策劃案最終版

西南財經(jīng)大學(xué)財稅學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會生活部生活空間懇談會策劃案策劃人：王祺張馨予沈迪姜雨托卜鵬飛目錄TOC\o"1-3"\h\u一、活動內(nèi)容3（一）活動意義及背景3（二）活動名稱3（三）活動時間3（四）活動地點(diǎn)3（五）活動承辦3（六）活動成員3二、活動準(zhǔn)備階段3（一）前期準(zhǔn)備工作：3(二)中期開展活動：4（三）活動后期整理工作5三、活動開展階段：5（一）暖場活動環(huán)節(jié)：5（二）“夢中情人”活動：6（三）．趣味游戲比拼7（四）終場游戲環(huán)節(jié)七拼八湊7四、活動預(yù)算8五、應(yīng)急預(yù)案8一、活動內(nèi)容（一）活動背景及意義大一的同學(xué)進(jìn)校不久，需要有一段時間來適應(yīng)校園生活。經(jīng)過近兩個月以來對學(xué)校生活的熟悉和了解，可能對校園生活有各種各樣意見和建議。而高年級的同學(xué)由于入校時間較長，對生活各方面都有更加清楚的認(rèn)知，可以提出更有建設(shè)性的意見和建議。為了傾聽同學(xué)們的心聲，更好反映同學(xué)們意見，打造更高品質(zhì)的校園生活。我部門特舉辦本次生活空間懇談會，以期同學(xué)們暢所欲言，見仁見智，讓生活更精彩。（二）活動名稱：（三）活動時間：11月8日下午兩點(diǎn)三十分（四）活動地點(diǎn)：大教室（具體地點(diǎn)待定）（五）活動承辦：財稅學(xué)院生活部（六）活動成員：各班生心委員及代表、后勤服務(wù)中心工作人員、寢室宿管阿姨、生活部成員二、活動準(zhǔn)備階段（一）前期準(zhǔn)備工作：部員申請空課室，確定活動地點(diǎn)。提前一天通知參與懇談會的人員活動的時間和地點(diǎn)?；顒赢?dāng)天九點(diǎn)鐘再次發(fā)短信通知。構(gòu)思編排情景劇。（3-5分鐘一部，表現(xiàn)生活中的不同場景，最好準(zhǔn)備三四部）撰寫主持詞向?qū)W院申請多媒體卡各工作人員分配工作任務(wù)。收集匯總各班班委上傳上來的問題，并針對反映相對集中的問題，制作調(diào)查問卷。購買活動所需物資（礦泉水、獎勵用的小零食）(二)中期開展活動：1.生活部成員提前一小時布置活動場地（桌椅擺放、教室布置、）；準(zhǔn)備好活動所需（ppt拷貝、2.宣傳部攝影人員提前半小時準(zhǔn)備好攝影、照相等電子設(shè)備，找好拍攝視角。3.各位參與活動人員到場簽到；人員到齊后，由主持人主持會議，按活動流程開展活動。（三）活動后期收尾工作1.活動后所有生活部成員清理活動現(xiàn)場、整理活動用具；2.會后將所有歸還所借物資；3.收集整理活動過程中拍攝的照片、上傳財稅團(tuán)學(xué)總?cè)?，大家共同分享由相機(jī)記下的美好時光。三、活動開展階段：（一）活動初期：1.主持人宣布會議開始，向各位同學(xué)的到來致以歡迎，并向同學(xué)介紹到場的相關(guān)工作人員。（后勤服務(wù)中心工作人員以及寢室宿管阿姨）開始會議后，由主持人簡單介紹活動的目的和背景，向與會人員講述開展生活空間懇談會的必要性和意義。簡短介紹完畢后，播放生動有趣的情景劇視頻，視頻播放過程中由主持人進(jìn)行解說，活躍現(xiàn)場氣氛，引入活動正題。2.主持人和工作人員發(fā)放調(diào)查問卷。（問卷填寫過程中，播放音樂）3.問卷填寫完畢后，主持人宣布進(jìn)入現(xiàn)場觀眾自由提問環(huán)節(jié)。由在場的同學(xué)提出在生活中遇到的問題以及他們對學(xué)校生活方面的意見與建議。提出的問題由宿管阿姨和后勤服務(wù)中心相關(guān)工作人員予以解答。（對于積極參與活動，踴躍提出問題的同學(xué)，我們將會給予獎勵）在提問環(huán)節(jié)接近尾聲時4.自由活動環(huán)節(jié)結(jié)束后，部長和副部長上臺，以詼諧幽默的對話來總結(jié)此次生活空間懇談會。四、活動預(yù)算名稱食品礦泉水場地布置單價（元）2．5215數(shù)量：（件/包）1010總價（元）2520總計60五、應(yīng)急預(yù)案1.物資問題若活動時道具損壞由生活部成員立即從倉庫中取用補(bǔ)充。2．設(shè)備問題新聞部成員的攝影機(jī)臨問題，應(yīng)立即聯(lián)系新聞部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行換取或維修；若主持人的喇叭出現(xiàn)問題應(yīng)立即更換