最全word基礎圖文-教程

最全Word基礎知識圖文-教程12023/2/314:59主要內(nèi)容任務1Word2010的基本操作1任務2設置文本格式和文本樣式2任務3使用對象修飾文檔322023/2/314:59任務4設置頁面版式45任務5編輯技巧與打印輸出Word基礎知識

簡介Word軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網(wǎng)頁等編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式探討在紙上、黑板上寫文章的過程除了Word以外，還有其它文字處理軟件嗎？WPS、記事本、寫字板等圖文混排頁眉頁腳WORD典型作品之一：書稿樣板典型作品之二:論文樣板公式編輯表格制作典型作品之三:報紙樣板段落編排典型作品之四：海報樣板格式編排典型作品之五：文件報告樣板典型作品之六：網(wǎng)頁樣板典型作品之七：廣告樣板任務1Word2010的基本操作啟動和認識Word20101．使用“開始”菜單啟動Word20102．使用文檔啟動Word20103．Word2010的工作窗口112023/2/314:59Word2010工作窗口

任務1Word2010的基本操作2023/2/314:59121快速訪問工具欄2菜單按鈕3選項標簽4功能區(qū)6視圖按鈕5狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)7標題欄任務1Word2010的基本操作切換視圖方式選擇“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標，即可選擇相應的視圖模式頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖任務1Word2010的基本操作任務1Word2010的基本操作任務1Word2010的基本操作Word2010的視圖方式頁面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果，在頁面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁眉、頁腳等在頁面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對文本、段落、版面或者文檔的外觀進行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺在翻閱書籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標題分級顯示出來，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結構變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁的形式來顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁面的布局簡化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。任務1Word2010的基本操作打開文檔1.打開本地磁盤上的文檔2.以只讀方式和副本方式打開文檔152023/2/314:59

“打開”對話框新的文件格式情況如何？從Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。減小文件大小。新功能。做出這種改變的原因有很多：現(xiàn)在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有一個“x”，表示XML格式。例如，在Word中，現(xiàn)在默認情況下文檔用擴展名.docx進行保存，而不是.doc。如果將文件保存為模板，則應用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴展名后加上一個“x”。例如，在Word中為.dotx。如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于Word文檔，將轉換為.docm；對于Word模板，則為.dotm。新的文件格式情況如何？有關Word、Excel和PowerPoint中的新格式的進一步信息：任務1Word2010的基本操作新建文檔新建空白文檔新建基于模版的文檔新建博客文章新建稿紙182023/2/314:59任務1Word2010的基本操作保存與關閉文檔保存：文件——保存；Ctrl+S關閉：文件——退出；單擊“關閉”按鈕192023/2/314:59

“另存為”對話框任務1Word2010的基本操作提高：將文檔保存為模板如果制作的文檔今后還需要反復使用，可將其保存為模板。文件——另存為——輸入文件名，選擇路徑——文件類型，選“Word模板”。

202023/2/314:59

“另存為”對話框任務1Word2010的基本操作新建文檔方法2直接單擊“自定義快速訪問工具欄”

212023/2/314:59

新建文檔任務1Word2010的基本操作在文檔中輸入文字和符號1.使用輸入法輸入文本2.插入，改寫3.插入符號：插入——符號——其他符號222023/2/314:59注意

“符號”對話框任務1Word2010的基本操作選定文本1.利用鼠標選定文本2.利用選定欄選定文本3.用擴展選定方式選定文本232023/2/314:59注意選定文本任務1Word2010的基本操作移動、刪除和復制文本1.刪除文本

Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切2.移動文本

選中內(nèi)容后，直接拖動

剪切——粘貼3.復制文本選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動

剪切——粘貼242023/2/314:59注意任務1Word2010的基本操作撤銷與恢復操作如果不小心刪除了一段不該刪除的文本，可通過單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕把剛剛刪除的內(nèi)容恢復過來。如果又要刪除該段文本，則可以單擊“自定義快速訪問工具欄”中的“恢復”按鈕

。252023/2/314:59任務1Word2010的基本操作查找與替換文本1.查找文本2.替換文本262023/2/314:59

“查找和替換”對話框Office2010十大新增功能之一自定義功能區(qū)文件——選項——自定義功能區(qū)2023/2/314:5927自定義快速訪問工具欄單擊右側快翻按鈕，選擇要添加的項。2023/2/314:5928Office2010十大新增功能之二導航窗格開始——查找，就可以打開導航窗格2023/2/314:5929瀏覽文檔標題瀏覽文檔頁面搜索文檔內(nèi)容任務1Word2010的基本操作練習

打開：找春天.docx

對里面的錯別字進行修改。302023/2/314:59

任務2設置文本格式和文本樣式

312023/2/314:59設置字體1.在“字體”下拉列表框中設置字體2.通過菜單命令設置字體“字體”下拉列表

任務2設置文本格式和文本樣式

322023/2/314:59設置字號“字號”下拉列表將選定文本的字號改為二號

任務2設置文本格式和文本樣式

332023/2/314:59設置字形

將選定的文本變?yōu)榧哟指袷?/p>

將選定的文本變?yōu)閮A斜格式4種字形:常規(guī)，傾斜，加粗，傾斜加粗

任務2設置文本格式和文本樣式

342023/2/314:59設置顏色

“字體顏色”下拉列表

任務2設置文本格式和文本樣式

352023/2/314:59設置特殊效果

設置后的文字效果

任務2設置文本格式和文本樣式

362023/2/314:59段落縮進1.使用標尺設置縮進2.使用“段落”對話框設置縮進

“縮進和間距”選項卡

任務2設置文本格式和文本樣式

372023/2/314:59設置段落對齊方式1.段落水平對齊方式2.段落垂直對齊方式

“中文版式”選項卡

任務2設置文本格式和文本樣式

382023/2/314:59設置段間距

設置段間距

任務2設置文本格式和文本樣式

392023/2/314:59設置行距

“縮進和間距”選項卡

任務2設置文本格式和文本樣式

402023/2/314:59段落換行與分頁

“換行和分頁”選項卡

任務2設置文本格式和文本樣式

412023/2/314:59添加邊框和底紋1.給文本添加邊框2.給文本添加底紋“邊框和底紋”對話框開始——段落————邊框和底紋

任務2設置文本格式和文本樣式

422023/2/314:59字符縮放

“字符縮放”下拉列表

任務2設置文本格式和文本樣式

432023/2/314:59調(diào)整字符間距

“高級”選項卡字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分數(shù)來表示。

任務2設置文本格式和文本樣式

442023/2/314:59實訓14首字下沉

“首字下沉”對話框插入——文本——首字下沉首字下沉是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。

任務2設置文本格式和文本樣式

452023/2/314:59更改大小寫

“更改大小寫”下拉列表

任務2設置文本格式和文本樣式

462023/2/314:59自動創(chuàng)建項目符號與編號

“項目符號”快捷菜單鼠標右鍵

任務2設置文本格式和文本樣式

472023/2/314:59自定義項目符號和編號1.添加自定義項目符號2.使用自定義編號列表

“定義新項目符號”對話框

選擇一種編號樣式

綜合練習

482023/2/314:59

完成后的效果打開：合作協(xié)議書.docx運用前面所學的知識處理作品任務2設置文本格式和文本樣式什么是樣式？樣式有什么作用？實訓18使用程序預設樣式樣式是多種格式的集合。一個樣式中會包括很多格式效果，為文本應用了一個樣式后，就等于為文本設置了多種格式。通過樣式設置文本格式非?？焖俑咝А?92023/2/314:59任務2設置文本格式和文本樣式使用程序預設樣式將光標定位在要設置樣式的段落內(nèi)，開始——樣式——快速樣式502023/2/314:59光標定位任務2設置文本格式和文本樣式修改樣式更改樣式后，文檔中所有應用了該樣式的文本都將會進行相應的更改。512023/2/314:59圖

“樣式”任務窗格，選修改任務2設置文本格式和文本樣式修改樣式522023/2/314:59圖

修改樣式任務2設置文本格式和文本樣式新建樣式創(chuàng)建自己的樣式，創(chuàng)建后會保存在“樣式”任務窗格中。532023/2/314:59新建樣式任務2設置文本格式和文本樣式新建樣式542023/2/314:59新建的樣式效果任務2設置文本格式和文本樣式刪除樣式為了方便樣式管理，樣式太多時，可以將不用的樣式刪除。552023/2/314:59任務3使用對象修飾文檔插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。(1)把插入點定位到要插入的圖片位置；(2)選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3)彈出“插入圖片”對象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接。任務3使用對象修飾文檔插入剪貼畫Word的剪貼畫存放在剪輯庫中，用戶可以由剪輯庫中選取圖片插入到文檔中。(1)把插入點定位到要插入的剪貼畫的位置；(2)選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕；(3)彈出“剪貼畫”窗格，在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的圖片關鍵字，單擊“搜索”按鈕，如選中“包括O內(nèi)容”復選框，可以搜索網(wǎng)站提供的剪貼畫。(4)搜索完畢后顯示出符合條件的剪貼畫，單擊需要插入的剪貼畫即可完成插入。任務3使用對象修飾文檔截取屏幕圖片用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。(1)把插入點定位到要插入的屏幕圖片的位置；(2)選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“屏幕截圖”按鈕；(3)在展開的下拉面板中選擇需要的屏幕窗口，即可將截取的屏幕窗口插入到文檔中。(4)如果想截取電腦屏幕上的部份區(qū)域，可以在“屏幕截圖”下拉面板中選擇“屏幕剪輯”選項，這時當前正在編輯的文檔窗口自行隱藏，進入截屏狀態(tài)，拖動鼠標，選取需要截取的圖片區(qū)域，松開鼠標后，系統(tǒng)將自動重返文檔編輯窗口，并到截取的圖片插入到文檔中。任務3使用對象修飾文檔圖文混排選定圖片對圖片操作前，首先要選定圖片，選中圖片后圖片四邊出現(xiàn)4個小方塊，對角上出現(xiàn)4個小圓點，這些小方塊\圓點稱為尺寸控點，可以用來調(diào)整圖片的大小，圖片上方有一個綠色的旋轉控制點，可以用來旋轉圖片設置文字環(huán)繞環(huán)繞是指圖片與文本的關系，圖片一共有7種文字環(huán)繞方式，分別為嵌入型、四周型、緊密型、穿越型、上下型、襯于文字下方和浮于文字上方任務3使用對象修飾文檔圖文混排設置文字環(huán)繞文字環(huán)繞方式點擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框的“文字環(huán)繞”選項卡也可以設置文字環(huán)繞方式。任務3使用對象修飾文檔圖文混排設置文字環(huán)繞設置文字環(huán)繞時單擊“格式”選項卡下“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，在彈出的“文字環(huán)繞方式”下拉列表中選擇一種適合的文字環(huán)繞方式即可下拉列表也可以通過選中圖片，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“自動換行”選項打開。任務3使用對象修飾文檔圖文混排調(diào)整圖片的大小和位置圖片選中后，將鼠標移到所選圖片，當鼠標指針變成形狀時拖動鼠標，可以移動所選圖片的位置，移動鼠標到圖片的某個尺寸控點上，當鼠標變成雙向箭頭時，拖動鼠標可以改變圖片的形狀和大小。精確調(diào)整大小。任務3使用對象修飾文檔圖文混排設置圖片的樣式裁剪圖片裁剪圖片時的裁剪控制點旋轉圖片將鼠標移到旋轉控制點上，此時鼠標變成形狀，按下鼠標左鍵，此時鼠標變成形狀，拖動即可旋轉圖片了任務3使用對象修飾文檔文本框編輯文本框調(diào)整文本框的大小移動文本框的位置設置文本框效果鏈接文本框如果一個文本框顯示不了過多的內(nèi)容，可以在文檔中創(chuàng)建多個文本框，然后將它們鏈接在一起，鏈接后的文本框中的內(nèi)容是連續(xù)的，一篇連續(xù)的文章可以依鏈接順序排在多個文本框中；在某一個文本框中對文章進行插入、刪除等操作時，文章會在各文本框間流動，保持文章的完整性。任務3使用對象修飾文檔藝術字插入藝術字藝術字是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word2010將藝術字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。“藝術字”下拉面板插入的藝術字任務3使用對象修飾文檔藝術字編輯藝術字更改藝術字形狀更改文本填充顏色設置輪廓顏色設置文字效果任務3使用對象修飾文檔形狀繪制形狀Word提供了繪制圖形的功能，可以在文檔中繪制各種線條、基本圖形、箭頭、流程圖、星、旗幟、標注等等。對繪制出來的圖形還可以設置線型、線條顏色、文字顏色、圖形或文本的填充效果、陰影效果、三維效果線條端點風格。更改形狀樣式更改形狀填充顏色編輯形狀設置形狀輪廓顏色設置形狀效果任務3使用對象修飾文檔形狀用戶可以為封閉的形狀添加文字，并設置文字格式，要添加文字，需要選中相應的形狀并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，此時，該形狀中出現(xiàn)光標，并可以輸入文本，輸入后，可以對文本格式和文本效果進行設置。添加文字在已繪制的圖形上再繪制圖形，則產(chǎn)生重疊效果，一般先繪制的圖形在下面，后繪制的圖形在上面。要更改疊放次序，先需要選擇要改變疊放次序的對象，選擇繪圖工具“格式”選項卡，單擊“排列”組的“上移一層”按鈕和“下移一層”按鈕選擇本形狀的疊放位置，或單擊快捷菜單中的“上移一層”選項和“下移一層”選項。對象層次關系任務3使用對象修飾文檔形狀(1)按住<Shift>鍵，用鼠標左鍵依次選中要組合的多個對象；(2)選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“組合”選項，即可將多個圖形組合為一個整體。對象組合與分解分解時選中需分解的組合對象后，選擇“格式”選項卡，單擊“排列”組中“組合”下拉按鈕，在彈出的下位菜單中選擇“取消組合”選項，或單擊快捷菜單中的“組合”下的“取消組合”選項。任務3使用對象修飾文檔SmartArt圖形SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關系、層次關系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結構、關系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。創(chuàng)建SmartArt圖形“選擇SmartArt圖形”對話框。任務3使用對象修飾文檔SmartArt圖形更改布局添加形狀為項目降級更改布局任務3使用對象修飾文檔插入公式Word2010包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃碗s的數(shù)學公式、化學方程式等。任務3使用對象修飾文檔表格使用網(wǎng)絡創(chuàng)建表格使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格任務3使用對象修飾文檔表格手動繪制表格插入快速表格選擇“插入”選項卡“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“快速表格”選項，在彈出的子選項中選擇合適的表格任務3使用對象修飾文檔表格選定表格的操作對象使用“選擇”按鈕選定表格對象使用鼠標快速選擇表格對象①選擇單元格：將鼠標指針指向單元格的左邊，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的黑色箭頭時，單擊可以選定該單元格；②選擇行：將鼠標指針指向行的左邊，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向右上方的白色箭頭時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標，則拖動過的行被選中。③選擇列：將鼠標指針指向列的上方，當鼠標指針變?yōu)橐粋€指向下方的黑色箭頭時，單擊可以選定該列；如水平拖動鼠標，則拖動過的列被選中。④選擇連續(xù)單元格：在單元格上拖動鼠標，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定；也可單擊位于起始位置的單元格，然后按住Shift鍵單擊位于終止位置的單元格，起始位置和終止位置間的單元格被選定。⑤選擇整個表格：單擊表格左上角的表格移動控點“”可選擇整個表格。⑥選擇不連續(xù)單元格：在按住<Ctrl>鍵同時拖動鼠標可以在不連續(xù)的區(qū)域中選擇單元格。任務3使用對象修飾文檔表格移動／復制單元格對單元格的移動和復制操作也可以通過鼠標拖動或剪貼板來完成將鼠標指針指向選定的單元格區(qū)域，對選定的單元格按下左鍵拖動鼠標即可；如在拖動過程中按住<Ctrl>鍵則可以將選定單元格復制到新的位置。刪除單元格、行、列和表格刪除行后，被刪除行下方的行自動上移；刪除列后，被刪除列右側的列自動左移。任務3使用對象修飾文檔表格插入單元格、行和列插入單元格選定插入位置上的單元格→右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“插入單元格”選項，也可以選擇“布局”選項卡中的“行和列”組的擴展按鈕，這也將打開“插入單元格”對話框任務3使用對象修飾文檔表格合并和拆分單元格拆分單元格①選定要拆分的一個或多個單元格；②選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“拆分單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“拆分單元格”選項③在對話框中需輸入拆分的行數(shù)合并單元格①選定要合并的兩個或多個單元格；②選擇“布局”選項卡的“合并”組中的“合并單元格”按鈕；或右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”選項。任務3使用對象修飾文檔表格平均分配行列如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用平均分布行列的功能。該功能可以使選擇的每一行或每一列都使用平均值作為行高或列寬?！安季帧边x項卡快捷菜單任務3使用對象修飾文檔表格繪制斜線表頭斜線表頭是指使用斜線將一個單元格分隔成多個區(qū)域，然后在每一個區(qū)域中輸入不同的內(nèi)容。標題行重復如果表格很長，分排在好幾頁上，則可以指定表格中作為標題的行，被指定的行會自動顯示在每一頁的開始部分，以方便閱讀指定標題行的方法是：選定作為標題的行(必須包括表格的第一行)→選擇“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“重復標題行”按鈕。任務3使用對象修飾文檔表格格式化表格設置字符格式單元格對齊方式設置表格對齊方式設置文字方向任務3使用對象修飾文檔表格格式化表格表格的邊框和底紋任務3使用對象修飾文檔表格格式化表格自動套用格式自動套用格式是Word中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個設置表格的各種格式。任務3使用對象修飾文檔圖表插入——圖標842023/2/314:59“插入圖表”對話框設置表格任務4設置頁面版式設置頁面大小設置紙張大小設置紙張方向設置頁邊距任務4設置頁面版式頁碼、頁眉與頁腳插入頁眉與頁腳插入頁碼任務4設置頁面版式分欄與分隔符分欄：分欄是指將頁面在橫向上分為多個欄，文檔內(nèi)容在其中逐欄排列。Word中可以將文檔在頁面上分為多欄排列，并可以設置每一欄的欄寬以及相鄰欄的欄間距。設置分欄任務4