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Word-5-大學(xué)校慶主題座談會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)一、座談會(huì)題目:《他們的今日,我們的明天》
二、座談會(huì)主題:為迎接廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院校慶75周年,豐盛校文化藝術(shù)節(jié),邀請(qǐng)了部分勝利校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談勝利之路、解說(shuō)人生百態(tài)。
三、活動(dòng)目的:增加校友對(duì)母校的情意,以校友豐盛的社會(huì)閱歷和人生感悟,協(xié)助我們同學(xué)開(kāi)闊社會(huì)視野,熟悉自己,明確任務(wù),更好的規(guī)劃我們的高校生活乃至我們今后的人生。我們利用《他們的今日,我們的明天》的座談會(huì)這個(gè)活動(dòng),以報(bào)紙的途徑向全校師生宣揚(yáng)我們活動(dòng)主題和意義。
四、活動(dòng)的時(shí)光:(約定后再確定)
五、活動(dòng)的地點(diǎn):廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院(南海校區(qū))圖書(shū)館會(huì)議廳
六、活動(dòng)的流程圖:
《他們的今日,我們的明天》
活動(dòng)的前期策劃
座談會(huì)
評(píng)比優(yōu)秀文章
會(huì)前的布置工作
座談會(huì)的過(guò)程
拉贊助商
收集、收拾資料
和編輯、排版
七、活動(dòng)的參與人員:1、校友代表:(待定)
2、教師代表:(待定)
3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
4、禮儀小姐:(待定)
4、校生活部、廣東輕院記者團(tuán)、同學(xué)代表(待定)
八、活動(dòng)工作的分組:
(一)、主持(1名):(教師負(fù)責(zé))
(二)、邀請(qǐng)嘉賓人員:(教師負(fù)責(zé))
(三)、場(chǎng)地布置:1、組長(zhǎng)(1名):校生活部部長(zhǎng)
2、組員(4名):校生活部成員
設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員
會(huì)議流淌工作人員:(4名)校生活部
(四)院禮儀小姐組:(4名)
(五)采訪(fǎng)組:(8名)記者團(tuán)成員
(六)編輯組:(3名)記者團(tuán)成員
(七)攝影組:(2名)記者團(tuán)成員
(八)資料收集收拾組:(2名)記者團(tuán)成員
(九)毛筆字小組:(1名)記者團(tuán)成員
(十)公關(guān)部:(2名)記者團(tuán)成員
九、活動(dòng)工作分配:
主持:認(rèn)識(shí)活動(dòng)的流程,預(yù)備好開(kāi)場(chǎng)白,把握時(shí)光的分配和座談會(huì)的氣氛。
教師:聯(lián)系、邀請(qǐng)有關(guān)的嘉賓參與這個(gè)活動(dòng)。
場(chǎng)地布置組長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)場(chǎng)地的布置工作和人員的調(diào)配目標(biāo)。
場(chǎng)地布置成員:負(fù)責(zé)裝點(diǎn)、美化場(chǎng)地,被邀請(qǐng)嘉賓、工作人員和同學(xué)代表的位置支配,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會(huì)議流淌工作人員:負(fù)責(zé)同學(xué)進(jìn)出場(chǎng)的秩序,配合調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐:引領(lǐng)被邀請(qǐng)的嘉賓入座。
采訪(fǎng)組:采訪(fǎng)勝利的校友和同學(xué)代表。
編輯組:主要負(fù)責(zé)對(duì)優(yōu)秀文章評(píng)比和報(bào)紙版面的排版設(shè)計(jì)。
攝影組:在會(huì)議過(guò)程的相片的拍攝。
毛筆字小組:寫(xiě)橫幅。
公關(guān)部:拉贊助商
資料收集收拾組:負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個(gè)人資料和學(xué)生的有關(guān)懷得感觸的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的收拾。
十、活動(dòng)內(nèi)容
(一)、活動(dòng)前期籌備,宣揚(yáng)工作。
1、在活動(dòng)前,我們會(huì)主動(dòng)地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫忙請(qǐng)出5個(gè)對(duì)我們同學(xué)成才,可學(xué)習(xí)性的校友。哀求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來(lái)參與我們進(jìn)行的《他們的今日,我們的明天》座談會(huì)。
2、在聯(lián)系校友時(shí),把《他們的今日,我們的明天》座談會(huì)的目的、流程以及初定的時(shí)光告知校友,將策劃書(shū)以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
3、與各系的學(xué)習(xí)部長(zhǎng)聯(lián)系,請(qǐng)部長(zhǎng)通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)本事強(qiáng)、文筆比較好的學(xué)生參與《他們的今日,我們的明天》座談會(huì)。
4、聯(lián)系記者團(tuán)、校生活部、園林協(xié)會(huì)、圖書(shū)館后勤、相關(guān)的教師協(xié)商活動(dòng)有關(guān)的事宜。
5、和南海圖書(shū)館館長(zhǎng)聯(lián)系,并請(qǐng)館長(zhǎng)支持我們?cè)趫D書(shū)館的會(huì)議室舉辦《他們的今日,我們的明天》座談會(huì),和館長(zhǎng)商議?好進(jìn)行的日期。申請(qǐng)好座談會(huì)的場(chǎng)地
6、圖書(shū)館有固定的話(huà)筒,預(yù)備3個(gè)麥克風(fēng)、預(yù)備好裝點(diǎn)的盆景和飲用水、獎(jiǎng)品。
7、場(chǎng)地布置組長(zhǎng):統(tǒng)計(jì)好到場(chǎng)的人數(shù),布設(shè)會(huì)議室的座位,保證到場(chǎng)的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部學(xué)生去舉行拉贊助商。
9、將5位校友的基本信息以
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