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管理就是標(biāo)準(zhǔn)

廣西領(lǐng)視網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)有限公司第一章重視標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就別談管理一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性

1.讓企業(yè)不再憑感覺(jué)管理,而是找到管理的方向;2.規(guī)范企業(yè)管理,就是彌補(bǔ)管理上的漏洞;3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)業(yè)務(wù)不亂的秘訣;4.標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)科學(xué)管理的重要組成部份,是連接質(zhì)量、市場(chǎng)、效益的紐帶。5.有了標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)才能在市場(chǎng)中與他人抗衡,才能傳承、基業(yè)長(zhǎng)青。二、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)就是一盤散沙

企業(yè)再造大師邁克﹒哈默發(fā)現(xiàn):企業(yè)中有25%的員工在以低效的方法工作。這是為什么?理由很簡(jiǎn)單,就是沒(méi)有好的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)槠髽I(yè)的每一道工作流程都會(huì)分為若干個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)采取什么工作方法、需要多長(zhǎng)時(shí)間、結(jié)果應(yīng)該是怎么樣子,這就是標(biāo)準(zhǔn)。操作、監(jiān)督、核驗(yàn)等環(huán)節(jié)都需要標(biāo)準(zhǔn),管理就是把控好各個(gè)環(huán)節(jié),確保流通暢通無(wú)阻,所以說(shuō)管理就是定標(biāo)準(zhǔn)、走流程。例如:福特汽車公司就是很好的事例,他們從散沙到城堡,就是走好了下述三個(gè)臺(tái)階。第一個(gè)臺(tái)階:制定良好的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);第二個(gè)臺(tái)階:建立以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為核心的的標(biāo)準(zhǔn)體系;第三個(gè)臺(tái)階:將標(biāo)準(zhǔn)化向縱深推進(jìn),讓企業(yè)具有適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),唯一的道路就是要建立標(biāo)準(zhǔn)化這一競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這就需要各部門協(xié)作配合、互相支持,發(fā)揮整體系統(tǒng)功能。

三、老板不是“管家婆”,是靠標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行管理

企業(yè)效益不好的老板都做著“管家婆”的工作,不論大事小事都有人來(lái)匯報(bào)工作、來(lái)問(wèn)“該怎么辦”。也許你認(rèn)為事事關(guān)心很有必要,這樣可以隨時(shí)掌握公司的各種情況,你想一想,這樣的老板,不累嗎?要知道,真正會(huì)管理的老板都將更多的時(shí)間花在思考企業(yè)戰(zhàn)略層面的問(wèn)題,而不是整天為企業(yè)的各種問(wèn)題而煩惱。那么如何才能解決這一狀況呢,這就需要標(biāo)準(zhǔn)來(lái)幫助了。

實(shí)踐證明,誰(shuí)掌握了標(biāo)準(zhǔn),誰(shuí)就掌握了市場(chǎng)的話語(yǔ)權(quán),一個(gè)企業(yè)只有推行標(biāo)準(zhǔn)化,才能實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化。那么,如何才能做好標(biāo)準(zhǔn)化,并加以執(zhí)行呢?1.提高對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”的重要認(rèn)識(shí)。全體人員,特別是管理層都要充分認(rèn)識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)的重要性,消除對(duì)推廣標(biāo)準(zhǔn)具有的疑慮心。2.做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作要立足一個(gè)“實(shí)”字。這里所講的這個(gè)“實(shí)”字,是指既要做到機(jī)構(gòu)“實(shí)”,就是努力做好統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督、考核檢查等工作,使標(biāo)準(zhǔn)化工作在組織上形成一個(gè)完整的工作體系;又要做內(nèi)容“實(shí)”,就是要科學(xué)合理地制定技術(shù)管理、工作標(biāo)準(zhǔn)體系、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表。3.做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作要加大一個(gè)“宣”字。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系不是用來(lái)看的,而是實(shí)際工作中執(zhí)行的。再好的標(biāo)準(zhǔn)要想讓員工做到,必須通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、討論來(lái)達(dá)到認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的重要性。4.做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作要突出一個(gè)“查”字。建立起的標(biāo)準(zhǔn)體系是否發(fā)揮作用,關(guān)鍵在執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)體系只有在不斷的運(yùn)行中方可得以完善,方可更有效地服務(wù)于企業(yè)管理。5.想要成為一流的企業(yè),就需要走標(biāo)準(zhǔn)化的道路。利用標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)才能在管理中有據(jù)可循,才能復(fù)制一個(gè)又一個(gè)的好結(jié)果,才能更加穩(wěn)健地成長(zhǎng),才能使企業(yè)產(chǎn)生更大的效益。四、“法治”勝過(guò)“人治”,標(biāo)準(zhǔn)管人,人人服氣

所謂標(biāo)準(zhǔn),就是行業(yè)、產(chǎn)業(yè)或者是產(chǎn)品質(zhì)量必須要達(dá)到的水平。正可謂“得標(biāo)準(zhǔn)者得天下”,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),若是沒(méi)有科學(xué)、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化工作,就達(dá)不到高質(zhì)量、低消耗的經(jīng)營(yíng)效果,更不能獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。例如:萍果公司連續(xù)三年成為全球市值最大的公司,2014年世界500強(qiáng)企業(yè)排行榜中排名第15位,就是因?yàn)樗鼈儗?biāo)準(zhǔn)當(dāng)作企業(yè)的“憲法”、企業(yè)的“生命”來(lái)看待,企業(yè)中的所有活動(dòng)都會(huì)進(jìn)入到標(biāo)準(zhǔn)化的軌道中,不論什么事情都按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。這也正是我們需要學(xué)習(xí)的地方。只有有了標(biāo)準(zhǔn),有了“憲法”,才能讓員工知道什么該做什么不該做,而在管理的時(shí)候,才會(huì)讓員工對(duì)于自己受到的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰無(wú)怨言。因此,企業(yè)定標(biāo)準(zhǔn),不僅僅是為了企業(yè)走上正軌,更是為企業(yè)定規(guī)范,方便人員管理。五、標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)業(yè)務(wù)不亂的秘訣企業(yè)制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)(如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要手段。只有在對(duì)作用業(yè)系統(tǒng)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,以科學(xué)技術(shù)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù),以安全、高質(zhì)量為目標(biāo),規(guī)范員工的行為,將現(xiàn)行作業(yè)中的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)程序、每個(gè)動(dòng)作都分解,提出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化要求,才能讓員工有統(tǒng)一的行動(dòng),生產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)的、合格的產(chǎn)品。那么該從哪方面做起呢?我們一起來(lái)學(xué)習(xí)一下堪稱全球管理典范的麥當(dāng)勞??聪卤砥奉悩?biāo)準(zhǔn)備注面包厚度必須為17毫米,里面的氣泡保持在0.5毫米,這個(gè)時(shí)候的口味最佳。面包不圓、切口不平不能要牛肉必須由83%的肩肉和17%的上等五花肉精制而成,脂肪含量不得超過(guò)19克,并且機(jī)器切的牛肉餅一律為9.85厘米,厚6.65厘米,重量47.32克無(wú)其實(shí)麥當(dāng)勞除了在產(chǎn)品質(zhì)量上的標(biāo)準(zhǔn)化外,還在生產(chǎn)流程、連鎖店選址上、店面設(shè)計(jì)、服務(wù)流程、人才管理和營(yíng)銷策劃都進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)流程。因此,企業(yè)要想讓自己業(yè)務(wù)不亂,做大做做強(qiáng),就要摒棄傳統(tǒng)式經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)驗(yàn)型管理,學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營(yíng)和管理。龍其對(duì)于服務(wù)型、工程技術(shù)型企業(yè)來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)生存發(fā)展的最基本特征。國(guó)際上知名的成功型企業(yè)重要的秘訣就是標(biāo)準(zhǔn)化管理與經(jīng)營(yíng)。標(biāo)準(zhǔn)化不僅可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)秩序,還可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。六、用標(biāo)準(zhǔn)做“準(zhǔn)繩”,管理簡(jiǎn)單高效

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),只需要一個(gè)有魄力的領(lǐng)導(dǎo),幾個(gè)能人志士,再加上技術(shù)與資金的支持就可以成立。但是想要企業(yè)發(fā)展,不僅僅需要這些,還需要讓企業(yè)走向標(biāo)準(zhǔn)道路,這樣才能讓企業(yè)管理更加簡(jiǎn)單高效。很多企業(yè)管理者總是認(rèn)為企業(yè)管理不夠高效,即使企業(yè)制定了管理制度,仍有一此問(wèn)題解決不了。比如部門之間相互扯皮、推卸責(zé)任等問(wèn)題,為什么會(huì)這樣呢?就是因?yàn)闆](méi)有為企業(yè)制定管理標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有用標(biāo)準(zhǔn)去約束員工,也許你會(huì)說(shuō)自己制定了標(biāo)準(zhǔn),可仍就沒(méi)有擺脫這種狀況。為什么?就是因?yàn)槟銢](méi)有做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的宣傳。構(gòu)建企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系不是一個(gè)擺設(shè),而是需要在實(shí)際工作中去執(zhí)行。想要員工學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),首先就需要讓員工知道這些標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)知道該怎樣去做到那些標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才會(huì)讓標(biāo)準(zhǔn)化管理在企業(yè)中起到應(yīng)用的作用,讓管理變得更加高效。企業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn),只有擁有標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),管理才不會(huì)偏離軌道。而合理的標(biāo)準(zhǔn)更會(huì)讓企業(yè)逐漸走上更高的臺(tái)階,帶領(lǐng)企業(yè)一步步起向輝煌。七、案例:“海爾”日事日清的管理模式海爾集團(tuán)很早就提出了“日事日畢、日清日高”的工作準(zhǔn)則,也就是所說(shuō)的“OEC”管理模式。具體來(lái)說(shuō),就是每天所有的事情都有人在管理,能夠做到人不漏項(xiàng);左右的人都要有自己去管理、控制內(nèi)容,并且按照工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的計(jì)劃去執(zhí)行;對(duì)每個(gè)過(guò)程或每者每件事情都進(jìn)行日控,將執(zhí)行結(jié)果與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對(duì)照、總結(jié)、糾偏,確保實(shí)施預(yù)定的目標(biāo)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是今天的工作必須今天完成,今天完成的事情必須比昨天有所提高,明天的目標(biāo)必須高于今天。OEC模式要求:嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒四個(gè)字,嚴(yán)就是嚴(yán)格按要求進(jìn)行;細(xì)和實(shí)即分工細(xì)、責(zé)任實(shí);恒就是持之以恒地按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二章管理的前提是制定標(biāo)準(zhǔn)管理最忌諱的是憑經(jīng)驗(yàn)、靠感覺(jué),那么,怎樣管理才更加專業(yè)呢那就利用標(biāo)準(zhǔn),正所謂管理就是定標(biāo)準(zhǔn),也正是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)的重要性,在制定時(shí)需要全面考慮,這樣制定出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)通過(guò)管理上效益。制度標(biāo)準(zhǔn)的步驟第一步:目標(biāo)導(dǎo)向。無(wú)目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)從談起,目標(biāo)是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,而標(biāo)準(zhǔn)就是為了目標(biāo)而產(chǎn)生的,如果沒(méi)有目標(biāo),所制定的標(biāo)準(zhǔn)就達(dá)不到最佳的效果。因此,企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)一定要從企業(yè)目標(biāo)出發(fā),這樣標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行時(shí),員工才會(huì)更有動(dòng)力,復(fù)制出一個(gè)又一個(gè)好的工作結(jié)果。第二步:細(xì)處著手,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。俗話說(shuō)“細(xì)節(jié)制勝”不無(wú)道理,相信不少企業(yè)曾經(jīng)由于沒(méi)有注意到某個(gè)細(xì)節(jié)而出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,標(biāo)準(zhǔn)就是為了避免這些錯(cuò)誤的出現(xiàn),讓每個(gè)員工在工作時(shí)能找到一個(gè)依據(jù),知道自己的前進(jìn)方向和目標(biāo),這樣的標(biāo)準(zhǔn)才能起到實(shí)際性的作用。另一方面制定標(biāo)準(zhǔn)切不可草率從事,要充分調(diào)查研究,要充分征求意見(jiàn)和看法,嚴(yán)格按照流程來(lái)制定,爭(zhēng)取大家的支持和認(rèn)同,即要考慮標(biāo)準(zhǔn)的可行性和執(zhí)行難度,那么制定出來(lái)后,就容易得到貫徹和實(shí)施,對(duì)公司的發(fā)展才會(huì)產(chǎn)生積極的作用。第三步:繁簡(jiǎn)適度,準(zhǔn)確表達(dá)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是讓企業(yè)能夠以最佳的經(jīng)營(yíng)秩序進(jìn)行發(fā)展,從而獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。要想達(dá)到這一目的,就需將標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,怎樣才落到實(shí)處呢?就需要標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)潔、抓住問(wèn)題的重點(diǎn)。另一方面標(biāo)準(zhǔn)要通俗易懂,避免抽象,明確

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