行政人事部-2013年半年總結(jié)

2013年行政人事部上半年總結(jié)2、1、3、4、5、主要分管業(yè)務(wù)崗位工作職責(zé)2013半年工作總結(jié)2013年工作目標(biāo)及計(jì)劃2013工作中的不足一、主要分管業(yè)務(wù)固定資產(chǎn)管理辦公用品管理后勤保障的管理行政制度的推廣接待管理行政外事OFFICE辦公用品采購(gòu)及管理車(chē)輛管理工作網(wǎng)絡(luò)、電腦辦公管理后勤保障管理接待工作考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督加強(qiáng)公司行政車(chē)管理，建立車(chē)輛檔案，對(duì)用油、保養(yǎng)、維修等情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤記錄；對(duì)公司班車(chē)的乘車(chē)次序進(jìn)行的調(diào)整，統(tǒng)一根據(jù)規(guī)定的乘車(chē)證進(jìn)行乘坐。政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨公司時(shí)接待工作；各大院校來(lái)公司參觀時(shí)接待工作；每月各部門(mén)辦公用品申購(gòu)發(fā)放；及時(shí)對(duì)辦公電話(huà)進(jìn)行安排和維護(hù)；網(wǎng)絡(luò)管理；電話(huà)新增/話(huà)線(xiàn)路維護(hù)；日常行政工作二、崗位工作職責(zé)（一）工作概要處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。

1、負(fù)責(zé)公司行政部的日程工作；

2、貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情；

3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門(mén)、社區(qū)有關(guān)方面之間的聯(lián)系。二、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備、接待公司重要來(lái)訪客人，處理各部門(mén)接待方面的重要函件工作；加強(qiáng)對(duì)接待管理的培訓(xùn)及重要性的認(rèn)識(shí)，保證各類(lèi)接待活動(dòng)的完滿(mǎn)成功；

4、負(fù)責(zé)完成月度辦公物品、物資的采購(gòu)、發(fā)放、登記等工作，及時(shí)采買(mǎi)辦公用品和其他物資，保證了辦公用品的供給。做到了按需采購(gòu)，科學(xué)管理、嚴(yán)格控制成本、厲行節(jié)約，確保了公司辦公所需。5、組織與安排公司活動(dòng)，辦理公司員工的工作證明、保險(xiǎn)福利；6、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)；

三、2013年上半年工作總結(jié)業(yè)務(wù)辦理2013年7月前完成了部分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證的年檢等業(yè)務(wù);并根據(jù)需要對(duì)部分公司信息進(jìn)行變更登記，不會(huì)因?yàn)樽C件的原因，造成不必要的困擾，影響公司正常工作。營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢組織代碼證年檢變更登記531注：部分公司代碼證未到年檢時(shí)間，因此未年檢。2013年上半年還辦理租賃合同八份。會(huì)議室、接待室的裝修為了更好的在來(lái)賓和各領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)百利瑪?shù)钠髽I(yè)形象，公司于5月份對(duì)會(huì)議室、接待室進(jìn)行重新裝修。窗簾地毯音響設(shè)備家具裝飾品總計(jì)80001566068000392003000133860會(huì)議室、接待室各類(lèi)物品費(fèi)用行政事務(wù)管理情況辦公室每天都要面對(duì)郵件收發(fā)、辦公用品采購(gòu)、人事資料更新、來(lái)訪接待、安全生產(chǎn)督查等等大量的繁瑣的日常工作，工作量很大，頭緒也很多，在認(rèn)真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上，需要使用正確的方式方法提高工作效率。1、辦公環(huán)境的營(yíng)造完成了辦公地點(diǎn)的選址和格局規(guī)劃，根據(jù)辦公需求，完成組建公司程控電話(huà)和辦公網(wǎng)絡(luò)，以滿(mǎn)足辦公需求為目的，完成辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品配備。2、加強(qiáng)日常行政工作協(xié)調(diào)和督查落實(shí)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)做好部署并及時(shí)交辦落實(shí)。定期、不間斷的對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、儀容儀表等進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況及時(shí)進(jìn)行處理、整改。

3、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制，將行政政務(wù)與事務(wù)工作進(jìn)行了細(xì)致的劃分，落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，行政作為支持和保障性部門(mén)，現(xiàn)階段更多的體現(xiàn)在對(duì)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)、配合和后勤保障方面。

4、會(huì)務(wù)和接待認(rèn)真組織實(shí)施來(lái)賓接待和各類(lèi)活動(dòng)的事前準(zhǔn)備和事后善后事宜，認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作，保證各類(lèi)活動(dòng)的及時(shí)有序進(jìn)行。

5、協(xié)助開(kāi)展公司對(duì)政府和相關(guān)職能部門(mén)的外協(xié)工作。

積極參與管委會(huì)等相關(guān)職能部門(mén)的會(huì)議安排、文件接收等工作，并對(duì)會(huì)議精神及任務(wù)及時(shí)處理。辦公用品采購(gòu)費(fèi)用2013上半年辦公物品采購(gòu)費(fèi)用匯總一月二月三月四月五月六月2743460640403799368043392013上半年辦公物品采購(gòu)比例圖工作中的不足之處回顧行政部半年來(lái)所做的工作和完成的各項(xiàng)任務(wù)，雖然在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下取得了一些成績(jī)，但還存在不足和差距，主要表現(xiàn)在：1.部門(mén)定位和發(fā)展方向需更加明確，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)；2.需提升個(gè)人能力、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力，做好個(gè)人和部門(mén)的定位，加強(qiáng)部門(mén)團(tuán)隊(duì)的溝通力度和執(zhí)行力度；3.需提高行政督促檢查能力，切實(shí)加強(qiáng)督促檢查工作，貫徹落實(shí)考核制度，日常行政檢查、督促形成制度化，定期開(kāi)展安全生產(chǎn)查、儀容儀表檢查等，積極維護(hù)企業(yè)形象。改進(jìn)思路2013上半年年，準(zhǔn)備根據(jù)以上總結(jié)，對(duì)自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，主要從以下幾方面著手來(lái)抓：

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率，建立規(guī)范的辦事流程。

2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提高后勤服務(wù)滿(mǎn)意度，更好地服務(wù)于各部門(mén)。3、加強(qiáng)人力資源管理，做好人員日常管理工作。4、在行政工資管理方面，繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)行政工資審核的嚴(yán)密性，進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作流程，減少差錯(cuò)率。工作計(jì)劃

費(fèi)用控制

各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù)，進(jìn)行合理采購(gòu)及支出，行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo)，來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析，并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

整理員工手冊(cè)

公司現(xiàn)在的狀況，有的新員工進(jìn)公司一個(gè)月甚至轉(zhuǎn)正后尚不清楚公司的規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等，《員工手冊(cè)》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮，是公司的法律法規(guī)，覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容，同時(shí)，也讓每一位新員工通過(guò)員工手冊(cè)，更快的了解公司、認(rèn)同公司。

資產(chǎn)管理

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確認(rèn)工作臺(tái)帳，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)，定期檢查核實(shí)，使公司賬目清晰，管理有序。

公司凝聚力建設(shè)

公司的凝聚力，有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上