倉庫管理及盤點(diǎn)作用

盤點(diǎn)作用及倉庫管理講師：張哲瑒謝謝各位參與培訓(xùn)時間：2012-3-21通過盤點(diǎn)，可以發(fā)現(xiàn)操作中的失誤，又可以確認(rèn)工作的效果和效率，并為下一步工作提供依據(jù)。一、盤點(diǎn)的作用具體作用參照如下：1、督促作用，即督促物料相關(guān)人員認(rèn)真工作；2、督查作用，即檢查收發(fā)物料和搬運(yùn)過程中產(chǎn)生的錯誤；3、確認(rèn)作用，即確認(rèn)賬、卡、物的一致性和準(zhǔn)確性；4、采購依據(jù)，因盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)最準(zhǔn)確，所以，可以作為采購物料的依據(jù)；5、衡量效率，利用盤點(diǎn)的結(jié)果評價倉管員工作的有效性，并為做出新決策提供依據(jù)；6、盤點(diǎn)有停產(chǎn)全盤和半停產(chǎn)盤點(diǎn)（指全盤倉庫）。一般情況是倉庫主管、財務(wù)主管的主導(dǎo)下按規(guī)定或計劃實(shí)施。二、盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)尋找原因、糾正制定盤點(diǎn)計劃盤點(diǎn)結(jié)果建立預(yù)防措施盤點(diǎn)總結(jié)報告確認(rèn)下次盤點(diǎn)清點(diǎn)實(shí)物兼顧品質(zhì)及包裝狀態(tài)檢驗(yàn)賬目保持OKNG三、盤點(diǎn)分類定期盤點(diǎn)年度盤點(diǎn)季度盤點(diǎn)日常盤點(diǎn)月度盤點(diǎn)二大類型不定期抽盤盤點(diǎn)分類——Ⅰ

（日常盤點(diǎn)）1、盤點(diǎn)計劃：一般作出規(guī)定，不需要單獨(dú)做計劃。2、盤點(diǎn)責(zé)任人：倉庫擔(dān)當(dāng)人員。3、盤點(diǎn)內(nèi)容：僅限當(dāng)日收發(fā)和移動部分物料。4、盤點(diǎn)時間：當(dāng)日工作結(jié)束之后。5、盤點(diǎn)確認(rèn)者：倉庫管理員。6、盤點(diǎn)記錄：一般不需要。月度盤點(diǎn)/季度盤點(diǎn)是指每月（季度）工作結(jié)束后進(jìn)行的賬、物檢查和確認(rèn)，它的目的是對當(dāng)月的工作結(jié)果進(jìn)行一次全面核對，以便發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施預(yù)防和糾正。與月度盤點(diǎn)類似的還有周盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)等它們的區(qū)別只不過是盤點(diǎn)周期差異而已，其性質(zhì)基本相同。月度盤點(diǎn)的工作要素主要包括：盤點(diǎn)計劃、盤點(diǎn)責(zé)任、盤點(diǎn)內(nèi)容、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)確認(rèn)及盤點(diǎn)記錄等。盤點(diǎn)分類——Ⅱ

（月度盤點(diǎn)/季度盤點(diǎn)）1、盤點(diǎn)計劃：按月盤點(diǎn)計劃進(jìn)行。2、盤點(diǎn)責(zé)任者：倉庫擔(dān)當(dāng)人員、財務(wù)。3、盤點(diǎn)內(nèi)容：重點(diǎn)是當(dāng)月的收、發(fā)和移動部分的物料，但須兼顧全面。4、盤點(diǎn)時間：月末最后一個工作日。5、盤點(diǎn)方式：半停產(chǎn)式。6、盤點(diǎn)確認(rèn)者：倉庫主管、財務(wù)總監(jiān)。7、盤點(diǎn)記錄：按表單格式記錄。盤點(diǎn)分類——Ⅱ

（月度盤點(diǎn)/季度盤點(diǎn)）月度盤點(diǎn)（季度盤點(diǎn)）賬、物、卡數(shù)量包裝狀態(tài)環(huán)境、品質(zhì)狀態(tài)安全、放置狀態(tài)年度盤點(diǎn)：是指每年工作結(jié)束時進(jìn)行的賬、物、卡全面檢查和確認(rèn)，它的目的是對當(dāng)年度的工作結(jié)果進(jìn)行一次全面檢討，以發(fā)現(xiàn)問題、實(shí)施預(yù)防和糾正措施，并為決策提供依據(jù)。盤點(diǎn)分類——Ⅲ

（年度盤點(diǎn)）盤點(diǎn)分類——Ⅲ

（年度盤點(diǎn)）年度盤點(diǎn)的工作內(nèi)容年度盤點(diǎn)總的賬物數(shù)量包裝狀態(tài)環(huán)境、品質(zhì)狀態(tài)盤點(diǎn)結(jié)果盤點(diǎn)總結(jié)改進(jìn)措施庫存材料庫存成品庫存積壓品庫存不良品安全、放置狀態(tài)生產(chǎn)計劃/決策評價倉管效果評價物控效果作業(yè)現(xiàn)場管理管什么？人員管理設(shè)備管理材料管理作業(yè)方法管理環(huán)境管理看板管理目視管理庫存管理的內(nèi)容與目標(biāo)實(shí)行實(shí)時的庫存管理（質(zhì)量和數(shù)量）維持正常的生產(chǎn)與經(jīng)營；滿足客戶需要；降低管理費(fèi)用；降低生產(chǎn)與經(jīng)營成本。安全目標(biāo)（決不缺貨）效益目標(biāo)（確保生產(chǎn)與經(jīng)營\最低庫存費(fèi)用）在達(dá)到客戶（客戶\內(nèi)部需求者）期望服務(wù)水平的前提下，盡量將投資成本減少到可以接受的水平。

——平衡庫存成本與庫存收益的關(guān)系。倉庫收貨（提高收貨效率——集裝化收貨）制訂收貨計劃，避開高峰，均衡作業(yè)查看訂單：驗(yàn)名送貨單貨名與單位名稱以及運(yùn)貨工具類型考慮卸貨方式：人工/工具設(shè)備驗(yàn)收：系統(tǒng)提示/根據(jù)訂單與送貨單訂貨單反映到貨時間，便于倉庫做收貨計劃訂貨者提前送達(dá)到貨通知書便于倉庫做收貨準(zhǔn)備制造型企業(yè)的倉庫管理物料的收、管、發(fā)、運(yùn)。把握的原則——及時、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約。把握的原則-1及時物料入庫要做到——①及時接運(yùn)卸車；②及時清點(diǎn)驗(yàn)收；③及時搬運(yùn)入庫；④及時填寫貨卡；⑤及時傳遞單據(jù)；⑥及時錄入系統(tǒng)。及時物料管理要做到——①及時堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理；②及時通風(fēng)防潮，確保質(zhì)量完好；③及時維護(hù)保養(yǎng)；④及時結(jié)算，確保賬務(wù)準(zhǔn)確。把握的原則-1及時物料出庫要做到——①及時備貨及時發(fā)貨及時核庫②先進(jìn)先出。把握的原則-1準(zhǔn)確收發(fā)和管理物料要做到：品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量配套、單據(jù)號、統(tǒng)計報表準(zhǔn)確等。把握的原則-2安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜；嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設(shè)施等。把握的原則-3節(jié)約①做好物料防護(hù)工作，確保物料質(zhì)量完好，降低維護(hù)管理費(fèi)用；②做到物料合理堆放，提高庫房利用率；③加強(qiáng)庫用設(shè)備的保養(yǎng)，提高工作效率；④提高倉庫自動化管理水平。把握的原則-4倉儲業(yè)務(wù)運(yùn)作的全過程按采購訂單驗(yàn)收送貨按生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫物料進(jìn)倉品管檢驗(yàn)合格不合格備料發(fā)貨余料退倉原材料倉庫收貨管理出庫單據(jù)管理（訂單/進(jìn)出庫單）物料擺放倉位調(diào)整帳卡記錄定期自盤不良/呆滯申報處理物料標(biāo)識卡

一般來講物料標(biāo)識卡上應(yīng)有以下一些內(nèi)容：

a.物料名稱

b.批號

c.數(shù)量

d.規(guī)格型號

e.入庫日期

f.檢驗(yàn)狀態(tài)等。物料儲存物料防護(hù)倉庫運(yùn)作管理之二①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；②先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；③周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。

物料擺放的六條原則④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；⑤重量、形狀對應(yīng)——便于搬運(yùn)和安全作業(yè)；⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層；方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。

物料擺放的六條原則（續(xù)）

1、嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物品；

2、合理安排儲存場所；

3、妥善進(jìn)行堆放隔潮措施；

4、控制好倉庫溫濕度；

5、認(rèn)真進(jìn)行商品在庫檢查；

6、搞好倉庫清潔衛(wèi)生。產(chǎn)品防護(hù)的基本要求物料的進(jìn)出庫管理倉庫運(yùn)作管理之三.訂購單.送貨單.點(diǎn)收檢查.辦理入庫手續(xù).物料放置到指定位置.物料標(biāo)識物料入庫交接程序1、單證不齊；2、數(shù)量短缺；3、質(zhì)量不符合要求；物料入庫可能出現(xiàn)的問題如何處理？內(nèi)部：1.開具領(lǐng)料單2.相關(guān)人員審核3.憑單領(lǐng)料4.核對品名規(guī)格數(shù)量5.發(fā)料6.簽單7.入賬物料出庫流程外部：1.出庫單2.相關(guān)人員審核3.提貨人確認(rèn)4.提貨人簽單5.倉庫發(fā)貨6.裝車7.放行8.入賬/單據(jù)分發(fā)即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到：未接單據(jù)不登帳.未經(jīng)審單不備貨.未經(jīng)復(fù)核不出庫物料出庫要求

“三不”即在發(fā)貨時要認(rèn)真做到：