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文檔簡介
集團行政部月度工作計劃方案本身是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。同時方案也是工作最好的工具。下面是整理的《集團行政部月度工作方案》,供您閱讀,參考。盼望您能有所收獲!
集團行政部月度工作方案1
一、考勤完善
考勤記錄統(tǒng)計清楚、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態(tài),利于強化員工的公司管理意識和規(guī)范員工行為。
二、聯(lián)合工程部、選購部制定相宜可行的工程選購管理流程
使之達到申購、選購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清楚規(guī)范)
三、規(guī)范安防管理
對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察平安隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。
四、強化公司整體形象
從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業(yè)意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素養(yǎng)及品質感。
五、提高員工執(zhí)行力及工作樂觀性(本月工作重心)
目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動樂觀性的問題,因此提出以下建議:
從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業(yè)普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是由于制度有缺陷。要徹底解決就必需從制度上規(guī)避。我個人認為,我們應當建立簡潔的標準化工作流程。簡潔的標準化工作流程如下:
1、進行統(tǒng)籌布局與總結監(jiān)督,由此來保證工作的執(zhí)行力與連續(xù)性。
2、由本人或本部門依據(jù)每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡潔規(guī)定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準。
3、行政部負責監(jiān)督和提示,依據(jù)個人或部門完成的狀況賜予肯定的獎懲。對于臨時支配的工作,也要派人監(jiān)督和提示。
4、沒有落實而又有客觀緣由的,由本人準時對口匯報并調整工作方法。限期完成。
5、總經(jīng)理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并準時進行指導,再由監(jiān)督提示人依據(jù)老總看法對個人工作進行溝通和提示。
6、對于老總反復強調而沒有準時執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達到預期效果的事情,經(jīng)辦人要擔當責任。這個責任就是賜予肯定的經(jīng)濟懲罰。
7、工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證方案的可行性和實效際。
集團行政部月度工作方案2
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、訓練員工、凈化環(huán)境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。
20__年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的詳細內容。
公司內部,方案每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)分散力,活躍企業(yè)氣氛。詳細團隊建設項目擬有:
1、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶
3、年度優(yōu)秀員工評比及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化爭論學習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成果和問題,年終時給優(yōu)秀部門嘉獎。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作閱歷的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章懲罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿足的飯菜。
四、關系協(xié)調
對外:學習行業(yè)內先進企業(yè)閱歷,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常。
對內:部門之間的溝通,定期召開協(xié)調溝通會議,換位思索、消退隔閡、團結協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、準時督促整改,保證環(huán)境干凈。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們打算對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本狀況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,支配在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理準時率100%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品選購和使用:依據(jù)年度預算選購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,準時保養(yǎng)清洗,損傷時準時定責,準時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必需加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增加自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務學問的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理支配的各項事務。
集團行政部月度工作方案3
一、加強公司企業(yè)文化建設及宣揚
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同抱負,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中制造的精神財寶的總和。對企業(yè)成員有感召力和分散力,能把眾多人的愛好,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣揚,訓練,培訓和文化消遣,交心聯(lián)誼等方式,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,分散員工力氣、為公司總的戰(zhàn)略目標服務。
企業(yè)文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)進展戰(zhàn)略、企業(yè)進展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務理念、行為準則、企業(yè)作風、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化幫助:開展籃球競賽、乒乓球競賽、拔河競賽、演唱競賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必需要有一個頑強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調協(xié)作工作。
三、強化平安保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個平安感。所以要平安就得強化公司員工的平安意識、提高保安人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防平安。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時對員工進行平安訓練,貫切落實:“平安第一,預防為主”的指導思想。制造一個安靜祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的平安。
1、建立健全平安保衛(wèi)管理制度,落實平安生產(chǎn)經(jīng)營責任制。
2、建立健全消防平安制度,強化消防平安管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想訓練培訓工作。
1、公司形象訓練培訓。
2、員工行為禮儀訓練培訓。
3、辦公職場的訓練培訓。
4、平安訓練培訓。
集團行政部月度工作方案4
一、工作概述
主要是依據(jù)生產(chǎn)方案對電器車間生產(chǎn)進行組織、支配、管理,以達到按時、按量的完成相關的工作任務。
二、本月工作內容
保質保量的完成上級支配的各環(huán)節(jié)的成套協(xié)調生產(chǎn)、組裝、發(fā)貨任務。
三、本月存在的問題
由于電器間各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的掌握因素比較多,且所受定單市場的影響比較突出,在方案和物料供應上存在的不定因素導致在績效管理很難找到一個支點,也由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)太多,掌握點和考核點的尺度不樣,為了保證績效工作的平穩(wěn)著陸和車間的穩(wěn)定在時間管理中手忙腳亂,很難適應公司的管理要求,在定單緊急交貨狀況下只是一味的為了發(fā)貨而發(fā)貨和組織生產(chǎn),管理中的職權范圍沒有明確的界限,不論是質保還是生產(chǎn)車間在工作之中什么問題都找我,在加上公司在管理問題上的其他要求,使得我疲于奔命,心煩意亂,感覺到了崩潰的邊緣和力量的極限。也感覺到公司迫切和緊急的改革思路中我無法承受的工作壓力。
近期ia開關需改進的問題:ia五單元托盤與面板的固定螺孔除第一個孔位正確外,其余三個孔位不對。lt、pc等進線側板未排地線孔位。vc(特殊是v36)的電纜倉內防鼠板不緊驟。lvc的加長門在關閉狀態(tài)下會輕易打開(平安性不夠),另外操作桿無法操作(操作手柄需減短110mm).lt開關金屬件的安裝尺寸問題。都有待盡快解決
其他還存在許多技術和生產(chǎn)簡單幫助服務的問題:生產(chǎn)方案、物料供應等。
激光機(先購進使用的一臺)需要大修。
四、本月工作心得
本月工作處于混亂和簡單的狀態(tài)之中,在工作和學習中很難找到一條切實可行、思路清楚的有效的管理方法,特殊是在穩(wěn)定員工的心態(tài)方面??冃Ч芾淼膶嵤┻€存在很大改進和試行難題。員工的理解和支持是關鍵。
工作分工和職權的下放對于公司的管理都是一種模糊的概念。作為管理者,我沒有思索如何提高車間管理水平的時間,成天為了發(fā)貨而不停的協(xié)調和處理車間各種突發(fā)大事和技術問題。
定單的不定性和隨機性的下單方式,為了滿意市場的交貨期,必需隨時的了截生產(chǎn)進度和協(xié)調生產(chǎn),致使電器的生產(chǎn)變動性特別大,管理的強度和工作壓力也隨之加大,
五、本月建議
1、對于多面手的培訓主要是加強員工自身的技能提高,員工可以不經(jīng)同意使用15%的工作時間干個人感愛好的事。
2、加強績效工作的分步進行1、對每個職位制訂工作職責表,明確工作項目。2、從工作項目,提出關鍵項目。3、訂出每一工作項目的績效標準。4、制訂工作進行要點。5、例外管理(特別管理)的運用。6、績效評估/反饋/改善/激勵。
3、建立工人七大標準要求“全、細、嚴”:產(chǎn)量、質量消耗指標;技術操作標準;事故掌握標準;設備維護標準;文明生產(chǎn)標準;限額領料金額和勞動紀律規(guī)定。
4、實行工作抽樣對員工進行工時核定:雇員工作時間百分比,雇員工作速率;機器利用率
5、加強對車間崗位的分析和工作職責的分析。
6、如何使績效管理軟著陸,達到車間的生產(chǎn)穩(wěn)定管理過渡。
7、學習和探討更加有效的考核制度和方法。
8、骨干的管理如何進行。
9、車間管理人員的定位和崗位職責的分析。
五、下月工作方案
1、加強對車間崗位管理的工作分析。
2、工作的變動導致生產(chǎn)方案性工作加強。
3、完善車間的工序生產(chǎn)掌握點的考核方法和針對增效降能的管理制度。
4、按定單和生產(chǎn)方案調整和組織車間內部的臨時性工作和突發(fā)大事。
5、建立崗位責任制和經(jīng)濟責任制,使權力的下放合理化。
6、加強與同事之間的團結合作。
7、加強制度實施中的督導和績效的認定。
8、完善車間工序的基礎數(shù)據(jù)收集、匯總、分析、應用
9、努力調整生產(chǎn)支配,是定單完成率達到80%。緊急定單完成率100%。
10、對于以銷定產(chǎn)的車間,以生產(chǎn)方案為依據(jù)進行產(chǎn)量和質量分析。
集團行政部月度工作方案5
一、人事治理方面
1、依據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的聘請一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并準時上報;
3、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、強化內部治理和考核;完善員工績效考核方法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、與領導的溝通
二、行政工作方面
1、勝利組織公司的第一次員工培訓,依據(jù)工作狀況的需要,擬定了長期進行培訓工作方案
2、選購日常辦公用品,使員工的工作順當進行
3、和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、對內嚴格審查辦公用品的領用和使用狀況,并做好物品的領用登記,合理的選購辦公用品
5、嚴格掌握各項辦公費用的開支,以節(jié)省降低成本為第一原則
6、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿支配、酒店預訂等,準時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1、依據(jù)市場進展狀況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理供應了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
集團行政部月度工作方案6
一行政
1.完善員工入職檔案.嚴把新員工入職信息,新員工身份證必需上傳.確保入職員工的身份
2.全方位綻開聘請工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來
3.建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.根據(jù)量化規(guī)章制度嚴抓員工工作與行為規(guī)范
4.方案6月份的員工培訓工作抓緊新員工的培訓以及團隊意識與分散力的培育做好員工活動
5.每日加強巡樓查房力度。在嚴抓員工工作不作為的同時掌控各包
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