中國國際香水及彩妝展覽會結案報告

2005中國國際香水及彩妝展覽會(CIPCE’05)結案報告

報告人：杭州市場部

報告日期：2005年10月2日

一、活動背景說明

2005中國國際香水及彩妝展覽會(CIPCE)經(jīng)杭州市政府批準成為杭州2006世界休閑博覽會正式項目之一，作為西湖博覽會的支持項目，本次展會也得到杭州市政府、法國駐華使領管以及國內外權威專業(yè)機構的高度重視和大力支持,杭州是以休閑旅游勝地著稱的城市，十一黃金周杭州城盛迎八方賓客。直接接軌西博會和IAAPA(休博會)，吸引數(shù)以萬計國際買家于金秋十月云集杭州，選定此時此地舉辦CIPCE充分應用十一黃金周的優(yōu)勢時段，配合強勢宣傳及國際展覽品牌效應，必可成功號召大批企業(yè)客戶及媒體記者蒞臨CIPCE現(xiàn)場。此次展會，公司以2個標準展位18平方米的特裝參展。其中，兩個展位是與組委會作交換合作，另外交換到會刊彩色頁面一頁(封二)、展會網(wǎng)站首頁鏈接推廣（）及入場券100張，入場券用于邀請意向客戶入場參觀。二、活動情況說明

1、活動準備本次活動主要由市場部策劃組織，其它部門協(xié)助。商務部門邀請意向客戶到場參觀，為其展示我公司雄大實力，促成簽單。準備公司介紹資料及產(chǎn)品資料現(xiàn)場發(fā)放，主要以Google及“數(shù)商”為主，另外有手提袋、藍皮書及內頁、印有公司LOGO的小禮品等。專人負責投影儀、電腦、桌椅等設備、并負責公司最新宣傳片、Google宣傳片播放等。飲水機、電腦用桌椅、水杯及紙杯等的保管及使用。展位裝修布置，背版的設計制作，在宣傳公司形象的基礎上重點展示數(shù)字商務平臺及Google關鍵詞的產(chǎn)品推廣。2、媒體參會人數(shù)及聯(lián)系方式

浙江省及杭州市的各大媒體對此次展會都參與報道，公司成功交換到了中國國際香水及彩妝網(wǎng)一個月的網(wǎng)站鏈接，同時交換到中國國際香水及彩妝展覽會會刊彩頁一頁(封二)，起到了媒體宣傳的良好效果。序號媒體名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式1中國國際香水及彩妝網(wǎng)周江平（招展部主管）0571－85063606135881774002中國國際香水及彩妝展覽會會刊周江平（招展部主管）0571－8506360613588177400三、執(zhí)行情況及效果評估

1、活動執(zhí)行情況

此次展位位于浙江世界貿(mào)易中心二樓3號館，盡管位置稍顯偏僻，人流量不是很大，但展會期間輪流播放公司新拍宣傳片及Google宣傳片，音響大聲播放，培訓老師不定時進行Google展品介紹及搜索演示，吸引不少人群駐足咨詢，工作人員積極配合，商務人員輪流到場進行客戶接待、業(yè)務咨詢等，發(fā)放公司資料一百多套。此次展會收集到潛在客戶資料二十多家，集中針對香水行業(yè)企業(yè)群體宣傳推廣中企形象，達到了本次參展的目的。2、活動現(xiàn)場圖片（第一組）2、活動現(xiàn)場圖片（第二組）3、活動效果評估

本次展會是杭州分公司成立以來第一次參加展出，整個杭州分公司都非常重視，各部門積極配合，總部也十分關注，提供了不少幫助。整個展出過程中主推數(shù)字商務平臺及GoogleAdWords，達到了預期效果?，F(xiàn)場有不少客戶上門咨詢，并與商務人員約定時間到公司詳談，同時工作人員也收集到不少潛在客戶資料。整個活動達到了宣傳公司形象、宣傳Google新業(yè)務、展示公司實力的目的，讓更多人知道中企動力，認識中企動力，了解中企動力，在維護老客戶的同時開括了一片新天地。4、活動費用執(zhí)行情況此次活動預算為2000元，實際支出費用明細如下：展位背版制作費用310購買印有公司logo的禮品（水晶杯,展會使用一部分，其余的為以活動時準備）1300交通費用250工作人員用餐100實際支出總額1960元整四、媒體報到掃描（一）媒體報到掃描（二）五、經(jīng)驗總結及改進建議經(jīng)驗：吸取其它分公司展會經(jīng)驗，拒絕大量發(fā)放客戶宣傳資料，重點推薦公司產(chǎn)品，累積了不少潛在客戶；不僅很好地對外展示公司形象，開拓香水行業(yè)市場，而且提高了商務特別是許多新進員工對中企動力的信心；配合活動不定時進行Google產(chǎn)品介紹，渲染了現(xiàn)場氣氛整個活動不管從業(yè)務或企業(yè)形象宣傳上都基本達到了預期效果，相信會對杭州分公司的市場培育帶來一定幫助。建議：此次展會的主辦方在招商及展會宣傳上并不是很理想，