以全新的理念做好設(shè)備管理工作學(xué)習(xí)資料

以全新的理念做好設(shè)備管理工作精品文檔以全新的理念做好設(shè)備管理工作設(shè)備使用狀況良好是企業(yè)正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)，良好的管理是發(fā)揮設(shè)備效能的前提。目前我國(guó)企業(yè)設(shè)備管理多實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)分管下的專門管理部門負(fù)責(zé)制，這些部門一般只負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)置，使用和后期管理，仍然采取的是由生產(chǎn)使用部門、維修部門和資產(chǎn)管理部門“各管一段”的分散性管理模式，缺乏統(tǒng)一組織和管理，不利于提高設(shè)備的使用效率。因此，當(dāng)前企業(yè)需要探索新的管理思想和管理模式，運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備管理方法進(jìn)行管理，向管理要質(zhì)量，向管理要效益。樹(shù)立全過(guò)程管理的理念企業(yè)設(shè)備的管理，是一個(gè)從論證到報(bào)廢的不間斷運(yùn)動(dòng)過(guò)程，即從調(diào)查研究、編制規(guī)劃、計(jì)劃、論證選型、訂購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)度、使用維修、改造到折舊處理及報(bào)廢處理的全過(guò)程。全過(guò)程管理，就是根據(jù)設(shè)備管理是一不間斷過(guò)程這一基本特征提出的，它既是一種管理思想，同時(shí)又是一種管理方法和手段。1．設(shè)備的全過(guò)程管理是分散管理的發(fā)展和提高，是現(xiàn)代管理科學(xué)發(fā)展的必然要求。我們應(yīng)當(dāng)看到，設(shè)備的不間斷管理過(guò)程有其內(nèi)在的規(guī)律性，這種內(nèi)在規(guī)律性的反映就是設(shè)備管理的科學(xué)性。而這種科學(xué)性的認(rèn)識(shí)、實(shí)踐和發(fā)展的過(guò)程，則構(gòu)成了單位設(shè)備的管理藝術(shù)。從我國(guó)目前的情況看，設(shè)備管理還僅是融于生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、資產(chǎn)管理及財(cái)收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔務(wù)管理等各方面管理中的一項(xiàng)內(nèi)容，還沒(méi)有形成一個(gè)專門的學(xué)科，沒(méi)有樹(shù)立相應(yīng)的科學(xué)管理理念。因此，各企業(yè)的設(shè)備管理部門人員，一方面要解放思想，開(kāi)闊眼界，引進(jìn)吸收國(guó)外成熟、先進(jìn)、科學(xué)的管理理念和方法，并運(yùn)用到管理實(shí)踐中，另一方面要開(kāi)拓創(chuàng)新，積極探索適合國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位現(xiàn)狀、符合現(xiàn)代化要求的設(shè)備管理方法。政府有關(guān)部門也應(yīng)組織設(shè)備管理的專家，根據(jù)我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況和已有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，盡快編著出具有中國(guó)特色的設(shè)備管理學(xué)，以促進(jìn)設(shè)備管理的發(fā)展，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。2．設(shè)備的全過(guò)程管理是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的內(nèi)在要求。全過(guò)程管理的目的，就在于提高設(shè)備的利用效能，由此一方面達(dá)到設(shè)備利用率的最大化，在使用過(guò)程中實(shí)現(xiàn)節(jié)約，另一方面可以減少設(shè)備的制造，從全社會(huì)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)節(jié)約。目前由于管理上的“各自為政”，不僅在各單位之間設(shè)備不能共用共享，就是在一個(gè)單位內(nèi)部也很難做到“資源共享”，造成重復(fù)購(gòu)置下的大量閑置，形成極大的社會(huì)資源浪費(fèi)。因此，從政府有關(guān)部門到各單位，都應(yīng)當(dāng)從建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)樹(shù)立全過(guò)程管理理念的重要性、必要性和緊迫性。建立健全設(shè)備全過(guò)程管理的體制全過(guò)程管理，是對(duì)設(shè)備一生的管理，包括前期管理、使用維修保養(yǎng)管理和報(bào)廢處置管理。體制是管理的基礎(chǔ)，全過(guò)程管理的體制應(yīng)該達(dá)到這樣一種效果單位內(nèi)部能夠統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，各部門之間既有明確分工又有緊密聯(lián)系，部門界限消除，資源配置優(yōu)化且實(shí)現(xiàn)共收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔享，管理和使用緊密結(jié)合，有監(jiān)督有反饋，層層有人抓，件件有人管，設(shè)備經(jīng)常保持良好技術(shù)狀態(tài)設(shè)備效能得到最大程度的發(fā)揮。結(jié)合我國(guó)設(shè)備管理的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為當(dāng)務(wù)之急是建立健全全過(guò)程管理的崗位責(zé)任制，做到從前期論證到最終報(bào)廢的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位都有責(zé)任人都能進(jìn)行追溯，即責(zé)任的可追溯性；建立科學(xué)、完善現(xiàn)代化的管理流程，能追蹤設(shè)備每一時(shí)刻的所處位置價(jià)值狀況、使用性能和利用狀態(tài)等。1．明確各部門的管理職能。設(shè)備管理一般涉及采購(gòu)、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)和維修保養(yǎng)等部門，有的單位采用的還是傳統(tǒng)的分散管理，有的單位則將除使用外的職能都?xì)w于一體，成立“設(shè)備管理中心”，后者是前者的發(fā)展，是設(shè)備科學(xué)管理的內(nèi)在要求，應(yīng)當(dāng)成為一種方向。但無(wú)論采取那種方式，明確職能、建立健全責(zé)任制都是必須的。設(shè)備的前期管理是指設(shè)備計(jì)劃、論證、購(gòu)置、安裝的管理。有關(guān)研究表明，設(shè)備前期管理決定了其壽命周期費(fèi)用的 90％，設(shè)備安裝定位時(shí)，未來(lái)問(wèn)題的 70％已被確定。設(shè)備的后期管理是指設(shè)備的使用、保養(yǎng)，維修、調(diào)配和報(bào)廢等管理工作。設(shè)備的后期管理對(duì)延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命和提高設(shè)備利用率有著重要影響。2．建立完善的管理流程。流程管理是現(xiàn)代管理的重要方法和手段，設(shè)備的全過(guò)程管理也著重體現(xiàn)在流程管理上。在設(shè)備的前期管理中，要建立包括計(jì)劃的提出、納入規(guī)劃、計(jì)劃論證、采購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收和安裝等在內(nèi)的流程管收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔理程序，任何部門都不得跨越流程添置設(shè)備。而且每一個(gè)子系統(tǒng)中也都要有相應(yīng)的流程控制，如招標(biāo)中必須經(jīng)過(guò)由使用部門、管理部門和技術(shù)專家組成的市場(chǎng)考察小組考察，必須有三家以上參加投標(biāo)，必須有單位法律事務(wù)部門、合同管理部門等參加并簽署意見(jiàn)等。在使用和維修保養(yǎng)管理中，應(yīng)建立使用人員必須按設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)規(guī)定的操作規(guī)則操作的制度，維修保養(yǎng)的日常工作計(jì)劃和突發(fā)性故障的排除工作流程和制度等。在設(shè)備的報(bào)廢處置方面應(yīng)當(dāng)建立提出，鑒定、審核、批準(zhǔn)的控制流程，做到既不讓設(shè)備“超期服役”，又不讓設(shè)備“提前退役”，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3．加強(qiáng)設(shè)備的檔案管理。設(shè)備檔案指反映各種設(shè)備運(yùn)動(dòng)變化過(guò)程的檔案，是在設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、使用、維修、改造、更新以及報(bào)廢等全過(guò)程中形成的。根據(jù)我國(guó)各單位的實(shí)踐及國(guó)家有關(guān)規(guī)定，單位設(shè)備檔案管理應(yīng)采用集中統(tǒng)一管理模式。這里的“集中統(tǒng)一管理”一方面是指將設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全過(guò)程中形成的材料集中統(tǒng)一保管在檔案部門，由檔案部門對(duì)其進(jìn)行管理，另一方面是指檔案部門要將設(shè)備檔案作為一個(gè)獨(dú)立的分類進(jìn)行管理。這里的關(guān)鍵問(wèn)題是一是入檔設(shè)備的起始點(diǎn)，是以價(jià)值還是以其稀缺性或其它指標(biāo)；二是入檔的內(nèi)容，是僅限于設(shè)備的基本情況，如設(shè)備類型、購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門等，還是要求其購(gòu)置過(guò)程材料、使用說(shuō)明以及其它隨機(jī)文件等全部材料；三是入檔的工作流程，各部門的義務(wù)；四是查閱檔案的權(quán)限收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系管理員刪除精品文檔和銷毀檔案的權(quán)限等。這些問(wèn)題都必須在設(shè)備管理制度中加以明確。4．引入現(xiàn)代設(shè)備管理手段。建立設(shè)備管理資源電子數(shù)據(jù)庫(kù)，采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備管理，開(kāi)發(fā)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，是設(shè)備管理現(xiàn)代化的重要手段。要將設(shè)備管理的各個(gè)方面集成為一個(gè)規(guī)范化的體系，形成科學(xué)、高效的設(shè)備管理機(jī)制，使設(shè)備管理工作得到高效能的組織和實(shí)施。實(shí)現(xiàn)信息共享，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)跟蹤和分析，達(dá)到設(shè)備物質(zhì)形態(tài)與價(jià)值形態(tài)管理相統(tǒng)一的目標(biāo)。簡(jiǎn)化日常事務(wù)處理，快速高效地處理設(shè)備管理中的各類賬表。為設(shè)備投資和技術(shù)改造提供經(jīng)濟(jì)分析和論證依據(jù)，提高設(shè)備投資的科學(xué)水平。例如，在設(shè)備管理中引入條形碼技術(shù)。條形碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一門融編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新興技術(shù)，是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。它可以實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集，一張小小的條形碼，即可將過(guò)去設(shè)備管理必須填寫(xiě)的一式三份的設(shè)備管理卡片及相應(yīng)的標(biāo)有名稱、型號(hào)、編號(hào)、分類號(hào)等的標(biāo)簽取代，且條碼輸人的速度是鍵盤輸入的5倍，誤碼率低于百萬(wàn)分之一。其靈活實(shí)用，既可以作為一種識(shí)別手段單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)識(shí)別設(shè)備組成一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。只要用掃描器一掃，并通過(guò)建