贈價值選擇禮品對外接待“八不送|”第一、不送現(xiàn)金、信用卡和有價證券第二、不送價格過高的奢侈品第三、不送不和時尚、不利健康之物第四、不送易使異性產(chǎn)生誤解之物第五、不送觸犯受贈對象個人禁忌之物第六、不送涉及國家機密之物第七、不送其他有違國家法律、法規(guī)之物第八、不送不道德的物品四、禮品的包裝1、注意數(shù)字禁忌2、注意色彩“4”、“9”是日本的忌諱?!?3”是歐美人的忌諱。日本忌綠色,喜紅色,喜歡鮮明的色彩;伊斯蘭教徒討厭死亡象征的黃色,喜歡綠色等。五.送花禮儀1、了解“花卉語
當我們用花為媒來傳遞友誼時,要注意運用正確的“花卉語”,以免出現(xiàn)尷尬。以下是集中常見的花卉的寓意:荷花——純潔紅玫瑰——愛情百合——圣潔、幸??的塑啊】甸L壽毋忘我——永志不忘我菊花——長壽高潔紅掌——大展宏圖金魚草——繁榮昌盛粉風(fēng)信子——傾慕、浪漫萬年青——友誼蘭花——優(yōu)雅劍蘭——步步高升松柏——堅強橄欖枝——和平梅花——剛毅不屈竹子——正直紅茶花——質(zhì)樸、美德牽牛花——愛情丁香花——謙遜丁香松柏萬年青2.送花的時機與場合鮮花因品種、類型、顏色和數(shù)量的不同,被人們賦予了不同的寓意,以此來表達不同的情感。送花應(yīng)注意把握最佳時機,選擇合適的場合。
1、恭賀結(jié)婚 2、祝賀生產(chǎn) 3、喬遷慶典 4、慶祝生辰 5、慰問探視6、節(jié)日問候
情人節(jié)(2月14日)送紅玫瑰表達情人之間的情感。母親節(jié)(5月的第二個星期日)粉紅色的香石竹(康乃馨)“母親之花”“神圣之花”,萱草“金針花”。父親節(jié)(6月的第三個星期日)送秋石斛為主。菊花、向日葵、百合、君子蘭、文心蘭等象征“尊敬父親”“平凡也偉大”3.送花的數(shù)量4.送花的禁忌六.接受禮物禮儀(中國人)p987.拒絕禮品的禮儀1、并不熟悉的人送的及其昂貴的禮品;2、隱含著發(fā)生違法亂紀行為的禮品;3、接受后或許會受到對方控制的禮品。什么樣的禮品不能要?
注意:拒收禮品時,應(yīng)保持禮貌、從容、自然、友好的態(tài)度,先向?qū)Ψ奖磉_感謝之情,再向?qū)Ψ皆敿氄f明拒收的原因,切記不可應(yīng)阻擋,以免對方難堪。玫瑰花語:
白玫瑰:純潔、尊敬
紅玫瑰:代表愛情
粉玫瑰:初戀
黃玫瑰:道歉
1支玫瑰:情有獨鐘、你是唯一
2支玫瑰:我和你、二人世界
3支玫瑰:我愛你
4支玫瑰:誓言、承諾、四季平安
5支玫瑰:無悔的愛
6支玫瑰:順利
7支玫瑰:喜相逢、馬到成功
8支玫瑰:興旺發(fā)達、恭喜發(fā)財
9支玫瑰:天長地久
10支玫瑰:十全十美
11支玫瑰:一心一意
12支玫瑰:年年月月獻愛心
17支玫瑰:好聚好散
19支玫瑰:一生永久
20支玫瑰:此情不渝
22支玫瑰:雙雙對對
24支
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