文件編號規(guī)則范本參考

下載文檔可編輯下載文檔可編輯X X X X X X X X X 公 司 管 理 標 準文 件 編 號 規(guī) 則1-1發(fā)布 1實施XXXXXXX 有 限 公 司 發(fā) 布目的規(guī)范公司及各部門的文件編號，便于文件的使用及管理。范圍適用于公司文件及相關記錄表格的編號。職責管理部負責文件編號規(guī)則的制定并組織實施。管理部負責按標準進行公司文件的編號、執(zhí)行和檢查。文件編號規(guī)則我公司《文件編號規(guī)則》是依據集團公司的文件編號要求，結合本公司的使用要求所形成。公司文件的分類紅頭文件、決定、通知、通報、會議紀要、會議記錄、部門信函、體系文件、管理類文件（管理標準、規(guī)定、作業(yè)指導書等） 、技術類文件、來類文件等。紅頭文件編號年代號＋字＋序號（字指：決定為“決”字，通報為“通”字。 ）例如：公司 2016年的第六個紅頭文件決定編號為， JC-2016-決-006會議紀要編號年代號＋會紀字樣＋部門代號＋序號，部門代號以部門名稱的前兩字拼音首字為代號，如果是公司級的會議紀要則去掉“部門代號” 例如：2016年管理部開的第 18次會議紀要的編號為， JC-2016-會紀-GL-0182016年第18JC-2016-會紀-018。通報編號JC＋年代號＋通報字樣＋部門代號＋序號，如果是公司級的會議紀要則去掉“部門代號”。例如：2016年管理部的第 6個通報的編號為， JC-2016-通報-GL-006。通知編號掉“部門代號”。例如：2016年財務部的第 6個通知的編號為， JC-2016-通知。部門間信函編號年代號＋月號＋部門代號＋序號， 例如：2016年12月質檢部的二份信函編號為， JC-2007-12-ZJ-02 。管理類（管理標準、規(guī)定、作業(yè)指導書等） 、技術類、外來類文件編號集團公司的編號如下表：符號表示符號表示JC□/公司首字母專業(yè)公司代號斜杠□□管理類GL技術類JS外來類WL-□□□代表含義短線序列號為便于我公司管理類文件的區(qū)分和使用，我公司在此基礎上增加管理職能代號，管理職能的代號詳見管理職能一覽表。我公司采用的文件編號方法如下表：符號表示JC/□□-□□-□□□代表含義公司首字母斜杠管理類GL技術類JS外來類WL短線管理職能短線序列號例如：采購管理職能中的一個標準編號為 。■如果某一個程序或標準中存在作業(yè)指導書 -時，編號如下表：符號 JC / □□ - □□ - □□□ .表示代表 公司首字母 斜含義

管理類GL技術類JS 短 管外來類WL 線 職

短 序列線

作業(yè)指導書（序號）例如：采購管理職能中的一個作業(yè)指導書的編號為 JC/GL-CG-001.1?！鋈绻骋粋€標準或作業(yè)指導書中有記錄表式時，編號如下表：符號 JC / □□ - □□ - JL - 表示代表 公司首字含義

管理類GL斜 技術類JS 短 管杠 外來類WL 線 職

短 記錄 短線 流水線例如：采購管理職能中的一個管理標準中的某一個記錄編號為JC/GL-CG-JL-001。公司管理職能代號一覽表序號1管理職能名稱人力資源管理代號RL2基礎管理JC3綜合管理ZH4企劃管理QH5財務管理CW6銷售管理XS7采購管理CG8生產管理SC9工程管理GC10技術管理JS體系文件的編號不在本規(guī)則的范圍之內，對于技術類、外來類文件，其編號方法可參照本規(guī)則。1 總則1.1 為了加強公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個整潔、文明、溫馨的購物、辦公環(huán)境，根據《公共場所衛(wèi)生管理條例》的要求，特制定本制度。1.2 集團公司的衛(wèi)生管理部門設在企管部，并負責將集團公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負責劃分，確保無遺漏。2 衛(wèi)生標準2.1 室內衛(wèi)生標準2.1.1 地面、墻面：無灰塵、無紙屑、無痰跡、無泡泡糖等粘合物、無積水，墻角無灰吊、無蜘蛛網。2.1.2 門、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無灰塵、無污跡、無粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺底層及周圍無亂堆亂放現象、無灰塵、無粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購物車（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內外潔凈，無污垢和粘合物等。購物車（筐）要求每天營業(yè)前簡單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺、服務臺、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無灰塵，臺面和側面無灰塵、無灰吊和蜘蛛網。桌面上不得亂貼、亂畫、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當班的購物小票收款聯外，其它單據不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內外干凈，要求營業(yè)時間隨時清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過夜。2.1.8 窗簾：定期進行清理，要求干凈、無污漬。2.1.9 吊飾：屋頂的吊飾要求無灰塵、無蜘蛛網，短期內不適用的吊飾及時清理徹底。2.1.10 內、外倉庫：半年徹底清理一次，無垃圾、無積塵、無蜘蛛網等。2.1.11 室內其他附屬物及工作用具均以整潔為準，要求無灰塵、無粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標準2.2.1 門前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時每一小時清理一次，每周四營業(yè)結束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據情況適當清理），墻面干凈且無亂貼亂畫。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護欄及配電箱等設施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無雜物、無紙屑、無塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內和門前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內衛(wèi)生清理完畢，營業(yè)期間隨時保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清