第四章-會展場館布置任務一

第四章會展場館布置

會展場館簡介一、定義：會展場館是指從事會議、展覽以及節(jié)事活動的主體建筑和附屬建筑，以及相配套的設施設備和服務，它由硬件和軟件兩部分組成。場館中的“場”，是場地，一般指室外區(qū)域：“館”。即館所，一般指室內(nèi)區(qū)域。因此，會展場館可以分成室內(nèi)的會展和展覽中心，以及露天的會議和展覽場地。二、常見的會展場館的分類1、博物館這是指對有關歷史、自然、文化、藝術、科學、技術的實物、資料、標本等進行收集、保管、研究，并陳列其中一部分供人們參觀、學習的專用建筑。比如杭州除了有西湖等旅游名勝以外，還有位于龍井的中國茶葉博物館、與同仁堂齊名的胡慶余堂中藥博物館、展示絲綢發(fā)展史的中國絲綢博物館、南宋官窯博物館等。2．展覽館展覽館有兩種含義，一種是指展覽專用建筑物；還有一種是指從事展覽館業(yè)務的、具有法人資格的事業(yè)或企業(yè)單位。3．美術館這是指以陳列展出美術工藝品為主，主要收集有關工藝、美術藏品，進行版面陳列和工藝美術陳列等的建筑物，有的也設立美術創(chuàng)作室。

會展場館簡介

4．紀念館5．陳列館這是指一般為單純的陳列展出，或設于建筑的一角，或成為獨立的建筑，其中多陳列實物以供人們參觀學習。6．會議中心這是主要的會議舉辦場所，是舉辦世博會等的主會場7．展覽中心這是指有固定場館來展示陳列和舉辦一些定期、不定期的臨時性展覽會、博覽會的場所。其基本內(nèi)容是：主辦者為了一定的目的，提出一定的主題，按照主題要求選擇相應的展品，在展廳里或其他場所，運用恰當?shù)乃囆g手法，在一定的材料和設備上展示出來，以進行宣傳、教育或交流、交易。具有認識、教育、審美、娛樂等作用，又有傳遞信息、溝通產(chǎn)銷、指導消費、促進生產(chǎn)等多方面功能。8．體育場這是指開展群體性體育活動而設置的體育活動教學、訓練和競賽的公共體育場所。有單項的，也有綜合性的，體育場設有專職或兼職的技術指導和管理人員，負責日常工作。

會展場館簡介

9．體育館這是室內(nèi)體育運動場所的統(tǒng)稱。大規(guī)模的體育館包括籃球、排球、乒乓球、羽毛球等的比賽館和練習館。10．文化廣場這是指面積廣闊的文化場地和場所。11．文化館這是國家設立在縣(自治縣)、旗(自治旗)、市轄區(qū)的文化事業(yè)機構，隸屬于當?shù)卣情_展社會主義宣傳教育、組織輔導群眾藝術(娛樂)等活動的綜合性文化部門和活動場所。12．城市規(guī)劃展示館這是供人們進行傳授、學習或增進知識等活動的公共建筑。它要求幽靜的環(huán)境、必要的設備、適宜的空間和充足的光線等。如上海城市規(guī)劃展示館，建筑面積2萬平方米，主體結(jié)構高43米，地上5層、地下2層。13．劇院指用于戲劇或其他表演藝術的演出場所。14．劇場這是供演出戲劇、歌劇、曲藝等用的場所。三、目前我國的會展場館建設還處于國家和地方政府的壟斷建設管理的階段，會展場館還是“事業(yè)單位”，它首先要體現(xiàn)的是政府某些部門的行政意志，而不是按市場規(guī)律進行經(jīng)營。從產(chǎn)權歸屬上，我國場館分為一般性場館和商業(yè)性場館一般性的場館，公益性的對外開放的商業(yè)性場館，以盈利為目的的目錄任務一交易場館場地布置任務二會議活動的場地布置

目錄任務一交易場館場地布置一、一般性場館的場地布置二、商業(yè)性展館的場地布置摘要一、一般性場館的場地布置（一）場館布置主要考慮的因素（二）一般性場館展廳布置要素規(guī)劃二、商業(yè)性展館的場地布置

1、展覽區(qū)的布置類型2、展位規(guī)格及編號規(guī)則3、展覽會、展臺布置設計與企業(yè)整體形象4、展覽設計和展臺搭建的管理規(guī)定和限制

展覽現(xiàn)場是商業(yè)性展覽(展銷)最中心的區(qū)域，其布置受多種因素的影響，如展示活動的規(guī)模大小、展覽場地的布局、展示活動的內(nèi)容和主題及主要參展商的重視程度。特別值得一提的是展示活動的內(nèi)容和主題對場地布置的影響。機械展與工藝品展在場地布置上有很大差異，同樣，迎春商品展銷會的場地布置要比其他主題的商品展銷更加歡快和喜慶。展覽區(qū)的布置類型如下：1、展覽區(qū)的布置類型（1）案頭類展區(qū)。案頭類展區(qū)主要適合于展覽面積有限、參展商較少，或者展覽(展銷)品檔次較低，以現(xiàn)場售賣為主的展銷的情況；抑或展銷在室外進行，無法搭建標準展臺時采用。案頭類展覽布置的形式是在展覽區(qū)內(nèi)擺放條形桌，可以在條形桌上鋪上絨布裝飾，展示(展銷)品可置于案頭上以便于客戶挑選。每個案頭類展位往往因陋就簡，成本很低，物品擺放較為雜亂。（2）分區(qū)類展區(qū)。分區(qū)類展區(qū)主要是根據(jù)展示品的需要特別設置的展區(qū)，如大型的設備展。分區(qū)類各展位所占面積較大，展位的布置和裝飾也風格各異，給參展商以極大的想象空間。分區(qū)類展位的設置有利于滿足大型參展商的需求，也容易突出主題，如中國留學人員廣州科技交流會現(xiàn)場特別設置分區(qū)類展位，用于各個省市搭建自己各具特色的展位，以吸引留學回國人員。

現(xiàn)代展覽都以展品類別劃分展區(qū)，再根據(jù)不同場館每個展區(qū)的場地特征劃分展位，合理地劃分展區(qū)和展位對于展覽招展和更好地吸引目標觀眾到會參觀、提高參展商的展出效果、進行展覽現(xiàn)場服務與管理等有著十分重要的作用。（在大型展覽中，專業(yè)題材展區(qū)可以是一個或幾個展館，也可以是展館的某一部分）。

（3）展位類展區(qū)。展位類展區(qū)是將展覽區(qū)分割成統(tǒng)一規(guī)格大小的展位，用隔板將自己的展位與他人展位隔開，形成一個個獨立的展覽空間。標準展位、特殊設計及裝修的展位標準展位：是根據(jù)展覽會所規(guī)定的展位面積，并配置規(guī)定的展具，有不同配置規(guī)格。

A款：公司門楣、隔墻板、地毯基本電力B款：

公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）C款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）

層板、接待臺D款：公司門楣、隔墻板、地毯、基本電力

會議桌（1）、會議椅（3）、射燈（100W）

層板、玻璃高柜或玻璃三角柜特殊設計及裝修的展位：可由展覽組織者提供也可由參展商根據(jù)本公司的形象及產(chǎn)品展示需要提出，面積是參展商自行確定的。

組團展位:參展商以團隊形式參展（如國家團、地區(qū)團），要求在展覽中相對集中的展位進行統(tǒng)一布置。

2005漢諾威工業(yè)博覽會中國展區(qū)展覽現(xiàn)場不同類型的展位四種展位類型第一、雙開面型。雙面展位一般位于走道拐彎處或十字形、丁字形的通道交叉處，優(yōu)點是人流量大、視野寬，比較適宜重點展品與精品的展示，但是用于展示的墻面少，需要更多的使用獨立展具第二、雙向通道DDAAAAAAADDDDEECBFFEECBFFDDDDAAAAAAADD兩端敞開的展位，優(yōu)點是有良好的展示面，兩邊可以擺放展具，觀眾可以從通道中邊走邊看，人流暢通，展示效果好第三、內(nèi)角型一般位于場館的墻角處：雖然兩個通道觀眾都容易注意到，但是需要三個展位才能出效果第四，島型展位全島型：整個展位完全獨立，與其他展位或建筑物外墻不相連，四個面均為開面。由于四面都面向通道，因此更容易吸引顧客的注意。半島型：半島型是指展位空間三面向通道敞開。它的優(yōu)點是設計安排上有很大的靈活性，視野開闊，容易構成某種舞臺景觀，成為視覺中心。其缺點是不宜使用標準展具，可利用的展墻更少。1、統(tǒng)籌兼顧目標客戶的需求在劃分展區(qū)和展位時做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在以辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對展覽所有的展位作功能性安排，最大限度地兼顧展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首當其沖考慮是展覽本身的需要，其次，參展商、觀眾以及展覽服務提供商對展區(qū)與展位安排的特殊需要。2、因地制宜地利用場館空間要充分考慮展館的場地條件，因地制宜。例如，無論是標準展位或是光地展位，所有參展商都不希望有柱子的展位。因此，如果場展有柱子，就應考慮有效地將柱子安排某個特殊的展位中（以參展商不會提出異意為準）。又比如，不同參展商對展位的具體形狀的有不同的要求，有希望展位是島形的，有希望是半島形的，也有希望是通道形或是道邊形的，展位劃分時就需充分考慮這些因素。劃分展區(qū)和展位應注意的問題劃分展區(qū)和展位應注意的問題例如，如果一個或幾個標準展位夾在一些特裝展位之中，標準展位將變得非常不顯眼；如果將一些次要的題材放在展館最好的位置，展會的整體效果將大打折扣。因此，展區(qū)和展位的劃分既要符合展品的特點，也要考慮到展位的搭裝效果，還要考慮到方便觀眾參觀，這樣，參展商的展出效果才不會受到太大的影響。3、合理安排展館的服務設施合理安排展館的服務設施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設施，如不能遮擋消防栓、堵塞消防和安全通道、遮擋電箱等。展館入口處需合理預留參觀人流聚散的區(qū)域，展場的通道要達到規(guī)定的寬度，方便參觀人流通行。4、充分考慮參觀人流的活動規(guī)律展覽參觀人流的形成和流動規(guī)律對展區(qū)和展位劃分的影響，是需充分考慮的重要因素。如在中國，展覽參觀人流的形成與流動有以下特點:因受交通規(guī)則的影響，人流進展館后習慣于直接向前走，如果不能直接向前就習慣于向右轉(zhuǎn)。因此，在展館入口處、主通道、服務區(qū)和大型展位前的人流會較集中，容易導致人群圍觀某展位或展品的人流高峰現(xiàn)象。通道設計要點：對于參展者而言區(qū)劃分明；對觀眾而言合理、科學、方便、流暢。主通道寬度設計不少于3m，一般為6m；次通道寬度不能小于2m，一般3m；合理的通道安排既可以使觀眾全面接受展覽傳播的信息，又能減少觀眾的疲勞感。展位劃分原則按照：展位面積大小分配，優(yōu)先照顧大面積展位企業(yè)；"先到先得"，按照展位費付款的先后順序分配。2、展位規(guī)格及編號規(guī)則（1）展位號的表示方法。依次由館號、樓層號、通道號(用英文字母表示）和展位序號組成。例如7.4H15即表示7號館4樓H通道的第15號展位。（2）展位規(guī)格分為標準展位和非標準展位兩類。標準展位面積為9平方米，分為3米×3米、2.4米×3.6米兩種。非標準展位面積分別為：7平方米、6平方米和5平方米。7平方米展位的規(guī)格有：3.6米×2米、2.4米×3米等；6平方米展位的規(guī)格有：2米×3米、2.4米×2.4米、3.6米×1.6米等；5平方米展位的規(guī)格有：2米×2.4米、1.6米×3米等。（3）1/2展位的左右區(qū)分方法。有些展位的左右區(qū)分不以人的面向所形成的左右為區(qū)分依據(jù)，而以展位排列順序號為區(qū)分依據(jù)。第一、按展位排列順序號，靠近小序號的1/2展位為左展位；靠近大序號的1/2展位為右展位。例如，某交易團有2.1A08-10三個展位，其中A09展位分為左、右兩部分，則靠近A08展位的半個展位為左展位，靠近A10展位的半個展位為右展位。第二、標準展位的1/2展位，在展位號后加注R-右，L-左；例如，4.2A01L，4.2B02R。（4）1/3展位的左右區(qū)分方法。第一、按展位排列順序號，靠近小序號的1/3展位為左展位；靠近大序號的1/3展位為右展位；中間的為中間展位。第二、標準展位的1/3展位，在展位號后加注R－右，M－中間，L－左。例如，3.3A04M。（5）標準展位不允許以小于1/3的單位進行分配；非標準展位不允許以小于1/2的單位進行分配。3、展覽會、展臺布置設計與企業(yè)整體形象（1）充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形狀、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

（2）展臺的設計要強調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

（3）展臺要素的配套使用還應有助于增強工作人