集團(tuán)公司會議管理制度制度

集團(tuán)公司會議管理制度制度第一條總則為實(shí)現(xiàn)對公司各類會議進(jìn)行有序的組織與管理，確保會議召開的質(zhì)量和效率，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及各部門召開各項(xiàng)會議的組織與管理。第三條會議的組織安排1、總裁辦公會議：主要討論決定公司年度工作計(jì)劃、工作方針、工作措施；討論決定公司各項(xiàng)管理制度；聽取各部門、子公司、事業(yè)部重大事項(xiàng)匯報(bào)并作出決定；討論決定對子公司（事業(yè)部）以上高層管理人員的人事任免；由總裁決定應(yīng)提交會議討論的重要議題?？偛棉k公會議由總裁主持，會議時(shí)間由總裁確定，出席會議人員為集團(tuán)公司全體高管，列席會議人員根據(jù)會議內(nèi)容由總裁辦確定。2、集團(tuán)公司工作會議：主要是安排、部署年度、半年度集團(tuán)公司各方面工作，會議由總裁主持，出席會議人員為集團(tuán)中層以上全體管理人員和總裁辦會公議確定應(yīng)當(dāng)出席的其他人員。3、周工作例會：聽取各事業(yè)部、子公司一周工作匯報(bào)、下周工作安排，討論需要提請總裁或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題；由總裁對一周工作進(jìn)行講評并對各高管執(zhí)行力指標(biāo)進(jìn)行考核。周工作例會每星期召開一次，時(shí)間定為每周星期六下午二點(diǎn)。會議由總裁主持，參加人員：集團(tuán)高管和子公司、事業(yè)部總經(jīng)理。4、月度工作例會：聽取各事業(yè)部、子公司月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的匯報(bào)，部署下月工作任務(wù)；考核評價(jià)各事業(yè)部、子公司當(dāng)月工作，研究解決影響計(jì)劃執(zhí)行各事業(yè)部、子公司不能自行解決的重大問題。月度工作例會每月召開一次，時(shí)間定為每月月初的第一個(gè)星期的星期六下午二點(diǎn)。會議由總裁主持，參加人員為集團(tuán)公司主管級以上全體管理人員、子公司、事業(yè)部高管級管理人員。5、工程施工、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)會：檢查工程施工、構(gòu)件生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等情況，研究決定工程施工、生產(chǎn)組織、安全生產(chǎn)及質(zhì)量改進(jìn)措施。工程施工、生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)會根據(jù)需要隨時(shí)召開,會議由牽頭部門負(fù)責(zé)人組織，由分管副總裁主持。6、合同評審會：正式合同簽訂前，應(yīng)組織有關(guān)職能部門對合同內(nèi)容涉及的法律、法規(guī)、技術(shù)、質(zhì)量、工期、經(jīng)濟(jì)效益及風(fēng)險(xiǎn)等條款進(jìn)行評估，評估報(bào)告送總裁決定后再簽訂正式合同，評估報(bào)告與合同同時(shí)交總裁辦歸檔。會議由投標(biāo)合約部牽頭組織，企業(yè)管理部、技術(shù)研發(fā)部、商務(wù)采購部、財(cái)務(wù)部、制造企業(yè)、安裝企業(yè)等部門和企業(yè)負(fù)責(zé)人參加，評審會由分管副總裁主持。7、圖紙會審及技術(shù)交底會：合同評審交底后組織有關(guān)部門對合同項(xiàng)日圖紙進(jìn)行會審和技術(shù)交底。圖紙會審及技術(shù)交底會在合同評審后組織召開，由技術(shù)研發(fā)部、工程管理部、制造企業(yè)的質(zhì)量技術(shù)部、制造部等部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，由集團(tuán)總工程師主持。第四條會議組織1、確定會議主題?？偛棉k公會議、集團(tuán)工作會議主題由總裁辦擬定方案報(bào)總裁決定，其它會議主題由會議主持人決定。2、擬定會議議程，確定會議時(shí)間、地點(diǎn)及參會人員，提前一天通知參會人員，并做好會議資料準(zhǔn)備工作。3、會場準(zhǔn)備總裁辦公會、集團(tuán)工作會議由總裁辦負(fù)責(zé)，其它會議由牽頭組織的部門負(fù)責(zé)，總裁辦予以配合。第五條會議紀(jì)律1、嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，按時(shí)出席，不得遲到；2、出席會議者需帶會議記錄本，認(rèn)真作好會議記錄；3、將手機(jī)設(shè)置為振動或關(guān)機(jī)；4、中途離席者或因特殊原因未能出席會議者，須向會議主持人請假；5