表格制作及處理課件

第三講表格制作及處理學習目標創(chuàng)建表格編輯表格格式化表格表格計算表格排序案例一：簡單表格的創(chuàng)建案例二：個人簡歷制作案例三：工資表表格由單元格組成，行和列交叉組成一個單元格。單元格的名稱由列號（如A、B、C……）和行號（如1、2、3……）組成。如下圖表格基本知識表格的基本單元稱為單元格，可以在單元格中填寫文字、插入圖片以及插入另外一個表格?？梢圆捎米詣又票硪部梢圆捎檬止ぶ票?，還可以將已有文本轉換為表格。1）使用“表格”菜單在要插入表格的位置單擊。在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”，顯示下拉菜單，然后在“插入表格”下，拖動鼠標以選擇需要的行數和列數，如圖3-1所示。：1．創(chuàng)建表格圖3-12）使用對話框創(chuàng)建表格在要插入表格的位置單擊。在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”，顯示下拉菜單，然后單擊“插入表格”。顯示“插入表格”對話框，如圖3-2所示。：1．創(chuàng)建表格圖3-2使用“插入表格”對話框來創(chuàng)建表格，可以在建立表格的同時設定列寬并自動套用格式。1．創(chuàng)建表格3）繪制自由表格在實際應用中，有時需要創(chuàng)建各種列寬、行高都不等的不規(guī)則表格，這時可以用繪制自由表格的方法來畫出表格。方法：在要創(chuàng)建表格的位置單擊。在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”，顯示下拉菜單，然后單擊“繪制表格”。指針會變?yōu)殂U筆狀

，便可以開始繪制表格。要擦除一條線或多條線，在“表格工具”的“設計”選項卡的“繪制邊框”組中，單擊“擦除”。指針會變?yōu)橄鹌?/p>

，單擊要擦除的線條。

將插入點置于表格的第一個單元格中②?單擊【表格】|【繪制斜線表頭】命令，打開【插入斜線表頭】對話框選擇表頭樣式輸入表頭標題4）繪制斜線表頭1．創(chuàng)建表格

將插入點置于表格的第一個單元格中②

用“表格工具”|“表格樣式”組中的“邊框”（10版方法）（03版方法）利用菜單方式建立下表，調整列寬為合適大小，并輸入以下內容，完成后以“表格創(chuàng)建.docx”為文件名保存。實例操作1：制作簡單表格課堂實踐一：利用菜單方式建立下表，調整列寬為合適大小，并輸入以下內容，完成后以“表格創(chuàng)建.docx”為文件名保存。課堂練習1）選取表格對象表格的編輯、格式化操作遵循“先選中，后操作”的原則。選定表格的方法有以下幾種。選定單元格、行、列及整個表格鼠標單擊該標記選定該表格2．編輯表格2）編輯單元格內容表格創(chuàng)建完成后，用戶可以在表格的各個單元格中輸入字符、插入圖形，也可以對各單元格中的內容進行剪切和粘貼等操作，這和正文文本中所做的操作基本相同。2．編輯表格快捷鍵功能快捷鍵功能Tab將插入點移至下一單元格Shift+Tab將插入點移到上一單元格Alt+Home將插入點移至本行第一單元格Alt+End將插入點移到本行最后一個單元格Alt+PgUp將插入點移到本列第一單元格Alt+PgDn將插入點移到本列最后一個單元格在表格中光標定位常用的快捷鍵注：表格中光標的移動不能通過按回車鍵來實現(xiàn)。3）插入和刪除行/列4）插入和刪除單元格操作要點：選中要操作的對象后，在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡，在“行和列”組中單擊相應的按鈕即可2．編輯表格實例操作2：1）在總收入前面增加一列“加班工資”，該列第二行至第五行的數據分別為：200、400、200、200。2）在表格后面增加一個空白行。插入行、列后的工資表效果圖如圖3-9所示。2．編輯表格5）合并和拆分單元格（1）合并單元格選中要合并的多個單元格。在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“合并”組中，單擊“合并單元格”。（2）拆分單元格在單個單元格內單擊，或選中多個要拆分的單元格。在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“合并”組中，單擊“拆分單元格”。顯示“拆分單元格”對話框，如圖3-4所示。輸入要將選定的單元格拆分成的列數或行數。

實例操作3：在A6中輸入“總金額”，合并單元格區(qū)域B6：E6。2．編輯表格6）拆分表格操作要點：所謂拆分表格，就是將一個表格拆分為兩個獨立的子表格。拆分時，將光標置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個表格的第一行處。在“表格工具”下，在“布局”選項卡上的“合并”組中，單擊“拆分表格”按鈕，或者按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，這時，光標所在行以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個獨立的表格。操作要點1）設置單元格中文本的對齊方式3．格式化表格操作方法與步驟：選中需要對齊文本的單元格。單擊鼠標右鍵，在彈出的子菜單中單擊【單元格對齊方式】命令，可彈出九種對齊方式。根據需要選取其中一種對齊方式。注：表格在文檔中相對于頁面有三種對齊方式：左對齊、居中和右對齊。設置方法；先選中表格，再單擊格式工具欄上的“左對齊”、“居中”和“右對齊”按鈕。實例操作4：設置表格中單元格的對齊方式為“中部居中”。操作要點2）設置表格的行高、列寬自動創(chuàng)建表格時，Word將表寬設置為頁寬，列寬設置為等寬，行高設定為等高。方法1：使用鼠標調整（粗略）將鼠標指針對準表格的列格線或行格線，鼠標指針變?yōu)橐粋€夾子狀的指針，按住鼠標左鍵，拖動鼠標即可調整表格的行高或列寬。方法2：使用菜單【表格】｜【表格屬性】選中要操作的對象后，在“表格工具”|“布局”選項卡的“單元格大小”功能組的

“高度”和“寬度”中進行設置。3．格式化表格實例操作5：設置表格的列寬為2.5厘米,行高為0.7厘米。圖6方法：選中整個表格，在“表格工具”|“設計”選項卡的“表格樣式”功能組中，單擊“邊框”按鈕，選擇“邊框和底紋”命令。利用【格式】|【邊框和底紋】命令（03版）3）設置表格的邊框和底紋3．格式化表格實例操作6：將表格外框線設置為藍色、1.5磅雙線，并將第一行，第一列增加15%的灰度底紋。操作要點4）表格自動套用格式操作方法在要設置格式的表格內單擊。在“表格工具”下，單擊“設計”選項卡。在“表格樣式”組中，將指針停留在每個表格樣式上，可以預覽表格的外觀，直至找到要使用的樣式為止。要查看更多樣式，單擊“其他”箭頭

。3．格式化表格①?小結：表格的格式化操作大部分可通過單擊“表格工具”｜“布局”選項卡上的“表”組中“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框完成。表格格式化3．格式化表格4.表格計算Word提供了簡單的表格計算功能，即使用公式來計算表格單元格中的數值。方法與步驟：①?將光標置于顯示結果的單元格②?在“表格工具”|“布局”選項卡的“數據”功能組中，單擊“fx公式”按鈕，打開“公式”對話框③?在【公式】框中填入公式或函數。4.表格計算實例1操作：在“總收入”字段中計算各員工的收入總額，并在B6中計算“總金額”實例2：在“表格計算.doc”中計算出總分和各科最高分。4.表格計算5.表格排序①?選中要排序的數據②?在“表格工具”|“布局”選項卡的“數據”功能組中，單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框選擇排序方式。方法與步驟：實例1操作：按“基本工資”的多少，從高到低對表格進行排序。【任務目標】制作如圖所示的表格型簡歷?！救蝿罩R】表格的創(chuàng)建、編輯和格式化；文字的輸入和格式化；頁面設置?！救蝿辗纸狻抗ぷ髦写蟛糠直砀袷遣灰?guī)則的表格，這種表格的創(chuàng)建一般都是由一個標準表通過合并或拆分操作、添加或去掉表格線等方法修改而成的。實例3講解：制作表格型個人簡歷1.建立表格①?在一個新建的Word文檔中，在插入點的下一行插入一個5列11行標準表格。②?單擊【表格】|【插入】|【表格】命令，在【列數】滾動條中輸入“5”，【行數】滾動條中輸入“10”。單擊【確定】按鈕創(chuàng)建出簡單表格。編輯表格①?合并單元格。選中單元格區(qū)域E1:E4，單擊【表格】|【合并單元格】命令。用上述方法，合并單元格區(qū)域B5:E5、B6:E6、B7:E7、B8:E8。②?拆分單元格。選中單元格區(qū)域A5:A8，單擊【表格】|【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對話框，在【列數】滾動條中輸入“2”，單擊【確定】按鈕。③?合并剛剛拆分后形成的單元格區(qū)域A5:A8?！静僮鞑襟E】實例講解：制作表格型個人簡歷（03版）3.輸入文字按照給出所示的“個人簡歷”，在對應的單元格中輸入簡歷內容。4.調整行高和列寬1）按下表調整行高單擊【表格】|【表格屬性】命令，在【行】標簽中設置行高，可以使用水平標尺調整其他列寬。2)利用水平標尺適當調整列寬。【操作步驟】實例講解：制作表格型個人簡歷5.設置文字格式字體：均為“楷體”；底紋：深色底紋處為“灰度