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文檔簡(jiǎn)介
現(xiàn)場(chǎng)管理之道主講:中國(guó)設(shè)備管理協(xié)會(huì)管理委員會(huì)委員,特聘專家中國(guó)設(shè)備工程專家?guī)旄呒?jí)專家江西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院客座教授江西省設(shè)備管理協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)盧華石主要內(nèi)容簡(jiǎn)介一、紀(jì)律的力量二、教育和培訓(xùn)的作用三、現(xiàn)場(chǎng)管理之道,道在哪里四、現(xiàn)場(chǎng)管理的“三力”(現(xiàn)場(chǎng) 力、可視力、持續(xù)力)
前言老子在《道德經(jīng)》開(kāi)篇點(diǎn)出:“道,可道,非常道, 名,可名,非常名……”什么是“道”?“道”就是天地萬(wàn)物運(yùn)行的自然規(guī)律。什么是“天道”?“天道”就是宇宙天體運(yùn)行的自然規(guī)律。什么是“人道”?“人道”就是人要遵守的自然規(guī)律。 什么是“德”?“德”就是人要按“道”的自然運(yùn)行規(guī)律去做到。什么是道德?“道德”是指人做事要符合天道、符合人道
符合傳統(tǒng)?!叭朔ǖ?,地法天,天法道,道法自然”?!兜赖陆?jīng).25章》以人為本是辦好企業(yè)要遵守的王道中國(guó)的漢字“企”字告訴了我們一個(gè)簡(jiǎn)單的道理:企業(yè)即人,成也在人,敗也在人。“企業(yè)的管理說(shuō)到底是對(duì)人的管理。從管理的角度來(lái)說(shuō),不管多么先進(jìn)完善的管理方法都要由具體的人才能發(fā)揮作用,因此讓人與科學(xué)的管理體系融為一體,就成為了管理者最高的管理目標(biāo)之一。正如企業(yè)管理界的一句名言所說(shuō)的那樣:“真正成功的企業(yè),不但制造高質(zhì)量的產(chǎn)品,還制造高質(zhì)量的員工”?!肮芾砭褪前褟?fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,把混亂的事情規(guī)范化”。 杰克·韋爾奇一、紀(jì)律的力量1、企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理,我們的差距在哪里?A.不少企業(yè)的“發(fā)動(dòng)機(jī)”沒(méi)有力,企業(yè)既缺”魂“,也缺”型”;B.員工的紀(jì)律性差,責(zé)任心不強(qiáng),工作只講“薪甘情愿”,不想心甘情愿;C.員工做事隨意、只求過(guò)得去,不求過(guò)得硬;只求完工,不求完美;只求簡(jiǎn)單方法,不求程序、規(guī)范;D.“差不多”文化,知多行少、知易行難、知而不行;E.沙灘上建高樓,硬件先進(jìn),軟件落后,管理理念先進(jìn),基礎(chǔ)管理落后;F.制度刻在巖石上,執(zhí)行寫(xiě)在沙灘上。執(zhí)行力差是不少企業(yè)在管理上的通病……
文化為員工造“魂”,紀(jì)律為員工造“型”。(“魂”主要是指一個(gè)企業(yè)員工的價(jià)值觀、責(zé)任心、榮譽(yù)感;“型”主要是指一個(gè)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)包括工作態(tài)度、行為舉止?!盎辍焙汀靶汀笔且粋€(gè)企業(yè)的“DNA”,是企業(yè)經(jīng)久不衰、不斷前進(jìn)的強(qiáng)大的發(fā)動(dòng)機(jī)?!耙磺行袆?dòng)聽(tīng)指揮”!
(毛澤東)2、紀(jì)律性強(qiáng)能救命大前研一在他編著的《專業(yè)主義》上說(shuō):“如果讓我來(lái)提出忠告的話,那就是在沒(méi)有制定紀(jì)律的環(huán)境中,無(wú)論怎樣教育都不會(huì)取得成果。在咨詢實(shí)踐中,在任何一所一流商學(xué)院學(xué)到的知識(shí)都可能行不通,這樣的事情如家常便飯,有時(shí)人們會(huì)感到力不從心。在沒(méi)有制定紀(jì)律的環(huán)境中無(wú)論如何完善制度,如何增加報(bào)酬和改善福利也不會(huì)產(chǎn)生一流的專家和員工。只有紀(jì)律——或許稱之為價(jià)值觀更準(zhǔn)確些,才能培養(yǎng)出專家和一流的員工”。
毛主席締造的中國(guó)軍隊(duì)“世界一流,舉世無(wú)雙,”靠的就是鐵的紀(jì)律。毛澤東就曾經(jīng)說(shuō):“日本敢于欺負(fù)我們,主要的原因在于中國(guó)民眾的無(wú)組織狀態(tài)”?!盀槭裁慈魏螘r(shí)候走進(jìn)軍營(yíng),都能給人一種整潔大方、井然有序的感覺(jué)?為什么有過(guò)軍旅生活經(jīng)歷的年輕人身上,都有一些特殊的氣質(zhì)和良好的習(xí)慣?應(yīng)該說(shuō),這與軍隊(duì)常年堅(jiān)持以法治軍,實(shí)行正規(guī)化管理是分不開(kāi)的。所以,要建立有戰(zhàn)斗力的組織,高明的管理者通常是從嚴(yán)肅法紀(jì)入手。先有規(guī)則,然后無(wú)條件執(zhí)行,日積月累,長(zhǎng)期堅(jiān)持,毫不懈怠,才能制度化。也只有制度化才能使成員的“服從”成為一種習(xí)慣和自覺(jué)行為。”
a、中國(guó)軍隊(duì)第一軍規(guī)“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意”
b、抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)
c、智利礦工給全人類上了一課
d、延長(zhǎng)石油管道輸送公司的半軍事化管理
二、教育和培訓(xùn)的作用
康德說(shuō):“教育的目的就在于使人成為人”1、領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和作用法約爾原則:凡權(quán)利行使的地方,就有責(zé)任。(李離贖罪)在企業(yè)管理中,責(zé)、權(quán)、利應(yīng)該是統(tǒng)一的,組織上賦予一個(gè)人什么職責(zé),就要給予相應(yīng)行使的權(quán)利;同時(shí),也要讓行使權(quán)利者“享受”由于行使權(quán)利帶來(lái)的利或不利。只有這樣,讓有權(quán)者亦有責(zé),權(quán)利才不會(huì)被濫用。季康子問(wèn)政于孔子:“如殺無(wú)道,以就有道,何如?孔子對(duì)曰:”子為政,焉用殺?子欲善而民善矣,君子之德風(fēng),小人之德草,草上之風(fēng),必偃?!薄墩撜Z(yǔ)》“領(lǐng)導(dǎo)”一詞的解釋是:“領(lǐng)”是帶領(lǐng)、帶頭;“導(dǎo)”是引導(dǎo)、指導(dǎo)?!邦I(lǐng)導(dǎo)”就是要先領(lǐng)后導(dǎo),光領(lǐng)不導(dǎo)不算好領(lǐng)導(dǎo)。 (季康子問(wèn)政于孔子,孔子對(duì)曰:“政者正也,子帥以正,孰敢不正”?《論語(yǔ)》)
“領(lǐng)導(dǎo)者是能夠?qū)⒁蝗喝藥У剿麄冏哉J(rèn)為去不了的地方的人。領(lǐng)導(dǎo)力就是影響力”。2、管理是基礎(chǔ),培訓(xùn)是保障。教育與培訓(xùn)是企業(yè)送給員工最好的福利,是為企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)打造最有力的“發(fā)動(dòng)機(jī)”。企業(yè)一切管理上的亂象歸于對(duì)員工教育上的失敗。實(shí)踐證明:?jiǎn)T工是可以教育好的。《三字經(jīng)》上說(shuō):“人之初,性本善,性相近,習(xí)相遠(yuǎn),茍不教,性乃遷…養(yǎng)不教,父之過(guò),教不嚴(yán),師之惰”。
a、貴冶童司機(jī)的故事
b、江西中煙興國(guó)卷煙廠的變化對(duì)員工不能只用不育,好領(lǐng)導(dǎo)要善于培養(yǎng)下屬。一流的領(lǐng)導(dǎo)用團(tuán)隊(duì)二流的領(lǐng)導(dǎo)用人才三流的領(lǐng)導(dǎo)用自己 教育和培養(yǎng)員工樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),提倡團(tuán)隊(duì)精神,凝聚團(tuán)隊(duì)的智慧,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量是一流領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)志。因?yàn)橹挥袌F(tuán)隊(duì)的力量才是真正的力量;團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力才是真正的執(zhí)行力!卓越的企業(yè)是整體的優(yōu)秀。
最好的團(tuán)隊(duì)文化是做人的文化。“好的團(tuán)隊(duì)里面,只有一個(gè)代名詞——我們。不能講“你們”、“他們”,如果團(tuán)隊(duì)里面的每一個(gè)成員都很自然的說(shuō)出“我們”,“這是我們的企業(yè)”,這個(gè)團(tuán)隊(duì)才有執(zhí)行力,才有競(jìng)爭(zhēng)力”。3、造物之前,必先造人。企業(yè)最好的產(chǎn)品是人,企業(yè)最大的成本是沒(méi)有訓(xùn)練好的員工?!兜茏右?guī)》開(kāi)篇就說(shuō):“《弟子規(guī)》,圣人訓(xùn),首孝弟,次謹(jǐn)信,泛愛(ài)眾,而親仁,有余力,則學(xué)文……”“企業(yè)的差距就是員工的差距,提高員工的素質(zhì)就是提高企業(yè)的素質(zhì)”。一個(gè)企業(yè)最好的產(chǎn)品是德才兼?zhèn)洹⒂?xùn)練有素的員工,企業(yè)培訓(xùn)員工的過(guò)程就是創(chuàng)造財(cái)富的過(guò)程。火車跑的快,全靠車頭帶。部下的素質(zhì)低不是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,但不能提高部下的素質(zhì)就是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。松下幸之助說(shuō):“松下電器公司是培養(yǎng)圣人的地方,松下公司最好的產(chǎn)品是優(yōu)秀的員工”。有人問(wèn)三洋公司的老板井植熏:你們?nèi)蠊旧a(chǎn)什么產(chǎn)品?他會(huì)這樣回答: “也生產(chǎn)電器產(chǎn)品?!贬槍?duì)這個(gè)也字,他會(huì)解釋出三洋公司成功的奧秘“我們還要塑造人,更要制造社長(zhǎng)、制造總經(jīng)理”。
員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小、收益最大的戰(zhàn)略性投資。企業(yè)管理學(xué)教授—沃倫·貝尼斯要打造一流的企業(yè),必先打造一流的員工。優(yōu)秀的員工是企業(yè)發(fā)展之本,本立而道生。忽視了對(duì)員工的教育和培訓(xùn),沒(méi)有一流的員工,企業(yè)就不會(huì)有一流的產(chǎn)品,最終失去存在的價(jià)值。所以,以員工為本,就是我們辦好企業(yè)要遵守的王道?!捌髽I(yè)的價(jià)值不體現(xiàn)在樓宇或機(jī)器上,也不體現(xiàn)在它的銀行賬戶上。企業(yè)的真正價(jià)值只體現(xiàn)在為它工作的人以及他們具有的思想中”。
大眾汽車公司原董事長(zhǎng)海因里?!ぶZ德何夫4、以制度治廠,以德育人。(一)、按制度辦事,用制度管人。約束、規(guī)范、整合人的行為是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。(1)規(guī)范一切,一切規(guī)范就是要按制度、標(biāo)準(zhǔn)辦事,按程序操作;就是要盡可能的把每項(xiàng)工作都變成標(biāo)準(zhǔn)化的、制度化的、流程化的東西。標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程一旦正常運(yùn)行起來(lái),就會(huì)產(chǎn)生一種慣性的力量來(lái)推動(dòng)企業(yè)朝著正確的方向前進(jìn),就會(huì)成為企業(yè)固有的能力,這種能力不以領(lǐng)導(dǎo)的變更而改變。(2)制度化、程序化企業(yè)運(yùn)作有以下幾個(gè)好處:
1、只有制度化,標(biāo)準(zhǔn)化的東西才有可能得到快速的 復(fù)制和推廣;2、把個(gè)人能力固化在公司;3、可升級(jí)性,整個(gè)企業(yè)組織因此變成學(xué)習(xí)型組織?!皹I(yè)務(wù)流程制度化是企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵”4、業(yè)務(wù)流程制度化,可以使企業(yè)從上到下有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),形成統(tǒng)一的思想和行動(dòng);可以提高產(chǎn)品質(zhì)量和勞動(dòng)效率,減少資源浪費(fèi),有利于提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立企業(yè)形象。一套科學(xué)完善的管理流程制度,可以使企業(yè)更加高效順暢的運(yùn)轉(zhuǎn);可以使企業(yè)各職能部門分工明確、職責(zé)清晰、監(jiān)控有力、處置及時(shí);可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工的積極性和創(chuàng)造力;可以使企業(yè)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、目標(biāo)明確、鼓勵(lì)創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)高效。業(yè)務(wù)流程制度化操作的成功案例:
“企業(yè)業(yè)務(wù)流程制度化是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平高低的重要標(biāo)志”(二)、業(yè)務(wù)流程制度化的具體內(nèi)容
什么是業(yè)務(wù)流程的制度化?企業(yè)規(guī)范化管理學(xué)家舒化魯對(duì)業(yè)務(wù)流程的定義是:為達(dá)到特定的價(jià)值目標(biāo)而由不同的人分別共同完成的一系列活動(dòng)。他認(rèn)為企業(yè)業(yè)務(wù)流程是直接構(gòu)成企業(yè)神經(jīng)血管脈絡(luò)的組織。他對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理做了相關(guān)的理論研究:
1、流程管理要解決的問(wèn)題(1)管理授權(quán)陷入兩難;(2)工作目標(biāo)失控;(3)工作銜接不協(xié)調(diào),造成瓶頸或死角;(4)工作主輔不分;好制度就是簡(jiǎn)單明了,這就是KISS原則。KISS是keepItsimpleAndstupid的縮寫(xiě),意思是“讓它簡(jiǎn)單些,連笨蛋都看得懂”。簡(jiǎn)單就是美。
(5)企業(yè)內(nèi)部工作目標(biāo)模糊;(6)工作程序混亂。
2、流程管理的九個(gè)特征
(1)強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心只是服務(wù)于客戶價(jià)值;(2)強(qiáng)調(diào)管理者與被管理者的平衡;(3)內(nèi)部職責(zé)分工不再僵化;(4)強(qiáng)調(diào)企業(yè)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),是一個(gè)無(wú)邊界組織;(5)強(qiáng)調(diào)打破塊塊、條條,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)形式組織企業(yè)運(yùn)行;
成功的企業(yè)靠流程打天下(6)企業(yè)內(nèi)部所有活動(dòng)的目標(biāo),明確指向客戶價(jià)值的滿足和企業(yè)價(jià)值的增殖;(7)沒(méi)有人擁有絕對(duì)不變的權(quán)利,每個(gè)人所服從的僅僅是由客戶價(jià)值創(chuàng)造和企業(yè)價(jià)值的增殖目標(biāo)主導(dǎo)的流程;(8)影響改變?nèi)藗円庵拘袨榈姆绞街饕巧鐣?huì)群體獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)濟(jì)福利獎(jiǎng)勵(lì)主要落在團(tuán)隊(duì)集體中;(9)這里不再有龐大的中間管理階層。 3、業(yè)務(wù)流程制度化主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:規(guī)范化、文件化、相對(duì)固定。業(yè)務(wù)流程制度化設(shè)計(jì)的目標(biāo)有:
制度為流程保駕護(hù)航(1)簡(jiǎn)化工作手續(xù);(2)減少管理層級(jí);(3)消除重疊機(jī)構(gòu)和重復(fù)業(yè)務(wù);(4)打破部門界限; (5)跨部門業(yè)務(wù)合作;(6)許多工作平行處理;(7)縮短工作周期。在企業(yè)凡是重復(fù)性的勞動(dòng)都值得做流程4、精益管理時(shí)代的數(shù)字化要求 在微利時(shí)代,精益管理成了時(shí)代的主流。精益方式的基本理念有:消除一切形式的浪費(fèi)(損耗)。 在精益管理中有幾種典型的浪費(fèi):廢品與次品,超額生產(chǎn)或提前生產(chǎn),由于停工待料,設(shè)備故障與計(jì)劃差錯(cuò)造成的等待、多余的搬運(yùn),庫(kù)存的積壓,過(guò)剩的產(chǎn)品或服務(wù)功能。 精益管理的原則主要包括:
(1)由顧客確定產(chǎn)品價(jià)值結(jié)構(gòu);精益化、數(shù)字化、制度化是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的核心動(dòng)力。(2)消除產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的浪費(fèi);(3)變成批與排隊(duì)為連續(xù)流動(dòng);(4)由顧客需求拉動(dòng)價(jià)值鏈;(5)追求盡善盡美。 西方管理學(xué)界有一種說(shuō)法:無(wú)法量化,就無(wú)法管理。 當(dāng)一項(xiàng)模糊性的工作被分解成若干可以量化的數(shù)字指標(biāo)后,管理工作就會(huì)變得一目了然;一些憑借個(gè)人直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)而無(wú)法察覺(jué)的缺陷與不足,就會(huì)在客觀事實(shí)的數(shù)字下清晰的顯現(xiàn)出來(lái)。“數(shù)字化管理”是區(qū)別傳統(tǒng)商業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)的顯著標(biāo)志?!捌髽I(yè)的執(zhí)行力得益于流程和體系”精益和數(shù)字化國(guó)內(nèi)企業(yè)成功案例:(大娘水餃)
說(shuō)明:本課件第二個(gè)內(nèi)容第4小點(diǎn)(一)(二)小段引自申基峰編著的《按制度辦事》第一章有關(guān)內(nèi)容。
由此可見(jiàn):“如果你的企業(yè)拿不出操作流程那就和現(xiàn)代企業(yè)無(wú)緣”。
(三)制度治標(biāo)不治本,治本還要靠“以德育人”,兩者要同時(shí)并進(jìn)、才能標(biāo)本兼治?!白釉唬旱乐哉?,齊之以刑,民免而無(wú)恥,道之以德,齊之以禮,有恥且格”。(論語(yǔ))松下幸之助說(shuō):“好的企業(yè)一定有好的管理規(guī)范,但最能使員工感受到它巨大的校正自己不合規(guī)范的約束力的,不是一本本的規(guī)范,而是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的以身作則”??梢?jiàn),身教重于言教。領(lǐng)導(dǎo)者的德行本身就是一把尺子,下屬就是用這把尺子來(lái)度量自己的。要求下屬做到的,領(lǐng)導(dǎo)者首先要做到,要求下屬不做的,領(lǐng)導(dǎo)者首先不做,這樣的領(lǐng)導(dǎo)就有“德”,而以德育人正是搞好企業(yè)的根本之一??傊I(lǐng)導(dǎo)者把標(biāo)桿豎起來(lái)之后,下屬自然會(huì)追隨你、照你看齊??梢?jiàn),領(lǐng)導(dǎo)力就是獲得追隨者的能力。丘吉爾說(shuō):“只要你的目標(biāo)足夠遠(yuǎn)大,下屬會(huì)為你獻(xiàn)出自己的血汗甚至眼淚”?!按篌w上,人類是由三根支柱來(lái)支持他的:第一根支柱是智育;第二根支柱是體育;第三根支柱是德育”。中國(guó)人的口頭腔喜歡說(shuō)一句話:“憑他那種德行也想管我嗎”?有時(shí)嘴上不說(shuō),心里是這樣想的。這說(shuō)明在中國(guó),管理與德行是有關(guān)系的。要求別人做到的自己應(yīng)該首先做到。 可見(jiàn)中國(guó)人十分重視德行,認(rèn)為只有品德優(yōu)秀的人才有資格管理別人。中國(guó)古人歷來(lái)有品人先品其德,后品其才、德才兼?zhèn)浞綖樯铣?,但二者相比,德居才上的傳統(tǒng)觀念。 “德”主要包括三個(gè)方面:
1、做人的道德(做人的低線不能突破);2、社會(huì)公德(領(lǐng)導(dǎo)要高于普通百姓);
3、職業(yè)道德(職業(yè)水平)。只重視智育、體育而忽略德育,將造成嚴(yán)重的人格偏差。
道德教育可以挽救人類危機(jī)優(yōu)秀人才主要來(lái)自于優(yōu)秀的管理思想?!捌髽I(yè)家的首要使命是向員工傳播優(yōu)秀的思想和理念,并通過(guò)言傳身教,培養(yǎng)員工的一種好思想、好行為和頑強(qiáng)的斗志”。5、中華民族的價(jià)值觀、其核心是什么?中華民族傳統(tǒng)文化的核心代表是儒家、佛家、道家,合稱儒、釋、道。其核心價(jià)值觀就是仁愛(ài),中華文明的根就是孝道?!吧?、聖、佛、儒、仁義(愛(ài))、道德、真誠(chéng)、誠(chéng)信、慈悲、中庸、忠恕、做事、群眾”等詞的深刻含意。6、2500年前孔子修學(xué)的順序:德行、言語(yǔ)、政事、文學(xué)。簡(jiǎn)稱孔門四科??鬃釉唬骸暗轮恍蓿嶂畱n也?!?/p>
《弟子規(guī)》上說(shuō):“身有傷,貽親憂,德有傷,貽親羞”。三、現(xiàn)場(chǎng)管理之道,道在哪里?顧名思義:現(xiàn)場(chǎng)管理之道就是企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理要遵守的自 然規(guī)律?!暗馈本烤乖谑裁吹胤侥兀壳f子在“知北游”上說(shuō):
“道在屎溺”“東郭子問(wèn)莊子曰:所謂道,惡在乎?莊子曰:“無(wú)所不在”。東郭子曰:期而后可?莊子曰:“在螻蟻”。曰:何其下耶?曰:“在稊稗”。曰:何其愈下耶?曰:“在瓦甓”。曰:何其愈甚耶?曰:“在屎溺”。東郭子不應(yīng)?!笨梢?jiàn),“道,對(duì)于大的事物沒(méi)有窮盡,對(duì)于小的事物沒(méi)有遺漏,所以說(shuō)它具備在萬(wàn)物之中”。從管理之道來(lái)看,“道”也在細(xì)微之中、在平凡之中、在最基礎(chǔ)的工作里面。1、基礎(chǔ)管理工作不能走高速公路,治理企業(yè)不能炒短線,不能搞快餐主義,現(xiàn)場(chǎng)管理要從基礎(chǔ)管理工作開(kāi)始。如果你懂得了基礎(chǔ)管理工作的重要性,那你就會(huì)懂得企業(yè)管理學(xué)中許多重要的原理。俗話說(shuō):基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖。千里之行,始于足下。企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理要先夯實(shí)基礎(chǔ)、從基礎(chǔ)管理工作開(kāi)始,遵守管理上循序漸進(jìn)的自然規(guī)律,這就符合企業(yè)管理之道。基礎(chǔ)管理工作走了高速公路或者忽視了基礎(chǔ)工作,就好比在沙灘上建高樓、用叉子喝湯,新理念再多、企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作不牢,不遵守管理上循序漸進(jìn)的自然規(guī)律,違背管理之道,早晚要出事。在正確的路上跛行勝過(guò)在錯(cuò)誤的路上飛奔?;A(chǔ)管理工作寧拙勿巧,寧樸勿華。要腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印。2、歐洲有句諺語(yǔ):“容貌比名字更容易記憶”。整潔、漂亮的現(xiàn)場(chǎng)就是企業(yè)美麗的容貌。客人在參觀企業(yè)前10分鐘的印象最深刻,整潔、漂亮的現(xiàn)場(chǎng)能迅速提升企業(yè)的美好形象,讓企業(yè)聲名更容易傳播,并能更持久、更深刻地印在客人的腦海中。漂亮的工作環(huán)境有利于員工的身心健康;有利于減少員工的工作疲勞;有利于員工集中精力工作、提高工作效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量;還能給員工在工作中帶來(lái)安全感、減少意外和安全事故?,F(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)就是細(xì)節(jié)的競(jìng)爭(zhēng),細(xì)節(jié)影響品質(zhì),細(xì)節(jié)體現(xiàn)品質(zhì),細(xì)節(jié)顯示差異,細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)往往能反映你的專業(yè)水準(zhǔn),突出你內(nèi)在的素質(zhì)。競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)歸根到底是管理的優(yōu)勢(shì),而管理的優(yōu)勢(shì)主要是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理的細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來(lái),現(xiàn)場(chǎng)管理的好壞直接反映企業(yè)的形象,反映領(lǐng)導(dǎo)的管理水平和員工的綜合素質(zhì)。3、搞好現(xiàn)場(chǎng)管理要注意的三個(gè)重點(diǎn)1、質(zhì)量從整潔開(kāi)始,整潔就是品質(zhì)。古人說(shuō):“一屋不掃,何以掃天下”。做大事從小事做起,現(xiàn)場(chǎng)管理從6S開(kāi)始,許多小事和細(xì)節(jié)其實(shí)可以反映一個(gè)企業(yè)的管理水平和文明程度,如果一個(gè)企業(yè)在管理上連最基本的干凈、整潔這樣的小事都做不到的話,至少可以說(shuō)明這個(gè)企業(yè)的員工素質(zhì)低下,也就自然降低了這個(gè)企業(yè)的管理水平和檔次,什么叫檔次?細(xì)節(jié)就是檔次。2、規(guī)范一切,一切規(guī)范。法國(guó)管理學(xué)家亨利.法約爾在管理上有句名言:“每件東西都有一個(gè)位置,每個(gè)東西都應(yīng)該放在它的位子上。”規(guī)范一切,一切規(guī)范就是要求員工做事要有標(biāo)準(zhǔn),要按標(biāo)準(zhǔn)做事,按程序操作。做事要有規(guī)矩,要遵守管理上循序漸進(jìn)的自然規(guī)律,這就是管理之道。3、可視化管理。直觀的可視化使企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理“看得見(jiàn)”,一目了然的現(xiàn)場(chǎng)可以讓外行變內(nèi)行。但是那種僅靠顯示燈、圖示、符號(hào)、標(biāo)牌等提升的現(xiàn)場(chǎng)不是優(yōu)秀有實(shí)力的現(xiàn)場(chǎng),這樣的管理現(xiàn)場(chǎng)就像塑料花一樣,雖然好看,但沒(méi)有生命力。優(yōu)秀有實(shí)力的現(xiàn)場(chǎng)是除此之外,員工主動(dòng)去現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題、解決問(wèn)題?,F(xiàn)場(chǎng)管理專家遠(yuǎn)藤功先生說(shuō):“現(xiàn)場(chǎng)力是基層員工自動(dòng)自發(fā)的力量,是一線執(zhí)行人員對(duì)細(xì)微問(wèn)題曝光后的感受力與激發(fā)的行動(dòng)力”。這才是優(yōu)秀有生命力的現(xiàn)場(chǎng)。企業(yè)井然有序的現(xiàn)場(chǎng)還可以讓客人自動(dòng)聯(lián)想,產(chǎn)生“放大效應(yīng)”。 (一個(gè)衛(wèi)生間倒閉一個(gè)廠;德商投資的故事)可見(jiàn),抓現(xiàn)場(chǎng)管理和工作環(huán)境就是抓生產(chǎn)力。
4、現(xiàn)場(chǎng)管理不要怕暴露問(wèn)題《弟子規(guī)》上有一條至理名言:“過(guò)能改,歸于無(wú),倘掩飾,增一辜?!笨铣姓J(rèn)錯(cuò)誤則錯(cuò)已改了一半。企業(yè)在管理上只有經(jīng)常破相,才能避免今后破產(chǎn)?,F(xiàn)場(chǎng)就是市場(chǎng)。競(jìng)爭(zhēng)在市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)力在現(xiàn)場(chǎng)。外抓市場(chǎng),內(nèi)抓現(xiàn)場(chǎng)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,與其讓別人來(lái)打到你的產(chǎn)品,不如自己先打到自己,不斷地否定自己的過(guò)去,才能在市場(chǎng)上立于不敗之地。現(xiàn)場(chǎng)管理并不是沒(méi)有問(wèn)題,而是缺少發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的眼睛和責(zé)任心!很多時(shí)候,我們也不缺少解決問(wèn)題的手段和能力,而是缺少面對(duì)問(wèn)題的責(zé)任心和主動(dòng)性。現(xiàn)場(chǎng)管理不要怕暴露問(wèn)題,就怕看不到問(wèn)題,我們就是要找問(wèn)題,因?yàn)楸┞秵?wèn)題是為了解決問(wèn)題,讓我們做的更好。如果一個(gè)企業(yè)在管理上連暴露問(wèn)題的決心都沒(méi)有,那這個(gè)企業(yè)離失敗就不遠(yuǎn)了。四、現(xiàn)場(chǎng)管理的“三力”(現(xiàn)場(chǎng)力、可視力、 持續(xù)力)
1、什么是現(xiàn)場(chǎng)力?(遠(yuǎn)藤功)定義:經(jīng)營(yíng)一線執(zhí)行任務(wù)的效力;基層員工自動(dòng)自發(fā)的力量;一線執(zhí)行人員對(duì)細(xì)微問(wèn)題的感受力與行動(dòng)力。經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行力在現(xiàn)場(chǎng)!戰(zhàn)略再完美,流程再完善,領(lǐng)導(dǎo)者再優(yōu)秀,實(shí)際執(zhí)行任務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有激情與活力,企業(yè)的前景依然堪憂?,F(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)人都有主人翁的意識(shí),都能腳踏實(shí)地完成任務(wù),企業(yè)才能獲得持久的生命力。現(xiàn)場(chǎng)是經(jīng)營(yíng)者的“影子”。裝裝樣子的經(jīng)營(yíng)者手下只會(huì)是裝裝樣子的現(xiàn)場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)力的差距,就是競(jìng)爭(zhēng)力的差距。(1)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)從細(xì)微事務(wù)著手現(xiàn)場(chǎng)管理先從最基礎(chǔ)性的事務(wù)著手,要始終把眼睛盯在“樹(shù)木”上而不盯在“森林”上——森林是由無(wú)數(shù)個(gè)個(gè)體的樹(shù)木組成的,所以,只有確保每個(gè)個(gè)體樹(shù)木的成長(zhǎng),才能確保成片的森林茁壯成長(zhǎng)。一個(gè)企業(yè)的管理者如果不關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)管理的細(xì)節(jié)而只關(guān)心企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略,那么,他們?yōu)楹暧^戰(zhàn)略所付出的一切努力最終卻會(huì)被那些不起眼的細(xì)節(jié)問(wèn)題所毀掉——所謂千里長(zhǎng)堤毀于蟻穴,說(shuō)的就是細(xì)微問(wèn)題與一項(xiàng)事業(yè)之間的關(guān)系。(2)標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)、檢查實(shí),是現(xiàn)場(chǎng)管理的要 點(diǎn)企業(yè)管理活動(dòng)的有效執(zhí)行要有客觀標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)確地檢測(cè)手段,否則,管理就是空談。喬治.巴頓將軍說(shuō):“指揮官們要記清楚,在指揮職責(zé)范圍內(nèi),發(fā)布命令所得到執(zhí)行的動(dòng)機(jī)只占5%左右,而指揮官的親臨和檢查效果,要占部下執(zhí)行動(dòng)機(jī)的95%。現(xiàn)場(chǎng)管理落后的企業(yè)都是相似的:“低、老、壞”;標(biāo)準(zhǔn)不高;要求不嚴(yán);檢查走過(guò)場(chǎng)是不少企業(yè)在管理上落后、上不了檔次的主要原因。有人問(wèn)鷹,你為什么到高空去教育你們的孩子?鷹回答說(shuō):“如果我貼著地面去教育它們,那它們長(zhǎng)大了哪有勇氣去接近太陽(yáng)呢“?(德國(guó).萊辛)
(“三個(gè)不忘記”,井岡山卷煙廠的故事)(3)沒(méi)有執(zhí)行力,就談不上現(xiàn)場(chǎng)管理!毛主席說(shuō):“精通的目的全在于應(yīng)用。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。不是知識(shí)才是力量,使用知識(shí)才是力量。行勝于知,喊破嗓子,不如做出樣子。行動(dòng)永遠(yuǎn)比空話有說(shuō)服力。一百個(gè)知識(shí)不如一個(gè)行動(dòng)。管理要下決心解決知多行少、知易行難、知而不行的老大難問(wèn)題,要知行并進(jìn)。英國(guó)人弗蘭西斯.培根說(shuō):“制度不執(zhí)行,比沒(méi)有制度危害更大”。再好的制度、再先進(jìn)的管理理念,歸根到底只有貫徹、落實(shí)到位并嚴(yán)格執(zhí)行才能發(fā)揮作用,否則,只能是紙上談兵。沒(méi)有執(zhí)行追蹤,所有的管理都是空的。百聞不如一見(jiàn)。豐田汽車公司現(xiàn)場(chǎng)管理的“三現(xiàn)主義”(現(xiàn)地、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí))是指“立刻趕到現(xiàn)地、確認(rèn)現(xiàn)物、認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)”。(4)打造“有實(shí)力的現(xiàn)場(chǎng)”的7個(gè)條件
(遠(yuǎn)藤功)1、重視發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)的力量
真正理解現(xiàn)場(chǎng)力的重要性(將現(xiàn)場(chǎng)的重要性作為一種信念)現(xiàn)場(chǎng)才是引擎(真正強(qiáng)大的引擎是現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)優(yōu)秀的員工)作為企業(yè)價(jià)值觀及行為規(guī)范的“道”(獨(dú)特的價(jià)值觀和精神)2、打破避事主義打破小集團(tuán)思想(打破企業(yè)內(nèi)部各部門之間的隔閡)建立良性的對(duì)立關(guān)系(正確看待工作中意見(jiàn)分歧和關(guān)系對(duì)立)改變行為模式(修正每一個(gè)員工不符合工作規(guī)范的行為)
3、主權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)
責(zé)權(quán)一體化(將責(zé)任和必要的權(quán)限交給現(xiàn)場(chǎng),快速處理問(wèn)題) 下意上達(dá)(員工敢把好點(diǎn)子說(shuō)出來(lái),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì),不怕失?。?、確立自律循環(huán)
不斷實(shí)踐PDCA循環(huán)(從PDCA到PDCAA) (Plan(標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定)Do(執(zhí)行)Check(檢驗(yàn))Action(改善)Achievement(效果檢驗(yàn)))5個(gè)為什么(多問(wèn)幾個(gè)為什么,找到問(wèn)題的本質(zhì))提供平臺(tái)(各種層面設(shè)立共享信息和解決問(wèn)題的平臺(tái))5、組織構(gòu)造可視化
把問(wèn)題放到太陽(yáng)底下來(lái)(如何把問(wèn)題實(shí)現(xiàn)“可視化)
“可視化”的對(duì)象(過(guò)程的、問(wèn)題的、結(jié)果的、智慧的可視化)
6、發(fā)揮小組的優(yōu)勢(shì)小小組織抬轎子(發(fā)揚(yáng)小組活動(dòng)的優(yōu)勢(shì),不斷改善現(xiàn)場(chǎng))自律性組織的網(wǎng)絡(luò)化(各小組形成網(wǎng)絡(luò)、信息共享)
7、堅(jiān)持到底
個(gè)體的熱情,組織的執(zhí)著(改善無(wú)止境、堅(jiān)持是勝利)不滿于現(xiàn)狀的組織(不輕易滿足現(xiàn)狀,努力做到最好)如何打造有實(shí)力的現(xiàn)場(chǎng)?1、否定的力量
不要怕被否定(只要不斷地否定現(xiàn)狀,才能激發(fā)新的智慧)否定什么與如何否定(否定自己的、小組的、跨部門的工作能否取消、簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、集約化、外包化)
2、打破部門主義的智慧
共有一個(gè)夢(mèng)想(同在一條船上,上下追求一個(gè)目標(biāo)和夢(mèng)想)從拆除辦公室的墻壁開(kāi)始(采取大辦公室制度,保持良好溝通)非正式交流的重要性(員工之間的同鄉(xiāng)、友情聚會(huì)、跨部門溝通)3、改善和改革
什么是改善工作(積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的辦法)改善和改革的不同(改革是指有關(guān)企業(yè)結(jié)構(gòu)性的變更)4、5—20—100理論
首先打造5%的核心人才(先選拔5%耿直、有韌性、堅(jiān)持到底的人)
20%的人變化了組織就會(huì)有變化(以5%帶動(dòng)20%成為中堅(jiān)力量)5、打造“有實(shí)力的現(xiàn)場(chǎng)”的7個(gè)工具 業(yè)務(wù)鏈人(設(shè)計(jì)和執(zhí)行業(yè)務(wù)鏈的都是人,人才培養(yǎng)非常重要)
平臺(tái)(利用晨會(huì)、各種業(yè)務(wù)會(huì)為堅(jiān)持PDCA提供解決問(wèn)題的平臺(tái))
組織(建立扁平化和簡(jiǎn)潔的組織結(jié)構(gòu),盡可能減少組織層級(jí))
業(yè)績(jī)考核(設(shè)計(jì)能整合組織全體目標(biāo)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)尺度)信息技術(shù)(從現(xiàn)場(chǎng)出發(fā)有效使用信息技術(shù),增強(qiáng)企業(yè)的管理能力)基本哲學(xué)(將現(xiàn)場(chǎng)力融進(jìn)企業(yè)的價(jià)值觀滲透到公司的每個(gè)角落)6、經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任
經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)做什么(信賴和委任、監(jiān)督和指導(dǎo)、以身作則)
挖掘第一手信息(不依賴“加工信息”,自己去找“原始信息”)
2、什么是可視力?
定義:“企業(yè)經(jīng)營(yíng)透明化后一線員工對(duì)問(wèn)題的感受力,實(shí)際或潛在問(wèn)題曝光后激發(fā)的行動(dòng)力”。 什么是可視化管理? 定義:也叫目視管理,是指通過(guò)各種舉措使企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)“看得見(jiàn)”,通過(guò)塑造“看得見(jiàn)”的現(xiàn)場(chǎng),增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)一線的工作效率。 可視力,強(qiáng)化一線執(zhí)行力的基石! 策略再完美,領(lǐng)導(dǎo)者再優(yōu)秀,一線再積極,公司上下看不見(jiàn)問(wèn)題,執(zhí)行力無(wú)從談起?!翱床灰?jiàn)”的現(xiàn)場(chǎng)必將毀滅,“看得見(jiàn)”的現(xiàn)場(chǎng)才能創(chuàng)造價(jià)值。 你的公司“看得見(jiàn)”嗎? (遠(yuǎn)藤功)
(1)責(zé)任心是現(xiàn)場(chǎng)“看得見(jiàn)”問(wèn)題的靈魂責(zé)任勝于能力!不少企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)只能粗看、不能細(xì)看;只能站著看、不能蹲下看;只能外行看、不能內(nèi)行看。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?很顯然,對(duì)問(wèn)題“看不見(jiàn)”的主要原因不是員工的眼睛有色盲、白內(nèi)障,而是員工的責(zé)任心缺位、沒(méi)有企業(yè)的榮譽(yù)感。有的企業(yè)廠房一流,設(shè)備一流,環(huán)境一流,但是,員工的素質(zhì)不入流,亂吐、亂扔,現(xiàn)場(chǎng)灰塵、垃圾遍地,車子亂停、亂放,衛(wèi)生間里屎尿不沖,設(shè)備油跡斑斑,但是,墻上照樣掛著“6S”、掛著“精益管理”……的理念。(2)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比解決問(wèn)題重要管理的目的是為了少管理。要做到少管理就必須要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,只有善于看得見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題,才能及時(shí)解決問(wèn)題。正是在這個(gè)意義上我們才說(shuō)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比解決問(wèn)題重要。一個(gè)合格的員工要有意思的培養(yǎng)自己從細(xì)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,并通過(guò)某個(gè)細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題背后的問(wèn)題,抓住管理活動(dòng)中的本質(zhì),該如何明確責(zé)任,最后找到解決問(wèn)題的方法,建立完整的責(zé)任體系。這才是可視力要達(dá)到的真正目的。(3)可視化管理的5種方法(遠(yuǎn)藤功)1、問(wèn)題的可視化異常的可視化(捕捉現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的異?,F(xiàn)象,使其顯現(xiàn)出來(lái))差距的可視化(對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)狀、找出差距)跡象的可視化(在異?;蛘卟罹囡@示出來(lái)之前,抓住異常發(fā)生的跡象)真正原因的可視化(將問(wèn)題發(fā)生的真正原因公之于眾)效果的可視化(將解決問(wèn)題的結(jié)果公之于眾,進(jìn)行效果測(cè)定)2、狀況的可視化基準(zhǔn)的可視化(先制定標(biāo)準(zhǔn),然后找到基準(zhǔn)與現(xiàn)狀的差距)階段的可視化(階段實(shí)態(tài)有“計(jì)劃型”與“資源型”,前者指企業(yè)活動(dòng)的計(jì)劃、目標(biāo)、與現(xiàn)狀,后者指實(shí)行計(jì)劃達(dá)成結(jié)果所必需的經(jīng)營(yíng)資源狀況)3、顧客的可視化
顧客之聲的可視化(傾聽(tīng)顧客的聲音,將其變得“看得見(jiàn)”)對(duì)顧客而言的可視化(了解顧客的需求,和顧客互動(dòng)的可視化)
4、智慧的可視化
個(gè)人智慧的可視化(將個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、智慧,記錄下來(lái)和大家共享)集體經(jīng)驗(yàn)的可視化(將集體的經(jīng)驗(yàn)和失敗的案例記錄下來(lái),共勉)
5、經(jīng)營(yíng)的可視化(對(duì)企業(yè)各部門經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量、執(zhí)行情況、及時(shí)監(jiān)督并用可視化的方法讓大家看得見(jiàn)。)
(4)強(qiáng)化可視力的要訣(遠(yuǎn)藤功)1、什么是“好的可視化”可視化的四種連鎖反應(yīng)(促進(jìn)感受、促進(jìn)思考、促進(jìn)對(duì)話、促進(jìn)行動(dòng))可視化改變企業(yè)(培養(yǎng)人才、促進(jìn)團(tuán)結(jié)、形成文化)有效實(shí)行可視化的10個(gè)要點(diǎn)
1、首先從整理現(xiàn)狀開(kāi)始(先清點(diǎn)表面的、隱形的問(wèn)題各有那些)
2、要拿“不想讓人看到的”東西開(kāi)刀(不要怕暴露問(wèn)題)
3、甄選可視化的對(duì)象(可視化要重視的是質(zhì),時(shí)機(jī)、鮮活度等)
4、重視鮮活度和時(shí)機(jī)(沒(méi)有鮮活度的信息跟爛水果一樣無(wú)價(jià)值)
5、分開(kāi)使用“模擬式”和“數(shù)字式”方法(指用實(shí)物和電腦數(shù)字)
6、簡(jiǎn)單易懂(公開(kāi)信息應(yīng)做到易看、易懂、易記)
7、由現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)事人本人公開(kāi)信息(調(diào)動(dòng)當(dāng)事人的積極性)
8、真正的考驗(yàn)在“看見(jiàn)”之后(看不是目的,馬上行動(dòng)才是目的)9、共享可視化成果(信息共享,互相激勵(lì)、學(xué)習(xí),產(chǎn)生共同語(yǔ)言)10、經(jīng)營(yíng)層帶動(dòng)可視化(只有得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視,企業(yè)開(kāi)展
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