基于微軟公司DNA模式的辦公自動化系統(tǒng)

基于微軟公司DNA模式的辦公自動化系統(tǒng)

由上所述，系統(tǒng)服務(wù)器端使用NT平臺安裝Backoffice服務(wù)器，包括MicrosoftWindowsNTServerMicrosoftSQLServerMicrosoftExchangeServerMicrosoftInternetServer客戶端軟：MicrosoftInternetExplorer1.2軟件要求與硬件環(huán)境的選擇開發(fā)組根據(jù)選擇的軟件開發(fā)平臺，同時根據(jù)具體情況，經(jīng)濟(jì)能力，維護(hù)能力，選擇了維護(hù)量大，但性能價格比高的celeron400兼容機(jī)作為服務(wù)器，內(nèi)存配置為128M，網(wǎng)卡選DLINK-TX530卡。工作站用現(xiàn)有的計算機(jī)即可。網(wǎng)絡(luò)布線采用總線型以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)，通過網(wǎng)卡，集線器可直接接入Internet。從目前的使用來看，基本達(dá)到我們的需求和發(fā)展的需要。2.軟件開發(fā)過程2.1軟件的總體規(guī)劃1)該軟件從總體規(guī)劃開始，我們考慮了以下幾個方面：通用性和易用性采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，軟件嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)。同時ExchangeServer5.5的多協(xié)議體系結(jié)構(gòu)能夠保證那些系統(tǒng)里已經(jīng)有其它郵件系統(tǒng)的用戶，在不需要添加組件的前提下、實現(xiàn)與原有郵件交換和臺作環(huán)境并存、或?qū)⒃协h(huán)境的數(shù)據(jù)順利地移植到新環(huán)境中。無論這些系統(tǒng)是基于Internetr的、還是基于主機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)的、例如Lotus的Notes、SMTP、X.400等等。ExchangeServer5.5還允許用戶以多種客戶端形式進(jìn)行訪問，包括Outlook，OutlookExpress，OutlookWebAccess，OutlookforMacintosh等。ExchangeServer和Outlook、Office軟件的天然集成。借助Outlook，用戶能夠輕松地把利用Word、Excel等創(chuàng)建出來的文件發(fā)送給協(xié)作伙伴。而用戶收到這類文件，所需做的只是鼠標(biāo)輕輕一點，一切盡在眼前，為團(tuán)隊協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的工具。而Outlook在個人客戶端方面是一個優(yōu)秀的消息處理和協(xié)作應(yīng)用客戶端軟件。它建立在ExchangeServer包含的各種優(yōu)秀特性之上、可以提供聯(lián)系合作管理、日程表、工作進(jìn)度表和任務(wù)、會議管理等功能。2)可靠性Exchange與WindowsNTServer的無縫連接使得Exchange能夠充分利用WindowsNT的安全模式。同時Exchange還提供多種加密技術(shù)確保信息安全，提供數(shù)字簽名或是雙重密鑰加密機(jī)，用戶可以選用以確保郵件安全到達(dá)指定的接收方。我們在這一段時間內(nèi)，首先進(jìn)行調(diào)研，為了使軟件更符合業(yè)務(wù)的需要和公司管理的要求，我們開發(fā)組向公司每位員工分發(fā)了調(diào)研表，讓每位員工提出具體的要求以及現(xiàn)在手工操作的難點，開發(fā)組根據(jù)這些要求進(jìn)行分析，經(jīng)過2個月的調(diào)研，同對開發(fā)組也包括了計算機(jī)專業(yè)畢業(yè)又懂業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)過精心整理，規(guī)劃軟件的總體結(jié)構(gòu)，設(shè)計了業(yè)務(wù)、行政、財務(wù)的各個模決，建立了數(shù)據(jù)字典，定義了系統(tǒng)開發(fā)所需要的數(shù)據(jù)庫和各個字段。設(shè)計出業(yè)務(wù)、行政、財務(wù)流程圖，根據(jù)流程圖將模塊分發(fā)到每位開發(fā)者，進(jìn)行軟件開發(fā)。2.2軟件的各個模塊的開發(fā)程序員根據(jù)分發(fā)的流程圖、用戶要求、數(shù)據(jù)字典。進(jìn)行軟件的各個模塊的編改)寫，并要求(做到，界面美觀、程序簡潔、風(fēng)格一致。各個模塊程序編寫完畢，必須測試完畢后交開發(fā)組驗收。2.3軟件的連通調(diào)試程序員編寫完成，并全部測試完畢，由軟件開發(fā)組長進(jìn)行連通，增加主界面，增加系統(tǒng)維護(hù)功能和出錯保護(hù)功能，修改各個模塊之間的沖突，將軟件集成為一個總體，并安裝到中心的局域網(wǎng)中，交中心所有人員進(jìn)行測試。2.4軟件使用說明的編寫由軟件開發(fā)組的各個組員將本人開發(fā)的模塊使用說明編寫出來交軟件開發(fā)組，由開發(fā)組組長將各個模塊歸納修改后，編寫了本辦公自動化系統(tǒng)使用說明書，供用戶使用參考。該軟件從開始規(guī)劃，開發(fā)組就嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)，保證該軟件的通用性。并制定了一系列配套管理文件，寫軟件的測試提供了很好的管理環(huán)境