互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司人事管理制度

XX互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司人事管理制度第一章總則第一條為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設(shè)，依照國家和北京市關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。第二條公司突出企業(yè)管理以人為本，強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關(guān)系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二章編制與定編第一條公司各部門用人實行定崗定員。第二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門提出方案報公司首席運營官（或總裁）以及首席執(zhí)行官批準后，并在行政人事部備案后實施。行政人事部負責建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計劃，經(jīng)首席執(zhí)行官批準后，在行政人事部備案。第四條因工作需要，各部門增加員工時，原則上應(yīng)不超出本部門的用工計劃。第三章公司員工招聘管理規(guī)定第一條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現(xiàn)公司行政人事的合理配置。第二條公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條招聘程序1、申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經(jīng)部門最高主管簽字批準后交至行政人事部。2、審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃，如不屬于計劃內(nèi)招聘，應(yīng)在一個工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進行特批。批準后再提交給行政人事部。3、發(fā)布信息：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應(yīng)聘資料。4、內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時，應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表》并上交行政人事部。5、面試：行政人事部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負責安排面試日程，通知用人部門，并對應(yīng)聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項目經(jīng)理對應(yīng)聘者進行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。6、錄用：用人部門決定錄用后，填寫《員工錄用表》，并報請相關(guān)部門主管批準后，提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。7、員工入職：新員工到行政人事部報到，應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工作職責、有關(guān)制度文件及基本辦公用品。入職當天員工簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》，發(fā)放《員工手冊》，員工閱讀并簽署《遵守聲明》。入職當天填寫《雇員登記表》。入職當天將新員工介紹給用人部門，并在用人部門《入職簽到單》上簽字。在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機等。新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不合格的，原則上不予試用。新員工入職后一個工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。8、試用：新員工試用期按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。9、轉(zhuǎn)正：行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負責人，由部門負責人填寫《人事變動表》。經(jīng)董事長批準，行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。員工轉(zhuǎn)正當月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會保險。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行。10、招聘流程圖（見圖1）11、新到員工報到流程圖（見圖2）12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖（見圖3）人力資源部人力資源部用人部門管理層提出招聘需求預(yù)算核查審批停止招聘選擇招聘渠道并發(fā)出需求信息否同意招聘不同意招聘第一輪篩選簡歷第二輪篩選簡歷人員評價判斷做出錄用決策做出錄用決策確定薪酬、福利等辦理錄用手續(xù)招聘結(jié)束圖1：人事招聘流程圖到指定醫(yī)院體檢否到指定醫(yī)院體檢否在候選人員中選擇到部門報到，在《入職簽到單》上簽字填寫《信安公司員工登記表》安排座位、配備電腦、電話機等向應(yīng)聘人發(fā)放《錄用通知》新員工收到《錄用通知》在規(guī)定時間到公司人事部報道新員工提交身份證、學(xué)位證、畢業(yè)證、培訓(xùn)證等原件與復(fù)印件合格領(lǐng)取“新員工入職袋”——《新員工入職手冊》、“員工工作職責”、《管理制度》及基本辦公用品簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》、閱讀《員工手冊》并簽署《遵守聲明》是入職培訓(xùn)結(jié)束人力資源部用人部門圖2：新員工報到流程圖人力資源部用人部門人力資源部用人部門管理層審批延期轉(zhuǎn)正或辭退在《轉(zhuǎn)正單》上簽署具體待遇數(shù)額否部門負責人簽署意見與建議簽署《轉(zhuǎn)正通知》與待轉(zhuǎn)正員工面談并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險與住房公積金的手續(xù)遷轉(zhuǎn)個人檔案結(jié)束員工本人提出申請并寫出試用期總結(jié)在試用期結(jié)束前一個星期通知待轉(zhuǎn)正員工同意審批延期轉(zhuǎn)正或辭退否同意圖3：新員工轉(zhuǎn)正流程圖第四章試用期人員管理規(guī)定第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為1～3個月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期，一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇，特殊情況經(jīng)首席運營管（總裁）同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時間順延。第二條試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向行政人事部提出辭職申請，由所屬部門和行政人事部出具意見，經(jīng)首席運營管（總裁）批準，在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責任。第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時予以辭退：1．發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；2．違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3．不能勝任本職工作者；4．此前在其他單位受過嚴重處罰者；5．發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。第五章員工正式聘用的規(guī)定第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進行總結(jié)，經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見，報公司總裁批準。第二條經(jīng)批準可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動保險手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進行。第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機會，促進個人能力提高。第五條公司內(nèi)部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。第六章工資和福利制度正式員工的收入由工資、福利補貼、獎金（視公司經(jīng)營狀況給予部分員工）組成。第一條工資1．工資的構(gòu)成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。2．基本工資按員工級別分為2級，各級對應(yīng)的基本工資范圍參見行政人事部的具體規(guī)定。3．崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責以及對員工技能、經(jīng)驗的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負責制定。4．級別工資及崗位工資將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。5．公司所有員工，正式工作滿一年，每年發(fā)放13個月工資，第13月工資金額=全年實際工資總額÷實際工作時間。正式工作不足一年的，年底按任職時間比例發(fā)放。第二條福利補貼公司福利補貼包括：住宿補貼、交通補貼、餐費補貼、通訊費補貼、保密費、社會保險和住房公積金、存檔費。1．住宿補貼按員工級別和業(yè)務(wù)需要定。2．通訊補貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員，按級別和需要定級，在定額內(nèi)實報實銷。3．交通補貼根據(jù)每位員工的崗位與級別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報銷出租車票。4．餐費補貼每人每月均為固定數(shù)額。5．公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項社會保險金以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司不得拖欠。由員工個人繳納的部分，公司從員工工資中代扣代繳。6．公司為員工支付其任職期間的存檔費。7．因各種原因離開公司的員工，公司只負責到離職當月的各種保費、公積金、存檔費的支付。第三條試用期工資和福利待遇1．試用工資為正式工資（基本工資+崗位工資）的80%，另有餐費補貼。2．試用期間無其他補貼，如有業(yè)務(wù)需要，由部門主管報總裁批準后發(fā)放。3．副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進的是特殊人才，應(yīng)該由董事長確定。第四條休假制度見《公司考勤和假期管理制度》。獎金獎金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營狀況及個人年度評估結(jié)果而定。具體發(fā)放標準參照《人員考核》的規(guī)定。第六條員工級別為有效激勵員工，便于人力資源管理，公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績、工作經(jīng)驗、教育背景、工作職責、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級別。行政人事部負責對每一級別設(shè)定基本標準。每名員工級別由其直接上級主管和部門最高主管共同確定，由行政人事部備案。新員工在入職時，由行政人事部和部門最高主管共同確定。員工獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉(zhuǎn)崗、將會影響到員工級別。任何級別的變動，均應(yīng)由員工所在部門提出申請，由總裁批準并報行政人事部備案。副總裁職務(wù)（含）以上的級別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家共同審批?？偛谩⑹紫瘓?zhí)行官變更要有董事會批準。為鼓勵員工積極向上，長期服役，為公司發(fā)展做出更大貢獻以及獎勵優(yōu)秀員工，行政人事部將針對不同的員工級別制定和修改相應(yīng)的福利制度，制定和修改的內(nèi)容在正式公布前，須經(jīng)總裁、首席執(zhí)行官和董事會共同批準。第七章公司考勤和假期管理制度第一條工作時間每周基本工作時間為37.5小時，即每天7.5小時，正常工作時間為星期一至星期五。上午：09：0012：00下午：13：0017：30午休時間為中午12：00－13：00。第二條考勤1．所有員工上下班須親自打卡(用門禁系統(tǒng)的出入證打卡，電腦自動記錄)。若因故不能按時打卡者，須由本人填寫《免打卡單》說明原因，由其所在部門負責人簽字，兩個工作日內(nèi)上交給行政助理。每月行政人事部匯總各部門考勤表，并將考勤表交財務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。2．除特殊情況，員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。對代他人打卡或授意他人打卡，一經(jīng)查實，違紀雙方均罰款100元。3．忘記帶卡或未打卡的員工須到前臺行政助理處如實登記上下班時間。一個月內(nèi)，按規(guī)定的正常時間上、下班的員工，公司允許忘帶卡或忘打卡三次。從第四次開始，每發(fā)生一次罰款10元。4．員工一月內(nèi)無故遲到的次數(shù)不得超過3次，并且累計時間不得超過30分鐘。超過以上規(guī)定者，按曠工情況處理。5．員工一月內(nèi)第一次早退，扣減當月工資10元；第二次早退，扣減當月工資20元，第三次早退，扣減當月工資30元。一個月早退超過三次者，或累計早退時間達到30分鐘者，按曠工情況處理。6．有下列情形之一者，按曠工處理：6.1每天無故遲到、早退超過半小時的，或遲到、早退次數(shù)在3次以上的，按曠工半天處理；遲到或早退超過4小時的，按曠工1天處理；6.2各類假期期滿后，未經(jīng)批準不按時上班或既不銷假也不上班的，按實際曠工天數(shù)計算；6.3拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開工作崗位的，按實際未上班的時間計算曠工時間。7．曠工處理辦法：7.1曠工半天扣除當日工資；7.2曠工1天扣除當月工資的5%；7.3連續(xù)曠工2天扣除當月工資的10%并通報批評。7.4連續(xù)曠工3天者，扣除當月工資的30%并通報批評。7.5連續(xù)曠工4天以上或一年累計曠工6天以上者，作除名處理。7.6凡屬曠工情況，除以上處理方法外，還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績效工資、第13個月工資、獎金等。8．行政人事部負責每月公布一次員工考勤情況。9．凡員工違反公司規(guī)定時，罰款金額均從當月工資中扣除。第三條打招呼員工因公事臨時外出，須跟本部門負責人打招呼，亦告之緊急情況下聯(lián)絡(luò)方法。各部門負責人外出，應(yīng)跟上一級的直接主管領(lǐng)導(dǎo)打招呼。休假1．法定假：國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。2．事假：員工有事必須親自申請事假。原則上，每位員工每年事假累計不能超過6天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實際發(fā)生的時間扣發(fā)工資，3．病假：員工于同年中可享有累計不超過12天（工作日）的病假。凡獲準病假的員工，當月連續(xù)病假在3天以內(nèi)，標準工資和福利待遇不變；連續(xù)休假超過三天的，從第四天起每天只計發(fā)基本工資，不享受福利補貼；全年累計病休假超過12天者，從第13天起，只計發(fā)級別工資。凡因公負傷的員工，病休期間的工資按正常出勤計發(fā)。4．年假：在公司任職滿一年（從試用期開始計算）的員工可享受5天年假，以后每年遞增一天，年假總天數(shù)不超過15天。在公司任職未滿一年的員工，不享受年假。5．產(chǎn)假：女員工符合法定生育條件的，享受國家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計90天的產(chǎn)假。難產(chǎn)者增加15天產(chǎn)假，多胞胎每多一胎增加15天產(chǎn)假；女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)者，給予15天產(chǎn)假；懷孕4個月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時哺乳假。休產(chǎn)假應(yīng)提前五天通過部門向行政部申報。男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護理假3天。6．婚假：男性25歲以下3天假，25歲以上7天假，女性23歲以下3天假，23歲以上7天假，均不含路途，只能一次性使用，路費自理。7．喪假：員工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，可享受3天喪假（不含路途），路費自理。凡享受年休假、婚假、喪假的員工，休假期間工資按正常出勤計發(fā)。8．探親假：根據(jù)公司假期安排情況，員工探親不另行給探親假。正式工作滿一年的員工，每次可在600元內(nèi)實報實銷探親往返路費（可報銷的票證有：飛機票、火車票、長途公共汽車票），超額部分自付。享受報銷路費的條件：8.1未婚、父母在外地者：一年可報銷一次探親往返路費8.2已婚、配偶在外地者：一年可報銷一次探親往返路費8.3已婚、父母在外地者：四年可報銷一次探親往返路費第五條請假規(guī)定員工休假必須填寫《員工請假單》，由本部門經(jīng)理批準并報行政人事部備案，方可休假。不經(jīng)批準自行休假者，視為曠工。1．職工請婚、產(chǎn)、喪假，請假一天以上，五天以下（含五天）者，請病、事假一天以上，三天以下（含三天）者，由本人填寫《員工請假單》并提供有關(guān)證明，經(jīng)部門主管批準，報行政人事部備案。請婚、產(chǎn)、喪假五天以上者，請病、事假三天3以上者，須經(jīng)部門主管和首席執(zhí)行官批準后報行政人事部備案。2．公司副總裁以上員工請病、事假由首席執(zhí)行官批準，在行政人事部備案。3．因特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)，須于當日打電話或委托本公司員工代其告知部門主管。上班后本人補填請假單，并提交連同有關(guān)證明，由部門主管簽字后，交行政人事部。4．各類休假未辦理請假手續(xù)，也無相關(guān)證明者，按曠工處理。5．病假不得跨年累積使用。6．使用年休假時應(yīng)提前三個工作日提出，主管與員工雙方協(xié)商排定并安排職務(wù)代理人后實施。在不影響正常工作的情況下，年休假可一次使用，也可分次使用。如確因工作需要不能在規(guī)定的時間內(nèi)休完年假，公司于員工年假到期的次月折算現(xiàn)金計發(fā)?，F(xiàn)金的折算方法為：未休年假的天數(shù)乘上日基本工資（級別工資+崗位工資）年假最小請假單位為半天。第八章獎罰與升、降職制度第一條總則1．公司實行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明的用人原則。2．公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉薪、晉級的對象。對員工的晉薪、晉級應(yīng)嚴格要求，公平對待。3．本制度適用注明獎罰條款的其他各項規(guī)章制度。第二條獎勵制度1．對員工的獎勵實行以精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。2．公司設(shè)立如下獎勵方法：通報表揚；獎金獎勵；晉升提級；獎勵期權(quán)。3．凡為公司作出重大貢獻的員工（包括試用期員工），均可給予現(xiàn)金獎勵。4．在本職工作崗位上做出突出貢獻者，同時具備較強的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者，可提升行政職務(wù)。5．獎勵程序如下：員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)提名；行政人事部審核；總裁審批；特別獎須經(jīng)首席執(zhí)行官提名，報公司董事會批準。6．獎勵按時間劃分可分為不定期獎勵和年終特別獎。7．獎勵晉升名單由董事會或總裁發(fā)布，公開表彰，發(fā)放獎金。第三條處罰制度1．員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予通報批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分；情節(jié)嚴重，觸犯法律的，提交司法部門依法處理：違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的；違反勞動紀律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的；不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾公司工作的；工作不負責任，損壞設(shè)備工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的；玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的；濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的；財會人員不堅持財會制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的；貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等，尚未達到刑事處分的；挑撥是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的；泄露公司機密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費；散布謠言，損害公司聲譽或影響公司正常經(jīng)營的；利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為的；有其他違章違紀行為，應(yīng)予以處罰的；2．各部門主管對員工違反公司的行為，應(yīng)及時向公司報告，員工也可檢舉揭發(fā)。3．公司接到報告、檢舉后，應(yīng)立即進行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。4．給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰，應(yīng)當慎重決定。必須弄清事實，取得證據(jù)，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進行申辯。5．對員工進行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。第九章員工辭職、離職和辭退制度第一條員工辭職1．公司員工辭職需提前三十天提出書面報告，凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報告而要求立即解除聘用合同者，辭職人員應(yīng)按一個月的基本工資向公司交納補償費。2．公司員工要求辭職，除向公司償還為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用外，凡曾由公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國所報銷的費用按規(guī)定退還公司。3．辭職處理程序員工提出書面辭職申請并填寫《辭職申請表》在收到《辭職申請表》后一個工作日內(nèi)，由員工所在部門、行政人事部就辭職原因、對公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。副總裁以上、高級工程師和其他特殊情況員工辭職時，要由首席執(zhí)行官批準。員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。第二條員工退職根據(jù)有關(guān)規(guī)定達到退休年齡的員工應(yīng)辦理退職手續(xù)。1．男性員工年滿60周歲，女性員工年滿55周歲均應(yīng)辦理退職手續(xù)，不得延期。2．少數(shù)高級專家（高級工程師及相當職稱）因工作需要，身體健康，確能堅持正常工作的，本人提出申請，用人部門同意并報總裁審批后，可以延聘，延聘合同每年簽一次。3．凡到退休年齡的員工，由行政部提前三個月書面通知本人和用人部門，用人部門接到通知后應(yīng)妥善安排工作交接以保證按時辦理退職手續(xù)，符合延聘條件的按要求辦理延聘手續(xù)。凡未按要求辦理手續(xù)的作自動退職處理。4．由退職員工所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。退職員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。第三條員工辭退1．出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)立即解除《勞動合同》，對被辭退的員工公司不給予任何補償。乙方被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；員工入職時提供虛假個人情況資料；員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的；在工作業(yè)績上弄虛作假者；連續(xù)曠工4天（含4天）以上或一年累計曠工超過6天（含6天）者。2．出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除《勞動合同》，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補償金。因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化，致使員工富余的。3．員工辭退程序部門提出解除勞動合同請求，填寫《辭、離職及解雇人員申報表》，由部門最高主管和首席運營官簽字批準后上報行政人事部；行政人事部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達成一致意見；一個工作日內(nèi)，行政人事部向被解聘員工出具書面《解聘通知》；被解聘人在最后一個工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《辭、離職解雇人員交接單》和有關(guān)資料。員工離開公司后一月內(nèi)，行政人事部辦理離職人員社會保險轉(zhuǎn)離手續(xù)；經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進修者，如工作期限未滿合同規(guī)定，則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費用；第四條公司員工無論辭退、辭職、退職，必須填寫《辭、離職及解雇人員交接單》，經(jīng)確認辦妥各項手續(xù)，財務(wù)部得到行政人事部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)公司批準而不到公司上班者視為自動離職處理，停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟損失者，公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟責任，情況嚴重者追究其法律責任。員工培訓(xùn)制度第一條總則1．凡本公司員工，必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓(xùn)，包括職前教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)等。2．通過職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開展情況，培養(yǎng)積極的競爭意識，提高業(yè)務(wù)能力，使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工，并保證員工不因知識貶值而導(dǎo)致職業(yè)生涯的危機。3．公司倡導(dǎo)知識共享，提倡員工把自身所持有的知識技能、經(jīng)驗、所學(xué)到的新知識、新觀念等通過內(nèi)部網(wǎng)公布、內(nèi)部講座等形式貢獻出來，以實現(xiàn)資源共享、共同成長。第二條職前教育1．職前教育由行政人事部組織，在新職工報到后進行，時間一般為兩天。2．職前教育培訓(xùn)程序為以下幾個階段：公司行政人事部的教育培訓(xùn)；各部門的教育培訓(xùn)；現(xiàn)場培訓(xùn)。3．由行政部進行教育培訓(xùn)的內(nèi)容為：了解公司概況和目前的發(fā)展狀況；明確公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展目標；了解本公司的機構(gòu)設(shè)置和組織；了解公司的各項管理制度；了解公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營項目；了解公司對員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求。4．各部門的教育培訓(xùn)負責人和現(xiàn)場培訓(xùn)負責人必須是新進員工的未來主管。5．各部門培訓(xùn)教育的內(nèi)容為：了解各部門的業(yè)務(wù)范圍和職責；了解本部門每天例行的業(yè)務(wù)和臨時性業(yè)務(wù)；了解本部門工作計劃和發(fā)展計劃；了解本部門的各項管理制度；熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式，提高工作效率。6．現(xiàn)場培訓(xùn)的主要內(nèi)容為組織員工到項目現(xiàn)場考察，結(jié)合現(xiàn)場情況介紹有關(guān)項目，增加員工對所經(jīng)營項目的感性認識。7．職前教育的教育培訓(xùn)計劃表由行政人事部負責和各部門負責人擬定。第三條在職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1．在職員工的培訓(xùn)教育分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，由行政人事部負責組織和管理。2．行政人事部每年年初和年中進行員工培訓(xùn)需求調(diào)查，年初調(diào)查主要針對培訓(xùn)的內(nèi)容、級別、參加人員等情況進行統(tǒng)計和分析，而年中調(diào)查主要針對年初培訓(xùn)效果、滿意度以及下半年培訓(xùn)要求進行統(tǒng)計和分析。3．根據(jù)年初培訓(xùn)調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求，制定年度、季度培訓(xùn)計劃，根據(jù)年中調(diào)查情況調(diào)整年度培訓(xùn)計劃。4．培訓(xùn)組織和管理根據(jù)公司內(nèi)各部門提出的培訓(xùn)申請，可由公司內(nèi)部提供培訓(xùn)資源的，應(yīng)優(yōu)先進行內(nèi)部培訓(xùn)；確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓(xùn)需求的情況下，挑選適當?shù)耐庥?xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)；甄選培訓(xùn)機構(gòu)與課程，安排培訓(xùn)時間，并公司內(nèi)部公布年度、月度培訓(xùn)計劃。確定參加培訓(xùn)人員名單；組織培訓(xùn)工作。每次培訓(xùn)，參加人員必須填寫《培訓(xùn)簽到單》，否則視為沒有參加；每次培訓(xùn)完畢由員工填寫《員工受訓(xùn)意見調(diào)查表》，對調(diào)查內(nèi)容進行總結(jié)、分析；培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容對參加培訓(xùn)人員進行考試，并寫出培訓(xùn)報告，交行政人事部存檔，作為今后定薪、定職的考核依據(jù)；對于考試不合格的員工進行再培訓(xùn)。如屬于崗位職能認證培訓(xùn)，考試不合格的不能上崗。在員工考試合格并正式上崗期前，工資按其本人基本工資的50％支付。超過三次考試不合格而導(dǎo)致不能上崗工作的，應(yīng)對該員工進行轉(zhuǎn)崗或辭退處理。申訴程序?qū)镜男姓Q定及處分持有異議的員工有權(quán)申訴。按逐級申訴的原則，向直接主管、行政人事部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。勞動爭議員工與公司發(fā)生勞動爭議時，可向當?shù)卣畡趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請。不服從仲裁的一方，可以在收到仲裁裁決書之日起十五天內(nèi)，向甲方所在地人民法院提起訴訟。部門職責行政人事部人事職能：負責公司人事政策、制度的制定和執(zhí)行；人力資源工作的規(guī)劃和實施；負責公司人員招聘、人員變動（辭退、辭職、內(nèi)部調(diào)動、晉升）、培訓(xùn)、考核、評估、獎懲等事宜；負責公司員工薪資核定、調(diào)整和發(fā)放；福利、保險的辦理；請假審批、考勤管理等工作；與有關(guān)政府部門溝通、協(xié)調(diào)，辦理有關(guān)人事事務(wù)；就有關(guān)人力資源問題向公司管理層提供建議和解決辦法；與公司法律顧問保持密切聯(lián)系，解決公司法律事務(wù)問題。行政職能管理、登記公司固定資產(chǎn)；管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等；管理、維護公司電話和空調(diào)系統(tǒng)；為出差員工預(yù)定車票、飛機票、酒店；公司傳真機、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)員工離職時各類固定資產(chǎn)、辦公用品的收回財務(wù)部制定公司的財務(wù)預(yù)算，并根據(jù)具體情況按期進行調(diào)整和修改；公司日常的財務(wù)賬目管理，包括：總賬、資產(chǎn)、負債明細賬、增值稅明細賬、庫存商品明細賬和固定資產(chǎn)明細賬的計算和登記；客戶信用控制和應(yīng)收賬款管理，避免壞賬的產(chǎn)生；應(yīng)付賬款管理；向管理層提供最佳的資金運作方案，保障公司營運資金的正常運轉(zhuǎn)；負責公司對有關(guān)的中國政府機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，包括：稅務(wù)局、財政局、統(tǒng)計局、外匯管理局、外經(jīng)貿(mào)委、技術(shù)監(jiān)督局以及高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的企業(yè)管理部門。作好上述單位的年度檢查工作，配合會計師事務(wù)所作好年度審計工作；管理、協(xié)調(diào)各分公司的財務(wù)工作；每月必須準備的財務(wù)報表如下：向投資商提供財務(wù)報告向首席執(zhí)行官提供財務(wù)報告，包括：資產(chǎn)負債表、損益表和成本費用明細表、經(jīng)營分析報告、應(yīng)收/應(yīng)付分析報告、資金狀況報告、各部門費用明細表；向中國的國家稅務(wù)局遞交資產(chǎn)負債表、損益表和增值稅申報表；向中國的地方稅務(wù)局遞交資產(chǎn)負債表、損益表、營業(yè)稅申報表、個人所得稅申報表