三一公文寫作規(guī)范講座

常用實用公文寫作2目錄第一部分公文的基礎(chǔ)知識第二部分公文寫作的要點第三部分常用公文寫作第四部分三一員工公文寫作常見錯誤第五部分工作郵件書寫規(guī)范及注意事項3一公文的基礎(chǔ)知識第一部分公文的基礎(chǔ)知識三、公文要求實事求是、精簡、高效及時、準確、安全。一、公文的概念公文──就是公務文書。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。二、公文的特點辦理公務、有法定效力、規(guī)范格式、應用文。4四、公文分類主要有14種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要等。一公文的基礎(chǔ)知識按行文方向分，公文大致分作三類：1、下行文。即上級單位向下級單位的行文。如命令（令）、決定、指示、通知、批復等。2、平行文。即平級單位、不相隸屬的單位之間互相行文。如函。3、上行文。即下級單位向上級單位的行文。如報告、請示。5五、公文格式《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）——國家標準基本構(gòu)成公文樣式公文格式一公文的基礎(chǔ)知識6（一）基本構(gòu)成包括眉首、主體、版記3部分

1.眉首部分：由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等5項內(nèi)容組成

2.主體部分：由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、附件等8項內(nèi)容組成

3.版記：由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期3項內(nèi)容組成一公文的基礎(chǔ)知識7份號空一字“★”

秘密等級和保密期限，使用三號黑體字使用初號宋體字或小初號宋體字一公文的基礎(chǔ)知識8平行排列于發(fā)文字號右側(cè)簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。居左空1字居右空1字主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。一公文的基礎(chǔ)知識9標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。大標題推薦使用二號宋體字，小標題推薦使用三號宋體字上行文一般只寫一個主送機關(guān)。有時，一份下行文的主送機關(guān)有許多個，為使行文簡潔，可用泛稱泛指受文機關(guān)，三號或四號仿宋體字。上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文l行之內(nèi)，也就是不到一行的空白。

公文的核心部分。一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。三號或四號仿宋體字

寫在正文之后、成文時間之前，如果附件不止一份，還要依次注明順序號“附件一”、“附件二”等。三號或四號仿宋體字一公文的基礎(chǔ)知識10用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，詞語中間不用頓號而是空格，數(shù)量為3－5個主題詞下一行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

印發(fā)機關(guān)和印刷日期同一行。打字校對人員姓名和印刷份數(shù)同為最末一行。用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。一公文的基礎(chǔ)知識11（二）公文樣式

1.文字及其排列方法：漢字；橫寫，橫排。

2.用紙和裝訂：國際標準A4型；天頭（上白邊），訂口（左白邊），版心；左側(cè)裝訂。3.排版規(guī)格和印刷要求：

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字；雙面印刷；頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。一公文的基礎(chǔ)知識12（三）公文格式

1.標準格式發(fā)文機關(guān)標識的上邊緣至版心的上邊緣距離為25mm。發(fā)文字號標識在發(fā)文機關(guān)標識下方居中擺布。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

2.上行文格式一公文的基礎(chǔ)知識發(fā)文機關(guān)標識的上邊緣至版心的上邊緣距離為80mm，版心的上邊緣以下至55mm處是“空白區(qū)”，是留給上級領(lǐng)導處理公文時擬辦、批辦和領(lǐng)導批示用的；需要標識秘密等級、保密期限、份數(shù)序號或者緊急程度，均須在“空白區(qū)”以下。需標識簽發(fā)人姓名，平行列排于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。13注意事項:

(1)正確使用結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)

：

第一層用：一、二、三……

第二層用：（一）、（二）、（三）……

第三層用：1、2、3、……

第四層用：（1）、（2）、（3）……(2)正確使用數(shù)字：除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比和其他必須用阿拉伯數(shù)字者外，一般用漢字標識，在同一份公文中數(shù)字的使用應前后一致。

一公文的基礎(chǔ)知識14三一重工〔2012〕**號簽發(fā)人：

文件標題主送機關(guān)：

（正文）附件：成文日期主題詞：類別詞+類屬詞+文種送：校稿：

說明：此模板為OA標準模板三一公文標準模板一公文的基礎(chǔ)知識15一、要認真領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖（一）動筆之前一定要搞清楚以下幾個問題：

1．領(lǐng)導布置這個任務的目的、背景是什么？

2．領(lǐng)導要求在文稿中提出什么問題，解決什么問題？

3．領(lǐng)導對文稿的內(nèi)容提出了什么要求？

4．領(lǐng)導對文稿的文種有什么要求？

5．受文對象是誰？

6．受文對象曾提出過什么問題？其態(tài)度和意見是什么？第二部分公文寫作要點二公文寫作要點16（二）對領(lǐng)導意圖，凡屬正確的要堅決執(zhí)行，不完善的要補充或誠懇地提出自己的不同看法，努力做到既是員工，又是參謀。但是，要注意把握好角色，從屬性、服務性是員工的本份，若有異議，只能提出建議，不能擅作決定，也不能以自己的看法代替領(lǐng)導意圖。二、要正確使用文種公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。（案例1-4）二公文寫作要點17三、引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、計量單位、數(shù)字、緊急程度等一定要規(guī)范

《公文處理辦法》對這些方面均有明確的規(guī)范要求，但實際執(zhí)行中也還存在不少問題。比如：公文中只引文號，不引標題，或標題文號倒引；層次序數(shù)混亂，不知是哪一條哪一款；計量單位習慣于用“斤”，而不用“公斤”；數(shù)字應用前后不一，或該用阿拉伯數(shù)碼的卻用漢字；公文的緊急程度隨意等等。這些都是草擬公文中的最基本、最常識性的問題。二公文寫作要點18四、公文涉及內(nèi)容的協(xié)調(diào)（一）凡涉及其他部門的事項，擬文部門要主動與有關(guān)部門協(xié)商，待取得一致意見后再行文，決不能擅自行文。（二）如有分歧意見，擬文部門的主要負責人要出面協(xié)調(diào)，確保協(xié)調(diào)結(jié)果能代表部門的意見。（三）經(jīng)過協(xié)調(diào)仍無法取得一致時，主辦部門要實事求是地列明各方理據(jù),并經(jīng)各方的主要負責人會簽后，報請上級協(xié)調(diào)或裁決。（案例6）二公文寫作要點19

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知指示性通知事務性通知會議通知任免通知第三部分常用公文寫作1、通知的分類：一、通知傳達上級的指示，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門、同級部門和不相隸屬部門的公文，要求下級部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項以及任免和聘用干部等時所使用的一種文體。三常用公文寫作20標題發(fā)文單位＋事由＋文種事由＋文種文種正文通知的緣由、根據(jù)＋通知事項＋執(zhí)行要求結(jié)語特此通知單位年月日2、通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法三常用公文寫作21ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ大會的通知Χ字【20ΧΧ】ΧΧ號ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，決定召開ΧΧ會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、ΧΧΧΧ（議題，議程）二、ΧΧΧΧ（時間，會期）三、ΧΧΧΧ（報道的時間、地點）四、ΧΧΧΧ（參加會議的人員）五、ΧΧΧΧ（與會人員應做的準備）六、ΧΧΧΧ（交通）七、ΧΧΧΧ（住宿，收費事項）

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日通知范例三常用公文寫作22（發(fā)文單位）（通知編號）簽發(fā)人：關(guān)于的通知（標題，20號宋體，加粗）（主送單位）：（正文，四號宋體，行距為固定值，28—32磅）…… ……………………

（正文最后一行與發(fā)文單位之間空一行。）（發(fā)文單位）二O

年月日主題詞：通知三一通知標準模板董事長辦公室會議通知模板1三常用公文寫作OA會議通知模板2231、請示的特點

針對性單一性時效性呈批性二、請示下級向主管上級或業(yè)務主管部門，對某項工作或問題請求指示，要求給予答復或?qū)徍伺鷾室约罢埱髱椭鉀Q工作困難時所使用的一種公文。三常用公文寫作24

批示性請示批準性請示批轉(zhuǎn)性請示2、請示的分類三常用公文寫作25

標題（單位+事由+文種、事由+文種）主送單位（只有一個主送單位，不能多頭請示，不要越級請示）請示緣由+請示事項結(jié)語：妥否，請批示當否，請批準為感署名成文時間3、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法三常用公文寫作26ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請示Χ字【20ΧΧ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:

鑒于ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ。擬ΧΧΧΧ（提出請示的事項）是否妥當，請審查批復附：ΧΧ件共ΧΧ項

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日請示范例三常用公文寫作27

請示（發(fā)文單位）（編號）簽發(fā)人：關(guān)于的請示（標題，20號宋體，加粗）（主送單位）：（正文，四號宋體，行距為固定值，28—32磅）…… …………

（正文最后一行與發(fā)文單位之間空一行。）（發(fā)文單位）二O年月日主題詞：請示說明：此模板由董事長辦公室提供三一請示標準模板三常用公文寫作28

一文一事理由充分、要求合理（合法）格式正確，語言得體一般只寫一個主送部門，如需要同時送其他部門，應當用抄送形式一般不得越級請示，因特殊情況須越級請示時，應當抄送被越過的上級部門，不得抄送其下級部門應在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話4、請示寫作中的注意事項：三常用公文寫作29三、報告1、報告的特點行文的單向性表達的陳述性下級向上級匯報工作、反映情況和問題、提出建議以及回復上級的查詢或交辦事項時使用的一種陳述性公文。三常用公文寫作30首部標題主送單位（可以一個，也可多個）事由+文種發(fā)文單位+事由+文種正文主體（陳述說明報告事項）開頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）結(jié)語（特此報告專此報告以上報告請審閱）2、報告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法三常用公文寫作31ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧ的報告Χ字【20ΧΧ】ΧΧ號

ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，我們在ΧΧ期間，進行了ΧΧ工作（總情況，總做法，總步驟，總成果），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的條件，經(jīng)過和成效、實績）（可分條）二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和體會）（一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ

（二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（存在的問題）

ΧΧΧΧ（今后的打算）以上報告，請審查（或如無不當，請批轉(zhuǎn)）

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日報告范例三常用公文寫作32報告（發(fā)文單位）（編號）簽發(fā)人：關(guān)于的報告（標題，20號宋體，加粗）（主送單位）：（正文，四號宋體，行距為固定值，28—32磅）…… ……………………

（正文最后一行與發(fā)文單位之間空一行。）（發(fā)文單位）二OO年月日主題詞：報告送：

說明：此模板由董事長辦公室提供三一報告標準模板（對內(nèi)）三常用公文寫作33

陳述問題要清楚扼要表達觀點要精練清晰語言要簡潔樸實不得越級報告3、報告寫作中的注意事項：三常用公文寫作34綜合報告專題報告定期報告不定期報告5、請示與報告的區(qū)別區(qū)別點請示報告性質(zhì)呈批性陳述性目的請求指示和批準匯報工作、反映情況時間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報、一事報處理必須答復閱存，可不答復結(jié)尾妥否，請批示特此報告，請審閱4、報告分類三常用公文寫作356、報告的寫作要點報告寫作一般要求在掌握充分材料的基礎(chǔ)上，進行綜合分析，提煉出正確和新穎的觀點，然后用簡潔的語言來表述，具體要求做到：（1）立意要新提煉主題，應該在占有大量材料基礎(chǔ)上進行分析研究，歸納出新穎的觀點，形成主題。（2）內(nèi)容要真實、具體報告的內(nèi)容必須真實，實事求是，絕不能編造假情況，欺騙上級。三常用公文寫作36（3）重點突出報告內(nèi)容要根據(jù)主題要求來安排，分清主次輕重，重點的，主要方面的內(nèi)容，要安排在前面，應詳寫；非重點的，次要方面的內(nèi)容，可略寫，可寫可不寫的內(nèi)容，就不寫。同時，要注意處理好點和面的關(guān)系，比如有典型的事例，也要有面上的綜合性情況，做到點面結(jié)合，眉目清楚，說服力強。（4）報告中不能夾帶請示事項報告屬陳述性文體，領(lǐng)導不用答復，如果夾帶請示事項，不便處理，會貽誤工作。需要領(lǐng)導解決問題，應另用“請示”。做到一文一事，專文專用。不要請示、報告不分，更不能出現(xiàn)“請示報告”文種。三常用公文寫作37報告應該越短越好；建議推行一頁紙報告。三常用公文寫作（6）凡需公司領(lǐng)導書面簽字或?qū)徟膱蟾妫仨氃谑醉摶蜃詈笠豁擃A留有足夠顯目的位置給領(lǐng)導簽字或簽署審批意見。報告提交人應提醒各級領(lǐng)導按級別由低往高的順序依次預留給上級領(lǐng)導簽批位置。案例19;案例20;案例21;案例22;案例23（7）凡提請副總裁以上領(lǐng)導簽批的報告，必須嚴格按規(guī)定模板書寫，且篇幅一般不超過2頁紙，如確因內(nèi)容太多無法控制在2頁紙以內(nèi)，必須在公文前面附上一頁XXX文件呈閱表，格式必須嚴格按公司統(tǒng)一模板要求書寫。（5）控制篇幅38四、會議紀要用準確而精煉的語言綜合記敘重要會議的主要精神和議定事項，要求有關(guān)方面或下級部門共同遵守和執(zhí)行的紀實性、指導性公文。

1、會議紀要特點

紀要性知照性約束性

三常用公文寫作392、會議紀要分類

工作會議紀要例行會議紀要三常用公文寫作40

會議紀要編號（秘級）簽發(fā)：會議紀要（標題，黑體小二，加粗）時間：（黑體，小四）地點：與會人員：記錄：會議聽取了，形成會議紀要如下：（正文，四號宋體，行距為固定值，28—32磅）……特此紀要！主題詞：會議紀要送：簽發(fā)日期：年月日說明：此模板由董事長辦公室提供三一會議紀要標準模板1三常用公文寫作董事長辦公室會議紀要模板2413、會議紀要的寫作要點（1）掌握會議的全部情況。首先要弄清楚會議的目的、任務、內(nèi)容和開法，掌握會議紀要的所有文件材料，了解、參加會議的全過程。（2）抓住要點，突出會議主題。要有主有次，有中心，有重點，有詳有略，準確、詳盡、扼要地反映會議要解決的問題。（3）文字簡潔明快，不含作者感情元素三常用公文寫作會議紀要：重點關(guān)注主持人或職務最高領(lǐng)導的講話，只寫結(jié)論。其他人的發(fā)言，只有在主持人同意時才寫入紀要！（4）注意會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議記錄：記錄每一位發(fā)言人的講話；42五、函

是部門之間辦理日常公務的交往性公文。

1、函的特點：

形式靈活，活動性強務實性強三常用公文寫作43商洽函問復函請準函知照函2、函的分類三常用公文寫作44標題首部

主送單位

發(fā)文單位名稱、事由和文種

事由和文種

正文

開頭

主體

結(jié)尾

結(jié)語

結(jié)尾落款發(fā)函的目的、根據(jù)、原因

致函事項，一函一事用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ！疤卮撕儯ㄉ蹋?、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復?/p>

署名和成文時間

3、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法三常用公文寫作45國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函××大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：一、（略）二、（略）三、（略）四、（略）五、（略）以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。中國科學院××研究所（蓋章）一九九五年×月×日函范例一三常用公文寫作46

關(guān)于出席××××研討會的邀請函

××秘書長/博士/大使/院士：

最近，國家××部××××科學研究院批準關(guān)于××××課題研究的項目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會?，F(xiàn)將有關(guān)事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）

特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二○年三月×日三一對外邀請函案例25函范例二三常用公文寫作47

一事一函，直陳其事語言要平實、親切、自然函時效性，特別是復函更應該迅速、及時4、函寫作中的注意事項：三常用公文寫作48（主送單位，三號仿宋_GB2312加粗）（正文，三號仿宋_GB2312，行距為固定值，31—34磅）……………………………………………………此致敬禮！

三一重工有限公司二OO年月日說明：此模板為對外公函，由董事長辦公室提供三一公函標準模板三常用公文寫作49六、通報1、通報的特點

典型性引導性嚴肅性時效性

通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。三常用公文寫作50

表彰性通報批評性通報情況通報

2、通報分類三常用公文寫作51首部正文尾部標題主送單位

發(fā)文單位名稱、事由和文種

文種

開頭

主體

結(jié)尾

說明通報緣由主體說明通報決定提出通報的希望和要求發(fā)文單位署名和成文時間

3、通報的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法三常用公文寫作52

××市人民政府關(guān)于表彰計劃生育先進集體和先進工作者的通報各縣（市、區(qū)）人民政府，市屬各部門：

“九五”計劃期間，我市各級黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計劃生育工作，認真貫徹省計劃生育條例，切實加強對計劃生育工作的領(lǐng)導，全面完成了二00一年，是“十五”計劃的第一年，各級政府和廣大干部要全面貫徹落實好黨的十五屆四中全會精神，繼續(xù)把計劃生育工作放在更加重要的地位，堅持不懈地抓下去，切實加強領(lǐng)導，堅持按《條例》規(guī)定依法管理，大力加強基層基礎(chǔ)工作，力爭我市“十五”期間人口出生率控制在5以內(nèi)，為本世紀末實現(xiàn)我市人口控制在四百萬以下的目標而努力奮斗。

附：××市計劃生育先進集體、先進工作者名單（略）

××市人民政府（蓋章）

二00一年二月五日通報范例一三常用公文寫作53

內(nèi)容必須真實決定要恰如其分語言要簡潔、莊重

4、通報寫作中的注意事項三常用公文寫作54

通報（發(fā)文單位）（編號）簽發(fā)人：對的通報（標題，20號宋體，加粗）（主送單位）：（正文，四號宋體，行距為固定值，28—32磅）…… ……………………

（正文最后一行與發(fā)文單位之間空一行。）（發(fā)文單位）二OO年月日主題詞：通報送：說明：此模板由董事長辦公室提供三一通報標準模板三常用公文寫作55七、總結(jié)是機關(guān)、企事業(yè)單文和個人對過去一段工作情況回顧和分析評價、判明得失用以指導今后工作的一種常用文書。1、總結(jié)的特點

回顧性經(jīng)驗性三常用公文寫作562、總結(jié)的分類按性質(zhì):工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學習總結(jié)、會議總結(jié)等。

按范圍：全國性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、單位總結(jié)、個人總結(jié)。

按時間：月度總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、階段總結(jié)。

按內(nèi)容：全面總結(jié)和專項總結(jié)。三常用公文寫作573、總結(jié)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法標題公文式單位名稱+時間+事由+文種新聞式正文前言簡要概述基本情況，切入總結(jié)的主旨

主體做法和體會+成績和問題+經(jīng)驗和教訓結(jié)尾可以總結(jié)全文，也可以自然結(jié)尾。三常用公文寫作58

××財經(jīng)大學××××年普通本科招生工作總結(jié)一、概況二、今年招生工作的幾項主要措施

1、堅決執(zhí)行全面實行“并軌”招生制度

2、適時調(diào)整我校本年度招生專業(yè)

3、加強招生工作宣傳力度，努力提高我校的知名度

4、改進和完善獎學金和資助貧困學生辦法

5、認真培訓招生干部

6、堅持不懈抓好廉政建設(shè)

7、全面實行了微機管理三、今年招生工作的不足和今后的打算總結(jié)范例三常用公文寫作59

回顧工作情況要實事求是總結(jié)經(jīng)驗教訓要著眼未來綱目要清晰，文風要平實4、總結(jié)寫作中的注意事項三常用公文寫作605、三一員工怎樣寫好工作總結(jié)(述職報告模板1述職報告模板2)①首先要給人以沖擊感，最好要能打動人心。要將做得最好的，領(lǐng)導最滿意的成績放在前面；再寫次要的，領(lǐng)導不知道的但意義又非常重大的；最后寫日常的工作業(yè)績。三常用公文寫作(1)主要成績②要突出亮點，并適當挖掘意義?？梢詮囊韵路矫姹硎觯壕唧w開發(fā)了什么產(chǎn)品、突破了什么技術(shù)、解決了什么問題，達到了什么目的，實現(xiàn)了什么目標，為公司帶來了什么社會效益或經(jīng)濟效益；比如實現(xiàn)國內(nèi)第一、行業(yè)領(lǐng)先、取得革命性成果、填補了國內(nèi)空白、實現(xiàn)新的經(jīng)濟增長點等等能鼓舞人心，有沖擊性的成績。

總之一定要讓領(lǐng)導感受到您的這些成績確實給公司帶來了好處。61(2)主要問題①所寫問題一定要注意高度。②只寫結(jié)論，不寫理由、不展開。③把握措辭，簡明扼要。三常用公文寫作③盡量用數(shù)字說話，并盡可能增加對比數(shù)據(jù)：④只寫結(jié)論，不寫原因和經(jīng)過。如與去年同期相比增加多少？與年度計劃相比完成多少？月度計劃完成多少？與對手相比多出多少？62(4)職業(yè)規(guī)劃三常用公文寫作(3)個人優(yōu)勢與不足優(yōu)勢不足新員工學習能力強，可塑性強，有理想,有激情。對各項業(yè)務熟悉程度有待進一步提升老員工經(jīng)驗豐富，業(yè)務熟練，熟悉公司各類規(guī)章制度和工作流程，有較強的抗壓能力。知識面局限，必須加強學習，適應公司快速發(fā)展

感激領(lǐng)導知遇之恩，愿懷著一顆感恩的心，立足本職，努力成為專家級員工，為公司的發(fā)展做出自己應有的貢獻。63第四部分三一員工公文寫作常見錯誤1、“請示”與“報告”不分（1）“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區(qū)別。“請示”適用于向上級請求指示、批準；“請示”應當一事一文；一般只寫一個主送領(lǐng)導，需要同時送其它部門的，應當用抄送形式，但不得抄送下級部門，“請示”只能事前匯報；上級對下級的“請示”，應予以回復。（2）“報告”適用于向上級匯報工作，反映情況，答復上級的詢問。“報告”不得夾帶請示事項；“報告”可以事前、事中、事后匯報；上級對下級的“報告”，一般不予回復。四三一員工公文寫作常見錯誤（3）三一員工“請示”和“報告”常見錯誤形式主要有4種：該用“請示”時用“報告”；“報告”中夾帶請示事項；請示一文兩事；請示報告合用，如《關(guān)于申請某某事情的報告》。

案例1、案例2、案例3、案例4642、公文眉首、標題與實際內(nèi)容不相符,張冠李戴。

（1）眉首是報告，標題是通知，內(nèi)容是通知或協(xié)調(diào)函。案例5

（2）眉首是通知，標題是報告，內(nèi)容是請示或協(xié)調(diào)函。案例6

（3）眉首是通報，標題是報告，內(nèi)容是報告和請示。案例24（4）眉首和標題是會議紀要，內(nèi)容是請示。案例27四三一員工公文寫作常見錯誤4、公文中對所涉及的部門或個人稱呼不規(guī)范。董辦文件

公文中對所涉及的部門或個人應使用全稱或規(guī)劃化稱呼，不得使用不規(guī)范的稱呼。如XX部長、XX總等均屬不規(guī)范稱呼。案例2、8、93、公文標題空洞無內(nèi)容無VI標志

(1)標題僅有“報告”、“請示”或“函”而無任何實際內(nèi)容；

(2)不按公司規(guī)定模板,隨意用白紙書寫提交。案例7

標題應當簡要概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。

例如：關(guān)于請求解決XXX問題的請示；關(guān)于XXX部門XX工作的報告

655、數(shù)字使用不規(guī)范

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（國務院2000年8月24日發(fā)布）規(guī)定：

（1）“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。”

（2）黨委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期區(qū)別