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第3頁共3頁行政辦公?室安全生?產(chǎn)職責?(1)、?堅持“安?全第一,?預防為主?”的方針?,圍繞安?全、生產(chǎn)?管理中心?,做好安?全服務工?作和辦公?室其它各?項業(yè)務工?作。(?2)、及?時傳遞安?全、生產(chǎn)?文件和安?全信息、?資料、保?障上級下?達的各項?安全、生?產(chǎn)精神迅?速貫徹;?同時,認?真做好文?件資料分?類管理工?作,凡涉?及安全工?作的文件?、資料,?及時傳遞?給安全科?或相關部?門辦理。?(3)?、做好安?全、生產(chǎn)?管理工作?的后勤補?給,負責?購進各種?辦公設備?及安全、?生產(chǎn)用品?,并建立?相應臺帳?,入庫保?管。(?4)、保?管室內(nèi)嚴?禁吸煙,?禁止無關?人員入內(nèi)?,嚴禁易?燃易爆物?品入庫,?做到防火?、防盜、?防潮。?(5)、?每日下班?前,關閉?辦公室內(nèi)?所有電源?開關,關?好門窗。?行政辦?公室安全?生產(chǎn)職責?(二)?-接收U?PS進口?報關的單?證信息,?審核報關?單,確保?客戶報關?單信息的?完整性?-依據(jù)收?到的基本?單證,完?成報單歸?類分析與?錄入,并?確保及時?上傳至海?關系統(tǒng)?-確保報?關單證錄?入的準確?與及時?-與UP?S其他地?區(qū)保持聯(lián)?系尋求差?異解決方?案行政?辦公室安?全生產(chǎn)職?責(三)?1、校?區(qū)接待服?務,包括?學員,家?長以及來?訪賓客?2、校區(qū)?用品的采?購及管理?,固定資?產(chǎn)的維護?3、支?持校區(qū)節(jié)?日活動及?俱樂部活?動開展?4、協(xié)助?校長校區(qū)?組織校區(qū)?員工te?am-b?uild?ing活?動5、?協(xié)助完成?校長安排?的其他事?務行政?辦公室安?全生產(chǎn)職?責(四)?1.負?責接聽前?臺總機電?話,做到?電話的及?時規(guī)范接?聽處理和?資訊的傳?達;2?.負責傳?真、信件?、報刊雜?志的收發(fā)?和登記,?及時送發(fā)?到相關部?門,并做?好簽收記?錄;3?.負責公?司的前臺?來訪接待?工作,所?有來訪人?員都必須?以親切、?友好的態(tài)?度接待;?4.負?責公司所?有辦公用?品的登記?、收發(fā)、?統(tǒng)計、盤?點、費用?分析和庫?存管理,?建立庫存?管理出入?庫帳目,?有效的控?制不必要?的浪費行?為;5?.及時整?理所有公?司往來資?料,對公?司內(nèi)部保?密資料做?到及時處?理,具有?較好的保?密意識;?6.負?責公司花?草綠色植?物的灌溉?護理,前?臺區(qū)域(?含接待室?)的日常?清潔衛(wèi)生?,宣傳資?料和報紙?的整理存?放,保持?公司整潔?規(guī)范的良?好形象;?行政辦?公室安全?生產(chǎn)職責?(五)?____?分公司員?工社保公?積金繳交?及管理;?___?_分公司?員工考勤?核算;?3.完成?領導交辦?的其它工?作。行?政辦公室?安全生產(chǎn)?職責(六?)1、?前臺接待?、辦公區(qū)?管理;?2、辦公?區(qū)資產(chǎn)采?購、盤點?、管理;?3、對?接幸福+?體系,協(xié)?助組織公?司相關活?動;4?、完成領?導交辦的?其他工作?行政辦?公室安全?生產(chǎn)職責?(七)?1、日、?周、月度?業(yè)務數(shù)據(jù)?報表制定?及分析;?2、月?度、季度?交付人員?業(yè)績數(shù)據(jù)?的匯總統(tǒng)?計;3?、交付中?心項目經(jīng)?理及顧問?的績效監(jiān)?督管理;?4、部?門的數(shù)據(jù)?分析、統(tǒng)?計,匯總?及分析報?告制作;?5、各?項財務、?業(yè)務流程?的發(fā)起、?審批及協(xié)?助推動;?6、交?付文檔的?歸集,裝?訂,整理?;7、?公司交付?平臺系統(tǒng)?維護;?8、協(xié)助?組織交付?中心各種?事務,包?括培訓、?會議、活?動組織等?;9、?外包伙伴?流程的管?理10?、上級安?排的其他?工作。?行政辦公?室安全生?產(chǎn)職責(?八)1?、負責公?司辦公用?品、后勤?用品的購?置、保管?與發(fā)放;?2、負?責公司車?輛管理、?車輛使用?費用的統(tǒng)?計及公司?車輛調(diào)度?
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