GB/T 39755.2-2021電子文件管理能力體系第2部分：評(píng)估規(guī)范

ICS0312020

A14..

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T397552—2021

.

電子文件管理能力體系

第2部分評(píng)估規(guī)范

:

Electronicrecordsmanagementcapabilitysystem—

Part2Assessmentcriterion

:

2021-04-30發(fā)布2021-11-01實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T397552—2021

.

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

縮略語(yǔ)

4……………………2

能力等級(jí)模型

5ERM……………………2

能力評(píng)估指標(biāo)

6ERM……………………3

概述

6.1…………………3

篩選性指標(biāo)

6.2…………………………4

評(píng)估性指標(biāo)與釋義

6.3…………………4

能力評(píng)估實(shí)施

7ERM……………………13

評(píng)估類型

7.1……………13

評(píng)估方法

7.2……………13

評(píng)估組織

7.3……………13

評(píng)估實(shí)施

7.4……………15

附錄規(guī)范性附錄定量評(píng)估方法

A()……………………18

附錄資料性附錄評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

B()…………27

附錄規(guī)范性附錄評(píng)估報(bào)告格式

C()……………………36

參考文獻(xiàn)

……………………38

GB/T397552—2021

.

前言

電子文件管理能力體系分為以下個(gè)部分

GB/T39755《》2:

第部分通用要求

———1:;

第部分評(píng)估規(guī)范

———2:。

本部分為的第部分

GB/T397552。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本部分由國(guó)家密碼管理局提出并歸口

。

本部分起草單位清華大學(xué)中國(guó)人民大學(xué)電子文件系統(tǒng)測(cè)試中心北京新國(guó)信軟件評(píng)測(cè)技術(shù)有限

:、、

公司國(guó)家電子政務(wù)系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司為者常成網(wǎng)絡(luò)科技有限責(zé)任

()、、

公司國(guó)家信息中心軟件評(píng)測(cè)中心

、。

本部分主要起草人薛四新杜小勇李荔邵淼李存才袁藝勻溫育忠張靜籍淑麗薛哲妮

:、、、、、、、、、、

張茹劉中徐華劉鑫芝李桐楊艷王改嬌蘇文錚張曉田娜楊豐華喻玲陳香姚恒郭鵬牛樂(lè)

、、、、、、、、、、、、、、、、

尚奮宇羅家靖李月東

、、。

Ⅰ

GB/T397552—2021

.

引言

電子文件是信息時(shí)代國(guó)家治理經(jīng)濟(jì)運(yùn)行社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)歷史傳承的重要工具和載體是國(guó)家重要的戰(zhàn)

、、、,

略信息資源電子文件管理是新時(shí)代國(guó)家治理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性長(zhǎng)期性工作是國(guó)家網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略和信息

。、,

化戰(zhàn)略的重要組成部分黨中央國(guó)務(wù)院高度重視電子文件管理工作年建立了國(guó)家電子文件管

。、,2009,

理部際聯(lián)席會(huì)議以下簡(jiǎn)稱聯(lián)席會(huì)議制度國(guó)家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議辦公室簡(jiǎn)稱國(guó)電聯(lián)

(“”),(“

辦設(shè)在國(guó)家密碼管理局聯(lián)席會(huì)議及其辦公室以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)認(rèn)真

”)。,

貫徹落實(shí)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)引領(lǐng)和示范帶動(dòng)推動(dòng)電子文件管理與國(guó)家大政方針以及基層業(yè)務(wù)工

,,

作深度融合

。

管好存好用好電子文件在形成處理交換歸檔保管鑒定處置檢索統(tǒng)計(jì)利用服務(wù)等業(yè)務(wù)過(guò)

、、、、、、、、、

程產(chǎn)生的信息資產(chǎn)是推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的迫切需要是機(jī)構(gòu)降低管理成本提高工

,,、

作效率支持業(yè)務(wù)辦理留存業(yè)務(wù)憑證積累數(shù)字資產(chǎn)保存信息資源提供知識(shí)服務(wù)和傳承歷史文化的

、、、、、

重要舉措黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位人民團(tuán)體和其他組織應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到提升自身電子文件管理能力的重

。、、

要性和迫切性最大程度地發(fā)揮電子文件在加強(qiáng)組織管理促進(jìn)業(yè)務(wù)工作提高工作效率降低社會(huì)運(yùn)行

,、、、

成本等方面的作用

。

本部分是我國(guó)電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系的組成部分用于引導(dǎo)電子文件管理能力評(píng)估工作的開展目

,,

的在于通過(guò)評(píng)估促進(jìn)機(jī)構(gòu)電子文件管理能力的提升機(jī)構(gòu)可基于本部分提出的電子文件管理能力等級(jí)

。

模型建立一個(gè)科學(xué)有序不斷優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)的電子文件管理過(guò)程模型提升機(jī)構(gòu)內(nèi)部各類電子文件

,、,

的管理水平逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用

,。

Ⅱ

GB/T397552—2021

.

電子文件管理能力體系

第2部分評(píng)估規(guī)范

:

1范圍

的本部分規(guī)定了電子文件管理能力等級(jí)的評(píng)價(jià)模型評(píng)估指標(biāo)體系和評(píng)估方法等

GB/T39755、。

本部分適用于機(jī)構(gòu)進(jìn)行電子文件管理能力的自查自評(píng)以及對(duì)機(jī)構(gòu)的電子文件管理能力進(jìn)行監(jiān)督

,、

檢查和評(píng)估

。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

電子文件管理能力體系第部分通用要求

GB/T39755.1—20211:

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件

。

31

.

電子文件管理能力等級(jí)模型capabilitylevelmodelforelectronicrecordsmanagement

機(jī)構(gòu)管理電子文件能力的等級(jí)化模型

。

32

.

電子文件管理能力評(píng)估監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)supervisionauthorityforelectronicrecordsmanagementca-

pacityassessment

對(duì)從事電子文件管理能力評(píng)估的機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理的組織或部門

。

注國(guó)家地方測(cè)評(píng)認(rèn)證的主管部門或得到其許可的其他組織或機(jī)構(gòu)如行業(yè)協(xié)會(huì)國(guó)家或其他部委授權(quán)的技術(shù)委

:、,、

員會(huì)等

。

33

.

電子文件管理能力評(píng)估機(jī)構(gòu)