公司安全記錄管理制度

安全記錄管理制度1、目的為確保安全記錄完整，以標(biāo)識、保存和處置安全記錄，使安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)有效運(yùn)行的情況得以觀的證明，特制定本制度。2、范圍本制度適用于公司安全標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)有關(guān)的記錄的管理。3、職責(zé)3.1安全環(huán)保監(jiān)察部負(fù)責(zé)安全記錄的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查。3.2各部門(單位)負(fù)責(zé)安全記錄的填寫、收集、保存和處置。4、工作內(nèi)容4.1安全記錄類型1)管理評審報(bào)告;2)事故、事件;3)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)信息;4)培訓(xùn)記錄;5)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價(jià)報(bào)告6)事故調(diào)查報(bào)告;7)檢查記錄;8)職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄;9)安全生產(chǎn)會議記錄;10)安全活動記錄;11)法定檢測記錄;12)任務(wù)觀察記錄;13)許可文件;14)應(yīng)急演習(xí)信息;15)糾正與預(yù)防行動記錄;16)承包商和供應(yīng)商信息;17)維護(hù)和校驗(yàn)記錄;18)技術(shù)資料、圖紙。4.1安全記錄日常管理4.1.1安全記錄的編號為:JN-ABZD-,L△一口口，其中JN為公司代碼，△△為安全管理制度，或流水號，口口為流水號。4.1.2《安全記錄清單應(yīng)包含安全記錄或表格的名稱和編號，并應(yīng)明確對安全記錄進(jìn)行管理和保存的責(zé)任部門或人員、安全記錄保存期限及是否保密。4.1.3安全記錄保存者填寫本部門(單位)《安全記錄明細(xì)表，對安全記錄分類保存。4.1.4公司其他部門因工作需要借閱安全記錄，應(yīng)部門(單位)第一責(zé)任人同意，并辦理登記手續(xù);公司外單位因工作需要借閱，應(yīng)分管副總經(jīng)理同意，并辦理登記手續(xù)，如涉及公司的機(jī)密的，還需安全總監(jiān)同意，并且借閱單位同公司簽定保密協(xié)議。4.2安全記錄的填寫4.2.1安全記錄一般為文字記錄形式，也可為電子媒體或磁盤等。4.2.2安全記錄填寫要及時(shí)、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、簽署完整。4.3安全記錄的收集和保存4.3.1各部門(單位)安全記錄保存者定期收集安全記錄。4.3.2各部門(單位)安全記錄保存者要確保收集的安全記錄的完整性和連續(xù)性，定期及時(shí)收集，不得缺損或丟失，完整反映相應(yīng)過程。4.3.3各部門(單位)依據(jù)記錄編碼標(biāo)識對安全記錄進(jìn)行分類裝訂成冊，編制歸檔清單，在封面上明確歸檔標(biāo)識、記錄名稱、卷冊號、頁數(shù)、保存期、裝訂人等。安全記錄應(yīng)編號清晰、標(biāo)識明確，易于識別與檢索。4.3.4各部門(單位)對本部門(單位)的安全