編輯部管理規(guī)章制度

編輯部管理制度 （草案）根據(jù)主流現(xiàn)有雜志的發(fā)展情況，配合主流傳媒實行的“項目經(jīng)營為核心”的媒體運作策略，本著“面向市場、自我管理”的宗旨，為了使各編輯部的工作健康有序的運轉(zhuǎn)，使各雜志的各項工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化，特制定以下管理制度。為使本制度具有更強的操作性，各刊應(yīng)制定相應(yīng)管理和經(jīng)營計劃。主流傳媒編輯部人事管理制度第一條 根據(jù)主流傳媒發(fā)展規(guī)劃的有關(guān)精神及具體規(guī)定，特制定本章程。第二條1、編輯部人事工作基本原則為全員聘任制、流動制、開放制。2、編輯部組織制度的原則為精干、有效、民主、制衡。第三條全員聘任制。1、各雜志主編由公司各項目負(fù)責(zé)人聘請，須為大學(xué)本科以上學(xué)歷，3年以上從業(yè)經(jīng)歷。2、受聘責(zé)任編輯可為全、兼職兩種方式。3、受聘資格：嚴(yán)格按照公司編輯的招聘制度執(zhí)行。第四條各編輯部實行人員流動制各責(zé)任編輯被錄用后，進行1—3期的見習(xí)編輯，如考核合格后，正式聘為雜志編輯，并與公司簽訂勞動合同，到期后自行取消；若屆時在資格條件允許下有意繼續(xù)工作，各編輯部可繼續(xù)聘任。各編輯在相關(guān)雜志工作期間要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，遵守組織紀(jì)律；編輯部也會按照編輯部考核及獎懲條例定期對各位編輯做出考核評估，將此作為考核工作業(yè)績的主要內(nèi)容之一，不合格的要做出相應(yīng)處理。第五條各編輯部人事聘任范圍實行開放制，受聘編輯面對全國各高校應(yīng)屆畢業(yè)生或已有相關(guān)工作雜志經(jīng)歷的人。第六條各編輯部設(shè)有顧問委員會和編委。委員由相關(guān)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。第七條各編輯部設(shè)主編1人，其任務(wù)是全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮編輯部的工作。第八條各編輯部每期出版設(shè)執(zhí)行編輯兩名，其任務(wù)主要是完成本期出版的所有流程工作，并負(fù)責(zé)處理辦公室所應(yīng)承擔(dān)的各項日常事務(wù)，全體責(zé)任編輯要認(rèn)真協(xié)助其工作。執(zhí)行編輯的產(chǎn)生由全體討論通過，并實行輪流執(zhí)行。第九條本辦法內(nèi)容如有修改，必須經(jīng)編輯委員會審議批準(zhǔn)。主流傳媒編輯部考勤制度第一條為了保證各編輯部工作正常進行，加強其嚴(yán)肅性及全體編輯的紀(jì)律性，特制定本制度。第二條各編輯部可視情況自己制定座班或不座班制度。第三條組織召開的會議或舉辦的活動開始之前，參加人員必須到主編處簽到，并不得代簽。第四條對無故曠會或無故不參加活動兩次者提出警告。對無故曠會或無故不參加活動達三次者，經(jīng)編輯委員會討論后報請主管部門，做出相應(yīng)的處理。第五條請假制度（一）屬于可請假的特殊情況為臨時因故不能參加會議或活動和有事外出兩種。（二）若有特殊情況，各編輯可向主管負(fù)責(zé)人請假。（三）所有請假情況都必須在編輯部備案。（四）請假期間，責(zé)任編輯可委托另外一名編輯代行職責(zé)。第六條例會制度（一）全體編輯會議每月召開一次；（二）組稿會定期召開；（三）如有特別事件則臨時召開會議。第七條 本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒集團。編輯工作制度為規(guī)范本公司各刊物編輯管理，特制訂此制度。一、工作準(zhǔn)則1．遵守職業(yè)道德，公平、公正地處理每篇來稿，不敷衍了事。2．執(zhí)行國家新聞出版法規(guī)以及公司的有關(guān)文件規(guī)定。3．按程序進行編、審、校工作，按時完成工作任務(wù)。4．嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)，不徇私舞弊。5．加強專業(yè)學(xué)習(xí)，提高編輯業(yè)務(wù)水平。6．認(rèn)真嚴(yán)肅對待作者署名，標(biāo)示作者擁有版權(quán)、文責(zé)自負(fù)。7．檔案管理制度。 (1) 作者檔案管理，詳盡記錄每一位作者的有關(guān)情況。 (2) 刊物的管理，把以往刊物的目錄、選題方向、欄目策劃等一一記錄在案，以便日后查詢。8．堅持考勤制度，不缺席，不隨意離崗。二、稿件編、審要求1．編輯人員須熟知上級有關(guān)政策，了解讀者需求，切實了解相關(guān)學(xué)科知識，并對其某一領(lǐng)域有所研究，且有深思熟慮的獨道見解。2． 編輯人員須有效加工來稿，使稿件質(zhì)量達到發(fā)表水平。初審后擬不錄用的稿件，并交編務(wù)匯總；符合初審要求的稿件，由相應(yīng)的責(zé)任編輯寫出《初審意見書》，不少于100字，原則上送編輯部主任二審；再由編輯部主任交主編審定。3．二審稿往返時限：2-3周。4．每篇稿件自投稿日起，審定應(yīng)在1個月內(nèi)完成。5．在1月內(nèi)將所負(fù)責(zé)的所有稿件及審稿意見書交編務(wù)匯總登記。6．編務(wù)協(xié)助編輯及時通知并收集被錄用稿件的磁盤。7．錄用的稿件在送交印刷廠之前，責(zé)編應(yīng)先進行規(guī)范處理，編輯部主任和印制部負(fù)責(zé)人做好清樣工作。三、稿件校對1．稿件實行三校終審制：一、二、三校由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，清樣由編務(wù)和編輯部主任負(fù)責(zé)整理，終審由主編負(fù)責(zé)。2．對錄用的稿件，按《期刊編排規(guī)范》編輯校對，嚴(yán)格文圖規(guī)范。3．校對差錯率（語言文字和標(biāo)點符號）不超過1.6%00；標(biāo)題、圖題、表題、作者姓名項目不出現(xiàn)錯誤；內(nèi)容上不出現(xiàn)政治、宗教、外交、民族等觀點表述和名稱錯誤。4．完成校對工作，不延誤印刷出版日期。四、其他事項1．雜志社管理基本采取向上負(fù)責(zé)的制度，即執(zhí)行主編對公司負(fù)責(zé)，各部門主任對執(zhí)行主編負(fù)責(zé)，部門人員對部門主任負(fù)責(zé)。2．考勤和工作量的完成首先有各部門主任監(jiān)督部門成員完成，主編則監(jiān)督各部門主任的工作狀況。主編的工作有公司高層監(jiān)督，所屬成員有監(jiān)督和彈劾執(zhí)行主編的義務(wù)。3．每期的執(zhí)行編輯輪值時間不得隨意請假或離開編輯部。4．編務(wù)、編輯部主任及時統(tǒng)計編輯工作量，統(tǒng)計編輯費和稿費，由主編審核交總編審定，交辦公室結(jié)算審稿酬金。主流傳媒各編輯部審稿程序、方式一、審稿程序1．實行三次審閱制：責(zé)任編輯初審，編輯部主任二審，編輯部集體討論三審。2．各責(zé)任編輯認(rèn)真做好初審工作。3．經(jīng)初審、二審的稿件，由主編、編輯部主任、執(zhí)行編輯和編輯集體討論后決定取舍。二、審稿方式1．采用責(zé)任編輯意見實名制，主編意見原則上保密。2．稿件達到入選質(zhì)量要求但需作進一步修改的文稿，修改后還要由主編復(fù)審。3．《審稿簽》撰寫格式由各編輯部自行制定。中英文對照的撰寫與校對一、中、英文標(biāo)題意義必須一致,英文標(biāo)題大小寫應(yīng)統(tǒng)一，標(biāo)題的句首和實詞首字母大寫；二、中文姓名、漢語拼音姓名應(yīng)一致、準(zhǔn)確，拼音姓氏大寫，名字中間用連字符，名字首字母大寫；如：劉麗紅LIULi-hong；張斌ZHANGBin三、中、英文[摘要]內(nèi)容應(yīng)互相對應(yīng)，表達順暢、符合語法；四、中、英文[目錄]的文章標(biāo)題和姓名必須與正文的標(biāo)題和姓名保持一致，英文大小寫一致。主流傳媒編輯部檔案管理制度第一條為了保證各編輯部工作有及時、完備的文字信息記錄，加強和完善檔案管理，提高各編輯部的工作效率，特制定本制度。第二條根據(jù)各編輯部的實際工作情況，本制度包括以下建檔內(nèi)容：（一）公司相關(guān)部門給編輯部的文件、指示及相關(guān)文字材料；（二）各兄弟編輯部的來函來電、回函回電以及贈送的各類刊物；（三）編輯部的規(guī)章制度、文件、會議的記錄、工作的總結(jié)和計劃；（四）全體工作人員的評估報告、通訊錄；（五）各稿件的編審意見稿，一、二、三校稿以及編輯過程中的處理資料；（六）保存的剩余期刊；（七）除上述材料以外的其它內(nèi)容。第三條檔案建立辦法（一）各責(zé)任編輯上交的材料；（二）編輯部自己處理的材料。第四條管理及使用程序（一）每期定時向公司相關(guān)部門送交有關(guān)材料；（二）檔案由各編輯部編務(wù)管理，編輯部負(fù)責(zé)人定期檢查建檔工作情況，確保資料及時、完備；（三）使用檔案時要規(guī)范，仔細(xì)；（四）定期進行歸檔資料的匯總。第五條 本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒。主流傳媒各編輯部考核條例為使主流傳媒所屬雜志編輯部各項工作得以規(guī)范的開展進行，形成一種有效的內(nèi)部管理機制和獎勵機制，特制定本條例。一、 考核方式、等級及判定標(biāo)準(zhǔn)1、方式：成立編輯部考核評估小組，對各位編輯進行嚴(yán)格考核。2、等級：共分 A（優(yōu)）、B（合格）、C（不合格）三等。3、等級判定標(biāo)準(zhǔn)：（討論待定）二、 考核對象及內(nèi)容各編輯每半年需向全體編輯述職匯報一次， 述職匯報內(nèi)容包括半年來各項工作的運行狀況，各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況以及本人在工作中所起到的作用和不足， 以及相應(yīng)的改正對策、措施，另外考核內(nèi)容包括本人是否嚴(yán)格遵守公司考勤及其他規(guī)章制度， 工作態(tài)度是否認(rèn)真等，并聽取其它編輯的反映、批評?？己私Y(jié)果分別向編輯通報，并須取得二分之一以上的同意。三、 工作定額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)全體編輯必須完成各編輯部每期所規(guī)定的編輯任務(wù)， 從形式到內(nèi)容每個細(xì)節(jié)都必須落到實處。一校開始需投入緊張的編輯工作，爭取在三校時沒有大的改動。四、 獎懲原則1、考核結(jié)果與被考核人員的個人利益進行掛鉤。2、期刊出版后如出現(xiàn)問題，并得到半數(shù)以上的否定 （由全體編輯無記名投票決定） ，將被視為失職。（其他待定）編輯稿件考核考績標(biāo)準(zhǔn) （討論稿）1、稿件編輯質(zhì)量(20)A、20條理清楚，無病句、冗句，重點突出。B：15條理較清楚，無病句、冗句少，重點較突出。C：10條理較清楚，有少許病句、冗句，重點不太突出。2、標(biāo)題編輯質(zhì)量(10)A：10準(zhǔn)確，生動，鮮明，上口，涵蓋文章主旨。B：5準(zhǔn)確，鮮明，上口，基本涵蓋文章主旨。3、完成編輯任務(wù)指標(biāo)(20)每個版面1分，每人每月基本工作量20個版面。每月完成工作量最少15個版面，少于10個版面，將不予計分。4、差錯率及失誤率(10)A：10文章取舍、標(biāo)題制作、編輯內(nèi)容整體無差錯。B：8文章取含、標(biāo)題制作、編輯內(nèi)容基本無差錯。D：5編輯過程中出現(xiàn)明顯錯誤。5、獨立完成程度(10)A：10編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標(biāo)題，優(yōu)稿率80%以上。B：8編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標(biāo)題，優(yōu)稿率60%以上。C：5編輯、選用的文稿、圖片，修改撰寫的標(biāo)題，優(yōu)稿率50以下。部門設(shè)定及人員職責(zé)：（各雜志可根據(jù)自身情況作相應(yīng)調(diào)整）部門設(shè)定：各雜志設(shè)主編1名，下設(shè)編輯部、運營部（印制、發(fā)行由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)）。主編下設(shè)主編助理（編務(wù)） 1名、編輯部主任 1名，編輯部設(shè)編輯 4名，運營部設(shè)運營總監(jiān)1名，下設(shè)廣告員 2名，專題文案 1名，專題員 1名。人員總計為 11名。人員職責(zé)：1，主編：（1人）負(fù)責(zé)實施期刊運作中有關(guān)定位、發(fā)行、市場、成本等相關(guān)工作；對全年的媒體運作和經(jīng)營計劃進行宏觀控制和前瞻分析；執(zhí)行和落實公司與雜志之間約定的經(jīng)營指標(biāo)并力爭超計劃完成；負(fù)責(zé)編輯部主任、廣告部主任、專題部主任的工作安排和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)監(jiān)督下設(shè)各部門人員的工作進度并考核其工作勝任程度；負(fù)責(zé)雜志內(nèi)部和主流傳媒集團其他部門合作聯(lián)系的總體協(xié)調(diào)；策劃階段性采訪或組稿選題，推出品牌欄目和有影響力的稿件；與相關(guān)產(chǎn)業(yè)建立廣泛聯(lián)系，為雜志的非常規(guī)盈利儲備行業(yè)資源；選拔優(yōu)秀員工并考核現(xiàn)有員工，形成整體優(yōu)勢，確保組織效率。2，主編助理：（1人）協(xié)助執(zhí)行主編和各部門主任督促編輯和經(jīng)營流程；執(zhí)行各部門考勤制度，并跟蹤各部門工作計劃完成狀況；建立資源庫，包括作者庫；各地政府、文聯(lián)、旅游機構(gòu)的地址及聯(lián)系庫；文章資源庫；控制郵寄雜志的范圍并登記郵寄名單；協(xié)助主編協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；收集整理同類雜志信息，為雜志方向提供參考；收發(fā)編輯稿件，隨時備份編輯成果，同時承擔(dān)手寫文稿的打字工作。3，編輯部主任：（1人）獨立承擔(dān)大選題和專欄的策劃、采編、撰稿；控制編輯人員的工作進度，督促編輯按時完成工作定額；承擔(dān)軟廣告的策劃、實施工作；組織市場調(diào)研，并對市場信息和讀者需求等提出策劃方案并組織實施。4，運營總監(jiān)：（1人）1）、承擔(dān)雜志全年的廣告常規(guī)經(jīng)營業(yè)務(wù)，擁有廣告主和終端客戶；認(rèn)真進行市場調(diào)研，制定廣告營銷策略；實施廣告計劃，根據(jù)計劃指標(biāo)按月完成任務(wù)；監(jiān)督廣告員的工作進度，并指導(dǎo)其完成計劃指標(biāo)；收集市場信息并及時反饋給執(zhí)行主編和其他部門。2）、細(xì)分市場狀況，創(chuàng)造非盈利活動契機；提出全年非盈利計劃指標(biāo)并努力完成之；對市場進行前瞻性分析，并根據(jù)編輯部設(shè)立的大選題進行非常規(guī)盈利操作；廣泛建立社會各行業(yè)各階層聯(lián)系，敏銳捕捉市場動態(tài)；監(jiān)督本部門人員的工作進度，及時調(diào)整工作范圍；收集市場信息并及時反饋給執(zhí)行主編和其他部門。5，編輯記者：（4人）收集材料編寫專稿和專題，完成定額的采編、撰稿任務(wù)；負(fù)責(zé)稿件質(zhì)量，對自然來稿，編輯要認(rèn)真加工，實行責(zé)任編輯制；廣泛聯(lián)系相關(guān)行業(yè)形成自己的稿源體系并發(fā)現(xiàn)新的選題；積極搜集國內(nèi)、外同類期刊的市場信息并分析讀者需求。6，專題文案：（1人）根據(jù)專題策劃要求，及時撰寫相關(guān)文案；能夠經(jīng)營并策劃活動大選題；協(xié)助專題部主任工作，共同創(chuàng)造非盈利活動契機；及時了解編輯內(nèi)容和廣告內(nèi)容；按指標(biāo)完成工作定額；廣泛建立“人脈”資源，為雜志服務(wù)。7，專題員：（1人）能夠經(jīng)營并策劃活動大選題；協(xié)助專題部主任工作，共同創(chuàng)造非盈利活動契機；按指標(biāo)完成工作定額；及時了解編輯內(nèi)容和廣告內(nèi)容；廣泛建立“人脈”資源，為雜志服務(wù)。8，廣告員：（2人）擁有廣告資源，按計劃完成工作定額；及時了解編輯內(nèi)容，并根據(jù)內(nèi)容擴展廣告經(jīng)營市場；及時與各部門溝通，協(xié)助專題部承擔(dān)活動贊助業(yè)務(wù)。工作的量化和彈性管理方式 (以下提到的相關(guān)數(shù)字可根據(jù)雜志自身情況定 )：工作量以月為單位計算：編輯：編輯每月必須完成版面 np以上的編輯內(nèi)容，頁面的編輯費以 x～y元不等來計算編輯費用。完成定額的，每個頁碼以 s元來計算編輯費，未完成定額的每頁碼扣除 m元編輯費。連續(xù)兩個月未完成編輯任務(wù)的或當(dāng)月未能編輯滿 n頁的，視為不能勝任工作， 將調(diào)離該崗位或辭退。廣告員：廣告員每月必須完成廣告定額，雜志固定廣告頁面為 N個（各雜志視自身情況定） ，軟性廣告不限頁面。運營總監(jiān)和廣告員每月必須保證所有廣告頁面的充足，并且保證全年 30％以上的廣告款回收率，該廣告款額度以公司廣告刊例的 50％計算。第一季度的款項回收可以放寬到回收 10％，第二季度為 20％，第三、四季度應(yīng)該保證回收

30～50％。上述說法落實到月定額應(yīng)為（視雜志自身情況定） ：第一季度，運營每月必須保證廣告款到位 x萬元，廣告員必須保證廣告款到位 x萬元；第二季度，運營總監(jiān)每月必須保證廣告款到位 d萬元，廣告員必須保證廣告款到位 b萬元；第三、四季度，運營總監(jiān)每月必須保證廣告款到位 a萬元，廣告員必須保證廣告款到位萬元。連續(xù)兩個月達不到定額指標(biāo)的將調(diào)離崗位或辭退。專題員：專題員每月定額很難量化，但在工作進度上應(yīng)該得到量化。專題部每月提交一次工作成果，包括至少一份成熟活動策劃方案（包括活動方案、贊助方案、媒體協(xié)調(diào)方案、政府相關(guān)機構(gòu)協(xié)調(diào)方案等）、市場調(diào)查內(nèi)容和結(jié)果、與活動相關(guān)的單位的聯(lián)系方式以及活動安排的周期性計劃。全年必須成功策劃并實施至少兩次大型活動，四次中小型活動。專題部在正常運作中配合廣告部進行常規(guī)經(jīng)營項目的增值工作。連續(xù)兩個月達不到定額指標(biāo)的將調(diào)離崗位或辭退。合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵；本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項目建設(shè)期間的各類合同管理工作，廠內(nèi)各類合同的管理，廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門，參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)范性引用文件《中華人民共和國合同法》《龍騰公司合同管理辦法》3 定義、符號、縮 略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理：龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對廠內(nèi)各類合同管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)