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1質(zhì)量手冊(cè)1釋義質(zhì)量手冊(cè)qualitymanual規(guī)定組織質(zhì)量治理體系的文件說明一個(gè)組織的質(zhì)量方針,并描述過其質(zhì)量體系的文件。?質(zhì)量手冊(cè)是證明或描述質(zhì)量體系的主要文件—質(zhì)量手冊(cè)規(guī)定質(zhì)量根本構(gòu)造,是實(shí)施和保持質(zhì)量體系應(yīng)長(zhǎng)期遵循的文件;—質(zhì)量手冊(cè)至少應(yīng)包含組織的質(zhì)量方針和對(duì)所承受的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的全部適用要素的描述;—質(zhì)量手冊(cè)可以是:質(zhì)量體系程序文件的直接匯編;一組或一局部質(zhì)量體系程序文件;針對(duì)特定設(shè)施、職能、過程或合同要求所選擇的一系列程序件;多份文件或多層次的文件;剪裁掉附錄只含有通用性內(nèi)容的文件;可獨(dú)立應(yīng)用的或是其他形式的文件;基于組織所需其他多種可能的派生文件。用途⑴就最高治理者確定的質(zhì)量方針和目標(biāo)與他的職員、顧客和賣主相互溝通。⑵樹立公司最正確形象,贏得客戶的信任并滿足合同規(guī)定的要求1⑶對(duì)供給商施加影響,使之對(duì)所供給的產(chǎn)品施以有效的質(zhì)量保證。⑷為貫徹質(zhì)量體系,按授權(quán)的引用標(biāo)準(zhǔn)行事。⑸規(guī)定各功能團(tuán)組以及與質(zhì)量活動(dòng)相關(guān)的各部門的組織構(gòu)造和職責(zé)。⑹保證工作有序和有效。⑺就質(zhì)量體系的各要素對(duì)全體員工進(jìn)展培訓(xùn),使他們生疏其工作對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響,幫助員工提高自身素養(yǎng)。⑻作為質(zhì)量審核的依據(jù)。注:為了適應(yīng)組織的規(guī)模和簡(jiǎn)單程度,質(zhì)量手冊(cè)在其詳略程度和編排格式方面可以不同。封皮格式:文件編號(hào)版本號(hào)分發(fā)號(hào)持有人受控狀態(tài)沒有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)消滅時(shí),不同國(guó)家對(duì)手冊(cè)的表述v<GB/T10300.5>>質(zhì)量手冊(cè)是質(zhì)量體系建立和實(shí)施中所用的主要文件。質(zhì)量手冊(cè)的主要目的是對(duì)質(zhì)量體系作充分的闡述,因而是實(shí)施質(zhì)量體系時(shí)應(yīng)長(zhǎng)期遵循的文件。美國(guó)《ANSI/ASQGZ1.1&-79》:應(yīng)承受適當(dāng)形式,把質(zhì)量方針和質(zhì)量體系形成書面文件。例如:一本質(zhì)量手冊(cè)或一套手冊(cè)。但都應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)關(guān)鍵工程:⑴總的質(zhì)量方針;2⑵質(zhì)量體系的描述;⑶可能時(shí),對(duì)各類產(chǎn)品的質(zhì)量掌握活動(dòng)作原則性的描述。英國(guó)《BS47798-1979》:陳述企業(yè)總的質(zhì)量方針、程序和實(shí)施文件。在英國(guó),質(zhì)量手冊(cè)有可對(duì)外,供需方或第三方評(píng)價(jià)用的;和企業(yè)內(nèi)部實(shí)行質(zhì)量掌握用的〔一般不對(duì)外公開〕的兩種類型。法國(guó)《NFX50113-86》:是闡述NFX5011O-8O《企業(yè)質(zhì)量治理體系指南》所規(guī)定的質(zhì)量體系文件。一般規(guī)定以下幾個(gè)方面的條款:--企業(yè)的構(gòu)造;--與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)和治理部門及職責(zé);--質(zhì)量保證的一般程序;--企業(yè)內(nèi)部和外部聯(lián)系。區(qū)分2質(zhì)量手冊(cè)與其他企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的關(guān)系⑴性質(zhì)不同,質(zhì)量手冊(cè)是建立在企業(yè)其他標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度完善之上的;⑵治理層次不同,質(zhì)量手冊(cè)為企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)公布,其他標(biāo)準(zhǔn)、制度偏重于實(shí)際操作,公布的層次較低;⑶文件的編制原則和指導(dǎo)思想不同。質(zhì)量體系是嚴(yán)格依據(jù)“質(zhì)量環(huán)”原理和系統(tǒng)原理來進(jìn)展設(shè)計(jì)、建立和運(yùn)轉(zhuǎn)的;其他制度、規(guī)章因?qū)哟蜗拗?,其系統(tǒng)性稍差;⑷編制過程不同;⑸編制依據(jù)不同。3質(zhì)量手冊(cè)的大致構(gòu)造:--封面--前言〔企業(yè)簡(jiǎn)介,手冊(cè)介紹〕--名目1.0公布令2.0質(zhì)量方針和目標(biāo)3.0組織機(jī)構(gòu)3.1--行政組織機(jī)構(gòu)圖3.2--質(zhì)量保證組織機(jī)構(gòu)圖3.3--質(zhì)量職能安排表4.0質(zhì)量體系要求4.1--治理職責(zé)〔例如〕--目的--范圍--職責(zé)4.1.4.--治理要求4.1.5.--引用程序文件4.2--質(zhì)量體系4.20--統(tǒng)計(jì)技術(shù)5.0質(zhì)量手冊(cè)治理細(xì)則6.0附錄內(nèi)容34--前言:--企業(yè)簡(jiǎn)介:簡(jiǎn)要描述企業(yè)名稱、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)歷史沿革;隸屬關(guān)系;全部制性質(zhì);主要產(chǎn)品狀況〔產(chǎn)品名稱、系列型號(hào)、〕;承受的標(biāo)準(zhǔn)、主要銷售地區(qū);企業(yè)地址、通訊方式等內(nèi)容。--手冊(cè)介紹:介紹本質(zhì)量手冊(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)及所引用的標(biāo)準(zhǔn);手冊(cè)的適用范圍;必要時(shí)可說明有關(guān)術(shù)語、符號(hào)、縮略語。--公布令:以簡(jiǎn)練的文字說明該公司質(zhì)量手冊(cè)已按選定的標(biāo)準(zhǔn)編制完畢,并予以批準(zhǔn)公布和實(shí)施。公布令必需以公司最高治理者的身份表達(dá),并予親筆手簽姓名、日期。--質(zhì)量方針和目標(biāo)。--組織機(jī)構(gòu):行政組織機(jī)構(gòu)圖、質(zhì)量保證組織機(jī)構(gòu)圖指以圖示方式描繪出本組織內(nèi)人員之間的相互關(guān)系。質(zhì)量職能安排表指以表格方式明確表達(dá)各質(zhì)量體系要素的主要負(fù)責(zé)部門、假設(shè)干相關(guān)部門。--質(zhì)量體系要求:依據(jù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合該公司的實(shí)際情況,簡(jiǎn)要闡述對(duì)每個(gè)質(zhì)量體系要素實(shí)施掌握的內(nèi)容、要求和措施。力求語言簡(jiǎn)明扼要、精煉準(zhǔn)確,必要時(shí)可引用相應(yīng)的程序文件。--質(zhì)量手冊(cè)治理細(xì)則:簡(jiǎn)要說明質(zhì)量手冊(cè)的編制、審核、批準(zhǔn)狀況;質(zhì)量手冊(cè)修改、換版規(guī)章;質(zhì)量手冊(cè)治理、掌握規(guī)章等。--附錄:質(zhì)量手冊(cè)涉及之附錄均放于此〔如必要時(shí),可附體系文件名目、質(zhì)量手冊(cè)修改掌握頁等〕,AB,以此順延。構(gòu)成45質(zhì)量手冊(cè)一般由概述、正文和補(bǔ)充三局部構(gòu)成。各構(gòu)成局部包含的內(nèi)容如下所示:概述批準(zhǔn)頁名目概述封面主題內(nèi)容與有用范圍、、亠前尸■質(zhì)量手冊(cè)的治理術(shù)語和縮寫正文組織機(jī)構(gòu)質(zhì)量治理體系要求補(bǔ)充附錄附加說明概述局部5?封面質(zhì)量手冊(cè)是組織質(zhì)量治理的綱領(lǐng)性文件,應(yīng)納入組織標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi),質(zhì)量手冊(cè)的封面應(yīng)按組織治理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一封面格式編制。一般應(yīng)包括文件編號(hào)、手冊(cè)名稱、組織名稱、公布及實(shí)施日期等。質(zhì)量手冊(cè)的編號(hào)應(yīng)按組織治理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一編號(hào)方法進(jìn)展。通常編號(hào)由組織代號(hào)、部門代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)代號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)挨次號(hào)和年月號(hào)等五個(gè)局部組成。?批準(zhǔn)頁6批準(zhǔn)頁為質(zhì)量手冊(cè)的公布令,一般由組織最高治理者簽字公布,其內(nèi)容包括簡(jiǎn)要說明質(zhì)量手冊(cè)的重要性及各部門的實(shí)施要求,以及何年何月何日起實(shí)施。?名目由于質(zhì)量手冊(cè)篇幅較長(zhǎng),為了查閱便利,必需編寫名目。名目應(yīng)列出手冊(cè)所含各章節(jié)的題目和頁碼。各章節(jié)及前言、附錄等的編排應(yīng)清楚、合理。?主題內(nèi)容與有用范圍在這一局部應(yīng)標(biāo)出手冊(cè)的適用領(lǐng)域,包括關(guān)于質(zhì)量治理體系要求內(nèi)容的增加及剪裁狀況,以及質(zhì)量手冊(cè)不適于哪些場(chǎng)合、不涉及什么內(nèi)容等。這局部?jī)?nèi)容也可以放在前言中一并闡述。?前言前言內(nèi)容主要有組織根本狀況,如組織名稱、地址、規(guī)模、通訊方式等,另外還有組織進(jìn)展概況,尤其是質(zhì)量治理歷史及在質(zhì)量方面所獲得的榮IS09000的動(dòng)機(jī)、目的等。?質(zhì)量手冊(cè)的治理說明質(zhì)量手冊(cè)由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)編制,誰負(fù)責(zé)審批、更改、發(fā)放、保管、作廢等如何掌握。?術(shù)語和縮寫關(guān)于質(zhì)量治理方面的術(shù)語,應(yīng)承受IS09000:2023《質(zhì)量治理體系根底和術(shù)語》中的定義,其他可能引起業(yè)主、職員及使用者誤會(huì)或難于理解的特地用語,應(yīng)予以解釋和定義。7縮寫,是指對(duì)質(zhì)量手冊(cè)中反復(fù)消滅而又較長(zhǎng)的詞匯,為了節(jié)約篇幅、使用便利而用其簡(jiǎn)稱。如將“全面質(zhì)量治理辦公室”簡(jiǎn)記為“全質(zhì)辦”,將質(zhì)量治理縮寫成“QM”“質(zhì)量治理小組”縮寫為“QM小組”等。6?組織機(jī)構(gòu)
正文局部在這局部要明確本單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置,分條款地說明影響到質(zhì)量的各管理、執(zhí)行和驗(yàn)證的職能部門的職責(zé)、權(quán)限以及隸屬和工作關(guān)系。該部分一般可先畫出組織總的構(gòu)造圖,再進(jìn)一步畫出質(zhì)量治理組織構(gòu)造圖,然后分條款闡述與質(zhì)量有關(guān)的主要部門的職責(zé)、職權(quán)等關(guān)系。?附加說明附加說明一般包括:質(zhì)量手冊(cè)的起草單位、起草人等需要說明的事項(xiàng)。?質(zhì)量職能該局部以職能分工表的形式,將各質(zhì)量治理體系要求安排到各個(gè)部門,使各要求的質(zhì)量保證得到落實(shí)。編寫方法是將選定的質(zhì)量治理體系要求進(jìn)展分解,開放為一項(xiàng)項(xiàng)的具體質(zhì)量活動(dòng),然后針對(duì)每一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng),確定負(fù)責(zé)部門和協(xié)作部門,這樣就可以將各個(gè)要求落實(shí)到各個(gè)部門,避開無人負(fù)責(zé)和相互推諉。?質(zhì)量治理體系要求這是正文中的主要局部。要對(duì)所依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的各條要求,就如何進(jìn)展管理和掌握一一予以闡述,手冊(cè)中各項(xiàng)內(nèi)容的先后挨次盡可能與標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容挨次全都,便于比照。編制手冊(cè)時(shí)必需留意掩蓋標(biāo)準(zhǔn)要求,不能隨便取舍或不加任何說明。8補(bǔ)充局部?附錄附錄局部在于補(bǔ)充說明正文的內(nèi)容。如組織構(gòu)造圖、質(zhì)量職能開放表以及質(zhì)量手冊(cè)涉及的其他圖表等,均可放在附錄中。編制從
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