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本文格式為Word版,下載可任意編輯——江西財(cái)經(jīng)大學(xué)稅票為貫徹原國家教委《高等學(xué)校測(cè)驗(yàn)室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定,科學(xué)模范地做好測(cè)驗(yàn)室工作的檔案管理,提高測(cè)驗(yàn)室功能和效率,使測(cè)驗(yàn)室更好地為科研教學(xué)服務(wù),更好地評(píng)估測(cè)驗(yàn)教學(xué)投資收益,特制定本制度。
一、測(cè)驗(yàn)中心(室)工作檔案管理的內(nèi)容
1.測(cè)驗(yàn)中心(室)概況:學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的測(cè)驗(yàn)中心(室)創(chuàng)辦與管理的有關(guān)文件和資料。測(cè)驗(yàn)中心(室)創(chuàng)辦與進(jìn)展規(guī)劃,測(cè)驗(yàn)中心(室)占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.測(cè)驗(yàn)中心(室)任務(wù):測(cè)驗(yàn)教學(xué)大綱、測(cè)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、測(cè)驗(yàn)課程及工程、每學(xué)期測(cè)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及測(cè)驗(yàn)開課記錄、測(cè)驗(yàn)教學(xué)科表及測(cè)驗(yàn)工程統(tǒng)計(jì)、測(cè)驗(yàn)教學(xué)的考核方法及歷年試題、測(cè)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄,承受的科研和社會(huì)服務(wù)工程及工作量。
3.測(cè)驗(yàn)中心(室)儀器設(shè)備、低制耐用品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用修理記錄、技術(shù)資料等,大型儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞修理記錄說明書、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.測(cè)驗(yàn)中心(室)管理制度和工作記錄:測(cè)驗(yàn)中心(室)人員崗位責(zé)任制、測(cè)驗(yàn)中心(室)專職人員工作日志、測(cè)驗(yàn)中心(室)研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)籌劃及實(shí)施處境,測(cè)驗(yàn)中心(室)工作籌劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的測(cè)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
5.測(cè)驗(yàn)中心(室)經(jīng)費(fèi)使用:測(cè)驗(yàn)中心(室)年度儀器設(shè)備購置、測(cè)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備修理、條件創(chuàng)辦等經(jīng)費(fèi)支出處境統(tǒng)計(jì)、測(cè)驗(yàn)中心(室)年度科研工程、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入處境統(tǒng)計(jì)資料。
6.測(cè)驗(yàn)中心(室)每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、測(cè)驗(yàn)中心(室)工作立卷歸檔的管理
1.測(cè)驗(yàn)中心(室)及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷:
(1)國家及國家教導(dǎo)部與各部位、市教委有關(guān)測(cè)驗(yàn)中心(室)工作的法規(guī)文件;
(2)學(xué)校有關(guān)測(cè)驗(yàn)中心(室)進(jìn)展創(chuàng)辦與改革等文件;
(3)測(cè)驗(yàn)中心(室)建制審批(含測(cè)驗(yàn)中心或測(cè)驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等)文件;
(4)測(cè)驗(yàn)中心(室)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(5)測(cè)驗(yàn)中心(室)創(chuàng)辦進(jìn)展規(guī)劃;
(6)測(cè)驗(yàn)中心(室)年度工作總計(jì)及測(cè)驗(yàn)中心(室)內(nèi)工作人員考核表等。
2.以學(xué)校名義向上級(jí)部門定期或不定期報(bào)出的測(cè)驗(yàn)中心(室)工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷:
a.測(cè)驗(yàn)中心(室)根本處境類
(1)學(xué)校各測(cè)驗(yàn)中心(室)任務(wù)及人員處境學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
(2)學(xué)校測(cè)驗(yàn)工程學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
(3)學(xué)校專職測(cè)驗(yàn)工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
(4)學(xué)校根基課教學(xué)測(cè)驗(yàn)中心(室)根本處境學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。
b.設(shè)備管理類
(1)學(xué)校各測(cè)驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件創(chuàng)辦與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
(2)學(xué)校各測(cè)驗(yàn)中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件增減處境傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表;
3.測(cè)驗(yàn)中心(室)管理卷:
(1)測(cè)驗(yàn)中心(室)環(huán)境條件的增擴(kuò)與測(cè)驗(yàn)中心(室)改革方案文件;
測(cè)驗(yàn)中心(室)工作的評(píng)估;
測(cè)驗(yàn)中心(室)工作人員及其變更處境;
測(cè)驗(yàn)中心(室)管理方面的重要實(shí)施細(xì)那么;
測(cè)驗(yàn)中心(室)主任工作守那么與工作人員崗位責(zé)任制等;
(2)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;
(3)大型細(xì)致寶貴硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和報(bào)損報(bào)廢等資料。(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由測(cè)驗(yàn)中心或測(cè)驗(yàn)室借用保管)。
4.測(cè)驗(yàn)教學(xué)管理卷:
(1)測(cè)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、測(cè)驗(yàn)指導(dǎo)書;
(2)每學(xué)年度測(cè)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度籌劃表;
(3)測(cè)驗(yàn)工程(題目)的更新、改造與淘汰等資料;
(4)測(cè)驗(yàn)教學(xué)課程、工程(題目)卡片(統(tǒng)一建立測(cè)驗(yàn)工程庫)。
三、測(cè)驗(yàn)中心(室)工作檔案管理
1.本制度適用于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)各級(jí)各類測(cè)驗(yàn)中心、測(cè)驗(yàn)室。
2.測(cè)驗(yàn)中心(室)檔案管理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下舉行,各單位要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,單位主管領(lǐng)導(dǎo)要專心負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)視檢查工作。
3.測(cè)驗(yàn)中心(室)工作檔案,從測(cè)驗(yàn)中心(室)建立之日起開頭建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。
4.各單位根據(jù)測(cè)驗(yàn)中心(室)工作檔案的內(nèi)容舉行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立
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