員工福利管理系統(tǒng)規(guī)章地制度

實用標準文案文件號：XXXXXX有限公司文件員工福利管理制度編制：審核：批準：二〇一八年五月一日精彩文檔實用標準文案員工福利管理制度一、總則（一）目的為增強員工的集體歸屬感和打造企業(yè)的凝聚力，充分體現(xiàn)公司對員工的關懷與尊愛，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部、分公司、各銷售片區(qū)等所有機構編制內轉正之后的正式員工（有特殊規(guī)定的人員除外）的福利管理。（三）責任部門本制度由公司人力資源部負責起草、解釋與修訂，報公司總經(jīng)理辦公會審核，呈總經(jīng)理審批并簽發(fā)執(zhí)行。（四）修訂原則根據(jù)國家相關法律法規(guī)和政策以及公司的發(fā)展，本制度修訂原則以更全面的考慮廣大員工利益進行實時修訂為原則。（五）生效日期本制度自2018年05月01日起生效，凡與本制度相沖突的文件與規(guī)定即行廢止。二、福利結構（一）遵循原則員工福利是一種補充性報酬，應遵循合理性、必要性、計劃性、協(xié)調性的原則。精彩文檔實用標準文案合理性：所有員工福利均有公司投入或支出，因此力求以最小費用達到最大效果。必要性：員工福利盡量與員工需求保持一致。計劃性：員工福利制度的實施以預算、審核為基礎。協(xié)調性：員工福利是法定福利的補充，沒有必要與其重疊，使有限的資源得到最大利用。（二）福利組成本制度所指員工福利包括以下四大部分：1、法定性福利：指公司為滿足國家法定性要求而為員工提供的福利。包括社會保險、法定節(jié)假日、勞動保護、教育培訓等。2、通用性福利：指公司針對全體員工所實行的帶有通常普遍性的福利。包括活動基金、節(jié)日禮金、慰問禮金、餐飲補貼等。3、職務性福利：指公司根據(jù)各職務工作性質特點所提供的有一定針對性的福利。包括通訊補助、交通補助、內部招待費、商業(yè)保險等。4、激勵性福利：指公司為鼓勵核心崗位員工在公司長期工作，或對優(yōu)秀員工所提供一種帶激勵性質的福利。包括旅游活動、旅游獎勵、探親假期、住房補助、股權激勵等福利。三、法定性福利（一）社會保險1、為保障員工的合法權益， 公司根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》等法律法規(guī)有關規(guī)定，為正式員工繳納社會保險。精彩文檔實用標準文案2、歸口辦理：社會保險由公司統(tǒng)一在駐地社保局開戶，人力資源部負責歸口辦理。3、社保繳納條件：經(jīng)試用期考核合格的轉正員工，由人力資源部為其辦理社會保險參保手續(xù)；公司引進的特殊人才或核心成員的社保繳納，視具體情況報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4、社保繳費管理：社保中屬于公司應承擔的繳費數(shù)額從公司福利費中提取并支付，屬于員工個人應承擔的繳費數(shù)額，由公司從員工當月薪資中扣除并代繳。5、員工離職或與公司終止勞動關系，公司從員工離職的當月或次月停止社保的繳納。員工在每月 15日前離職者，當月停止社保繳納；在每月 15日后離職者，次月停止社保繳納。6、員工社保卡由社保局制作完成后，由人力資源部發(fā)放至員工個人保管。7、社保申辦、變更、轉移及相關待遇的享受按照國家社會保險相關的管理規(guī)定執(zhí)行。（二）法定節(jié)假日公司根據(jù)國家相關法律、法規(guī)執(zhí)行法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等相關制度，具體執(zhí)行辦法詳見公司《考勤管理制度》。（三）勞動保護根據(jù)《勞動法》等國家有關法律法規(guī)要求，公司提供符合規(guī)定的辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品和勞動安全衛(wèi)生設施、勞動防護精彩文檔實用標準文案用品等，并對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工定期進行健康檢查。（四）教育培訓公司對員工提供職業(yè)技能、專業(yè)知識等培訓、進修，具體按公司《員工培訓管理制度》執(zhí)行。四、通用性福利（一）團隊活動基金為加強公司內部各部門 團隊建設與管理，公司特設活動基金以分別用于公司內部各部門日常團隊建設與管理。有關要求如下：1、基金按各部門當月實際在職人數(shù)計入，按 100元/人/月標準撥付，采用基金池的方式管理。若當月部門內有人員增加或減少，次月進行基金調整。2、基金的使用：活動基金實行月度使用與月度核銷的管理方式，各部門在不影響正常工作情況下每月可組織一次或多次戶外團隊活動，發(fā)生費用從活動基金中憑票據(jù)限額報銷，超出部分由部門自行承擔。3、公司鼓勵部門間聯(lián)合開展活動， 以促進團隊溝通與團隊建設，基金報銷以活動參與部門費用總計審核與分攤核算。4、基金原則上按照月度使用，當月額度內未使用完的額度可結轉至次月累計使用；若基金池額度連續(xù)三個月未發(fā)生變化，則停止撥付基金，待基金池額度低于月度上限時再行撥付。（二）節(jié)日禮金1、節(jié)日禮金項目。逢勞動節(jié)、國慶節(jié)、元旦節(jié)、端午節(jié)、中秋精彩文檔實用標準文案節(jié)、婦女節(jié)、兒童節(jié)等節(jié)日來臨之際，為表達公司對員工的節(jié)日祝賀與慰問，特設節(jié)日禮金福利項目。2、節(jié)日禮金標準：具體節(jié)日禮金項目及標準見下表：職位等級實習期、試用期員工正式員工節(jié)日類別（元/人）（元/人）勞動節(jié)、國慶節(jié)100200清明、端午、中秋、元旦100婦女節(jié)、兒童節(jié)50春節(jié)禮金結合年終獎金執(zhí)行；其他根據(jù)春節(jié)及其他情況統(tǒng)一規(guī)定，并另文通知。3、節(jié)日禮金發(fā)放形式：（1）勞動節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日前 7天，由公司人力資源部根據(jù)公司在崗人員編制節(jié)日禮金發(fā)放表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。2）清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)由集團人力行政中心確定以禮品或現(xiàn)金方式發(fā)放后，再按相關流程予以辦理。3）婦女節(jié)由集團按禮金標準統(tǒng)一采購或指定采購相關禮品或現(xiàn)金50元，發(fā)放在崗女性員工，或公司統(tǒng)一組織女性員工外出活動。4）為體現(xiàn)公司對員工家庭的關懷，在兒童節(jié)來臨之際，公司為在職員工的 14 歲以下子女提供一份節(jié)日禮品或現(xiàn)金 50元（員工多子女或夫妻雙方均系公司員工，均只提供一份） 。4、慰問禮金：慰問禮金僅限公司正式員工，其中慰問項目和禮精彩文檔實用標準文案金標準見下表所示：類別標準（元/人）備注生日禮金100當月過生日員工，月末集中發(fā)放結婚禮金600僅限在公司工作期間領取結婚證的員工慰唁金500僅限員工直系親屬去世生育禮金500400由綜合管理部會同員工上級主管購買禮品住院探望或發(fā)放現(xiàn)金對住院員工探望其中：1）生日禮金：月度集中發(fā)放，人力資源部為當月過生日員工組織活動或提供相應生日禮品。（2）結婚禮金：員工領取結婚證 6個月內，可憑結婚證復印件向人力資源部申請領取此項禮金。若夫妻雙方均系公司員工，結婚禮金增至1000元。3）慰唁金：員工直系親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，可向人力資源部申領慰唁金。4）生育禮金：員工子女出生三個月內，可憑子女出生證明復印件，向人力資源部申領生育禮金。5）員工因病住院：綜合管理部會同部門經(jīng)理人員或公司相關領導，轉送現(xiàn)金或購買相應禮品前往醫(yī)院探望慰問。五、職務性福利（一）通訊補助精彩文檔實用標準文案1、通訊補助對象及標準：根據(jù)公司組織架構各崗位的工作性質特點，確定通訊補助的發(fā)放對象及相應標準如下：職位體系職位等級職務費用標準總經(jīng)理實報實銷顧問、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理400高管財務總監(jiān)、總工程師、生產(chǎn)總調度、總300質量師、總經(jīng)理秘書公司總部部門經(jīng)理各部門負責人（含主持工作副職）200職能部門市場商務部副部長、供應部負責采購業(yè)200副經(jīng)理務副部長副經(jīng)理部門副職負責人（上述副職除外）150專員市場商務部內勤、國際貿(mào)易專員200專員項目申報專員、人力資源專員100片區(qū)負責人北京分公司總經(jīng)理、各銷售片區(qū)負責人400駐外銷售300團隊辦事處主任銷售片區(qū)辦事處主任銷售經(jīng)理銷售片區(qū)銷售經(jīng)理2002、通訊補助報銷規(guī)定（1）享受通訊補助人員應盡量保持手機號碼不變動， 并保持24小時開機；若聯(lián)系方式變更應及時向公司人力資源部報備，由其完成公司員工通訊錄異動變更并頒布。原則上公司總經(jīng)理聯(lián)系方式不精彩文檔實用標準文案得對外公布。2）通訊補助一律按標準執(zhí)行，每月由財務部發(fā)放至個人工資；若出現(xiàn)員工身兼數(shù)職情況，以最高職務補助為準。3）根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要新增設的崗位，由人力資源部根據(jù)工作性質特點對等原則，予以核定通訊補助報銷標準。4）上述未列崗位，若因階段性工作原因需臨時性增加通訊補助，由所在部門以專項報告申請，報人力資源部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。（二）交通補助1、公司總部實行上下班通勤班車保障，對于乘坐班車員工暫不享受交通補助。2、申請居住在公司總部宿舍及公租房的員工，暫不享受交通補助。3、原則上公司為駐外銷售片區(qū)配置公務車，根據(jù)實際情況可以私車公用形式執(zhí)行，具體執(zhí)行標準和要求見《私車公用管理規(guī)定》 ；公司已配置公務用車或租用私車用于公務時， 原則上不再單獨為銷售員發(fā)放室內交通補助。4、公司總部員工因公外出辦事且公司車輛無法保障時，可憑有效票據(jù)經(jīng)人力資源部審核后核銷。（三）商業(yè)保險為進一步完善員工福利保障體系，公司根據(jù)相關崗位的實際情況為員工購買商業(yè)保險。精彩文檔實用標準文案其中，商業(yè)保險對象及標準：(元/人.年)人員類別商業(yè)保險種類費用標準員工綜合福利保障方案（意外傷害、意400-500駐外銷售團隊外身故、意外住院補貼等）經(jīng)常出差人員意外交通險100-200未參加社保人員意外傷害險100-200商業(yè)保險分年度購買，保險期滿后由公司根據(jù)情況選擇與調整新的商業(yè)保險。公司人力資源部應加強對商業(yè)保險服務的監(jiān)督，確保員工獲得應有的權益保障。六、激勵性福利（一）旅游活動公司總部原則上每年組織集體春游和秋游各一次，具體活動方案由綜合管理部制定，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行；駐外銷售團隊可以結合季度銷售工作會議時機參與或另行組織旅游，具體方案由公司市場商務部牽頭制定，報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（二）旅游獎勵1、公司將不定期組織優(yōu)秀員工外出旅游（長途、中途和短途旅游），在本公司工作滿一年以上、年度績效為優(yōu)等的員工才有權獲得享受公司旅游獎勵資格，具體旅游獎勵方案由公司人力資源部制定，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2、享受旅游獎勵福利項目的員工，必須承諾自旅游之日起未來精彩文檔實用標準文案一年內為本公司工作，若因個人原因提出離職，需按個人旅游費用的年度月份折算方式退還公司相關費用。（三）員工購房無息貸款計劃為鼓勵員工和公司共同、穩(wěn)步、長期發(fā)展，推行員工在工作駐地本地購置個人（含家庭內）首套自住房時可向公司申請用于繳納購房首付款的無息貸款福利。具體見《公司員工購房無息貸款規(guī)定》。（四）股權激勵為滿足公司轉型發(fā)展需求，吸引、保留和激勵特殊人才和核心成員，公司實行股權分配機制，具體見《公司股權分配規(guī)定》。（五）員工持股計劃為實現(xiàn)公司發(fā)展與員工個人發(fā)展緊密結合、公司利益與員工利益休戚相關目的，公司推出員工持股期權計劃，目的是與員工分享利益，共謀發(fā)展，具體見《公司員工持股計劃方案》。（六）其他福利公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要，有計劃性提出其他激勵性福利項目，以更好地激勵員工為公司努力工作，同時享受公司提