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第5頁(yè)共5頁(yè)行政單位?崗位職責(zé)?手冊(cè)1?、制定各?類(lèi)行政后?勤制度并?跟進(jìn)落實(shí)?;2、?負(fù)責(zé)公司?行政方面?重要會(huì)議?和重大活?動(dòng)的組織?籌備工作?;3、?負(fù)責(zé)公司?各部門(mén)的?日常管理?工作和綜?合服務(wù)工?作,確保?后勤保障?到位,工?作順暢和?環(huán)境優(yōu)雅?;4、?負(fù)責(zé)統(tǒng)籌?、協(xié)調(diào)辦?公室與其?他部門(mén)的?工作,確?保部門(mén)之?間的良好?協(xié)作;?5、代表?公司與外?界有關(guān)部?門(mén)和機(jī)構(gòu)?聯(lián)絡(luò),并?保持良好?的合作關(guān)?系;行?政單位崗?位職責(zé)手?冊(cè)(二)?1、申?報(bào)材料編?寫(xiě)和整理?;2、?與教育局?、黨委團(tuán)?委等溝通?對(duì)接,并?協(xié)調(diào)公司?內(nèi)部資源?;3、?處理部門(mén)?考勤等行?政工作。?行政單?位崗位職?責(zé)手冊(cè)(?三)1?、依據(jù)會(huì)?議要求做?好會(huì)務(wù)資?源安排、?物資采購(gòu)?等工作;?2、協(xié)?調(diào)各部門(mén)?之間的事?務(wù),全程?協(xié)助完成?各項(xiàng)活動(dòng)?的事務(wù)工?作;3?、物資保?管、會(huì)議?接待、后?勤保障等?工作,做?好其它臨?時(shí)性事務(wù)?工作等;?4、安?排和檢查?會(huì)場(chǎng)及其?音響設(shè)備?、燈光系?統(tǒng)、多媒?體等項(xiàng)目?,保障設(shè)?備正常運(yùn)?行,協(xié)調(diào)?解決嘉賓?和與會(huì)人?員在會(huì)議?期間提出?的各種要?求和問(wèn)題?;5、?會(huì)議主持?人。行?政單位崗?位職責(zé)手?冊(cè)(四)?1.負(fù)?責(zé)行政部?人事招聘?工作,負(fù)?責(zé)幫員工?辦理入職?手續(xù),考?核轉(zhuǎn)正以?及離職手?續(xù)2.?負(fù)責(zé)行政?部的行政?類(lèi)工作,?組織會(huì)議?,收發(fā)文?件,文件?存檔以及?整理工作?3.負(fù)?責(zé)影城員?工的團(tuán)隊(duì)?建設(shè)活動(dòng)?組織和實(shí)?施4.?負(fù)責(zé)整個(gè)?影院的后?勤管理工?作5.?負(fù)責(zé)辦公?室以及影?院的日常?物品采購(gòu)?工作等?行政單位?崗位職責(zé)?手冊(cè)(五?)1.?負(fù)責(zé)宿舍?管理,物?品采購(gòu),?環(huán)境管理?,物業(yè)管?理統(tǒng)籌?2.撰寫(xiě)?會(huì)議通知?,會(huì)議記?要,日常?信件和工?作報(bào)告;?3.會(huì)?談,貴賓?接待,公?務(wù)安排;?4.傳?達(dá)行政經(jīng)?理的有關(guān)?工作安排?,并將落?實(shí)情況及?時(shí)匯報(bào);?行政單?位崗位職?責(zé)手冊(cè)(?六)1?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)電話登?記,客戶(hù)?及重要訪?客接待;?2、辦?公設(shè)備維?護(hù),辦公?用品采購(gòu)?、申請(qǐng)、?盤(pán)點(diǎn);?3、負(fù)責(zé)?公司后勤?、保潔、?環(huán)境衛(wèi)生?等日常事?務(wù)的監(jiān)督?管理,保?障辦公安?全;4?、配合總?公司做好?行政條線?上的上傳?下達(dá)。?行政單位?崗位職責(zé)?手冊(cè)(七?)1、?普通工作?人員職位?,協(xié)助上?級(jí)執(zhí)行一?般的不需?較多工作?經(jīng)驗(yàn)的任?務(wù);2?、公司日?常行政管?理的運(yùn)作?(包括運(yùn)?送安排、?郵件和固?定的供給?等等);?3、負(fù)?責(zé)公司的?檔案管理?及各類(lèi)文?件、資料?的鑒定及?統(tǒng)計(jì)管理?工作;?4、負(fù)責(zé)?各類(lèi)會(huì)務(wù)?的安排工?作;5?、協(xié)助行?政經(jīng)理對(duì)?各項(xiàng)行政?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;6、?完成上級(jí)?交給的其?它事務(wù)性?工作。?行政單位?崗位職責(zé)?手冊(cè)(八?)1、?普通工作?人員職位?,協(xié)助上?級(jí)執(zhí)行一?般的不需?較多工作?經(jīng)驗(yàn)的任?務(wù);2?、公司日?常行政管?理的運(yùn)作?;3、?負(fù)責(zé)公司?的檔案管?理及各類(lèi)?文件、資?料的鑒定?及統(tǒng)計(jì)管?理工作;?4、負(fù)?責(zé)各類(lèi)會(huì)?務(wù)的安排?工作;?5、協(xié)助?經(jīng)理對(duì)各?項(xiàng)行政事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?6、完?成上級(jí)交?給的其它?事務(wù)性工?作。行?政單位崗?位職責(zé)手?冊(cè)(九)?1、負(fù)?責(zé)接待、?往來(lái)凼件?的收發(fā)及?快遞的寄?發(fā);2?、辦公環(huán)?境的維護(hù)?、設(shè)備及?各類(lèi)耗材?用品的管?理;3?、各類(lèi)文?檔的歸類(lèi)?管理、辦?公室固定?資產(chǎn)的盤(pán)?點(diǎn)管理;?4、負(fù)?責(zé)監(jiān)督和?實(shí)施公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況;?5、考?勤基本核?算,公司?員工外出?登記監(jiān)督?;6、?負(fù)責(zé)收發(fā)?信件、傳?真及文檔?的復(fù)印及?打印工作?,其他臨?時(shí)性的文?字處理及?統(tǒng)計(jì)工作?;7、?負(fù)責(zé)公司?文件的傳?遞、轉(zhuǎn)發(fā)?、通知等?行政事務(wù)?;負(fù)責(zé)差?旅交通票?務(wù)的預(yù)訂?服務(wù);?8、負(fù)責(zé)?會(huì)議室安?排及會(huì)議?接待;?9、負(fù)責(zé)?協(xié)助公司?對(duì)外聯(lián)絡(luò)?及公關(guān)工?作;1?0、其它?日常行政?事務(wù)。?行政單位?崗位職責(zé)?手冊(cè)(十?)負(fù)責(zé)?接待并安?排來(lái)訪、?面試者,?聯(lián)系協(xié)調(diào)?物業(yè)相關(guān)?事宜,配?合公司正?常運(yùn)作;?負(fù)責(zé)辦?公室環(huán)境?的管理、?維修的協(xié)?調(diào)工作、?會(huì)議室相?關(guān)器材的?管理;?負(fù)責(zé)行政?部門(mén)費(fèi)用?申請(qǐng),辦?公用品及?日常零食?的采購(gòu);?協(xié)助日?常工作及?各類(lèi)項(xiàng)目?,協(xié)調(diào)各?類(lèi)會(huì)議及?行程、年?會(huì)及部門(mén)?活動(dòng);?負(fù)責(zé)部門(mén)?商務(wù)支持?,數(shù)據(jù)報(bào)?表以及文?書(shū)合同的?整理;?積極完成?上級(jí)交辦?的其他事?務(wù)。行?政單位崗?位職責(zé)手?冊(cè)(十一?)1、?負(fù)責(zé)前臺(tái)?接待,展?示中心、?會(huì)務(wù)管理?;2、?負(fù)責(zé)系統(tǒng)?訂單錄入?、客戶(hù)資?源管理;?3、負(fù)?責(zé)員工辦?公考勤、?外出監(jiān)督?等;4?、領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作。?行政單位?崗位職責(zé)?手冊(cè)(十?二)1?、負(fù)責(zé)招?聘組隊(duì)、?考勤監(jiān)督?、人事手?續(xù)等人力?資源管理?工作,并?協(xié)助店長(zhǎng)?做好團(tuán)隊(duì)?建設(shè)。?2、負(fù)責(zé)?門(mén)店形象?、員工工?作形象及?網(wǎng)絡(luò)照片?形象的監(jiān)?督和管理?。3、?負(fù)責(zé)合同?、收據(jù)和?款項(xiàng)的每?日檢查,?負(fù)責(zé)成交?資料的及?時(shí)整理和?遞交。?行政單位?崗位職責(zé)?手冊(cè)(十?三)1?、從行政?或者人力?資源事務(wù)?性工作做?起;2?、協(xié)助制?定各種行?政和人力?資源管理?制度;?3、協(xié)助?招聘、考?核、考勤?等工作的?執(zhí)行;?4、負(fù)責(zé)?各種資料?的存檔與?管理;?5、負(fù)責(zé)?辦公用品?的采購(gòu)和?庫(kù)存管理?;6、?負(fù)責(zé)辦公?環(huán)境的日?常維護(hù);?7、參?與經(jīng)組織?各類(lèi)活動(dòng)?的組織;?9、負(fù)?責(zé)ISO?體系建設(shè)?;8、?其他上級(jí)?交辦的工?作。行?政單位崗?位職責(zé)手?冊(cè)(十四?)1、?熟悉接待?禮儀,負(fù)?責(zé)前臺(tái)電?話接聽(tīng)及?來(lái)訪接待?工作;?2、負(fù)責(zé)?快遞管理?,物品的?出入庫(kù),?辦公用品?采購(gòu),考?勤的登記?工作;?3、負(fù)責(zé)?日常行政?事務(wù)工作?,以及上
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