中國(guó)國(guó)際香水及彩妝展覽會(huì)結(jié)案報(bào)告

2005中國(guó)國(guó)際香水及彩妝展覽會(huì)(CIPCE’05)結(jié)案報(bào)告

報(bào)告人：杭州市場(chǎng)部

報(bào)告日期：2005年10月2日

一、活動(dòng)背景說(shuō)明

2005中國(guó)國(guó)際香水及彩妝展覽會(huì)(CIPCE)經(jīng)杭州市政府批準(zhǔn)成為杭州2006世界休閑博覽會(huì)正式項(xiàng)目之一，作為西湖博覽會(huì)的支持項(xiàng)目，本次展會(huì)也得到杭州市政府、法國(guó)駐華使領(lǐng)管以及國(guó)內(nèi)外權(quán)威專業(yè)機(jī)構(gòu)的高度重視和大力支持,杭州是以休閑旅游勝地著稱的城市，十一黃金周杭州城盛迎八方賓客。直接接軌西博會(huì)和IAAPA(休博會(huì))，吸引數(shù)以萬(wàn)計(jì)國(guó)際買家于金秋十月云集杭州，選定此時(shí)此地舉辦CIPCE充分應(yīng)用十一黃金周的優(yōu)勢(shì)時(shí)段，配合強(qiáng)勢(shì)宣傳及國(guó)際展覽品牌效應(yīng)，必可成功號(hào)召大批企業(yè)客戶及媒體記者蒞臨CIPCE現(xiàn)場(chǎng)。此次展會(huì)，公司以2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位18平方米的特裝參展。其中，兩個(gè)展位是與組委會(huì)作交換合作，另外交換到會(huì)刊彩色頁(yè)面一頁(yè)(封二)、展會(huì)網(wǎng)站首頁(yè)鏈接推廣（）及入場(chǎng)券100張，入場(chǎng)券用于邀請(qǐng)意向客戶入場(chǎng)參觀。二、活動(dòng)情況說(shuō)明

1、活動(dòng)準(zhǔn)備本次活動(dòng)主要由市場(chǎng)部策劃組織，其它部門協(xié)助。商務(wù)部門邀請(qǐng)意向客戶到場(chǎng)參觀，為其展示我公司雄大實(shí)力，促成簽單。準(zhǔn)備公司介紹資料及產(chǎn)品資料現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，主要以Google及“數(shù)商”為主，另外有手提袋、藍(lán)皮書及內(nèi)頁(yè)、印有公司LOGO的小禮品等。專人負(fù)責(zé)投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備、并負(fù)責(zé)公司最新宣傳片、Google宣傳片播放等。飲水機(jī)、電腦用桌椅、水杯及紙杯等的保管及使用。展位裝修布置，背版的設(shè)計(jì)制作，在宣傳公司形象的基礎(chǔ)上重點(diǎn)展示數(shù)字商務(wù)平臺(tái)及Google關(guān)鍵詞的產(chǎn)品推廣。2、媒體參會(huì)人數(shù)及聯(lián)系方式

浙江省及杭州市的各大媒體對(duì)此次展會(huì)都參與報(bào)道，公司成功交換到了中國(guó)國(guó)際香水及彩妝網(wǎng)一個(gè)月的網(wǎng)站鏈接，同時(shí)交換到中國(guó)國(guó)際香水及彩妝展覽會(huì)會(huì)刊彩頁(yè)一頁(yè)(封二)，起到了媒體宣傳的良好效果。序號(hào)媒體名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式1中國(guó)國(guó)際香水及彩妝網(wǎng)周江平（招展部主管）0571－85063606135881774002中國(guó)國(guó)際香水及彩妝展覽會(huì)會(huì)刊周江平（招展部主管）0571－8506360613588177400三、執(zhí)行情況及效果評(píng)估

1、活動(dòng)執(zhí)行情況

此次展位位于浙江世界貿(mào)易中心二樓3號(hào)館，盡管位置稍顯偏僻，人流量不是很大，但展會(huì)期間輪流播放公司新拍宣傳片及Google宣傳片，音響大聲播放，培訓(xùn)老師不定時(shí)進(jìn)行Google展品介紹及搜索演示，吸引不少人群駐足咨詢，工作人員積極配合，商務(wù)人員輪流到場(chǎng)進(jìn)行客戶接待、業(yè)務(wù)咨詢等，發(fā)放公司資料一百多套。此次展會(huì)收集到潛在客戶資料二十多家，集中針對(duì)香水行業(yè)企業(yè)群體宣傳推廣中企形象，達(dá)到了本次參展的目的。2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)圖片（第一組）2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)圖片（第二組）3、活動(dòng)效果評(píng)估

本次展會(huì)是杭州分公司成立以來(lái)第一次參加展出，整個(gè)杭州分公司都非常重視，各部門積極配合，總部也十分關(guān)注，提供了不少幫助。整個(gè)展出過(guò)程中主推數(shù)字商務(wù)平臺(tái)及GoogleAdWords，達(dá)到了預(yù)期效果?，F(xiàn)場(chǎng)有不少客戶上門咨詢，并與商務(wù)人員約定時(shí)間到公司詳談，同時(shí)工作人員也收集到不少潛在客戶資料。整個(gè)活動(dòng)達(dá)到了宣傳公司形象、宣傳Google新業(yè)務(wù)、展示公司實(shí)力的目的，讓更多人知道中企動(dòng)力，認(rèn)識(shí)中企動(dòng)力，了解中企動(dòng)力，在維護(hù)老客戶的同時(shí)開(kāi)括了一片新天地。4、活動(dòng)費(fèi)用執(zhí)行情況此次活動(dòng)預(yù)算為2000元，實(shí)際支出費(fèi)用明細(xì)如下：展位背版制作費(fèi)用310購(gòu)買印有公司logo的禮品（水晶杯,展會(huì)使用一部分，其余的為以活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)備）1300交通費(fèi)用250工作人員用餐100實(shí)際支出總額1960元整四、媒體報(bào)到掃描（一）媒體報(bào)到掃描（二）五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及改進(jìn)建議經(jīng)驗(yàn)：吸取其它分公司展會(huì)經(jīng)驗(yàn)，拒絕大量發(fā)放客戶宣傳資料，重點(diǎn)推薦公司產(chǎn)品，累積了不少潛在客戶；不僅很好地對(duì)外展示公司形象，開(kāi)拓香水行業(yè)市場(chǎng)，而且提高了商務(wù)特別是許多新進(jìn)員工對(duì)中企動(dòng)力的信心；配合活動(dòng)不定時(shí)進(jìn)行Google產(chǎn)品介紹，渲染了現(xiàn)場(chǎng)氣氛整個(gè)活動(dòng)不管從業(yè)務(wù)或企業(yè)形象宣傳上都基本達(dá)到了預(yù)期效果，相信會(huì)對(duì)杭州分公司的市場(chǎng)培育帶來(lái)一定幫助。建議：此次展會(huì)的主辦方在招商及展會(huì)宣傳上并不是很理想，